Sunt universitățile exceptate de la înregistrarea pentru solicitarea de donații caritabile?

Universitățile depind de donații pentru a finanța burse, sprijin pentru cadre didactice, cercetare, proiecte de capital, activități sportive și programe pentru studenți. Însă, odată ce o instituție începe să solicite donații peste granițele statelor, legile privind solicitarea de donații caritabile pot deveni rapid o problemă de conformitate.

O concepție greșită frecventă este că universitățile sunt automat exceptate de la înregistrarea pentru strângerea de fonduri. În realitate, regulile de exceptare variază în funcție de stat, de tipul instituției și de modul în care este structurată campania de strângere de fonduri. Unele universități se califică pentru o exceptare completă în anumite state. Altele trebuie să se înregistreze, să depună reînnoiri anuale sau să trimită cereri de exceptare înainte de a solicita donații.

Pentru echipele de dezvoltare instituțională ale universităților, birourile de alumni, organizațiile educaționale nonprofit și consilierii juridici ai instituțiilor, întrebarea practică nu este dacă strângerea de fonduri contează. Este cum să rămână în conformitate în timp ce campaniile continuă să avanseze.

Ce înseamnă înregistrarea pentru solicitarea de donații caritabile

Înregistrarea pentru solicitarea de donații caritabile este procesul de înregistrare la o agenție de stat înainte de a cere publicului donații. Multe state cer organizațiilor nonprofit, organizațiilor caritabile și altor entități să se înregistreze dacă solicită contribuții de la rezidenții acelui stat.

Acest lucru se poate aplica unei game largi de metode de strângere de fonduri, inclusiv:

• Solicitări prin poștă directă
• Campanii de strângere de fonduri prin e-mail
• Pagini online de donații
• Solicitări telefonice
• Campanii de crowdfunding și peer-to-peer
• Evenimente și gale
• Cereri de granturi și sponsorizări în anumite contexte

Statele tratează adesea noțiunea de solicitare într-un mod larg. Dacă o campanie ajunge la donatori din mai multe state, organizația poate avea nevoie să evalueze cerințele de înregistrare în fiecare dintre ele.

Sunt universitățile exceptate?

Uneori, dar nu întotdeauna.

Universitățile nu sunt exceptate în mod universal de la înregistrarea pentru solicitarea de donații caritabile. Unele state oferă exceptări pentru instituțiile de învățământ, în special pentru universitățile publice sau pentru organizațiile cu anumite structuri nonprofit. Alte state cer înregistrare, cu excepția cazului în care instituția îndeplinește o definiție restrânsă a exceptării sau depune o cerere formală de exceptare.

Ideea esențială este că statutul de scutire fiscală la nivel federal nu elimină automat obligațiile de strângere de fonduri la nivel de stat.

O universitate poate fi exceptată de la impozitul federal pe venit în baza Secțiunii 501(c)(3), dar totuși să fie obligată să se înregistreze pentru solicitarea de donații caritabile într-unul sau mai multe state.

De ce diferă regulile de exceptare

Legiuitorii de stat tratează instituțiile de învățământ diferit în funcție de prioritățile de politică publică, afilierea guvernamentală și amploarea regulilor de protecție a donatorilor. Ca urmare, criteriile de exceptare pot varia considerabil de la un stat la altul.

Factorii comuni care influențează statutul de exceptare includ:

• Dacă universitatea este publică sau privată
• Dacă este nonprofit și recunoscută în temeiul legislației fiscale federale
• Cine este vizat de solicitare, cum ar fi absolvenții, studenții, cadrele didactice sau publicul general
• Dacă instituția are o prezență fizică în stat
• Dacă strângerea de fonduri este realizată direct sau printr-un terț
• Dacă campania vizează o bază restrânsă de donatori sau un public larg

Deoarece aceste reguli sunt specifice fiecărui stat, o singură campanie națională de strângere de fonduri poate genera zeci de întrebări distincte de conformitate.

Universități publice vs. universități private

Universitățile publice au adesea argumente mai puternice pentru exceptare, deoarece sunt instituții afiliate guvernului. În unele state, această afiliere poate elimina complet necesitatea de înregistrare pentru solicitarea de donații caritabile.

Universitățile private sunt analizate diferit. Chiar dacă sunt instituții educaționale nonprofit, ele pot avea în continuare nevoie să se înregistreze în state care nu oferă o exceptare largă pentru educație. Unele state pot excepta anumite colegii private doar dacă strângerea de fonduri este limitată la absolvenți, membri sau o comunitate internă.

Pentru instituțiile private, cea mai sigură abordare este ca fiecare stat să fie analizat individual înainte de lansare.

Categorii comune de exceptare pentru instituțiile educaționale

Deși regulile diferă, universitățile întâlnesc adesea câteva tipare recurente de exceptare.

Instituții afiliate guvernului

Universitățile publice pot fi exceptate în statele care le tratează ca agenții sau instrumente ale statului. În aceste cazuri, instituția poate să nu fie nevoită să depună o înregistrare standard pentru solicitarea de donații caritabile, deși alte cerințe ale statului pot continua să se aplice.

Exceptări pentru instituții de învățământ

Unele state oferă exceptări specifice pentru instituțiile de învățământ care îndeplinesc o definiție legală. Aceste exceptări pot depinde de statutul de acreditare, de statutul nonprofit sau de amploarea solicitării.

Exceptări pentru o bază limitată de donatori

Un stat poate excepta o instituție dacă aceasta solicită doar un grup restrâns de persoane, cum ar fi:

• Studenți actuali
• Absolvenți
• Cadre didactice și personal
• Membri ai consiliului de administrație
• Familii din comunitatea școlii

Aceste exceptări sunt adesea limitate și nu ar trebui presupuse că acoperă campanii online mai largi.

Exceptări pentru fundații instituționale

Multe universități strâng fonduri prin fundații afiliate. Fundația se poate califica separat față de universitate, dar poate necesita și propria analiză de înregistrare.

De ce scutirea fiscală nu este suficientă

Statutul de 501(c)(3) al unei universități este important, dar nu răspunde la întrebarea privind înregistrarea la nivel de stat.

Scutirea fiscală federală vizează tratamentul la impozitul pe venit. Înregistrarea pentru solicitarea de donații caritabile vizează conformitatea strângerii de fonduri cu autoritățile statului.

Această distincție contează deoarece o organizație poate fi:

• Scutită federal de impozit, dar totuși obligată să se înregistreze în multe state
• Exceptată de la înregistrare într-un stat, dar nu și în altul
• Obligatoriu să se înregistreze în unele state și să depună o notificare de exceptare în altele
• Obligatoriu să depună rapoarte financiare anuale chiar și atunci când nu este complet înregistrată

Aceasta este una dintre cele mai frecvente greșeli făcute de echipele de dezvoltare și de grupurile de strângere de fonduri conduse de voluntari.

Strângerea de fonduri online schimbă analiza

Donațiile online complică conformitatea la nivel de stat. O pagină de donații de pe site-ul unei universități poate ajunge la donatori din toată țara, chiar dacă școala este situată fizic într-un singur stat.

Asta înseamnă că regulile privind solicitarea de donații caritabile pot fi declanșate în state în care instituția nu a organizat niciodată un eveniment de strângere de fonduri în persoană.

Organizațiile ar trebui să verifice:

• Dacă paginile de donații sunt accesibile rezidenților din toate statele
• Dacă școala promovează activ donații către donatori din afara statului
• Dacă campaniile recurente prin e-mail vizează absolvenți din mai multe jurisdicții
• Dacă linkurile de strângere de fonduri din social media sunt distribuite pe scară largă
• Dacă platformele terțe colectează donații în numele instituției

O campanie digitală amplă poate submina o exceptare care, în mod normal, ar putea fi valabilă pentru un public restrâns.

Ce ar trebui să verifice universitățile înainte de a solicita donații

Înainte de a lansa o campanie, echipele universitare ar trebui să confirme:

• Denumirea legală exactă a instituției
• Entitatea care va primi donațiile
• Dacă strângerea de fonduri este realizată de universitate sau de o fundație afiliată
• Dacă instituția are deja înregistrări depuse
• Ce state cer înregistrare, depuneri de exceptare sau reînnoiri anuale
• Dacă campania va fi limitată la o categorie exceptată de donatori
• Dacă sunt implicați furnizori terți în procesul de solicitare

Această analiză este deosebit de importantă pentru campaniile multi-statale, campaniile pentru burse, campaniile de capital și apelurile anuale către absolvenți.

Cele mai bune practici pentru conformitate

Universitățile pot reduce riscul prin crearea unui proces repetabil de conformitate.

Construiți o matrice stat-cu-stat

Urmăriți statutul înregistrării, eligibilitatea pentru exceptare, termenele de depunere și cerințele de reînnoire pentru fiecare stat în care instituția solicită donații.

Separați analiza entității de analiza campaniei

Nu fiecare campanie este derulată de aceeași entitate juridică. Fundațiile, asociațiile de alumni, organizațiile sportive și centrele de cercetare pot avea obligații distincte.

Documentați revendicările de exceptare

Dacă o universitate se bazează pe o exceptare, păstrați documente care arată de ce se aplică exceptarea și ce bază de donatori a fost vizată.

Revizuiți implicarea furnizorilor

Dacă este implicată o platformă terță de strângere de fonduri, un furnizor de telemarketing sau un consultant de campanie, confirmați dacă acest lucru schimbă analiza depunerilor.

Monitorizați modificările regulilor

Legile statelor privind solicitarea de donații caritabile se schimbă în timp. O campanie care era exceptată anul trecut poate necesita o depunere astăzi.

Consecințele omiterii unei depuneri

Nerespectarea regulilor privind solicitarea de donații caritabile poate crea probleme practice și juridice, cum ar fi:

• Întârzieri în lansarea campaniei
• Notificări sau scrisori de solicitare de informații din partea statelor
• Penalități sau taxe de întârziere
• Pierderea dreptului de a solicita donații într-un stat
• Sarcini administrative în timpul auditurilor sau al analizelor de granturi
• Probleme legate de încrederea donatorilor

Pentru universitățile care depind de încrederea donatorilor, conformitatea este mai mult decât o formalitate. Ea susține credibilitatea.

Cum poate ajuta Zenind organizațiile educaționale nonprofit și noile instituții

Zenind sprijină fondatorii, organizațiile nonprofit și organizațiile în creștere care au nevoie de o infrastructură fiabilă pentru înființare și conformitate în Statele Unite.

Dacă misiunea dumneavoastră educațională este construită printr-o nouă organizație nonprofit sau o entitate asociată, Zenind poate ajuta cu:

• Înființarea afacerii și constituirea entității
• Servicii de agent înregistrat
• Asistență pentru obținerea EIN
• Suport pentru raportul anual
• Instrumente de gestionare a conformității

Pentru organizațiile nonprofit afiliate universităților, organizațiile pentru burse și fundațiile educaționale, o structură juridică clară face conformitatea privind strângerea de fonduri mai ușor de gestionat.

Ideea practică esențială

Universitățile nu sunt automat exceptate de la înregistrarea pentru solicitarea de donații caritabile. Unele instituții publice se califică pentru exceptări largi, în timp ce multe instituții private și fundații afiliate încă trebuie să se înregistreze, să depună cereri de exceptare sau să îndeplinească condiții specifice fiecărui stat.

Cea mai sigură abordare este să analizați fiecare stat înainte de a lansa o campanie, să documentați temeiul oricărei exceptări și să mențineți un calendar continuu de conformitate pentru reînnoiri și depuneri.

Atunci când strângerea de fonduri trece granițele statelor, conformitatea ar trebui integrată în procesul campaniei de la început, nu adăugată după ce pagina de donații a fost publicată.