Ako zrušiť New Mexico LLC alebo korporáciu

Ukončenie podnikania v New Mexico je viac než len vypnutie svetiel. Na správne zrušenie musia vlastníci schváliť rozhodnutie, uzavrieť záležitosti spoločnosti, zrušiť daňové účty, zrušiť licencie a podať potrebné doklady o zrušení štátu. Ak sa tieto kroky preskočia, neaktívny subjekt môže stále vyvolávať daňové oznámenia, obnovovacie poplatky, pokuty a problémy s vymáhaním.

Ak svoju firmu nechcete zatvoriť natrvalo a namiesto toho plánujete ďalší projekt, Zenind vám môže pomôcť aj so založením subjektu v New Mexico a priebežným dodržiavaním predpisov, aby ste mohli začať čisto a zostať organizovaní.

Čo znamená zrušenie v New Mexico

Zrušenie je formálny právny proces, ktorý ukončuje aktívnu existenciu podnikateľského subjektu. Kým sa tento proces nedokončí, subjekt môže stále existovať v záznamoch štátu a môže byť stále povinný podávať daňové priznania, obnovovať registrácie alebo plniť iné povinnosti súladu. Preto samotné zastavenie činnosti nestačí.

Správny postup závisí od typu subjektu:

• LLC zvyčajne podáva Articles of Dissolution.
• Korporácie spravidla začínajú dokumentom Statement of Intent to Dissolve a potom proces dokončia podaním Articles of Dissolution.

Úrad tajomníka štátu New Mexico smeruje podnikateľské podania cez svoj online systém, preto treba počítať s použitím štátneho portálu namiesto papierových formulárov. Stránka Business Services uvádza, že podnikateľské podania sa presunuli online.

Užitočné oficiálne zdroje:

• Online služby Secretary of State v New Mexico
• Daňový a príjmový úrad New Mexico: Uzavretie mojej firmy
• Daňový a príjmový úrad New Mexico: Registrácia alebo zrušenie korporácie

Krok 1: Uistite sa, že vlastníci rozhodnutie schválili

Pred podaním čohokoľvek si overte, že podnik riadne schválil zrušenie podľa svojich riadiacich dokumentov.

• LLC by sa mala riadiť zmluvou o fungovaní a pravidlami schvaľovania členov.
• Korporácia by sa mala riadiť stanovami, postupmi predstavenstva a požiadavkami na schválenie akcionármi.

Práve tu má veľa vlastníkov problémy. Ak chýba interný schvaľovací krok alebo je zle zdokumentovaný, podanie štátu môže aj tak prebehnúť, ale spoločnosť môže neskôr čeliť sporom o oprávnenie, rozdelenie majetku alebo zodpovednosť.

Každé schválenie dajte písomne. Uschovajte kópie:

• Súhlasov členov
• Uznesení akcionárov
• Uznesení predstavenstva
• Zápisníc zo zasadnutí
• Akýchkoľvek osobitných pokynov k zrušeniu v zmluve o fungovaní alebo stanovách

Krok 2: Zhromaždite záznamy, majetok a záväzky spoločnosti

Čisté zrušenie začína čistým inventárom.

Predtým, než čokoľvek rozdelíte, urobte úplný zoznam:

• Bankových účtov a zostatkov
• Pohľadávok
• Nesplatených faktúr a účtov od dodávateľov
• Úverov a kreditných liniek
• Lízingových záväzkov
• Zariadení, zásob, vozidiel a nehnuteľností
• Duševného vlastníctva, zmlúv a licencií
• Mzdových záväzkov a nárokov zamestnancov
• Povinností v oblasti dane z predaja, gross receipts tax, zrážkovej dane a dane z príjmu

Mali by ste tiež nájsť všetky vlastnícke dokumenty, tituly, listiny, kúpne zmluvy, daňové záznamy a poistné záznamy. Tieto dokumenty sa hodia, keď treba urovnať nároky, rozdeliť majetok alebo preukázať, že určitý majetok patrí firme.

Krok 3: Pred podaním finálnych dokumentov ukončite činnosť spoločnosti

Zrušenie nie je len podanie. Zahŕňa aj ukončenie záležitostí spoločnosti.

Medzi typické úlohy pri ukončovaní patria:

• Zastaviť prijímanie nových obchodov, pokiaľ nie sú potrebné na uzavretie existujúcich záväzkov
• Vymôcť peniaze, ktoré sú spoločnosti dlžné
• Uhradiť alebo vyriešiť známe dlhy
• Informovať veriteľov, že podnik sa zatvára
• Dokončiť rozpracované projekty alebo zrušiť nepotrebné zmluvy
• Zatvoriť merchant účty a platobné platformy
• Ukončiť alebo previesť poistné zmluvy podnikania
• Podľa potreby informovať zamestnancov, dodávateľov, prenajímateľov, zákazníkov a partnerov

Ak sú zapojení veritelia, postupujte vážne. Právo New Mexico neočakáva, že vlastníci budú ignorovať platné záväzky len preto, že sa podnik zatvára. Starostlivé ukončovanie znižuje riziko zbytočných následných nárokov voči vlastníkom.

Krok 4: Uzavrite daňové účty New Mexico a podajte konečné priznania

Uzavretie daní je jednou z najdôležitejších častí procesu.

Podľa daňového a príjmového úradu New Mexico musia podniky udržiavať podania aktuálne až do dátumu uzavretia. Úrad tiež uvádza, že musíte podať priznanie za každé vykazované obdobie až do dátumu uzavretia účtu, aj keď nie je splatná žiadna daň.

Ak má vaša firma Business Tax Identification Number, účet môžete uzavrieť cez Taxpayer Access Point (TAP) výberom účtu a použitím možnosti uzavretia účtu. Niektoré účty možno uzavrieť aj podaním príslušného registračného formulára pre podnikateľské dane.

Ak rušíte alebo odhlasujete korporáciu v New Mexico, daňový a príjmový úrad uvádza, že musíte požiadať o Corporate Certificate of No Tax Due. Úrad tiež uvádza, že korporácia musí podať svoje posledné daňové priznanie z príjmu právnických osôb v termíne ročného podania.

Podľa vašej firmy nezabudnite dokončiť aj všetko z nasledovného, ak sa to na vás vzťahuje:

• Konečné podania dane z gross receipts
• Konečné podania zrážkovej dane
• Konečné podania korporátnej dane z príjmu
• Konečné mzdové podania
• Akékoľvek ďalšie štátne daňové priznania súvisiace s podnikaním

Nezabudnite ani na miestne alebo osobitné daňové povinnosti. Ak podnik pôsobil vo viacerých jurisdikciách alebo mal odvetvové daňové požiadavky, tieto účty môže byť potrebné uzavrieť osobitne.

Krok 5: Zrušte licencie, povolenia a registrácie

Zrušený podnik by nemal ponechať aktívne licencie.

Prejdite všetky povolenia, registrácie alebo licencie vydané spoločnosti a zrušte ich, vrátane:

• Štátnych podnikateľských registrácií
• Miestnych podnikateľských licencií
• Profesijných alebo odvetvových povolení
• Registrácií k dani z predaja alebo gross receipts
• Podaní na fiktívne obchodné meno, ak sú relevantné
• Akýchkoľvek špecializovaných schválení viazaných na podnikateľskú činnosť

Niektoré registrácie sa obnovujú automaticky alebo môžu pri ignorovaní generovať pokuty. Ich zámerné zrušenie pomáha predísť nechceným poplatkom po ukončení činnosti.

Krok 6: Podejte doklady o zrušení štátu

Keď je zrušenie schválené, činnosť spoločnosti ukončená a hlavné daňové a compliance úlohy sú vybavené, podajte formálne doklady o zrušení cez podnikateľský podávací portál Secretary of State v New Mexico.

Zrušenie LLC

LLC v New Mexico zvyčajne podáva Articles of Dissolution. Podanie informuje štát, že spoločnosť sa končí a už nemá byť považovaná za aktívny podnikateľský subjekt.

Zrušenie korporácie

Korporácia v New Mexico zvyčajne dokončí zrušenie v dvoch etapách:

1. Podajte Statement of Intent to Dissolve, ak to vyžaduje proces zrušenia spoločnosti.
2. Po ukončení uzatvárania záležitostí podajte Articles of Dissolution.

Keďže korporácie a LLC sa posudzujú odlišne, uistite sa, že používate správny postup podania pre váš typ subjektu. Nesprávne podanie môže proces predĺžiť alebo vytvoriť nejasnosti o stave subjektu.

Krok 7: Uchovajte kompletnú dokumentáciu aj po podaní

Nepovažujte zrušenie za ukončené len preto, že bolo podanie štátu odoslané.

Bezpečne si uschovajte nasledujúce záznamy:

• Podané dokumenty o zrušení
• Potvrdenia od štátu
• Potvrdenia o daňovom vyrovnaní a konečné priznania
• Oznámenia veriteľom a záznamy o vysporiadaní
• Potvrdenia o uzavretí bankových účtov
• Záznamy o predaji majetku
• Schválenia členov, manažérov, akcionárov a riaditeľov
• Konečné účtovné výkazy a rozdelenia

Tieto záznamy môžu byť dôležité neskôr, ak daňový úrad, veriteľ, bývalý partner alebo kupujúci spochybní, ako bol podnik uzavretý.

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Najčastejšie chyby pri zrušení sú prekvapivo jednoduché:

• Podanie príliš skoro pred riešením dlhov a daní
• Zabudnutie na písomné interné schválenie
• Ponechanie otvorených licencií alebo daňových účtov
• Použitie zastaraných predpokladov o papierovom podaní namiesto online portálu štátu
• Rozdelenie zostávajúceho majetku pred vyrovnaním záväzkov
• Neuchovanie záznamu o procese ukončenia

Dôsledný kontrolný zoznam je omnoho lepší než snaha opraviť zlé uzavretie až dodatočne.

Kedy sa oplatí využiť odbornú pomoc

Dodatočnú pomoc môžete potrebovať, ak má podnik niektorý z týchto problémov:

• Viacerých vlastníkov s odlišnými schvaľovacími právami
• Nezaplatené dane alebo mzdové záväzky
• Významné dlhy alebo tlak veriteľov
• Spory so zamestnancami alebo dodávateľmi
• Predaj nehnuteľností alebo majetku počas ukončovania
• Vlastníkov mimo štátu alebo viacštátne pôsobenie
• Nejasné oprávnenie podľa zmluvy o fungovaní alebo stanov

Ak sa podnik zatvára preto, že vlastníci chcú nový začiatok, Zenind vám môže pomôcť aj so založením spoločnosti v New Mexico a podporou súladu pre ďalšiu etapu.

Často kladené otázky

Ako zruším New Mexico LLC?

LLC v New Mexico sa zvyčajne ruší ukončením záležitostí a podaním Articles of Dissolution prostredníctvom štátneho systému podnikateľského podávania.

Ako zruším korporáciu v New Mexico?

Korporácia v New Mexico zvyčajne potrebuje interné schválenie, Statement of Intent to Dissolve, ak je to potrebné, ukončenie záležitostí, finálne daňové kroky a potom Articles of Dissolution.

Musím uzavrieť daňové účty aj vtedy, keď podnik nemá žiadne tržby?

Áno. Daňový a príjmový úrad New Mexico uvádza, že podniky musia udržiavať podania aktuálne až do dátumu uzavretia a podať požadované priznania, aj keď nie je splatná žiadna daň.

Môžu mi účtovať poplatky aj po tom, čo prestanem fungovať?

Áno. Ak podnik nie je formálne uzavretý, môže naďalej dostávať daňové oznámenia, poplatky za obnovu a iné povinnosti súladu.

Kde podávam dokumenty o zrušení v New Mexico?

Secretary of State v New Mexico smeruje podnikateľské podania cez svoj online portál.

Záverečné zhrnutie

Správne zrušenie v New Mexico je postup, nie jediný formulár. Schváľte ukončenie, uzavrite podnik, uzavrite daňové účty, zrušte licencie a potom podajte správne doklady o zrušení cez online systém štátu. Tento postup chráni vlastníkov a znižuje riziko zbytočných poplatkov alebo zodpovednosti po ukončení činnosti.

Ak namiesto zatvárania zakladáte nový podnik v New Mexico, Zenind vám môže pomôcť so založením entity a s dodržiavaním predpisov od samého začiatku.