Wie man eine New-Mexico-LLC oder Corporation auflöst

Ein Unternehmen in New Mexico zu schließen bedeutet mehr, als einfach die Türen zu schließen. Um die Auflösung korrekt durchzuführen, müssen die Eigentümer den Beschluss genehmigen, die Gesellschaftsangelegenheiten abwickeln, Steuerkonten schließen, Lizenzen kündigen und die erforderlichen Auflösungsunterlagen beim Staat einreichen. Werden diese Schritte übersprungen, kann eine inaktive Gesellschaft weiterhin Steuerbescheide, Verlängerungsgebühren, Strafen und Inkassoprobleme auslösen.

Wenn Sie nicht dauerhaft schließen und stattdessen Ihr nächstes Vorhaben planen, kann Zenind Ihnen auch bei der Gründung einer Gesellschaft in New Mexico und bei der laufenden Compliance helfen, damit Sie sauber starten und organisiert bleiben.

Was Auflösung in New Mexico bedeutet

Die Auflösung ist der formelle rechtliche Prozess, der das aktive Leben einer Gesellschaft beendet. Bis dieser Prozess abgeschlossen ist, kann die Gesellschaft in den staatlichen Unterlagen weiterhin bestehen und möglicherweise weiterhin Steuererklärungen, Verlängerungen oder andere Compliance-Schritte benötigen. Deshalb reicht es nicht aus, einfach den Geschäftsbetrieb einzustellen.

Der richtige Ablauf hängt von der Rechtsform ab:

• LLCs reichen in der Regel Articles of Dissolution ein.
• Corporations beginnen typischerweise mit einer Statement of Intent to Dissolve und schließen den Prozess anschließend mit Articles of Dissolution ab.

Der Secretary of State von New Mexico wickelt Geschäftsanmeldungen über sein Online-Einreichungssystem ab. Planen Sie daher die Nutzung des staatlichen Portals statt Papierformulare ein. Die Business-Services-Seite des Staates erklärt, dass Geschäftseinreichungen online erfolgen.

Nützliche offizielle Ressourcen:

• Online-Services des Secretary of State von New Mexico
• Taxation and Revenue: Geschäftsschließung
• Taxation and Revenue: Corporation registrieren / schließen

Schritt 1: Sicherstellen, dass die Eigentümer den Beschluss genehmigt haben

Bevor Sie irgendetwas einreichen, stellen Sie sicher, dass das Unternehmen die Auflösung gemäß seinen maßgeblichen Unterlagen ordnungsgemäß genehmigt hat.

• Eine LLC sollte ihr Operating Agreement und die Regeln zur Zustimmung der Mitglieder befolgen.
• Eine Corporation sollte ihre Satzung, Vorstandsverfahren und die Anforderungen an die Zustimmung der Aktionäre befolgen.

Hier geraten viele Eigentümer in Schwierigkeiten. Wenn der interne Genehmigungsschritt fehlt oder unzureichend dokumentiert ist, kann die staatliche Einreichung zwar dennoch durchgehen, aber das Unternehmen kann später mit Streitigkeiten über Befugnisse, Ausschüttungen oder Haftung konfrontiert werden.

Halten Sie jede Genehmigung schriftlich fest. Bewahren Sie Kopien auf von:

• Mitgliederzustimmungen
• Aktionärsbeschlüssen
• Vorstandsresoluti onen
• Sitzungsprotokollen
• Besonderen Auflösungsanweisungen im Operating Agreement oder in der Satzung

Schritt 2: Unternehmensunterlagen, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten zusammenstellen

Eine saubere Auflösung beginnt mit einer sauberen Bestandsaufnahme.

Bevor Sie etwas verteilen, erstellen Sie eine vollständige Liste von:

• Bankkonten und Kontoständen
• Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
• Offenen Rechnungen und Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten
• Darlehen und Kreditlinien
• Mietverpflichtungen
• Ausrüstung, Lagerbestände, Fahrzeuge und Immobilien
• Geistigem Eigentum, Verträgen und Lizenzen
• Lohn- und Gehaltsverpflichtungen sowie Ansprüchen von Mitarbeitern
• Umsatzsteuer-, Gross-Receipts-Tax-, Lohnsteuer- und Einkommensteuerpflichten

Sie sollten außerdem alle Eigentumsunterlagen, Titel, Urkunden, Kaufverträge, Steuerunterlagen und Versicherungsunterlagen auffinden. Diese Dokumente sind hilfreich, wenn Sie Ansprüche regeln, Vermögenswerte zuordnen oder nachweisen müssen, dass bestimmtes Eigentum dem Unternehmen gehört.

Schritt 3: Das Unternehmen vor der Einreichung der endgültigen Unterlagen abwickeln

Auflösung ist nicht nur eine Einreichung. Sie umfasst auch die Abwicklung der Unternehmensangelegenheiten.

Typische Abwicklungsaufgaben sind:

• Keine neuen Geschäfte mehr annehmen, außer wenn sie zur Beendigung bestehender Verpflichtungen erforderlich sind
• Dem Unternehmen geschuldete Gelder einziehen
• Bekannte Schulden begleichen oder klären
• Gläubiger darüber informieren, dass das Unternehmen schließt
• Laufende Projekte abschließen oder nicht benötigte Verträge kündigen
• Händlerkonten und Zahlungsplattformen schließen
• Unternehmensversicherungen beenden oder übertragen
• Mitarbeiter, Auftragnehmer, Vermieter, Kunden und Lieferanten nach Bedarf informieren

Wenn Gläubiger betroffen sind, nehmen Sie den Prozess ernst. Das Recht von New Mexico erwartet nicht, dass Eigentümer gültige Verpflichtungen ignorieren, nur weil das Unternehmen schließt. Eine sorgfältige Abwicklung verringert das Risiko unnötiger Nachforderungen gegen die Eigentümer.

Schritt 4: New-Mexico-Steuerkonten schließen und abschließende Erklärungen einreichen

Der steuerliche Abschluss ist einer der wichtigsten Teile des Prozesses.

Nach Angaben des New Mexico Taxation and Revenue Department müssen Unternehmen ihre Einreichungen bis zum Schließungsdatum aktuell halten. Die Behörde gibt außerdem an, dass für jeden Meldezeitraum bis zum Schließungsdatum eine Erklärung einzureichen ist, auch wenn keine Steuer fällig ist.

Wenn Ihr Unternehmen eine Business Tax Identification Number hat, können Sie das Konto über den Taxpayer Access Point (TAP) schließen, indem Sie das Konto auswählen und die Option zum Schließen des Kontos verwenden. Bestimmte Konten können Sie auch durch Einreichung des jeweils erforderlichen Business-Tax-Registrierungsformulars schließen.

Wenn Sie eine Corporation in New Mexico auflösen oder zurückziehen, verlangt das Taxation and Revenue Department eine Corporate Certificate of No Tax Due. Die Behörde gibt außerdem an, dass eine Corporation ihre abschließende Körperschaftsteuererklärung zum Fälligkeitstermin der Jahreserklärung einreichen muss.

Je nach Unternehmen stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes erledigen, sofern zutreffend:

• Abschließende Meldungen zur Gross Receipts Tax
• Abschließende Lohnsteuer-Meldungen
• Abschließende Körperschaftsteuererklärungen
• Abschließende payrollbezogene Meldungen
• Alle weiteren staatlichen Steuererklärungen, die mit dem Unternehmen verbunden sind

Übersehen Sie auch lokale oder spezielle Steuerpflichten nicht. Wenn das Unternehmen in mehreren Jurisdiktionen tätig war oder branchenspezifische Steueranforderungen hatte, müssen diese Konten möglicherweise separat geschlossen werden.

Schritt 5: Lizenzen, Genehmigungen und Registrierungen kündigen

Ein aufgelöstes Unternehmen sollte keine aktiven Lizenzen zurücklassen.

Prüfen und kündigen Sie jede Genehmigung, Registrierung oder Lizenz, die auf das Unternehmen ausgestellt wurde, einschließlich:

• Staatlicher Unternehmensregistrierungen
• Lokaler Geschäftslizenzen
• Beruflicher oder branchenspezifischer Genehmigungen
• Umsatzsteuer- oder Gross-Receipts-Registrierungen
• Fiktiver Firmennamenseintragungen, falls zutreffend
• Jeglicher spezieller Genehmigungen, die an die Geschäftstätigkeit geknüpft sind

Einige Registrierungen verlängern sich automatisch oder können bei Nichtbeachtung Strafen auslösen. Die bewusste Kündigung hilft, unerwünschte Gebühren nach dem Ende der Geschäftstätigkeit zu verhindern.

Schritt 6: Die Auflösungsunterlagen beim Staat einreichen

Sobald das Unternehmen zur Auflösung genehmigt wurde, die Abwicklung abgeschlossen ist und die wichtigsten Steuer- und Compliance-Aufgaben erledigt sind, reichen Sie die formellen Auflösungsunterlagen über das Business-Filing-Portal des Secretary of State von New Mexico ein.

Auflösung einer LLC

Eine New-Mexico-LLC reicht in der Regel Articles of Dissolution ein. Diese Einreichung informiert den Staat darüber, dass das Unternehmen endet und nicht mehr als aktive Geschäftseinheit behandelt werden soll.

Auflösung einer Corporation

Eine New-Mexico-Corporation schließt die Auflösung typischerweise in zwei Stufen ab:

1. Reichen Sie eine Statement of Intent to Dissolve ein, falls dies im Auflösungsprozess des Unternehmens erforderlich ist.
2. Reichen Sie nach der Abwicklung des Unternehmens die Articles of Dissolution ein.

Da Corporations und LLCs unterschiedlich behandelt werden, stellen Sie sicher, dass Sie für Ihre Rechtsform den richtigen Einreichungsweg verwenden. Das falsche Dokument kann den Prozess verzögern oder Unklarheit über den Status der Gesellschaft schaffen.

Schritt 7: Nach der Einreichung eine vollständige Dokumentation aufbewahren

Betrachten Sie die Auflösung nicht als abgeschlossen, nur weil die staatliche Einreichung übermittelt wurde.

Bewahren Sie die folgenden Unterlagen an einem sicheren Ort auf:

• Eingereichte Auflösungsunterlagen
• Bestätigungen des Staates
• Steuerfreigabebescheinigungen und abschließende Erklärungen
• Gläubigerbenachrichtigungen und Vergleichsunterlagen
• Bestätigungen über die Schließung von Bankkonten
• Unterlagen über den Verkauf von Vermögenswerten
• Zustimmungen von Mitgliedern, Managern, Aktionären und Direktoren
• Abschließende Buchhaltungsunterlagen und Ausschüttungen

Diese Unterlagen können später wichtig werden, wenn eine Steuerbehörde, ein Gläubiger, ein ehemaliger Partner oder ein Käufer die Art und Weise der Schließung des Unternehmens in Frage stellt.

Häufige Fehler, die vermieden werden sollten

Die häufigsten Fehler bei der Auflösung sind überraschend einfach:

• Zu früh einreichen, bevor Schulden und Steuern geklärt sind
• Die schriftliche interne Genehmigung zu vergessen
• Lizenzen oder Steuerkonten offen zu lassen
• Veraltete Annahmen über Papierformulare zu verwenden, statt das Online-Portal des Staates zu nutzen
• Verbleibende Vermögenswerte zu verteilen, bevor die Verbindlichkeiten beglichen sind
• Keine Unterlagen über den Abwicklungsprozess aufzubewahren

Eine sorgfältige Checkliste ist deutlich besser, als zu versuchen, eine fehlerhafte Schließung im Nachhinein zu reparieren.

Wann professionelle Hilfe sinnvoll ist

Zusätzliche Hilfe kann sinnvoll sein, wenn das Unternehmen eines der folgenden Probleme hat:

• Mehrere Eigentümer mit unterschiedlichen Zustimmungsrechten
• Unbezahlte Steuern oder Lohnverpflichtungen
• Erhebliche Schulden oder Gläubigerdruck
• Streitigkeiten mit Mitarbeitern oder Auftragnehmern
• Immobilien- oder Vermögensverkäufe im Rahmen der Abwicklung
• Eigentümer außerhalb des Bundesstaates oder länderübergreifende Tätigkeiten
• Unklare Befugnisse im Operating Agreement oder in der Satzung

Wenn das Unternehmen geschlossen wird, weil die Eigentümer einen Neuanfang wollen, kann Zenind auch bei der Gründung von Gesellschaften in New Mexico und bei Compliance-Unterstützung für den nächsten Abschnitt helfen.

Häufig gestellte Fragen

Wie löse ich eine New-Mexico-LLC auf?

Eine New-Mexico-LLC löst sich in der Regel auf, indem sie ihre Angelegenheiten abwickelt und Articles of Dissolution über das staatliche Business-Filing-System einreicht.

Wie löse ich eine New-Mexico-Corporation auf?

Eine New-Mexico-Corporation benötigt typischerweise eine interne Genehmigung, gegebenenfalls eine Statement of Intent to Dissolve, die Abwicklung der Angelegenheiten, abschließende Steuerhandlungen und anschließend Articles of Dissolution.

Muss ich Steuerkonten auch dann schließen, wenn das Unternehmen keine Einnahmen hatte?

Ja. Das New Mexico Taxation and Revenue Department sagt, dass Unternehmen ihre Einreichungen bis zum Schließungsdatum aktuell halten und die erforderlichen Erklärungen auch dann einreichen müssen, wenn keine Steuer fällig ist.

Können mir nach der Einstellung des Geschäftsbetriebs weiterhin Gebühren berechnet werden?

Ja. Wenn ein Unternehmen nicht formell geschlossen wird, kann es weiterhin Steuerbescheide, Verlängerungsgebühren und andere Compliance-Verpflichtungen ansammeln.

Wo reiche ich Auflösungsformulare in New Mexico ein?

Der Secretary of State von New Mexico leitet Geschäftseinreichungen über sein Online-Portal ein.

Fazit

Eine ordnungsgemäße Auflösung in New Mexico ist eine Abfolge von Schritten, nicht nur ein einziges Formular. Genehmigen Sie die Schließung, wickeln Sie das Unternehmen ab, schließen Sie Steuerkonten, kündigen Sie Lizenzen und reichen Sie dann die richtigen Auflösungsunterlagen über das staatliche Online-System ein. Diese Reihenfolge schützt die Eigentümer und verringert das Risiko vermeidbarer Gebühren oder Haftung nach dem Ende des Geschäftsbetriebs.

Wenn Sie statt der Schließung ein neues Unternehmen in New Mexico gründen, kann Zenind Ihnen helfen, die Gesellschaft zu gründen und von Anfang an die Compliance im Blick zu behalten.