3 liiketoiminnan oppia, joita yrittäjät voivat saada neuvotteluista ja arvon arvioinnista

Jokainen perustaja oppii lopulta, että yrityksen rakentaminen ei ole vain hyvästä ideasta kiinni. Kyse on myös harkinnasta: siitä, miten tunnistaa jonkin arvo, milloin kannattaa pyrkiä parempiin ehtoihin ja milloin sopimus auttaa liiketoimintaa ja milloin se vain vie huomiota muualle.

Neuvotteluja syntyy yrittäjyydessä kaikkialla. Neuvottelet tavarantoimittajien, vuokranantajien, lainanantajien, kanssaperustajien, asiakkaiden, urakoitsijoiden ja joskus jopa omien odotustesi kanssa. Mitä paremmin ymmärrät arvon, vipuvoiman ja ajoituksen, sitä vahvempia päätöksiä teet.

Tämä on erityisen totta yrityksen perustamisen alkuvaiheessa. Valinnat, jotka teet yhtiötä perustaessasi, vaikuttavat omistukseen, vastuisiin, verokohteluun, sääntelyn noudattamiseen ja tulevaan rahoitukseen. Zenind auttaa perustajia rakentamaan tämän pohjan käytännöllisillä yrityksen perustamis- ja compliance-työkaluilla, mutta suurempi opetus pysyy samana: hyvät yritykset rakentuvat ihmisistä, jotka ajattelevat selkeästi paineen alla.

1. Tunne luvut ennen kuin astut huoneeseen

Tärkein osa mitä tahansa neuvottelua tapahtuu ennen kuin keskustelu edes alkaa. Jos et tiedä todellista arvoa sille, mitä olet ostamassa, myymässä tai vaihtamassa, neuvottelet sokkona.

Tämä pätee ilmeisiin tilanteisiin, kuten palvelusopimuksen hinnoitteluun, mutta myös vähemmän näkyviin päätöksiin:

• Kuinka pitkä yrityksen kassavirta riittää ennen lisäpääoman tarvetta
• Mitä asiakashankintakanava todella maksaa
• Onko tavarantoimittajan tarjous kilpailukykyinen vai ylimitoitettu
• Kuinka paljon aikaa ja energiaa perustaja voi realistisesti käyttää kumppanuuteen
• Mitä compliance-velvoitteet maksavat seuraavan vuoden aikana

Perustajat menettävät usein vipuvoimaa, koska he reagoivat sen sijaan, että arvioisivat. He haluavat sopimuksen, asiakkaan tai nopean voiton, joten he ohittavat analyysin ja etenevät liian nopeasti. Se johtaa heikkoihin päätöksiin.

Kurinalainen perustaja kysyy ensin peruskysymyksiä:

• Mikä on markkinahinta?
• Mikä on haitta, jos tämä sopimus epäonnistuu?
• Mikä on rajapiste, jossa kannattaa lopettaa?
• Millaisen onnistumisen tämän on tuotettava, jotta se on vaivan arvoinen?

Tämä on yksi selkeimmistä tavoista erottaa kokeneet tekijät impulsiivisista. He eivät nojaa optimismiin saadakseen numerot toimimaan. He ymmärtävät luvut ensin ja neuvottelevat sitten selkeyden pohjalta.

Uudelle yritykselle tällainen kurinalaisuus on tärkeää ensimmäisestä päivästä alkaen. Oikean yritysmuodon valinta, omistuksen asianmukainen järjestäminen ja osavaltioiden vaatimusten seuraaminen eivät ole hohdokkaita tehtäviä, mutta ne muovaavat liiketoiminnan taloudellista todellisuutta. Jos aloitat vahvalta juridiselta ja hallinnolliselta pohjalta, neuvottelet myöhemmin vahvemmasta asemasta.

2. Ole valmis kävelemään pois, kun taloudet eivät toimi

Monet yrittäjät tekevät virheen ajatellessaan, että jokaista mahdollisuutta pitäisi tavoitella. Todellisuudessa parhaat tekijät tietävät, että ei-sanominen on usein viisain ratkaisu.

Huono sopimus ei ole vain sellainen, jossa hinta on matala. Se voi olla myös sopimus, joka vie liikaa aikaa, luo piileviä velvoitteita tai vie yrityksen tilanteeseen, jossa hyöty ei enää oikeuta riskiä.

Pois käveleminen ei ole epäonnistuminen. Se on vipuvoimaa.

Jos olet valmis hylkäämään ehdot, jotka eivät sovi liiketoimintaasi, suojelet kolmea asiaa:

• Katettasi
• Aikaasi
• Päätösvaltaasi

Tämä oppi on tärkeä yritystä perustettaessa, koska perustajia houkutellaan usein hyväksymään epäedullisia ehtoja vain päästäkseen liikkeelle. Se voi näkyä monella tavalla:

• Liian suuren omistusosuuden antamisena liian aikaisin
• Vuokrasopimuksen allekirjoittamisena, joka kiristää kassavirtaa
• Sopimusehtojen hyväksymisenä, jotka rajoittavat kasvua
• Epävarmoihin epävirallisiin järjestelyihin luottamisena dokumentoitujen sopimusten sijaan

Lyhyen aikavälin helpotus, joka syntyy myöntymisestä, voi aiheuttaa pitkän aikavälin kipua.

Perustajan tulisi aina tietää vastaus yhteen yksinkertaiseen kysymykseen: jos tämä tarjous katoaa, onko yrityksellä yhä uskottava etenemistie? Jos vastaus on ei, sopimus on todennäköisesti liian riskialtis.

Zenind tukee perustajia, jotka haluavat edetä harkitusti eivätkä paniikissa. Kun yrityksen perustaminen, registered agent -tarpeet ja compliance-tehtävät hoidetaan järjestelmällisesti, on epätodennäköisempää, että hyväksyt huonoja ehtoja vain siksi, että olet kuormittunut.

Todellinen vahvuus liiketoiminnassa ei ole kaikkien sopimusten saaminen maaliin. Se on yrityksen suojaaminen niin, että oikeat sopimukset voivat syntyä myöhemmin.

3. Suojele ihmissuhteita selkeillä säännöillä

Liikekumppanuudet voivat olla tuottavia, mutta niistä voi tulla nopeasti sotkuisia, kun odotukset ovat epäselviä.

Tämä pätee erityisesti kanssaperustajiin, sukulaisiin, läheisiin ystäviin ja pitkäaikaisiin yhteistyökumppaneihin. Ihmiset olettavat usein, että luottamus yksin riittää. Se ei riitä.

Vahvimmat suhteet ovat yleensä niitä, joissa säännöt ovat selkeimmät.

Ennen kuin yritys alkaa kunnolla kasvaa, perustajien tulisi määritellä perusteet:

• Kuka omistaa mitä
• Kuka tekee mitkäkin päätökset
• Miten vastuut jaetaan
• Mitä tapahtuu, jos joku lähtee
• Miten riidat ratkaistaan
• Miten rahat jaetaan tai sijoitetaan takaisin liiketoimintaan

Kun nämä asiat jätetään sanomatta, niistä tulee myöhemmin kitkan lähteitä. Yritys voi selvitä huonosta neljänneksestä. Ennalta ehkäistävissä oleva omistusriita on paljon vaikeampi kestää.

Siksi muodollinen yrityksen perustaminen on tärkeää. LLC:n operating agreement, yhtiöjärjestyksen kaltaiset asiakirjat ja muut perustavat dokumentit eivät ole vain juridista paperityötä. Ne ovat ihmisten välisten suhteiden käyttöjärjestelmiä.

Jos mukana on perheenjäseniä tai läheisiä ystäviä, tästä tulee vielä tärkeämpää. Tuttuus voi saada ihmiset välttelemään vaikeita keskusteluja, mutta niiden välttely tekee yleensä tulevasta konfliktista pahemman.

Parempi tapa on olla suora ajoissa:

• Kirjoita odotukset ylös
• Täsmennä päätösvalta
• Dokumentoi panokset
• Määrittele, miltä onnistuminen ja epäonnistuminen näyttävät
• Tarkista järjestely säännöllisesti

Tällainen rakenne ei tee suhteesta kylmää. Se tekee siitä kestävän.

4. Tee due diligence -tarkistuksesta tapa, ei paniikkireaktio

Yksi parhaista liiketoimintatavoista, jonka perustaja voi omaksua, on yksinkertainen: varmista ennen kuin sitoudut.

Se tarkoittaa yksityiskohtien tarkistamista ennen ostamista, allekirjoittamista, palkkaamista, kumppanuutta tai skaalaamista. On helppo innostua vauhdista, mutta vauhti ilman due diligence -tarkistusta on tapa hankkia vältettävissä olevia ongelmia.

Hyvän due diligencen ei tarvitse olla monimutkaista. Sen täytyy vain olla johdonmukaista.

Esimerkiksi ennen uuden sopimuksen tekemistä perustajan tulisi tarkistaa:

• Taloudelliset ehdot
• Toimitukset ja määräajat
• Irtisanomisehdot
• Compliance-riskit
• Vastapuolen maine
• Omistus- ja immateriaalioikeuskysymykset

Tavoitteena ei ole poistaa kaikkea riskiä. Se on mahdotonta. Tavoitteena on ymmärtää riski riittävän hyvin, jotta voit tehdä rationaalisen päätöksen.

Tämä ajattelutapa on hyödyllinen muussakin kuin sopimuksissa. Se on yhtä tärkeä valittaessa yrityksen nimeä, valittaessa perustamisosavaltiota, jätettäessä asiakirjoja tai pidettäessä vuosittaiset velvoitteet ajan tasalla. Pienet hallinnolliset virheet voivat muuttua kalliiksi, jos niitä sivuutetaan.

Perustajat, jotka rakentavat toistettavia tarkistusprosesseja, tekevät yleensä vähemmän tunnepohjaisia virheitä. He eivät nojaa pelkkään muistiin tai vaistoon. He rakentavat järjestelmän.

Ja siitä järjestelmästä tulee osa yrityskulttuuria.

5. Ajattele pitkäaikaista arvoa, älä kertaluonteista voittoa

Lyhyen aikavälin voitot voivat tuntua hyviltä, mutta ne eivät aina ole hyvää liiketoimintaa.

Perustaja, joka jahtaa jokaista mahdollista dollaria, voi päätyä sirpaleiseen liiketoimintaan, huonoon asiakasprofiiliin ja jatkuvaan operatiiviseen stressiin. Sen sijaan perustaja, joka ajattelee pitkän aikavälin arvoa, tekee erilaisia valintoja:

• Parempi asiakkaiden valinta
• Viisaampi hinnoittelukuri
• Vahvemmat sopimukset
• Siistimpi omistusrakenne
• Hallittavammat compliance-käytännöt

Sama periaate pätee neuvotteluihin. Paras kysymys ei ole: “Saanko tämän sopimuksen maaliin?” Vaan: “Vahvistaako tämä sopimus yritystä ajan myötä?”

Tämä on näkökulma, jota jokaisen perustajan kannattaa käyttää yritystä rakentaessaan. Vahva yritys ei ole vain kannattava tänään. Se on vakaa, dokumentoitu ja kasvuun asemoitu.

Zenind on olemassa auttaakseen perustajia hoitamaan tämän yhtälön rakenteellisen puolen. Kun yritys on asianmukaisesti perustettu ja ylläpidetty, perustajat voivat käyttää enemmän energiaa kasvuun, asiakkaisiin ja strategiaan sen sijaan, että he paikkaisivat hallinnollisia ongelmia.

6. Käytä selkeyttä kilpailuetuna

Liiketoiminnassa selkeyttä aliarvioidaan.

Selkeys kertoo, mitä yrityksesi on arvoltaan, mihin sinulla on varaa, mistä sinun kannattaa kieltäytyä ja millainen kumppani tai asiakas todella sopii tavoitteisiisi. Se tekee sinusta myös helpomman yhteistyökumppanin, mikä merkitsee enemmän kuin moni perustaja tajuaa.

Selkeä perustaja ei tuhlaa aikaa teeskennellen, että epävarmuus on itsevarmuutta. Hän kysyy parempia kysymyksiä, dokumentoi päätökset ja rakentaa yrityksen, joka kestää ilman hänen jatkuvaa henkilökohtaista huomiotaan.

Selkeys näkyy käytännössä esimerkiksi näin:

• Siisti perustamisrekisteri
• Harkitut omistusosuudet
• Kirjalliset käytännöt ja sopimukset
• Luotettava compliance-seuranta
• Maltilliset neuvottelut

Nämä eivät ole vain hallinnollisia yksityiskohtia. Ne ovat liiketoiminnan etuja.

Lopullinen opetus

Parhaat liiketoiminnan opit ovat usein yksinkertaisia: tunne lukusi, suojele vipuvoimaasi, määritä suhteesi, varmista yksityiskohdat ja rakenna pitkäaikaista arvoa varten.

Neuvottelitpa sopimuksesta tai perustitpa uuden yrityksen, periaate on sama. Vahvat yritykset rakentuvat perustajista, jotka ymmärtävät mihin he ryhtyvät ja tekevät päätöksiä kurinalaisesti.

Jos olet perustamassa yhdysvaltalaista yritystä, Zenind voi auttaa sinua luomaan perustan perustamis- ja compliance-työkaluilla, jotka pitävät yrityksesi järjestyksessä alusta alkaen. Tällainen rakenne antaa perustajille vapauden keskittyä kasvuun, ei kaaokseen.