Paano I-dissolve ang isang New Mexico LLC o Corporation

Ang pagsasara ng isang negosyo sa New Mexico ay higit pa sa simpleng pagpatay ng ilaw. Upang maayos na ma-dissolve, kailangang aprubahan ng mga may-ari ang desisyon, ayusin ang mga usaping pang-negosyo, isara ang mga account sa buwis, kanselahin ang mga lisensya, at ihain ang mga kinakailangang dokumento ng dissolution sa estado. Kapag nalaktawan ang mga hakbang na ito, maaari pa ring makatanggap ang isang hindi na aktibong entidad ng mga abiso sa buwis, renewal fee, multa, at mga isyu sa koleksyon.

Kung hindi kayo permanente magsasara at sa halip ay nagpaplano ng susunod na negosyo, makakatulong din ang Zenind sa pagbuo ng entity sa New Mexico at sa patuloy na pagsunod sa mga kinakailangan upang makapagsimula kayo nang maayos at manatiling organisado.

Ano ang ibig sabihin ng dissolution sa New Mexico

Ang dissolution ay ang pormal na legal na proseso na nagtatapos sa aktibong buhay ng isang negosyo. Hangga't hindi pa natatapos ang proseso, maaari pa ring umiral ang entidad sa mga tala ng estado at maaari pa ring mangailangan ng mga tax filing, renewal action, o iba pang hakbang sa pagsunod. Kaya hindi sapat ang basta paghinto ng operasyon.

Nakadepende ang tamang proseso sa uri ng entity:

• Ang mga LLC ay karaniwang naghahain ng Articles of Dissolution.
• Ang mga corporation ay karaniwang nagsisimula sa Statement of Intent to Dissolve at pagkatapos ay tinatapos ang proseso gamit ang Articles of Dissolution.

Ipinapadaan ng Secretary of State ng New Mexico ang mga business filing sa online filing system nito, kaya asahan na gagamit ng portal ng estado sa halip na papel na mga form. Ipinapaliwanag ng Business Services page ng estado na nailipat na online ang mga business filing.

Mga kapaki-pakinabang na opisyal na sanggunian:

• New Mexico Secretary of State Online Services
• New Mexico Taxation and Revenue: Close My Business
• New Mexico Taxation and Revenue: Register / Close a Corporation

Hakbang 1: Tiyaking naaprubahan ng mga may-ari ang desisyon

Bago maghain ng anuman, tiyaking maayos na naaprubahan ang dissolution ayon sa mga dokumentong namamahala sa negosyo.

• Dapat sundin ng isang LLC ang operating agreement nito at ang mga patakaran sa pag-apruba ng mga miyembro.
• Dapat sundin ng isang corporation ang bylaws nito, mga pamamaraan ng board, at mga kinakailangan sa pag-apruba ng mga shareholder.

Dito madalas nagkakaproblema ang maraming may-ari. Kapag kulang o hindi maayos ang dokumentasyon ng internal approval, maaari pa ring tanggapin ng estado ang filing, ngunit maaaring magkaroon kalaunan ng alitan tungkol sa awtoridad, pamamahagi, o pananagutan.

Ilagay sa nakasulat ang bawat pag-apruba. Panatilihin ang mga kopya ng:

• Mga consent ng miyembro
• Mga resolusyon ng shareholder
• Mga resolusyon ng board
• Minutes ng pagpupulong
• Anumang espesyal na tagubilin sa dissolution sa operating agreement o bylaws

Hakbang 2: Ipunin ang mga talaan, asset, at pananagutan ng kumpanya

Nagsisimula ang maayos na dissolution sa maayos na imbentaryo.

Bago mamahagi ng anuman, gumawa ng kumpletong listahan ng:

• Mga bank account at balanse
• Accounts receivable
• Mga hindi pa nababayarang invoice at vendor bill
• Mga pautang at credit line
• Mga obligasyon sa lease
• Kagamitan, imbentaryo, sasakyan, at real estate
• Intellectual property, mga kontrata, at mga lisensya
• Mga obligasyon sa payroll at mga claim ng empleyado
• Sales tax, gross receipts tax, withholding tax, at income tax na obligasyon

Dapat mo ring hanapin ang anumang ownership document, title, deed, bill of sale, tax record, at insurance record. Kapaki-pakinabang ang mga dokumentong ito kapag kailangan mong ayusin ang mga claim, ipamahagi ang asset, o patunayang pagmamay-ari ng negosyo ang ilang ari-arian.

Hakbang 3: Ayusin ang pagsasara ng negosyo bago ihain ang huling mga papeles

Ang dissolution ay hindi lamang paghahain. Kasama rin dito ang pag-aayos ng mga usaping pang-negosyo.

Kabilang sa karaniwang gawain sa wind-up ang:

• Itigil ang pagkuha ng bagong negosyo maliban kung kailangan ito para maisara ang mga umiiral na obligasyon
• Kolektahin ang perang dapat bayaran sa kumpanya
• Bayaran o ayusin ang mga kilalang utang
• Abisuhan ang mga creditor na magsasara ang negosyo
• Tapusin ang mga nakabinbing proyekto o kanselahin ang mga hindi na kailangang kontrata
• Isara ang merchant account at payment platform
• Tapusin o ilipat ang mga business insurance policy
• Abisuhan ang mga empleyado, contractor, landlord, customer, at vendor kung kinakailangan

Kung may mga creditor na kasangkot, seryosohin ang proseso. Hindi inaasahan ng batas ng New Mexico na babalewalain ng mga may-ari ang mga wastong obligasyon dahil lang nagsasara ang negosyo. Ang maingat na wind-up ay nakababawas sa tsansang humarap ang mga may-ari sa hindi kailangang follow-up claim.

Hakbang 4: Isara ang mga tax account sa New Mexico at ihain ang mga final return

Isa sa pinakamahalagang bahagi ng proseso ang pagsasara ng buwis.

Ayon sa New Mexico Taxation and Revenue Department, dapat panatilihing napapanahon ang mga filing ng negosyo hanggang sa petsa ng pagsasara. Sinabi rin ng departamento na dapat maghain ng return para sa bawat reporting period hanggang sa petsa ng pagsasara ng account, kahit na walang buwis na dapat bayaran.

Kung may Business Tax Identification Number ang negosyo ninyo, maaari ninyong isara ang account sa pamamagitan ng Taxpayer Access Point o TAP sa pagpilì sa account at paggamit ng close-account option. Maaari ring isara ang ilang account sa paghahain ng naaangkop na business tax registration form.

Kung nagdi-dissolve o nagwi-withdraw kayo ng corporation sa New Mexico, sinabi ng Taxation and Revenue Department na kailangan ninyong humiling ng Corporate Certificate of No Tax Due. Sinabi rin ng departamento na dapat maghain ang corporation ng final corporate income tax return kapag due na ang annual return.

Depende sa negosyo ninyo, tiyaking natatapos ninyo ang alinman sa mga sumusunod na naaangkop:

• Final gross receipts tax filings
• Final withholding tax filings
• Final corporate income tax filings
• Final payroll-related filings
• Anumang iba pang state tax return na may kaugnayan sa negosyo

Huwag ding kalimutang tingnan ang mga lokal o espesyal na obligasyon sa buwis. Kung nag-operate ang kumpanya sa maraming hurisdiksyon o may mga industriyang may partikular na tax requirement, maaaring kailanganing isara nang hiwalay ang mga account na iyon.

Hakbang 5: Kanselahin ang mga lisensya, permit, at rehistrasyon

Hindi dapat iwan ng isang dissolved na negosyo ang mga aktibong lisensya.

Suriin at kanselahin ang bawat permit, rehistrasyon, o lisensyang ibinigay sa kumpanya, kabilang ang:

• Mga rehistrasyon sa negosyo ng estado
• Mga lokal na business license
• Mga propesyonal o industriyal na permit
• Mga rehistrasyon para sa sales tax o gross receipts
• Mga fictitious business name filing, kung naaangkop
• Anumang espesyal na pag-apruba na nakatali sa aktibidad ng negosyo

May ilang rehistrasyon na awtomatikong nagre-renew o maaaring magdulot ng multa kapag binale-wala. Ang maingat na pagkansela ay nakatutulong para maiwasan ang hindi kanais-nais na singil pagkatapos ng operasyon.

Hakbang 6: Ihain ang mga dokumento ng dissolution sa estado

Kapag naaprubahan na ang dissolution ng kumpanya, naisagawa na ang wind-up, at naasikaso na ang mahahalagang buwis at compliance task, ihain ang pormal na mga dokumento ng dissolution sa pamamagitan ng business filing portal ng New Mexico Secretary of State.

Dissolution ng LLC

Ang isang New Mexico LLC ay karaniwang naghahain ng Articles of Dissolution. Ipinapaalam ng filing sa estado na ang kumpanya ay nagsasara na at hindi na dapat ituring na aktibong business entity.

Dissolution ng corporation

Karaniwang tinatapos ng isang New Mexico corporation ang dissolution sa dalawang yugto:

1. Maghain ng Statement of Intent to Dissolve kung kinakailangan sa proseso ng dissolution ng kumpanya.
2. Maghain ng Articles of Dissolution pagkatapos maayos ang wind-up ng negosyo.

Dahil magkaiba ang pagtrato sa corporation at LLC, tiyaking ginagamit ninyo ang tamang filing path para sa uri ng entity ninyo. Ang maling dokumento ay maaaring magpabagal sa proseso o magdulot ng kalituhan tungkol sa katayuan ng entidad.

Hakbang 7: Panatilihin ang kumpletong talaan pagkatapos ng filing

Huwag ituring na tapos na ang dissolution dahil lamang naisumite na ang state filing.

Panatilihin sa ligtas na lugar ang mga sumusunod na talaan:

• Mga naisumiteng dokumento ng dissolution
• Mga kumpirmasyon mula sa estado
• Mga tax clearance letter at final return
• Mga notice sa creditor at talaan ng pag-aayos
• Mga kumpirmasyon sa pagsasara ng bank account
• Mga tala ng bentahan ng asset
• Mga pag-apruba ng miyembro, manager, shareholder, at direktor
• Mga huling financial statement at distribusyon

Mahalaga ang mga rekord na ito kung sa hinaharap ay magtanong ang ahensya sa buwis, creditor, dating kasosyo, o mamimili tungkol sa kung paano nagsara ang negosyo.

Mga karaniwang pagkakamaling dapat iwasan

Nakakagulat na simple ang pinakakaraniwang pagkakamali sa dissolution:

• Maagang paghahain bago maasikaso ang mga utang at buwis
• Pagkalimot sa nakasulat na internal approval
• Pag-iiwan ng bukas na lisensya o tax account
• Paggamit ng lumang palagay na papel ang filing sa halip na online portal ng estado
• Pamamahagi ng natitirang asset bago maresolba ang mga pananagutan
• Pagkabigong itago ang tala ng proseso ng wind-up

Mas mabuti ang maingat na checklist kaysa subukang ayusin ang hindi maayos na pagsasara pagkatapos nito.

Kailan makabubuting humingi ng propesyonal na tulong

Maaaring kailanganin ninyo ng karagdagang tulong kung ang negosyo ay may alinman sa mga sumusunod:

• Maraming may-ari na may magkaibang karapatan sa pag-apruba
• Hindi pa nababayarang buwis o obligasyon sa payroll
• Malaking utang o presyur mula sa creditor
• Mga alitan sa empleyado o contractor
• Mga real estate o bentahan ng asset na kasangkot sa wind-up
• Mga may-ari mula sa ibang estado o multi-state na operasyon
• Hindi malinaw na awtoridad sa ilalim ng operating agreement o bylaws

Kung isinasara ang negosyo dahil nais ng mga may-ari ng panibagong simula, makakatulong din ang Zenind sa pagbuo ng kumpanya sa New Mexico at sa suporta sa pagsunod para sa susunod na yugto.

Mga madalas itanong

Paano ko idi-dissolve ang isang New Mexico LLC?

Karaniwang dini-dissolve ang isang New Mexico LLC sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga usaping pang-negosyo nito at paghahain ng Articles of Dissolution sa pamamagitan ng business filing system ng estado.

Paano ko idi-dissolve ang isang New Mexico corporation?

Karaniwan, kailangan ng isang New Mexico corporation ng internal approval, Statement of Intent to Dissolve kung naaangkop, pag-aayos ng mga usapin, huling hakbang sa buwis, at pagkatapos ay Articles of Dissolution.

Kailangan ko pa bang isara ang mga tax account kung walang kita ang negosyo?

Oo. Sinasabi ng New Mexico Taxation and Revenue Department na dapat manatiling napapanahon ang mga filing hanggang sa petsa ng pagsasara at dapat ihain ang mga kinakailangang return kahit na walang buwis na dapat bayaran.

Maaari pa ba akong singilin ng mga fee pagkatapos kong huminto sa operasyon?

Oo. Kung hindi pormal na naisara ang isang negosyo, maaari pa rin itong makaipon ng mga tax notice, renewal charge, at iba pang obligasyon sa pagsunod.

Saan ako naghahain ng dissolution form sa New Mexico?

Ipinapadaan ng New Mexico Secretary of State ang mga business filing sa online portal nito.

Pangwakas na punto

Ang tamang dissolution sa New Mexico ay isang sunod-sunod na proseso, hindi isang form lang. Aprubahan ang pagsasara, ayusin ang negosyo, isara ang mga tax account, kanselahin ang mga lisensya, at pagkatapos ay ihain ang tamang dokumento ng dissolution sa online system ng estado. Pinoprotektahan nito ang mga may-ari at binabawasan ang tsansa ng mga iwasang fee o pananagutan matapos huminto ang negosyo.

Kung sa halip na magsara ay magtatayo kayo ng bagong negosyo sa New Mexico, makakatulong ang Zenind sa pagbuo ng entity at sa pagsubaybay ng compliance mula sa simula.