Så upplöser du ett New Mexico LLC eller ett bolag

Att stänga ett företag i New Mexico handlar om mer än att bara släcka lamporna. För att upplösningen ska bli korrekt måste ägarna godkänna beslutet, avveckla bolagets angelägenheter, stänga skattekonton, avsluta licenser och lämna in de upplösningshandlingar som staten kräver. Om dessa steg hoppas över kan en inaktiv enhet fortfarande leda till skatteaviseringar, förnyelseavgifter, vite och indrivningsärenden.

Om du inte stänger permanent utan i stället planerar ditt nästa steg kan Zenind också hjälpa till med bildande av enhet i New Mexico och löpande efterlevnad så att du kan starta om på rätt sätt och hålla ordning.

Vad upplösning betyder i New Mexico

Upplösning är den formella juridiska process som avslutar ett företags aktiva liv. Tills processen är slutförd kan enheten fortfarande finnas kvar i statens register och fortfarande behöva skattedeklarationer, förnyelser eller andra efterlevnadsåtgärder. Därför räcker det inte att bara sluta bedriva verksamhet.

Den rätta processen beror på vilken typ av enhet det gäller:

• LLC lämnar i allmänhet in Articles of Dissolution.
• Bolag inleder vanligtvis med en Statement of Intent to Dissolve och slutför sedan processen med Articles of Dissolution.

New Mexicos Secretary of State hanterar företagsinlämningar genom sitt onlinebaserade system, så räkna med att använda statens portal i stället för pappersblanketter. Statens sida för Business Services förklarar att företagsärenden har flyttats online.

Användbara officiella resurser:

• New Mexico Secretary of State Online Services
• New Mexico Taxation and Revenue: Close My Business
• New Mexico Taxation and Revenue: Register / Close a Corporation

Steg 1: Säkerställ att ägarna har godkänt beslutet

Innan något lämnas in måste du bekräfta att verksamheten formellt har godkänt upplösningen enligt sina styrande dokument.

• Ett LLC bör följa sitt operating agreement och sina regler för medlemsgodkännande.
• Ett bolag bör följa sina bylaws, styrelseprocesser och krav på aktieägargodkännande.

Det är här många ägare stöter på problem. Om det interna godkännandet saknas eller är dåligt dokumenterat kan statens inlämning ändå gå igenom, men verksamheten kan senare få tvister om behörighet, utdelningar eller ansvar.

Dokumentera varje godkännande skriftligt. Spara kopior av:

• Medlemsmedgivanden
• Aktieägarbeslut
• Styrelsebeslut
• Mötesprotokoll
• Eventuella särskilda instruktioner om upplösning i operating agreement eller bylaws

Steg 2: Samla företagets register, tillgångar och skulder

En ren upplösning börjar med en tydlig inventering.

Innan du fördelar något bör du göra en fullständig lista över:

• Bankkonton och saldon
• Kundfordringar
• Obetalda fakturor och leverantörsskulder
• Lån och kreditlinor
• Hyresförpliktelser
• Utrustning, lager, fordon och fast egendom
• Immateriella rättigheter, avtal och licenser
• Löneförpliktelser och anställdas krav
• Försäljningsskatt, gross receipts tax, innehållningsskatt och inkomstskatteförpliktelser

Du bör också hitta alla ägarhandlingar, titlar, lagfarter, köpehandlingar, skatteregister och försäkringshandlingar. Dessa dokument är användbara när du behöver reglera krav, fördela tillgångar eller bevisa att viss egendom tillhör verksamheten.

Steg 3: Avveckla verksamheten innan du lämnar in de slutliga handlingarna

Upplösning är inte bara en inlämning. Den omfattar också att avveckla bolagets angelägenheter.

Vanliga avvecklingsuppgifter är:

• Sluta ta på sig ny verksamhet om det inte behövs för att avsluta befintliga åtaganden
• Driva in pengar som verksamheten har rätt till
• Betala eller lösa kända skulder
• Meddela fordringsägare att verksamheten ska stängas
• Slutföra pågående projekt eller säga upp onödiga avtal
• Stänga merchant accounts och betalplattformar
• Säga upp eller överföra företagsförsäkringar
• Meddela anställda, konsulter, hyresvärdar, kunder och leverantörer vid behov

Om fordringsägare är inblandade bör processen tas på allvar. New Mexico-rätten förväntar sig inte att ägare ignorerar giltiga förpliktelser bara för att verksamheten stängs. En noggrann avveckling minskar risken för onödiga efterkrav mot ägarna.

Steg 4: Stäng New Mexicos skattekonton och lämna in slutliga deklarationer

Skatteavslut är en av de viktigaste delarna av processen.

Enligt New Mexico Taxation and Revenue Department måste företag hålla inlämningarna aktuella fram till stängningsdatumet. Myndigheten säger också att du måste lämna in en deklaration för varje rapporteringsperiod fram till dess att kontot stängs, även om ingen skatt ska betalas.

Om ditt företag har ett Business Tax Identification Number kan du stänga kontot via Taxpayer Access Point, TAP, genom att välja kontot och använda alternativet för att stänga kontot. Du kan också stänga vissa konton genom att lämna in rätt registreringsformulär för företagsskatt.

Om du upplöser eller drar tillbaka ett bolag i New Mexico säger Taxation and Revenue Department att du måste begära ett Corporate Certificate of No Tax Due. Myndigheten säger också att ett bolag måste lämna in sin slutliga bolagsskattedeklaration när den årliga deklarationen förfaller.

Beroende på ditt företag ska du se till att fullfölja allt som gäller, till exempel:

• Slutliga deklarationer för gross receipts tax
• Slutliga deklarationer för innehållningsskatt
• Slutliga deklarationer för bolagsskatt
• Slutliga lönerelaterade rapporter
• Alla andra statliga skattedeklarationer som hör till verksamheten

Glöm inte heller lokala eller särskilda skatteförpliktelser. Om företaget har varit verksamt i flera jurisdiktioner eller haft branschspecifika skatteregler kan de kontona behöva stängas separat.

Steg 5: Avsluta licenser, tillstånd och registreringar

Ett upplöst företag bör inte lämna aktiva licenser kvar.

Gå igenom och avsluta varje tillstånd, registrering eller licens som har utfärdats till bolaget, inklusive:

• Statliga företagsregistreringar
• Lokala företagslicenser
• Yrkes- eller branschlicenser
• Registreringar för sales tax eller gross receipts tax
• Registreringar för fiktivt företagsnamn, om tillämpligt
• Eventuella särskilda godkännanden kopplade till verksamheten

Vissa registreringar förnyas automatiskt eller kan skapa avgifter om de ignoreras. Att avsluta dem medvetet hjälper till att förhindra oönskade kostnader efter att verksamheten har upphört.

Steg 6: Lämna in upplösningshandlingarna till staten

När bolaget har godkänts för upplösning, avvecklats och de viktigaste skatte- och efterlevnadsuppgifterna har hanterats ska du lämna in de formella upplösningshandlingarna via New Mexico Secretary of States portal för företagsinlämningar.

Upplösning av LLC

Ett New Mexico LLC lämnar i allmänhet in Articles of Dissolution. Inlämningen meddelar staten att företaget avslutas och inte längre ska behandlas som en aktiv enhet.

Upplösning av bolag

Ett New Mexico-bolag fullföljer vanligtvis upplösningen i två steg:

1. Lämna in en Statement of Intent to Dissolve om det krävs enligt bolagets upplösningsprocess.
2. Lämna in Articles of Dissolution efter att verksamheten har avvecklats.

Eftersom bolag och LLC behandlas olika måste du använda rätt inlämningsväg för din typ av enhet. Om du lämnar in fel dokument kan processen försenas eller skapa osäkerhet om enhetens status.

Steg 7: Behåll en fullständig dokumentation efter inlämningen

Betrakta inte upplösningen som avslutad bara för att statens inlämning har skickats in.

Förvara följande handlingar på en säker plats:

• Inlämnade upplösningshandlingar
• Statliga bekräftelser
• Skatteavräkningsbrev och slutliga deklarationer
• Meddelanden till fordringsägare och avräkningsunderlag
• Bekräftelser på att bankkonton stängts
• Underlag för försäljning av tillgångar
• Godkännanden från medlemmar, managers, aktieägare och styrelseledamöter
• Slutliga bokslut och utdelningar

Dessa handlingar kan bli viktiga senare om en skattemyndighet, fordringsägare, tidigare partner eller köpare ifrågasätter hur verksamheten avslutades.

Vanliga misstag att undvika

De vanligaste misstagen vid upplösning är förvånansvärt enkla:

• Att lämna in för tidigt innan skulder och skatter har hanterats
• Att glömma att få intern godkännande skriftligt
• Att låta licenser eller skattekonton vara öppna
• Att använda föråldrade antaganden om pappersinlämning i stället för statens onlineportal
• Att fördela kvarvarande tillgångar innan skulderna är lösta
• Att inte spara dokumentation över avvecklingsprocessen

En noggrann checklista är mycket bättre än att försöka rätta till en bristfällig stängning i efterhand.

När det kan vara klokt att ta hjälp av ett proffs

Du kan behöva extra hjälp om verksamheten har något av följande:

• Flera ägare med olika godkännanderättigheter
• Obetalda skatter eller löneförpliktelser
• Betydande skulder eller tryck från fordringsägare
• Tvister med anställda eller konsulter
• Försäljning av fastighet eller tillgångar i avvecklingen
• Ägare i andra delstater eller verksamhet i flera delstater
• Otydlig behörighet enligt operating agreement eller bylaws

Om verksamheten stängs för att ägarna vill ha en ny start kan Zenind också hjälpa med bildande av bolag i New Mexico och stöd för efterlevnad inför nästa fas.

Vanliga frågor

Hur upplöser jag ett New Mexico LLC?

Ett New Mexico LLC upplöses i allmänhet genom att dess angelägenheter avvecklas och Articles of Dissolution lämnas in via statens system för företagsinlämningar.

Hur upplöser jag ett New Mexico-bolag?

Ett New Mexico-bolag behöver vanligtvis intern godkännelse, en Statement of Intent to Dissolve om det är tillämpligt, avveckling av verksamheten, slutliga skatteåtgärder och därefter Articles of Dissolution.

Måste jag fortfarande stänga skattekonton om verksamheten inte haft någon omsättning?

Ja. New Mexico Taxation and Revenue Department säger att företag måste hålla inlämningarna aktuella fram till stängningsdatumet och lämna in nödvändiga deklarationer även när ingen skatt ska betalas.

Kan jag fortfarande debiteras avgifter efter att jag slutat bedriva verksamhet?

Ja. Om ett företag inte formellt har stängts kan det fortfarande samla på sig skatteaviseringar, förnyelseavgifter och andra efterlevnadskrav.

Var lämnar jag in upplösningsformulär i New Mexico?

New Mexico Secretary of State hänvisar företagsinlämningar till sin onlineportal.

Slutligt råd

En korrekt upplösning i New Mexico är en process, inte ett enda formulär. Godkänn stängningen, avveckla verksamheten, stäng skattekonton, avsluta licenser och lämna sedan in rätt upplösningshandlingar via statens onlinebaserade system. Den ordningen skyddar ägarna och minskar risken för onödiga avgifter eller ansvar efter att verksamheten har upphört.

Om du i stället bildar ett nytt företag i New Mexico kan Zenind hjälpa dig att starta enheten och hålla koll på efterlevnaden från början.