Kuinka purkaa New Mexicossa toimiva LLC tai yhtiö: ilmoitusvaiheet, verot ja vaatimustenmukaisuus

Yrityksen lopettaminen New Mexicossa tarkoittaa paljon muutakin kuin valojen sammuttamista. Jotta purkaminen tehdään oikein, omistajien täytyy hyväksyä päätös, hoitaa yhtiön asiat loppuun, sulkea verotilit, peruuttaa luvat ja toimittaa vaaditut purkamisasiakirjat osavaltiolle. Jos nämä vaiheet jäävät väliin, passiivinenkin toimija voi silti aiheuttaa veroilmoituksia, uusimismaksuja, sanktioita ja perintäasioita.

Jos et ole lopettamassa pysyvästi vaan suunnittelet seuraavaa yritystäsi, Zenind voi auttaa myös New Mexicon yhtiön perustamisessa ja jatkuvassa vaatimustenmukaisuudessa, jotta voit aloittaa puhtaalta pöydältä ja pysyä järjestyksessä.

Mitä purkaminen tarkoittaa New Mexicossa

Purkaminen on muodollinen oikeudellinen prosessi, joka päättää yrityksen aktiivisen elinkaaren. Kun prosessi on saatu päätökseen, toimija voi silti edelleen näkyä osavaltion rekistereissä ja sille voi yhä kohdistua veroilmoituksia, uusimistoimia tai muita vaatimustenmukaisuuden vaiheita. Siksi pelkkä toiminnan lopettaminen ei riitä.

Oikea menettely riippuu yhtiömuodosta:

• LLC:t toimittavat yleensä Articles of Dissolution -asiakirjan.
• Yhtiöt aloittavat tyypillisesti Statement of Intent to Dissolve -ilmoituksella ja viimeistelevät prosessin Articles of Dissolution -asiakirjalla.

New Mexicon sihteerin toimisto hoitaa yritysasiakirjat verkkopalvelun kautta, joten varaudu käyttämään osavaltion portaalia paperilomakkeiden sijaan. Osavaltion Business Services -sivu kertoo, että yritysasiakirjojen käsittely on siirretty verkkoon.

Hyödyllisiä viranomaislähteitä:

• New Mexico Secretary of State Online Services
• New Mexico Taxation and Revenue: Close My Business
• New Mexico Taxation and Revenue: Register / Close a Corporation

Vaihe 1: Varmista, että omistajat ovat hyväksyneet päätöksen

Ennen kuin mitään toimitetaan, varmista, että liiketoiminnan purkaminen on hyväksytty asianmukaisesti yhtiön hallinnollisten asiakirjojen mukaisesti.

• LLC:n tulee noudattaa yhtiösopimustaan ja jäsenten hyväksymissääntöjä.
• Yhtiön tulee noudattaa sääntöjään, hallituksen menettelyjä ja osakkeenomistajien hyväksymisvaatimuksia.

Tässä vaiheessa monilla omistajilla ilmenee ongelmia. Jos sisäinen hyväksyntä puuttuu tai sitä ei ole dokumentoitu hyvin, osavaltion ilmoitus voi silti mennä läpi, mutta myöhemmin yritys voi joutua kiistoihin toimivallasta, varojen jaosta tai vastuista.

Tee jokaisesta hyväksynnästä kirjallinen. Säilytä kopiot seuraavista:

• Jäsenten suostumukset
• Osakkeenomistajien päätökset
• Hallituksen päätökset
• Kokouspöytäkirjat
• Mahdolliset erityiset purkuohjeet yhtiösopimuksessa tai säännöissä

Vaihe 2: Kerää yhtiön tiedot, varat ja velat

Siisti purkaminen alkaa siististä inventaariosta.

Ennen kuin jaat mitään eteenpäin, laadi täydellinen luettelo seuraavista:

• Pankkitilit ja saldot
• Myyntisaamiset
• Avoimet laskut ja toimittajavelat
• Lainat ja luottolimiitit
• Vuokrasopimusvelvoitteet
• Laitteet, vaihto-omaisuus, ajoneuvot ja kiinteistöt
• Immateriaalioikeudet, sopimukset ja luvat
• Palkkavelvoitteet ja työntekijävaatimukset
• Myyntivero-, gross receipts -vero-, ennakonpidätysvero- ja tuloverovelvoitteet

Sinun kannattaa myös paikantaa omistusasiakirjat, omistustodistukset, kauppakirjat, myyntitositteet, verotiedot ja vakuutusasiakirjat. Näistä on hyötyä, kun sinun täytyy selvittää vaatimuksia, jakaa varoja tai todistaa, että tietty omaisuus kuuluu yritykselle.

Vaihe 3: Hoida yritys loppuun ennen lopullisten asiakirjojen jättämistä

Purkaminen ei ole pelkkä ilmoitus. Se sisältää myös yrityksen asioiden loppuun hoitamisen.

Tyypillisiä loppuunsaattamistehtäviä ovat:

• Lopeta uusien liiketoimien vastaanottaminen, ellei se ole tarpeen jo olemassa olevien velvoitteiden päättämiseksi
• Peri yritykselle kuuluvat maksut
• Maksa tai selvitä tunnetut velat
• Ilmoita velkojille, että yritys suljetaan
• Viimeistele keskeneräiset projektit tai peruuta tarpeettomat sopimukset
• Sulje kauppiastilit ja maksualustat
• Irtisano tai siirrä yritysvakuutukset
• Ilmoita tarvittaessa työntekijöille, urakoitsijoille, vuokranantajille, asiakkaille ja toimittajille

Jos velkojia on mukana, menettelyyn on suhtauduttava vakavasti. New Mexicon laki ei odota omistajien sivuuttavan voimassa olevia velvoitteita vain siksi, että yritys on lopettamassa. Huolellinen loppuunsaattaminen vähentää tarpeettomien jälkivaatimusten riskiä.

Vaihe 4: Sulje New Mexicon verotilit ja anna lopulliset ilmoitukset

Verotilien sulkeminen on yksi prosessin tärkeimmistä osista.

New Mexico Taxation and Revenue Departmentin mukaan yritysten on pidettävä ilmoitukset ajan tasalla sulkemispäivään asti. Osasto kertoo myös, että jokaiselta raportointijaksolta on annettava ilmoitus tilin sulkemispäivään saakka, vaikka veroa ei olisikaan maksettavana.

Jos yritykselläsi on Business Tax Identification Number, tilin voi sulkea Taxpayer Access Pointissa valitsemalla tilin ja käyttämällä tilin sulkemistoimintoa. Tietyt tilit voi sulkea myös toimittamalla soveltuvan liiketoiminnan rekisteröintilomakkeen.

Jos purat tai vedät pois yhtiön New Mexicossa, Taxation and Revenue Department edellyttää, että haet Corporate Certificate of No Tax Due -todistuksen. Osaston mukaan yhtiön on myös annettava lopullinen tuloveroilmoituksensa vuosittaisen ilmoituksen erääntyessä.

Yrityksestä riippuen varmista, että hoidat tarvittaessa myös seuraavat:

• Lopulliset gross receipts -veroilmoitukset
• Lopulliset ennakonpidätysveroilmoitukset
• Lopulliset yhtiötuloveroilmoitukset
• Lopulliset palkkahallintoon liittyvät ilmoitukset
• Kaikki muut yritykseen liittyvät osavaltion veroilmoitukset

Älä myöskään unohda paikallisia tai erityisiä verovelvoitteita. Jos yritys toimi useissa lainkäyttöalueissa tai sillä oli toimialakohtaisia verovaatimuksia, nämä tilit voidaan joutua sulkemaan erikseen.

Vaihe 5: Peruuta lisenssit, luvat ja rekisteröinnit

Purkautuneen yrityksen ei tulisi jättää aktiivisia lupia voimaan.

Tarkista ja peruuta kaikki yhtiölle myönnetyt luvat, rekisteröinnit tai lisenssit, mukaan lukien:

• Osavaltion yritysrekisteröinnit
• Paikalliset yrityslisenssit
• Ammatti- tai toimialaluvat
• Myyntivero- tai gross receipts -verorekisteröinnit
• Toiminimihakemukset, jos sovellettavissa
• Kaikki liiketoimintaan liittyvät erityishyväksynnät

Jotkin rekisteröinnit uusiutuvat automaattisesti tai voivat aiheuttaa sanktioita, jos ne jätetään huomiotta. Niiden tietoinen peruuttaminen auttaa estämään ei-toivotut maksut toiminnan päätyttyä.

Vaihe 6: Toimita purkamisasiakirjat osavaltiolle

Kun yhtiö on hyväksytty purettavaksi, sen asiat on hoidettu loppuun ja tärkeimmät vero- ja vaatimustenmukaisuustoimet on suoritettu, toimita viralliset purkamisasiakirjat New Mexicon Secretary of State -viraston yritysasioiden portaaliin.

LLC:n purkaminen

New Mexicon LLC toimittaa yleensä Articles of Dissolution -asiakirjan. Asiakirja kertoo osavaltiolle, että yritys on lopettamassa eikä sitä enää pidä käsitellä aktiivisena toimijana.

Yhtiön purkaminen

New Mexicon yhtiö viimeistelee purkamisen tyypillisesti kahdessa vaiheessa:

1. Toimita tarvittaessa Statement of Intent to Dissolve yhtiön purkuprosessin mukaisesti.
2. Toimita Articles of Dissolution sen jälkeen, kun yrityksen asiat on hoidettu loppuun.

Koska yhtiöitä ja LLC:tä kohdellaan eri tavoin, varmista, että käytät oikeaa menettelyä oman yhtiömuotosi mukaan. Väärän asiakirjan toimittaminen voi viivästyttää prosessia tai aiheuttaa epäselvyyttä yhtiön asemasta.

Vaihe 7: Säilytä täydellinen asiakirjajälki ilmoituksen jälkeen

Älä pidä purkamista valmiina vain siksi, että osavaltioon tehty ilmoitus on lähetetty.

Säilytä seuraavat asiakirjat turvallisessa paikassa:

• Toimitetut purkamisasiakirjat
• Osavaltion vahvistusilmoitukset
• Veronpoikkeus- tai verotilin päätösasiakirjat sekä lopulliset veroilmoitukset
• Velkojailmoitukset ja sovintoselvitykset
• Pankkitilien sulkemisvahvistukset
• Omaisuuden myyntiasiakirjat
• Jäsenten, johtajien, osakkeenomistajien ja hallituksen hyväksynnät
• Lopulliset kirjanpitolaskelmat ja varojenjaot

Näillä asiakirjoilla voi olla merkitystä myöhemmin, jos veroviranomainen, velkoja, entinen kumppani tai ostaja kyseenalaistaa, miten yritys suljettiin.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Yleiset purkamisen virheet ovat yllättävän yksinkertaisia:

• Ilmoituksen tekeminen liian aikaisin ennen velkojen ja verojen hoitamista
• Sisäisen hyväksynnän puuttuminen kirjallisena
• Lupien tai verotilien jättäminen avoimiksi
• Vanhoihin paperihakuihin luottaminen osavaltion verkkopalvelun sijaan
• Jäljellä olevien varojen jakaminen ennen velkojen selvittämistä
• Loppuunsaattamisprosessin dokumentoinnin laiminlyönti

Huolellinen tarkistuslista on paljon parempi kuin huonon lopetuksen korjaaminen jälkikäteen.

Milloin ammattilaisen apu on järkevää

Saatat tarvita lisäapua, jos yrityksellä on jokin seuraavista:

• Useita omistajia ja erilaisia hyväksymisoikeuksia
• Maksamattomia veroja tai palkkavelvoitteita
• Merkittäviä velkoja tai velkojien painetta
• Työntekijä- tai urakoitsijariitoja
• Loppuunsaattamiseen liittyviä kiinteistö- tai omaisuuskauppoja
• Osavaltion ulkopuolisia omistajia tai moniosavaltiotoimintaa
• Epäselvä toimivalta yhtiösopimuksessa tai säännöissä

Jos yritys suljetaan siksi, että omistajat haluavat uuden alun, Zenind voi auttaa myös New Mexicon yrityksen perustamisessa ja vaatimustenmukaisuuden tukipalveluissa seuraavaa vaihetta varten.

Usein kysytyt kysymykset

Miten puran New Mexicossa toimivan LLC:n?

New Mexicon LLC puretaan yleensä hoitamalla sen asiat loppuun ja toimittamalla Articles of Dissolution osavaltion yritysasioiden järjestelmän kautta.

Miten puran New Mexicossa toimivan yhtiön?

New Mexicon yhtiö tarvitsee yleensä sisäisen hyväksynnän, tarvittaessa Statement of Intent to Dissolve -ilmoituksen, asioiden loppuunsaattamisen, lopulliset verotoimet ja sen jälkeen Articles of Dissolution -asiakirjan.

Pitääkö verotilit sulkea, jos yrityksellä ei ole tuloja?

Kyllä. New Mexico Taxation and Revenue Departmentin mukaan yritysten on pidettävä ilmoitukset ajan tasalla sulkemispäivään asti ja annettava vaaditut ilmoitukset, vaikka veroa ei olisi maksettavana.

Voinko saada maksuja sen jälkeen, kun lopetan toiminnan?

Kyllä. Jos yritystä ei suljeta virallisesti, sille voi edelleen kertyä veroilmoituksia, uusimismaksuja ja muita vaatimustenmukaisuusvelvoitteita.

Mihin toimitan purkamisasiakirjat New Mexicossa?

New Mexicon Secretary of State ohjaa yritysasiakirjat verkkopalveluunsa.

Lopputiivistelmä

Asianmukainen New Mexicon purkaminen on prosessi, ei yksi lomake. Hyväksy sulkeminen, hoida yritys loppuun, sulje verotilit, peruuta luvat ja toimita sitten oikeat purkamisasiakirjat osavaltion verkkopalveluun. Tämä järjestys suojaa omistajia ja vähentää vältettävissä olevien maksujen tai vastuiden riskiä sen jälkeen, kun yritys on lopettanut toimintansa.

Jos oletkin perustamassa uutta yritystä New Mexicossa etkä lopettamassa vanhaa, Zenind voi auttaa sinua perustamaan yhtiön ja pitämään vaatimustenmukaisuuden hallinnassa alusta alkaen.