Hogyan szüntessen meg egy új-mexikói LLC-t vagy vállalatot

Egy vállalkozás bezárása Új-Mexikóban több, mint egyszerűen lekapcsolni a villanyt. A helyes megszüntetéshez a tulajdonosoknak jóvá kell hagyniuk a döntést, le kell zárniuk a társaság ügyeit, be kell zárniuk az adószámlákat, törölniük kell az engedélyeket, és be kell nyújtaniuk a szükséges megszüntetési iratokat az államhoz. Ha ezek a lépések kimaradnak, egy inaktív jogalany továbbra is adóértesítéseket, megújítási díjakat, büntetéseket és behajtási ügyeket generálhat.

Ha nem véglegesen zár be, hanem inkább a következő vállalkozásán gondolkodik, a Zenind segíthet az új-mexikói cégalapításban és a folyamatos megfelelésben is, hogy tisztán indulhasson és rendezett maradhasson.

Mit jelent a megszüntetés Új-Mexikóban

A megszüntetés egy vállalkozási jogalany aktív működésének hivatalos, jogi lezárása. Amíg a folyamat nem fejeződik be, a jogalany továbbra is szerepelhet az állami nyilvántartásban, és továbbra is szükség lehet adóbevallásokra, megújításokra vagy más megfelelési lépésekre. Ezért önmagában a működés leállítása nem elég.

A helyes eljárás az entitás típusától függ:

• Az LLC-k általában Articles of Dissolution benyújtásával szűnnek meg.
• A corporationök általában egy Statement of Intent to Dissolve dokumentummal kezdik, majd a folyamatot az Articles of Dissolution benyújtásával fejezik be.

Új-Mexikó Secretary of State hivatala az üzleti beadványokat online rendszeren keresztül kezeli, ezért papíralapú űrlapok helyett az állami portál használatára készüljön fel. Az üzleti szolgáltatások oldala szerint az üzleti beadványok online felületre kerültek át.

1. lépés: Győződjön meg róla, hogy a tulajdonosok jóváhagyták a döntést

Mielőtt bármit benyújtana, ellenőrizze, hogy a vállalkozás a saját alapdokumentumai szerint szabályosan jóváhagyta-e a megszüntetést.

• Egy LLC-nek követnie kell az alapító okiratában vagy működési szabályzatában szereplő jóváhagyási szabályokat.
• Egy corporationnek követnie kell az alapszabályt, az igazgatósági eljárásokat és a részvényesi jóváhagyási követelményeket.

Itt sok tulajdonos hibázik. Ha a belső jóváhagyási lépés hiányzik vagy rosszul dokumentált, az állami beadvány ugyan még beadható lehet, de később vita alakulhat ki a jogosultságról, a felosztásokról vagy a felelősségről.

Minden jóváhagyást írásban rögzítsen. Őrizze meg a következő dokumentumok másolatát:

• Tagi hozzájárulások
• Részvényesi határozatok
• Igazgatósági határozatok
• Jegyzőkönyvek
• A működési szabályzatban vagy alapszabályban szereplő külön megszüntetési utasítások

2. lépés: Gyűjtse össze a társaság nyilvántartásait, eszközeit és kötelezettségeit

A rendezett megszüntetés rendezett leltárral kezdődik.

Mielőtt bármit szétosztana, készítsen teljes listát a következőkről:

• Bankszámlák és egyenlegek
• Követelések
• Nyitott számlák és beszállítói tartozások
• Hitelek és hitelkeretek
• Bérleti kötelezettségek
• Berendezések, készletek, járművek és ingatlanok
• Szellemi tulajdon, szerződések és engedélyek
• Bérszámfejtési kötelezettségek és munkavállalói igények
• Forgalmi adó, gross receipts tax, forrásadó és jövedelemadó-kötelezettségek

Továbbá keresse elő a tulajdonosi dokumentumokat, címeket, tulajdoni lapokat, adásvételi iratokat, adónyilvántartásokat és biztosítási dokumentumokat. Ezek hasznosak lehetnek követelések rendezésekor, eszközök felosztásakor vagy annak bizonyításakor, hogy bizonyos vagyon a vállalkozáshoz tartozott.

3. lépés: A végleges iratok benyújtása előtt zárja le a vállalkozás ügyeit

A megszüntetés nem csupán egy beadvány. A társaság ügyeinek lezárását is magában foglalja.

A tipikus lezárási feladatok közé tartozik:

• Új üzletek felvétele csak akkor, ha az a meglévő kötelezettségek lezárásához szükséges
• A társaságnak járó összegek behajtása
• Az ismert tartozások megfizetése vagy rendezése
• A hitelezők értesítése arról, hogy a vállalkozás bezár
• A folyamatban lévő projektek befejezése vagy a felesleges szerződések megszüntetése
• Kereskedői számlák és fizetési platformok lezárása
• Üzleti biztosítások megszüntetése vagy átruházása
• Alkalmazottak, megbízottak, bérbeadók, ügyfelek és beszállítók értesítése, amennyiben szükséges

Ha hitelezők érintettek, vegye komolyan a folyamatot. Az új-mexikói jog nem várja el a tulajdonosoktól, hogy egyszerűen figyelmen kívül hagyják a fennálló kötelezettségeket csak azért, mert a vállalkozás megszűnik. Az alapos lezárás csökkenti annak esélyét, hogy a tulajdonosok később szükségtelen követelésekkel szembesüljenek.

4. lépés: Zárja le az új-mexikói adószámlákat és nyújtsa be a végleges bevallásokat

Az adózási lezárás a folyamat egyik legfontosabb része.

A New Mexico Taxation and Revenue Department szerint a vállalkozásoknak a lezárás napjáig naprakészen kell tartaniuk a benyújtásokat. Azt is kimondják, hogy minden beszámolási időszakra be kell nyújtani a bevallást a számla lezárásának napjáig, még akkor is, ha nem keletkezik fizetendő adó.

Ha a vállalkozásnak Business Tax Identification Numberje van, a számlát a Taxpayer Access Pointon keresztül is lezárhatja a megfelelő számla kiválasztásával és a számlazárási opció használatával. Bizonyos számlák lezárása a megfelelő üzleti adóregisztrációs űrlap benyújtásával is lehetséges.

Ha egy corporationt megszüntet vagy kivon az új-mexikói nyilvántartásból, a Taxation and Revenue Department szerint Corporate Certificate of No Tax Due igazolást kell kérnie. Azt is kimondják, hogy a corporationnek a végleges társasági jövedelemadó-bevallást az éves bevallás esedékességekor kell benyújtania.

A vállalkozás típusától függően gondoskodjon az alábbiakról, ha azok alkalmazhatók:

• Végleges forgalmi adó-bevallások
• Végleges forrásadó-bevallások
• Végleges társasági jövedelemadó-bevallások
• Végleges bérszámfejtéssel kapcsolatos bevallások
• Minden egyéb, a vállalkozáshoz kapcsolódó állami adóbevallás

A helyi vagy különleges adókötelezettségeket se hagyja figyelmen kívül. Ha a társaság több joghatóságban működött, vagy ágazatspecifikus adókötelezettségei voltak, azokat a számlákat külön is le kell zárni.

5. lépés: Törölje az engedélyeket, engedélyezéseket és regisztrációkat

Egy megszüntetett vállalkozásnál nem maradhatnak aktív engedélyek.

Tekintse át és törölje a társaságnak kiadott minden engedélyt, regisztrációt vagy jogosítást, beleértve az alábbiakat:

• Állami üzleti regisztrációk
• Helyi üzleti engedélyek
• Szakmai vagy iparági engedélyek
• Forgalmi adóhoz vagy gross receipts taxhez kapcsolódó regisztrációk
• Fiktív cégnévbejegyzések, ha vannak
• A tevékenységhez kapcsolódó bármely speciális jóváhagyás

Egyes regisztrációk automatikusan megújulnak, vagy elmaradás esetén büntetéseket eredményezhetnek. A tudatos törlés segít megelőzni a nem kívánt terheket a működés lezárása után.

6. lépés: Nyújtsa be a megszüntetési dokumentumokat az államhoz

Miután a vállalkozás megszüntetését jóváhagyták, az ügyeit lezárták, és a fő adózási és megfelelési feladatok is rendeződtek, nyújtsa be a hivatalos megszüntetési dokumentumokat az Új-Mexikó Secretary of State üzleti benyújtási portálján keresztül.

LLC megszüntetése

Egy új-mexikói LLC általában Articles of Dissolution dokumentumot nyújt be. Ez jelzi az államnak, hogy a társaság megszűnik, és nem szabad többé aktív üzleti jogalanyként kezelni.

Corporation megszüntetése

Egy új-mexikói corporation általában két szakaszban fejezi be a megszüntetést:

1. Nyújtsa be a Statement of Intent to Dissolve dokumentumot, ha azt a megszüntetési folyamat megköveteli.
2. A vállalkozás lezárása után nyújtsa be az Articles of Dissolution dokumentumot.

Mivel a corporationök és az LLC-k eltérően kezelendők, győződjön meg róla, hogy az entitás típusához megfelelő benyújtási útvonalat használja. A hibás dokumentum benyújtása késleltetheti a folyamatot vagy bizonytalanságot okozhat az entitás státuszával kapcsolatban.

7. lépés: Őrizze meg a teljes dokumentációt a benyújtás után is

Ne tekintse a megszüntetést befejezettnek pusztán azért, mert az állami benyújtás megtörtént.

A következő iratokat biztonságos helyen őrizze meg:

• Benyújtott megszüntetési dokumentumok
• Állami visszaigazolások
• Adózárási igazolások és végleges bevallások
• Hitelezői értesítések és rendezési dokumentumok
• Bankszámla-zárási visszaigazolások
• Eszközeladási iratok
• Tagi, vezetői, részvényesi és igazgatói jóváhagyások
• Végleges számviteli kimutatások és felosztások

Ezekre később is szükség lehet, ha egy adóhatóság, hitelező, korábbi partner vagy vevő kérdőjelezi meg, hogyan zárták le a vállalkozást.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

A leggyakoribb megszüntetési hibák meglepően egyszerűek:

• Túl korai benyújtás, mielőtt a tartozásokat és adókat rendezték volna
• Az írásos belső jóváhagyás elmulasztása
• Nyitva maradó engedélyek vagy adószámlák
• Elavult papíralapú benyújtási feltételezések használata az állam online portálja helyett
• A fennmaradó eszközök felosztása a kötelezettségek rendezése előtt
• A lezárási folyamat dokumentálásának elmulasztása

Egy alapos ellenőrzőlista sokkal jobb, mint utólag megpróbálni kijavítani egy hibás lezárást.

Mikor érdemes szakmai segítséget kérni

Hasznos lehet a további segítség, ha a vállalkozásnak az alábbi problémái vannak:

• Több tulajdonos eltérő jóváhagyási jogokkal
• Elmaradt adók vagy bérszámfejtési kötelezettségek
• Jelentős adósság vagy hitelezői nyomás
• Alkalmazotti vagy megbízotti viták
• Ingatlan vagy eszközértékesítés a lezárás részeként
• Más államban élő tulajdonosok vagy több államot érintő működés
• Nem egyértelmű jogosultság a működési szabályzatban vagy alapszabályban

Ha a vállalkozást azért zárják be, mert a tulajdonosok újrakezdenének, a Zenind az új-mexikói cégalapításban és a megfelelési támogatásban is segíthet a következő fejezethez.

Gyakran ismételt kérdések

Hogyan lehet megszüntetni egy új-mexikói LLC-t?

Egy új-mexikói LLC általában úgy szűnik meg, hogy lezárják az ügyeit, majd az állam üzleti benyújtási rendszerén keresztül benyújtják az Articles of Dissolution dokumentumot.

Hogyan lehet megszüntetni egy új-mexikói corporationt?

Egy új-mexikói corporation általában belső jóváhagyást igényel, szükség esetén Statement of Intent to Dissolve dokumentumot, az ügyek lezárását, a végleges adózási lépéseket, majd az Articles of Dissolution benyújtását.

Kell-e lezárnom az adószámlákat, ha a vállalkozásnak nincs bevétele?

Igen. A New Mexico Taxation and Revenue Department szerint a vállalkozásoknak a lezárás napjáig naprakészen kell tartaniuk a benyújtásokat, és a szükséges bevallásokat akkor is be kell nyújtani, ha nincs fizetendő adó.

Továbbra is felszámíthatnak díjakat, miután leálltam a működéssel?

Igen. Ha egy vállalkozás nincs hivatalosan lezárva, továbbra is keletkezhetnek adóértesítések, megújítási díjak és egyéb megfelelési kötelezettségek.

Hol lehet benyújtani a megszüntetési űrlapokat Új-Mexikóban?

Új-Mexikó Secretary of State hivatala az üzleti beadványokat online portálon keresztül kezeli.

Végső tanulság

Az új-mexikói megszüntetés egy folyamat, nem egyetlen űrlap. Jóvá kell hagyni a bezárást, le kell zárni a vállalkozás ügyeit, be kell zárni az adószámlákat, törölni kell az engedélyeket, majd be kell nyújtani a megfelelő megszüntetési dokumentumokat az állam online rendszerén keresztül. Ez a sorrend védi a tulajdonosokat, és csökkenti az elkerülhető díjak vagy felelősség kockázatát az üzlet leállása után.

Ha új vállalkozást alapít Új-Mexikóban ahelyett, hogy egyet bezárna, a Zenind segíthet az entitás elindításában és a megfelelésben az első naptól kezdve.