Dapat ba sa charitable solicitation registration ang mga unibersidad?

Umaasa ang mga unibersidad sa mga donasyon para pondohan ang mga scholarship, suporta sa faculty, pananaliksik, mga capital project, athletics, at mga programa para sa estudyante. Pero kapag nagsimula nang mangalap ng mga donasyon sa iba’t ibang estado, maaari nang maging isyu sa compliance ang mga batas sa charitable solicitation.

Isang karaniwang maling akala ang ideya na awtomatikong exempt ang mga unibersidad sa pagrehistro para sa pangangalap ng pondo. Sa katotohanan, nag-iiba ang mga patakaran sa exemption ayon sa estado, uri ng institusyon, at paraan ng pagbuo ng fundraising campaign. Ang ilang unibersidad ay kwalipikado para sa buong exemption sa ilang estado. Ang iba ay kailangang magparehistro, magsumite ng taunang renewal, o magsumite ng exemption request bago mangalap ng mga donasyon.

Para sa mga team ng university advancement, alumni office, nonprofit education organization, at institutional counsel, ang praktikal na tanong ay hindi kung mahalaga ang fundraising. Ang mahalaga ay kung paano mananatiling compliant habang tuloy ang mga campaign.

Ano ang ibig sabihin ng charitable solicitation registration

Ang charitable solicitation registration ay ang proseso ng pagpaparehistro sa isang ahensiya ng estado bago humingi ng mga donasyon mula sa publiko. Maraming estado ang nag-aatas sa mga nonprofit, charity, at iba pang organisasyon na magparehistro kung nangangalap sila ng kontribusyon mula sa mga residente ng estadong iyon.

Maaari itong umabot sa malawak na hanay ng mga paraan ng fundraising, kabilang ang:

• Direktang liham na panawagan
• Email fundraising campaign
• Online donation page
• Panawagan sa telepono
• Crowdfunding at peer-to-peer campaign
• Mga event at gala
• Sa ilang sitwasyon, mga request para sa grant at sponsorship

Madalas na malawak ang pagtingin ng mga estado sa solicitation. Kung umaabot ang isang campaign sa mga donor sa iba’t ibang estado, maaaring kailanganin ng organisasyon na suriin ang mga requirement sa bawat isa.

Exempt ba ang mga unibersidad?

Kung minsan, pero hindi palagi.

Hindi pangkalahatang exempt ang mga unibersidad sa charitable solicitation registration. May mga estado na nag-aalok ng exemption para sa mga institusyong pang-edukasyon, lalo na sa mga pampublikong unibersidad o organisasyong may partikular na nonprofit structure. Ang ibang estado naman ay nangangailangan ng pagpaparehistro maliban na lang kung natutugunan ng institusyon ang makitid na kahulugan ng exemption o nagsumite ng pormal na exemption filing.

Ang mahalagang punto ay hindi awtomatikong nawawala ang mga obligasyon sa fundraising ng estado dahil lamang sa tax-exempt status sa ilalim ng pederal na batas.

Maaaring exempt ang isang unibersidad sa federal income tax sa ilalim ng Section 501(c)(3), pero kailangan pa ring magparehistro para sa charitable solicitation sa isa o higit pang estado.

Bakit nag-iiba-iba ang mga tuntunin sa exemption

Iba ang pagtingin ng mga mambabatas ng estado sa mga institusyong pang-edukasyon depende sa public policy, kaugnayan sa gobyerno, at saklaw ng mga patakaran para sa proteksiyon ng donor. Dahil dito, maaaring malaki ang pagkakaiba ng criteria ng exemption mula sa isang estado hanggang sa iba.

Mga karaniwang salik na nakaaapekto sa exemption status:

• Pampubliko ba o pribado ang unibersidad
• Nonprofit ba ito at kinikilala sa ilalim ng pederal na tax law
• Sino ang nilalapitan, tulad ng alumni, estudyante, faculty, o pangkalahatang publiko
• May pisikal ba itong presensya sa estado
• Direktang isinasagawa ba ang fundraising o sa pamamagitan ng ikatlong partido
• Nakatuon ba ang campaign sa makitid na donor base o sa malawak na audience

Dahil nakabatay sa estado ang mga patakarang ito, ang isang pambansang fundraising campaign ay maaaring magbunga ng dose-dosenang hiwalay na tanong sa compliance.

Pampublikong unibersidad laban sa pribadong unibersidad

Mas malakas kadalasan ang argumento ng exemption ng mga pampublikong unibersidad dahil kaugnay sila ng gobyerno. Sa ilang estado, maaaring alisin ng ugnayang iyon ang pangangailangang magparehistro para sa charitable solicitation.

Iba ang pagsusuri sa mga pribadong unibersidad. Kahit nonprofit educational institution sila, maaari pa rin silang kailangang magparehistro sa mga estadong walang malawak na educational exemption. Sa ilang estado, maaaring i-exempt lamang ang ilang pribadong kolehiyo kung limitado ang fundraising sa alumni, miyembro, o panloob na komunidad.

Para sa mga pribadong institusyon, ang pinakaligtas na palagay ay suriin ang bawat estado nang paisa-isa bago ilunsad ang campaign.

Mga karaniwang kategorya ng exemption para sa mga institusyong pang-edukasyon

Bagama’t magkakaiba ang mga patakaran, may ilang paulit-ulit na pattern ng exemption na madalas maranasan ng mga unibersidad.

Mga institusyong kaugnay ng gobyerno

Maaaring exempt ang mga pampublikong unibersidad sa mga estadong itinuturing silang ahensiya o instrumento ng estado. Sa mga kasong ito, maaaring hindi na kailangang magsumite ang institusyon ng standard charitable registration, bagama’t maaari pang umiral ang iba pang requirement ng estado.

Mga exemption para sa educational institution

May ilang estado na nagbibigay ng exemption partikular para sa mga institusyong pang-edukasyon na tumutugon sa statutory definition. Maaaring nakabatay ang mga exemption na ito sa accreditation status, nonprofit status, o lawak ng solicitation.

Mga exemption batay sa limitadong donor base

Maaaring i-exempt ng isang estado ang isang institusyon kung humihingi lamang ito ng donasyon mula sa makitid na grupo ng tao, tulad ng:

• Mga kasalukuyang estudyante
• Alumni
• Faculty at staff
• Mga trustee
• Mga pamilya ng komunidad ng paaralan

Madalas na limitado ang mga exemption na ito at hindi dapat ipagpalagay na sumasaklaw ang mga ito sa mas malawak na online campaign.

Mga exemption para sa institutional foundation

Maraming unibersidad ang nangangalap ng pondo sa pamamagitan ng mga kaakibat na foundation. Maaaring kwalipikado ang foundation nang hiwalay sa unibersidad, ngunit maaari rin itong mangailangan ng sarili nitong pagsusuri sa registration.

Bakit hindi sapat ang tax exemption

Mahalaga ang 501(c)(3) status ng isang unibersidad, pero hindi nito sinasagot ang tanong tungkol sa registration sa estado.

Tumutukoy ang pederal na tax exemption sa pagtrato sa income tax. Ang charitable solicitation registration naman ay tumutukoy sa pagsunod sa mga patakaran sa fundraising ng mga awtoridad ng estado.

Mahalaga ang pagkakaibang iyon dahil maaaring ang isang organisasyon ay:

• Pederal na tax-exempt ngunit kailangan pa ring magparehistro sa maraming estado
• Exempt sa registration sa isang estado pero hindi sa iba
• Kailangang magparehistro sa ilang estado at magsumite ng exemption notice sa iba
• Obligadong magsumite ng taunang financial report kahit hindi pa ganap na rehistrado

Isa ito sa mga pinakakaraniwang pagkakamali ng mga development team at grupong pinapatakbo ng mga boluntaryo.

Pinapalitan ng online fundraising ang pagsusuri

Mas nagiging kumplikado ang state compliance dahil sa online giving. Ang donation page sa website ng unibersidad ay maaaring maabot ng mga donor sa buong bansa, kahit nasa iisang estado lang ang paaralan.

Ibig sabihin, maaaring ma-trigger ang mga patakaran sa charitable solicitation sa mga estadong hindi pa kailanman nakapagsagawa ang institusyon ng personal na fundraising event.

Dapat suriin ng mga organisasyon kung:

• Naa-access ba ng mga residente sa iba’t ibang estado ang donation page
• Aktibo bang minamarket ng paaralan ang sarili sa mga donor mula sa labas ng estado
• Nakatuon ba ang mga regular na email campaign sa alumni sa iba’t ibang hurisdiksyon
• Malawakan bang ibinabahagi ang mga fundraising link sa social media
• Nangangalap ba ng donasyon ang mga third-party platform para sa institusyon

Maaaring pahinain ng malawak na digital campaign ang exemption na sana ay naaangkop sa makitid na target na audience.

Ano ang dapat beripikahin ng mga unibersidad bago mangalap ng donasyon

Bago maglunsad ng campaign, dapat kumpirmahin ng mga team ng unibersidad ang:

• Eksaktong legal na pangalan ng institusyon
• Ang entity na tatanggap ng mga donasyon
• Kung ang fundraiser ay ang unibersidad mismo o kaakibat na foundation
• Kung may mga registration na ba ang institusyon sa file
• Aling mga estado ang nangangailangan ng registration, exemption filing, o taunang renewal
• Kung limitado ang campaign sa isang exempt donor class
• Kung may kasangkot na third-party vendor sa proseso ng solicitation

Napakahalaga ng pagsusuring ito para sa mga multi-state campaign, scholarship drive, capital campaign, at taunang alumni appeal.

Mga best practice para sa compliance

Maaaring bawasan ng mga unibersidad ang panganib sa pamamagitan ng pagbuo ng paulit-ulit na compliance process.

Bumuo ng matrix kada estado

Subaybayan ang status ng registration, eligibility para sa exemption, mga deadline ng filing, at renewal requirement para sa bawat estadong nangangalap ng donasyon ang institusyon.

Paghiwalayin ang pagsusuri sa entity at campaign

Hindi lahat ng campaign ay pinapatakbo ng iisang legal na entity. Maaaring magkakaiba ang obligasyon ng mga foundation, alumni association, athletic booster, at research center.

I-dokumento ang mga claim sa exemption

Kung umaasa ang isang unibersidad sa exemption, itago ang mga rekord na nagpapakita kung bakit naaangkop ang exemption at kung anong donor base ang tinarget.

Suriin ang partisipasyon ng vendor

Kung may kasamang third-party fundraising platform, telemarketing vendor, o campaign consultant, kumpirmahin kung binabago nito ang pagsusuri sa filing.

Subaybayan ang mga pagbabago sa patakaran

Nagbabago sa paglipas ng panahon ang mga batas ng estado sa charitable solicitation. Maaaring exempt ang isang campaign noong nakaraang taon ngunit mangailangan na ng filing ngayon.

Mga kahihinatnan ng hindi pagsampa ng filing

Ang hindi pagsunod sa mga patakaran sa charitable solicitation ay maaaring magdulot ng praktikal at legal na problema, tulad ng:

• Pagkaantala ng paglulunsad ng campaign
• Mga notice o inquiry letter mula sa estado
• Parusa o late fee
• Pagkawala ng kakayahang mangalap ng donasyon sa isang estado
• Karagdagang administratibong pasanin sa audit o grant review
• Mga isyu sa tiwala ng donor

Para sa mga unibersidad na umaasa sa tiwala ng donor, ang compliance ay higit pa sa teknikalidad. Sinusuportahan nito ang kredibilidad.

Paano makakatulong ang Zenind sa mga educational nonprofit at bagong institusyon

Sinusuportahan ng Zenind ang mga founder, nonprofit, at lumalaking organisasyong nangangailangan ng maaasahang formation at compliance infrastructure sa United States.

Kung ang iyong misyong pang-edukasyon ay itinatayo sa pamamagitan ng bagong nonprofit o kaugnay na entity, makakatulong ang Zenind sa:

• Pagbuo ng negosyo at entity setup
• Registered agent services
• Tulong sa EIN
• Suporta sa annual report
• Mga tool para sa compliance management

Para sa mga nonprofit na kaakibat ng unibersidad, mga organisasyong pang-scholarship, at educational foundation, ang pagkakaroon ng maayos na legal na estruktura ay nagpapadali sa pamamahala ng fundraising compliance.

Praktikal na buod

Hindi awtomatikong exempt ang mga unibersidad mula sa charitable solicitation registration. Ang ilang pampublikong institusyon ay kwalipikado para sa malawak na exemption, habang maraming pribadong institusyon at kaakibat na foundation ay kailangan pa ring magparehistro, magsumite ng exemption, o tumugon sa mga kundisyon na partikular sa estado.

Ang pinakaligtas na paraan ay suriin ang bawat estado bago maglunsad ng campaign, idokumento ang batayan ng anumang exemption, at panatilihin ang patuloy na compliance calendar para sa mga renewal at filing.

Kapag tumatawid sa iba’t ibang estado ang fundraising, dapat isama na sa simula pa lang ang compliance sa proseso ng campaign, hindi idagdag pagkatapos maisapubliko ang donation page.