Minit, Undang-undang Kecil, dan Perjanjian Operasi LLC: Fungsinya dan Mengapa Ia Penting

Apabila anda menubuhkan syarikat, pemfailan dengan negeri hanyalah langkah permulaan. Dokumen dalaman yang menyusul menentukan cara perniagaan ditadbir, cara pemilik membuat keputusan, dan cara pemilikan berubah dari semasa ke semasa. Bagi syarikat korporat, ini biasanya merangkumi undang-undang kecil dan minit mesyuarat. Bagi LLC, ini biasanya merangkumi perjanjian operasi.

Dokumen-dokumen ini sering dianggap sebagai kertas kerja yang hanya perlu disimpan dan dilupakan. Itu satu kesilapan. Ia ialah peraturan operasi perniagaan, dan ia boleh mempengaruhi kawalan, hak pemilikan, penyelesaian pertikaian, serta perlindungan liabiliti.

Jika anda sedang memilih antara syarikat korporat dan LLC, memahami dokumen-dokumen ini boleh menjadikan keputusan itu jauh lebih jelas.

Ringkasan pendek

• Syarikat korporat menggunakan undang-undang kecil dan minit untuk menyusun pengurusan serta merekod tindakan korporat utama.
• LLC menggunakan perjanjian operasi untuk menetapkan pemilikan, pengurusan, dan hak pemindahan.
• Pemfailan negeri mewujudkan entiti, tetapi dokumen dalaman menentukan cara ia berfungsi.
• Dokumen yang baik mengurangkan kekeliruan, mencegah pertikaian, dan menyokong pemisahan undang-undang antara syarikat dan pemiliknya.

Mengapa dokumen dalaman penting

Pemilik perniagaan sering menumpukan perhatian pada pemfailan penubuhan kerana itulah langkah yang paling jelas kelihatan. Namun, kertas kerja yang disimpan di dalam syarikat sama pentingnya.

Dokumen dalaman melakukan tiga perkara utama:

1. Ia menerangkan siapa yang mempunyai kuasa untuk bertindak bagi pihak perniagaan.
2. Ia mendokumentasikan cara pemilikan dan hak mengundi berfungsi.
3. Ia membantu menunjukkan bahawa perniagaan ialah entiti undang-undang yang berasingan, yang penting untuk perlindungan liabiliti.

Tanpa peraturan dalaman yang jelas, pemilik boleh bergantung pada undang-undang negeri yang lalai, yang mungkin tidak selaras dengan apa yang mereka niatkan ketika memulakan perniagaan.

Apa itu minit korporat

Minit korporat ialah rekod bertulis tindakan pengarah dan pemegang saham. Dalam sebuah korporat, banyak keputusan perlu diluluskan secara rasmi dan direkodkan.

Minit biasa atau persetujuan bertulis mungkin merangkumi:

• melantik pengarah atau pegawai awal
• menerima pakai undang-undang kecil
• menerbitkan saham
• meluluskan kontrak besar atau resolusi perbankan
• meluluskan mesyuarat tahunan atau persetujuan bertulis
• mendokumentasikan perubahan dalam pemilikan atau pengurusan

Minit bukan hanya untuk syarikat awam yang besar. Walaupun korporat kecil perlu menyimpannya. Tujuannya ialah untuk mewujudkan rekod bahawa korporat bertindak melalui pembuat keputusan yang sah, bukannya secara tidak formal melalui tindakan peribadi seorang pemilik.

Apa fungsi undang-undang kecil

Undang-undang kecil ialah buku peraturan dalaman korporat. Ia menerangkan cara syarikat diurus dan cara tindakan korporat rasmi diambil.

Undang-undang kecil biasanya menangani:

• bilangan dan peranan pengarah
• cara pengarah dipilih atau disingkirkan
• cara pegawai dilantik
• cara mesyuarat dipanggil dan dijalankan
• cara pengundian berfungsi
• cara kekosongan diisi
• cara notis diberikan untuk mesyuarat

Undang-undang kecil biasanya tidak mengawal terma pemindahan pemilikan seperti yang dilakukan oleh perjanjian operasi LLC. Dalam korporat, sekatan pemindahan atau peraturan pemilikan khas sering ditangani dalam perjanjian pemegang saham atau perjanjian sekatan saham yang berasingan.

Apa fungsi perjanjian operasi LLC

Perjanjian operasi LLC ialah dokumen dalaman teras bagi LLC. Ia menetapkan cara syarikat dimiliki dan diurus.

Perjanjian operasi yang kukuh biasanya merangkumi:

• ahli dan peratusan pemilikan mereka
• sama ada LLC diurus oleh ahli atau oleh pengurus
• hak mengundi dan ambang keputusan
• sumbangan modal dan agihan
• sekatan pemindahan
• kemasukan ahli baharu
• prosedur pengunduran, pembelian balik, atau pembubaran
• peraturan penyelesaian pertikaian

Dalam praktiknya, perjanjian operasi melakukan lebih daripada sekadar menyatakan siapa yang memiliki LLC. Ia boleh menentukan bagaimana kawalan berubah, apa yang berlaku jika seorang ahli meninggalkan syarikat, dan bagaimana syarikat diteruskan jika pemilik tidak bersetuju.

Mengapa LLC biasanya lebih fleksibel

Berbanding korporat, LLC biasanya menawarkan lebih banyak fleksibiliti dalam pengurusan dan susunan pemilikan. Fleksibiliti itu ialah salah satu sebab utama banyak perniagaan kecil memilih LLC.

Perjanjian operasi LLC boleh disesuaikan agar sesuai dengan hubungan perniagaan. Sebagai contoh, ia boleh:

• memisahkan hak ekonomi daripada hak mengundi
• mengehadkan pemindahan kepada pihak luar tanpa kelulusan
• mewujudkan kelas ahli yang berbeza
• menetapkan hak pembelian balik jika seorang ahli keluar
• mengurangkan kemungkinan kebuntuan antara pemilik

Fleksibiliti ini amat berguna untuk perniagaan milik rapat, perniagaan keluarga, dan perkongsian yang mahu perjanjian yang jelas sebelum masalah timbul.

Mengapa formaliti korporat penting

Korporat direka untuk beroperasi dengan lebih formal berbanding LLC. Itu bukan kelemahan. Ia sebahagian daripada strukturnya.

Formaliti korporat membantu menunjukkan bahawa syarikat berasingan daripada pemiliknya. Pemisahan itu boleh menjadi penting apabila mahkamah atau pemiutang menilai sama ada pemilik menghormati bentuk korporat tersebut.

Formaliti korporat yang biasa termasuk:

• memfailkan dokumen penubuhan dengan negeri
• menerima pakai undang-undang kecil
• mengadakan mesyuarat organisasi atau menggunakan persetujuan bertulis
• menerbitkan saham dengan betul
• menyimpan minit dan resolusi
• mengasingkan kewangan perniagaan daripada kewangan peribadi
• mematuhi keperluan tadbir urus tahunan

Apabila formaliti ini diabaikan, pemisahan undang-undang antara syarikat dan pemiliknya menjadi lebih sukar untuk dipertahankan.

Mengapa LLC masih memerlukan kertas kerja yang baik

LLC lebih fleksibel daripada korporat, tetapi ia tetap memerlukan rekod yang jelas dan perjanjian operasi yang kukuh.

LLC mungkin tidak memerlukan tahap mesyuarat dan minit yang sama seperti korporat, tetapi itu tidak bermakna pemilik harus bertindak secara sambil lewa. Perjanjian operasi yang lemah atau generik boleh menimbulkan masalah sebenar kemudian hari.

Perjanjian LLC yang baik membantu mengelakkan isu seperti:

• ketidakpastian tentang siapa yang boleh mengurus perniagaan
• pertikaian mengenai pengagihan keuntungan
• pemindahan pemilikan secara tidak sengaja kepada pihak yang tidak diingini
• kekeliruan tentang apa yang berlaku jika seorang ahli meninggal dunia, bersara, atau mahu keluar
• perselisihan mengenai penilaian semasa pembelian balik

Masa terbaik untuk menyelesaikan isu-isu itu ialah sebelum ia berlaku.

Mengapa templat generik sering gagal

Ramai pemilik perniagaan bermula dengan templat yang mereka temui dalam talian. Itu boleh berisiko.

Borang generik mungkin tidak mencerminkan:

• struktur pemilikan sebenar syarikat
• peraturan lalai negeri
• rancangan keluar jangka panjang pemilik
• keutamaan kawalan undian
• sekatan pemindahan yang melindungi perniagaan
• susunan ekonomi khas antara ahli

Dokumen yang kelihatan lengkap masih boleh terlalu ringkas untuk menangani pertikaian sebenar. Bagi pakej penubuhan, matlamatnya bukan sekadar menandakan satu kotak. Matlamatnya ialah membina rangka kerja undang-undang yang boleh digunakan untuk syarikat itu.

Memilih antara korporat dan LLC

Entiti yang sesuai bergantung pada matlamat perniagaan.

Korporat mungkin lebih sesuai apabila perniagaan menjangkakan:

• pelabur luar
• beberapa pusingan pembiayaan ekuiti
• struktur lembaga pengarah dan pegawai yang lebih tradisional
• keperluan untuk perancangan pemilikan berasaskan saham

LLC mungkin lebih sesuai apabila perniagaan mahukan:

• lebih banyak fleksibiliti dalam pengurusan
• kurang formaliti berterusan
• penyesuaian yang lebih kukuh dalam peraturan pemilikan dan pemindahan
• struktur yang lebih mudah untuk perniagaan milik rapat

Bagi banyak perniagaan baharu, keputusan bermula dengan soalan praktikal: sejauh mana struktur yang kita mahukan, dan sejauh mana fleksibiliti yang kita perlukan?

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

Menganggap penubuhan sebagai keseluruhan proses

Pemfailan negeri memang penting, tetapi itu hanyalah satu bahagian dalam menubuhkan perniagaan dengan betul.

Mengabaikan dokumen dalaman

Korporat tanpa undang-undang kecil dan minit, atau LLC tanpa perjanjian operasi yang sebenar, lebih terdedah kepada kekeliruan dan pertikaian.

Menggunakan dokumen yang tidak sepadan dengan entiti

Dokumen korporat dan LLC tidak boleh saling menggantikan. Setiap struktur mempunyai rangka kerja undang-undangnya sendiri.

Menangguhkan isu pemilikan untuk kemudian

Sekatan pemindahan, terma pembelian balik, dan hak kawalan lebih mudah dirunding pada awalnya, bukan semasa pertikaian.

Mencampuradukkan aktiviti perniagaan dan peribadi

Akaun yang berasingan, rekod yang konsisten, dan kelulusan yang betul membantu mengekalkan identiti undang-undang syarikat.

Bagaimana Zenind membantu

Zenind membantu usahawan menubuhkan perniagaan di A.S. dengan dokumen dan sokongan yang diperlukan untuk memulakan dengan betul. Bagi pengasas yang memilih antara LLC dan korporat, perkara penting ialah bermula dengan struktur yang betul dan kertas kerja dalaman yang tepat.

Ini termasuk memastikan syarikat mempunyai dokumen yang diperlukan untuk menyokong tadbir urus, pemilikan, dan pertumbuhan jangka panjangnya. Dokumen penubuhan dan perjanjian dalaman yang jelas membantu perniagaan baharu bermula dengan asas yang lebih kukuh.

Penutup

Minit, undang-undang kecil, dan perjanjian operasi LLC bukan sekadar kertas kerja pentadbiran. Ia menentukan cara perniagaan berfungsi, siapa yang mengawalnya, dan bagaimana ia bertindak apabila pemilikan berubah atau pertikaian timbul.

Jika anda menubuhkan korporat, ambil serius formaliti korporat dan simpan rekod yang jelas. Jika anda menubuhkan LLC, laburkan masa dalam perjanjian operasi yang disusun dengan baik dan mencerminkan cara anda benar-benar mahu perniagaan itu dijalankan.

Struktur yang terbaik ialah struktur yang selaras dengan matlamat anda dan memberi ruang kepada syarikat anda untuk beroperasi dengan jelas sejak hari pertama.

Artikel ini adalah untuk tujuan maklumat am sahaja dan bukan nasihat guaman.