Cara Membubarkan LLC atau Perbadanan New Mexico

Menutup perniagaan di New Mexico lebih daripada sekadar mematikan lampu. Untuk membubarkan dengan betul, pemilik perlu meluluskan keputusan tersebut, menamatkan urusan syarikat, menutup akaun cukai, membatalkan lesen, dan memfailkan dokumen pembubaran yang diperlukan dengan negeri. Jika langkah-langkah ini diabaikan, entiti yang tidak aktif masih boleh menerima notis cukai, yuran pembaharuan, penalti, dan isu kutipan.

Jika anda tidak menutup perniagaan secara kekal dan sebaliknya merancang usaha seterusnya, Zenind juga boleh membantu dengan penubuhan entiti New Mexico dan pematuhan berterusan supaya anda boleh memulakan dengan teratur dan kekal tersusun.

Apa maksud pembubaran di New Mexico

Pembubaran ialah proses undang-undang rasmi yang menamatkan hayat aktif sesuatu entiti perniagaan. Sehingga proses ini selesai, entiti tersebut masih boleh wujud dalam rekod negeri dan masih mungkin perlu membuat pemfailan cukai, tindakan pembaharuan, atau langkah pematuhan lain. Sebab itu, sekadar berhenti beroperasi tidak mencukupi.

Proses yang betul bergantung pada jenis entiti:

• LLC lazimnya memfailkan Articles of Dissolution.
• Perbadanan biasanya bermula dengan Statement of Intent to Dissolve dan kemudian melengkapkan proses dengan Articles of Dissolution.

Setiausaha Negara New Mexico mengarahkan pemfailan perniagaan melalui sistem pemfailan dalam talian, jadi bersedialah untuk menggunakan portal negeri dan bukannya borang kertas. Halaman Business Services negeri menerangkan bahawa pemfailan perniagaan telah dipindahkan ke dalam talian.

Sumber rasmi yang berguna:

• New Mexico Secretary of State Online Services
• New Mexico Taxation and Revenue: Close My Business
• New Mexico Taxation and Revenue: Register / Close a Corporation

Langkah 1: Pastikan pemilik telah meluluskan keputusan tersebut

Sebelum memfailkan apa-apa, sahkan bahawa perniagaan telah meluluskan pembubaran dengan betul mengikut dokumen panduannya.

• LLC hendaklah mengikut perjanjian operasi dan peraturan kelulusan ahli.
• Perbadanan hendaklah mengikut peraturan bylaws, prosedur lembaga pengarah, dan keperluan kelulusan pemegang saham.

Di sinilah ramai pemilik menghadapi masalah. Jika langkah kelulusan dalaman tiada atau didokumenkan dengan lemah, pemfailan negeri mungkin masih diterima, tetapi perniagaan itu kemudian boleh berdepan pertikaian mengenai kuasa, pengagihan, atau liabiliti.

Simpan setiap kelulusan secara bertulis. Simpan salinan:

• Persetujuan ahli
• Resolusi pemegang saham
• Resolusi lembaga pengarah
• Minit mesyuarat
• Sebarang arahan pembubaran khas dalam perjanjian operasi atau bylaws

Langkah 2: Kumpulkan rekod, aset, dan liabiliti syarikat

Pembubaran yang kemas bermula dengan inventori yang kemas.

Sebelum mengagihkan apa-apa, buat senarai lengkap bagi:

• Akaun bank dan baki
• Akaun belum terima
• Invois tertunggak dan bil vendor
• Pinjaman dan talian kredit
• Tanggungjawab pajakan
• Peralatan, inventori, kenderaan, dan hartanah
• Harta intelek, kontrak, dan lesen
• Tanggungjawab gaji dan tuntutan pekerja
• Cukai jualan, cukai penerimaan kasar, cukai pegangan, dan obligasi cukai pendapatan

Anda juga perlu mencari sebarang dokumen pemilikan, hak milik, surat ikatan, bil jualan, rekod cukai, dan rekod insurans. Dokumen ini berguna apabila anda perlu menyelesaikan tuntutan, memperuntukkan aset, atau membuktikan bahawa harta tertentu milik perniagaan.

Langkah 3: Uruskan penutupan perniagaan sebelum memfailkan dokumen akhir

Pembubaran bukan sekadar pemfailan. Ia juga termasuk menamatkan urusan syarikat.

Tugas wind-up yang biasa termasuk:

• Hentikan penerimaan perniagaan baharu kecuali jika perlu untuk menutup obligasi sedia ada
• Kutip wang yang masih terhutang kepada syarikat
• Bayar atau selesaikan hutang yang diketahui
• Maklumkan kepada pemiutang bahawa perniagaan sedang ditutup
• Selesaikan projek yang masih berjalan atau batalkan kontrak yang tidak diperlukan
• Tutup akaun pedagang dan platform pembayaran
• Tamatkan atau pindahkan polisi insurans perniagaan
• Maklumkan kepada pekerja, kontraktor, tuan tanah, pelanggan, dan vendor mengikut keperluan

Jika pemiutang terlibat, ambil proses ini dengan serius. Undang-undang New Mexico tidak mengharapkan pemilik mengabaikan obligasi yang sah hanya kerana perniagaan sedang ditutup. Wind-up yang teliti mengurangkan kemungkinan pemilik berdepan tuntutan susulan yang tidak perlu.

Langkah 4: Tutup akaun cukai New Mexico dan failkan penyata akhir

Penutupan cukai ialah salah satu bahagian paling penting dalam proses ini.

Menurut Jabatan Taxation and Revenue New Mexico, perniagaan mesti memastikan pemfailan dikekalkan sehingga tarikh penutupan. Jabatan itu juga menyatakan bahawa anda mesti memfailkan pulangan bagi setiap tempoh pelaporan sehingga tarikh akaun ditutup, walaupun tiada cukai dikenakan.

Jika perniagaan anda mempunyai Business Tax Identification Number, anda boleh menutup akaun melalui Taxpayer Access Point (TAP) dengan memilih akaun dan menggunakan pilihan tutup akaun. Anda juga boleh menutup akaun tertentu dengan memfailkan borang pendaftaran cukai perniagaan yang berkaitan.

Jika anda sedang membubarkan atau menarik balik sebuah perbadanan di New Mexico, Jabatan Taxation and Revenue menyatakan bahawa anda mesti meminta Corporate Certificate of No Tax Due. Jabatan itu juga menyatakan bahawa perbadanan mesti memfailkan penyata cukai pendapatan korporat terakhir apabila pulangan tahunan perlu difailkan.

Bergantung pada perniagaan anda, pastikan anda melengkapkan mana-mana yang berkenaan:

• Pemfailan akhir cukai penerimaan kasar
• Pemfailan akhir cukai pegangan
• Pemfailan akhir cukai pendapatan korporat
• Pemfailan akhir berkaitan gaji
• Sebarang penyata cukai negeri lain yang dikaitkan dengan perniagaan

Jangan terlepas pandang obligasi cukai tempatan atau khas juga. Jika syarikat beroperasi di beberapa bidang kuasa atau mempunyai keperluan cukai khusus industri, akaun tersebut mungkin perlu ditutup secara berasingan.

Langkah 5: Batalkan lesen, permit, dan pendaftaran

Perniagaan yang dibubarkan tidak sepatutnya meninggalkan lesen yang masih aktif.

Semak dan batalkan setiap permit, pendaftaran, atau lesen yang dikeluarkan kepada syarikat, termasuk:

• Pendaftaran perniagaan negeri
• Lesen perniagaan tempatan
• Permit profesional atau industri
• Pendaftaran cukai jualan atau cukai penerimaan kasar
• Pemfailan nama dagang, jika berkenaan
• Sebarang kelulusan khusus yang berkaitan dengan aktiviti perniagaan

Sesetengah pendaftaran diperbaharui secara automatik atau boleh menjana penalti jika diabaikan. Membatalkannya dengan sengaja membantu mengelakkan caj yang tidak diingini selepas operasi tamat.

Langkah 6: Failkan dokumen pembubaran dengan negeri

Setelah syarikat telah diluluskan untuk pembubaran, urusan wind-up telah diselesaikan, dan tugas cukai serta pematuhan utama telah ditangani, failkan dokumen pembubaran rasmi melalui portal pemfailan perniagaan New Mexico Secretary of State.

Pembubaran LLC

Sebuah LLC New Mexico lazimnya memfailkan Articles of Dissolution. Pemfailan ini memberitahu negeri bahawa syarikat sedang ditamatkan dan tidak lagi sepatutnya dianggap sebagai entiti perniagaan aktif.

Pembubaran perbadanan

Sebuah perbadanan New Mexico biasanya melengkapkan pembubaran dalam dua peringkat:

1. Failkan Statement of Intent to Dissolve jika diperlukan oleh proses pembubaran syarikat.
2. Failkan Articles of Dissolution selepas urusan wind-up perniagaan selesai.

Oleh sebab perbadanan dan LLC diperlakukan secara berbeza, pastikan anda menggunakan laluan pemfailan yang betul untuk jenis entiti anda. Memfailkan dokumen yang salah boleh melambatkan proses atau mewujudkan ketidakpastian tentang status entiti.

Langkah 7: Simpan rekod lengkap selepas pemfailan

Jangan anggap pembubaran selesai hanya kerana pemfailan negeri telah dihantar.

Simpan rekod berikut di tempat yang selamat:

• Dokumen pembubaran yang difailkan
• Notis pengesahan negeri
• Surat pelepasan cukai dan penyata akhir
• Notis pemiutang dan rekod penyelesaian
• Pengesahan penutupan bank
• Rekod jualan aset
• Kelulusan ahli, pengurus, pemegang saham, dan pengarah
• Penyata perakaunan akhir dan pengagihan

Rekod ini boleh menjadi penting kemudian jika agensi cukai, pemiutang, bekas rakan kongsi, atau pembeli mempersoalkan cara perniagaan ditutup.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

Kesilapan pembubaran yang paling biasa sebenarnya agak mudah:

• Memfailkan terlalu awal sebelum hutang dan cukai diselesaikan
• Lupa mendapatkan kelulusan dalaman secara bertulis
• Membiarkan lesen atau akaun cukai terus terbuka
• Menggunakan andaian pemfailan kertas yang sudah lapuk dan bukan portal dalam talian negeri
• Mengagihkan aset baki sebelum liabiliti diselesaikan
• Gagal menyimpan rekod proses wind-up

Senarai semak yang teliti jauh lebih baik daripada cuba membaiki penutupan yang salah selepas semuanya berlaku.

Bila wajar mendapatkan bantuan profesional

Anda mungkin memerlukan bantuan tambahan jika perniagaan mempunyai mana-mana isu berikut:

• Beberapa pemilik dengan hak kelulusan yang berbeza
• Cukai belum dibayar atau obligasi gaji
• Hutang yang ketara atau tekanan daripada pemiutang
• Pertikaian pekerja atau kontraktor
• Jualan hartanah atau aset terlibat dalam wind-up
• Pemilik luar negeri atau operasi berbilang negeri
• Kuasa yang tidak jelas di bawah perjanjian operasi atau bylaws

Jika perniagaan ditutup kerana pemilik mahu memulakan semula, Zenind juga boleh membantu dengan penubuhan syarikat New Mexico dan sokongan pematuhan untuk langkah seterusnya.

Soalan lazim

Bagaimana saya membubarkan LLC New Mexico?

LLC New Mexico lazimnya dibubarkan dengan menamatkan urusan syarikat dan memfailkan Articles of Dissolution melalui sistem pemfailan perniagaan negeri.

Bagaimana saya membubarkan perbadanan New Mexico?

Perbadanan New Mexico biasanya memerlukan kelulusan dalaman, Statement of Intent to Dissolve jika berkenaan, penamatan urusan syarikat, langkah cukai akhir, dan kemudian Articles of Dissolution.

Adakah saya masih perlu menutup akaun cukai jika perniagaan tiada hasil?

Ya. Jabatan Taxation and Revenue New Mexico menyatakan bahawa perniagaan mesti mengekalkan pemfailan sehingga tarikh penutupan dan memfailkan penyata yang diperlukan walaupun tiada cukai dikenakan.

Bolehkah saya masih dikenakan yuran selepas saya berhenti beroperasi?

Ya. Jika perniagaan tidak ditutup secara rasmi, ia masih boleh mengumpul notis cukai, caj pembaharuan, dan obligasi pematuhan lain.

Di mana saya memfailkan borang pembubaran di New Mexico?

Setiausaha Negara New Mexico mengarahkan pemfailan perniagaan melalui portal dalam talian mereka.

Inti penting akhir

Pembubaran New Mexico yang betul ialah satu urutan, bukan sekadar satu borang. Luluskan penutupan, uruskan wind-up perniagaan, tutup akaun cukai, batalkan lesen, dan kemudian failkan dokumen pembubaran yang betul melalui sistem dalam talian negeri. Urutan ini melindungi pemilik dan mengurangkan risiko yuran atau liabiliti yang boleh dielakkan selepas perniagaan berhenti beroperasi.

Jika anda menubuhkan perniagaan baharu di New Mexico dan bukannya menutup yang lama, Zenind boleh membantu anda melancarkan entiti dan mengekalkan pematuhan dari awal.