Протоколи, устави и дружествени договори на LLC: какво правят и защо са важни

Когато учредявате компания, подаването на документи към щата е само началната стъпка. Вътрешните документи, които следват, определят как се управлява бизнесът, как собствениците вземат решения и как собствеността се променя с течение на времето. При корпорациите това обикновено означава устави и протоколи. При LLC обикновено това означава дружествен договор.

Тези документи често се възприемат като документи, които трябва да се приберат в папка и да се забравят. Това е грешка. Те са правилата за работа на бизнеса и могат да повлияят върху контрола, правата на собственост, разрешаването на спорове и защитата от отговорност.

Ако избирате между корпорация и LLC, разбирането на тези документи може да направи решението много по-ясно.

Кратко обобщение

• Корпорацията използва устави и протоколи, за да организира управлението и да документира важни корпоративни действия.
• LLC използва дружествен договор, за да определи собствеността, управлението и правата при прехвърляне.
• Подаването на документи към щата създава дружеството, но вътрешните документи определят как то функционира.
• Добре изготвените документи намаляват неяснотите, предотвратяват спорове и подкрепят правната отделеност между компанията и нейните собственици.

Защо вътрешните документи са важни

Често собствениците на бизнес се фокусират върху регистрацията, защото това е видимата стъпка. Но документите, които се съхраняват във фирмата, са също толкова важни.

Вътрешните документи изпълняват три ключови функции:

1. Обясняват кой има правомощия да действа от името на бизнеса.
2. Документират как работят собствеността и правата на глас.
3. Помагат да се покаже, че бизнесът е отделно юридическо лице, което е важно за защитата от отговорност.

Без ясни вътрешни правила собствениците могат да се окажат зависими от приложимото държавно право по подразбиране, което може да не съвпада с това, което са възнамерявали, когато са започнали бизнеса.

Какво представляват корпоративните протоколи

Корпоративните протоколи са писмен запис на действията на директорите и акционерите. В една корпорация много решения трябва да бъдат одобрявани официално и записвани.

Типичните протоколи или писмени съгласия могат да обхващат:

• назначаване на първоначални директори или служители
• приемане на устава
• издаване на акции
• одобряване на важни договори или банкови резолюции
• одобряване на годишни събрания или писмени съгласия
• документиране на промени в собствеността или управлението

Протоколите не са само за големи публични компании. Дори малка корпорация трябва да ги води. Целта е да се създаде запис, че корпорацията е действала чрез своите надлежни органи за вземане на решения, а не неформално чрез личните действия на един собственик.

Какво правят уставите

Уставите са вътрешният правилник на корпорацията. Те описват как се управлява компанията и как се вземат официалните корпоративни решения.

Уставите обикновено уреждат:

• броя и ролята на директорите
• как се избират или освобождават директорите
• как се назначават служителите
• как се свикват и провеждат заседанията
• как се упражнява гласуването
• как се попълват вакантни длъжности
• как се връчва уведомление за заседанията

Уставите обикновено не уреждат условията за прехвърляне на собствеността по начина, по който го прави дружественият договор на LLC. При корпорация ограниченията за прехвърляне или специалните правила за собствеността често се уреждат в отделно споразумение между акционерите или в договор за ограничения върху акциите.

Какво прави дружественият договор на LLC

Дружественият договор е основният вътрешен документ на LLC. Той определя как дружеството се притежава и управлява.

Добре изготвеният дружествен договор обикновено урежда:

• членовете и техните дялове на собственост
• дали LLC е управлявано от членовете или от управител
• правата на глас и праговете за вземане на решения
• капиталовите вноски и разпределенията
• ограниченията за прехвърляне
• приемането на нови членове
• процедурите при напускане, изкупуване на дял или прекратяване
• правилата за разрешаване на спорове

На практика дружественият договор прави много повече от това просто да посочи кой притежава LLC. Той може да определи как се променя контролът, какво се случва, ако член напусне, и как дружеството продължава да работи, ако собствениците не са съгласни.

Защо LLC обикновено изглеждат по-гъвкави

В сравнение с корпорациите, LLC обикновено предлагат по-голяма гъвкавост в управлението и собствеността. Тази гъвкавост е една от основните причини много малки бизнеси да избират LLC.

Дружественият договор на LLC може да бъде персонализиран според бизнес отношенията. Например, той може да:

• отдели икономическите права от правата на глас
• ограничи прехвърлянето към външни лица без одобрение
• създаде различни класове членове
• определи права за изкупуване при напускане на член
• намали риска от блокиране на решенията между собствениците

Тази гъвкавост е особено полезна за дружества с ограничен кръг собственици, семейни бизнеси и партньорства, които искат ясно споразумение преди да възникнат проблеми.

Защо корпоративните формалности са важни

Корпорациите са предназначени да функционират с повече формалност от LLC. Това не е недостатък. То е част от структурата.

Корпоративните формалности помагат да се покаже, че компанията е отделна от своите собственици. Тази отделеност може да е важна, когато съд или кредитор преценяват дали собствениците са спазили корпоративната форма.

Обичайните корпоративни формалности включват:

• подаване на учредителни документи към щата
• приемане на устава
• провеждане на организационни срещи или използване на писмени съгласия
• правилно издаване на акции
• водене на протоколи и резолюции
• отделяне на фирмените финанси от личните финанси
• спазване на годишните изисквания за управление

Когато тези формалности се пренебрегват, правната отделеност между компанията и нейните собственици може да стане по-трудна за защита.

Защо LLC също се нуждаят от добра документация

LLC са по-гъвкави от корпорациите, но също се нуждаят от ясни записи и стабилен дружествен договор.

Въпреки че LLC може да не изисква същото ниво на формални срещи и протоколи като корпорацията, това не означава, че собствениците трябва да импровизират. Слаб или шаблонен дружествен договор може да създаде реални проблеми по-късно.

Добре изготвеният договор помага да се избегнат проблеми като:

• неяснота кой може да управлява бизнеса
• спорове относно разпределението на печалбата
• неволно прехвърляне на собственост към нежелана страна
• объркване какво се случва, ако член почине, се пенсионира или иска да напусне
• разногласия относно оценката при изкупуване на дял

Най-доброто време за решаване на тези въпроси е преди да се случат.

Защо шаблоните често не са достатъчни

Много собственици на бизнес започват с шаблон, намерен онлайн. Това може да бъде рисковано.

Един общ формуляр може да не отразява:

• действителната структура на собственост на компанията
• правилата по подразбиране в съответния щат
• дългосрочния план за излизане на собственика
• предпочитанията за контрол при гласуване
• ограниченията за прехвърляне, които защитават бизнеса
• специалните икономически договорености между членовете

Документ, който изглежда завършен, все пак може да бъде твърде слаб, за да издържи реален спор. При пакет за учредяване целта не е само да се отбележи формално изискване. Целта е да се изгради работеща правна рамка за компанията.

Как да изберете между корпорация и LLC

Правилната форма зависи от бизнес целите.

Корпорацията може да е по-подходяща, когато бизнесът очаква:

• външни инвеститори
• няколко кръга на финансиране с дялов капитал
• по-традиционна структура с борд и служители
• нужда от планиране на собствеността чрез акции

LLC може да е по-подходяща, когато бизнесът иска:

• по-голяма гъвкавост в управлението
• по-малко текущи формалности
• по-силна персонализация на правилата за собственост и прехвърляне
• по-проста структура за дружество с ограничен кръг собственици

За много нови бизнеси решението започва с практичния въпрос: колко структура искаме и колко гъвкавост ни е нужна?

Чести грешки, които трябва да се избягват

Да се третира учредяването като целия процес

Подаването на документите към щата е важно, но е само една част от правилното стартиране на бизнеса.

Да се игнорират вътрешните документи

Корпорация без устави и протоколи, или LLC без реален дружествен договор, е по-уязвима към объркване и спорове.

Да се използва документ, който не съответства на формата

Документите за корпорации и LLC не са взаимозаменяеми. Всяка структура има собствена правна рамка.

Да се оставят въпросите за собствеността за по-късно

Ограниченията за прехвърляне, условията за изкупуване и правата върху контрола се договарят най-лесно в началото, а не по време на спор.

Да се смесват бизнес и лични дейности

Отделни сметки, последователни записи и правилни одобрения помагат да се запази правната идентичност на компанията.

Как помага Zenind

Zenind помага на предприемачите да учредяват бизнеси в САЩ с документите и подкрепата, необходими за добър старт. За основателите, които избират между LLC и корпорация, ключът е да започнат с правилната структура и с правилните вътрешни документи.

Това включва осигуряване на документите, нужни за управление, собственост и дългосрочен растеж на компанията. Ясните учредителни документи и вътрешни споразумения помагат на новите бизнеси да започнат с по-солидна основа.

Заключителни мисли

Протоколите, уставите и дружествените договори на LLC не са просто административна документация. Те определят как работи бизнесът, кой го контролира и как реагира, когато собствеността се промени или възникнат разногласия.

Ако учредявате корпорация, приемете корпоративните формалности сериозно и водете ясни записи. Ако учредявате LLC, инвестирайте в добре изготвен дружествен договор, който отразява начина, по който действително искате да работи бизнесът.

Най-добрата структура е тази, която съответства на вашите цели и дава на компанията ви пространство да функционира ясно още от първия ден.

Тази статия е само за обща информационна цел и не представлява правен съвет.