Как да прекратите регистрацията на New Mexico LLC или корпорация: стъпки за подаване, данъци и съответствие

Закриването на бизнес в New Mexico е нещо повече от това просто да изключите осветлението. За да бъде прекратяването извършено правилно, собствениците трябва да одобрят решението, да приключат дейността на дружеството, да затворят данъчните сметки, да отменят лицензиите и да подадат необходимите документи за прекратяване към щата. Ако тези стъпки бъдат пропуснати, едно неактивно дружество може да продължи да поражда данъчни уведомления, такси за подновяване, санкции и проблеми по събиране на вземания.

Ако не закривате окончателно и вместо това планирате следващото си начинание, Zenind може също да помогне с учредяване на дружество в New Mexico и текущо съответствие, за да започнете подредено и да останете организирани.

Какво означава прекратяване в New Mexico

Прекратяването е официалният правен процес, който слага край на активния живот на едно бизнес дружество. Докато процесът не бъде завършен, дружеството може все още да съществува в регистрите на щата и да продължава да има нужда от данъчни декларации, подновявания или други стъпки по съответствие. Затова просто спирането на дейността не е достатъчно.

Правилният процес зависи от вида на дружеството:

• LLC обикновено подават Articles of Dissolution.
• Корпорации обикновено започват със Statement of Intent to Dissolve и след това завършват процеса с Articles of Dissolution.

New Mexico насочва бизнес подаванията чрез своята онлайн система за подаване, така че планирайте да използвате портала на щата, а не хартиени формуляри. Страницата за бизнес услуги на щата обяснява, че бизнес подаванията са преместени онлайн.

Полезни официални ресурси:

• Онлайн услуги на Secretary of State на New Mexico
• New Mexico Taxation and Revenue: Close My Business
• New Mexico Taxation and Revenue: Register / Close a Corporation

Стъпка 1: Уверете се, че собствениците са одобрили решението

Преди да подадете каквото и да е, потвърдете, че бизнесът е одобрил прекратяването съгласно своите учредителни документи.

• Едно LLC трябва да следва своя operating agreement и правилата за одобрение от членовете.
• Една корпорация трябва да следва своите bylaws, процедурите на борда и изискванията за одобрение от акционерите.

Това е моментът, в който много собственици срещат проблеми. Ако вътрешната стъпка по одобрение липсва или е слабо документирана, подаването към щата може все пак да бъде прието, но по-късно дружеството може да се изправи пред спорове относно правомощия, разпределения или отговорност.

Запишете всяко одобрение в писмен вид. Съхранявайте копия от:

• Съгласия на членовете
• Резолюции на акционерите
• Резолюции на борда
• Протоколи от заседания
• Специални инструкции за прекратяване в operating agreement или bylaws

Стъпка 2: Съберете записите, активите и пасивите на дружеството

Чистото прекратяване започва с точна инвентаризация.

Преди да разпределите каквото и да е, направете пълен списък на:

• Банкови сметки и наличности
• Вземания
• Неплатени фактури и задължения към доставчици
• Заеми и кредитни линии
• Лизингови задължения
• Оборудване, инвентар, превозни средства и недвижими имоти
• Интелектуална собственост, договори и лицензи
• Задължения по заплати и претенции на служители
• Sales tax, gross receipts tax, withholding tax и задължения по данък върху доходите

Също така открийте всички документи за собственост, титули, нотариални актове, документи за продажба, данъчни записи и застрахователни документи. Тези документи са полезни, когато трябва да уредите претенции, да разпределите активи или да докажете, че определено имущество принадлежи на дружеството.

Стъпка 3: Приключете дейността на дружеството преди подаването на финалните документи

Прекратяването не е само подаване. То включва и приключване на всички дела на дружеството.

Типичните задачи по приключване включват:

• Преустановете поемането на нов бизнес, освен ако е нужно за приключване на съществуващи задължения
• Съберете дължимите на дружеството суми
• Платете или уредете известните дългове
• Уведомете кредиторите, че бизнесът се закрива
• Завършете текущи проекти или отменете ненужни договори
• Закрийте merchant accounts и платежни платформи
• Прекратете или прехвърлете бизнес застраховки
• Уведомете служители, изпълнители, наемодатели, клиенти и доставчици при необходимост

Ако има кредитори, подхождайте сериозно към процеса. Правото на New Mexico не очаква собствениците да игнорират валидни задължения само защото бизнесът се закрива. Внимателното приключване намалява риска собствениците да се сблъскат с ненужни последващи претенции.

Стъпка 4: Затворете данъчните сметки на New Mexico и подайте финални декларации

Данъчното закриване е една от най-важните части на процеса.

Според New Mexico Taxation and Revenue Department, бизнесите трябва да поддържат подаванията си актуални до датата на закриване. Департаментът също посочва, че трябва да подадете декларация за всеки отчетен период до датата, на която сметката се затваря, дори ако не се дължи данък.

Ако вашият бизнес има Business Tax Identification Number, можете да затворите сметката чрез Taxpayer Access Point, като изберете сметката и използвате опцията за закриване на акаунт. Можете също да закриете определени сметки, като подадете приложимия формуляр за бизнес данъчна регистрация.

Ако прекратявате или оттегляте корпорация в New Mexico, Taxation and Revenue Department посочва, че трябва да поискате Corporate Certificate of No Tax Due. Департаментът също казва, че корпорацията трябва да подаде своята окончателна декларация за корпоративен данък върху доходите, когато годишната декларация е дължима.

В зависимост от вашия бизнес, уверете се, че сте изпълнили всички приложими от следните:

• Финални декларации за gross receipts tax
• Финални декларации за withholding tax
• Финални декларации за corporate income tax
• Финални декларации, свързани с payroll
• Всички други държавни данъчни декларации, свързани с бизнеса

Не пропускайте и местни или специални данъчни задължения. Ако дружеството е работило в няколко юрисдикции или е имало специфични за индустрията данъчни изисквания, тези сметки може да трябва да бъдат закрити отделно.

Стъпка 5: Отменете лицензиите, разрешителните и регистрациите

Едно прекратено дружество не бива да оставя активни лицензи зад себе си.

Прегледайте и отменете всеки permit, регистрация или лиценз, издаден на компанията, включително:

• Държавни бизнес регистрации
• Местни бизнес лицензи
• Професионални или индустриални разрешителни
• Регистрации за sales tax или gross receipts tax
• Регистрации за търговско име, ако е приложимо
• Всякакви специализирани одобрения, свързани с дейността на бизнеса

Някои регистрации се подновяват автоматично или могат да генерират санкции, ако бъдат пренебрегнати. Деликатното им закриване помага да се избегнат нежелани такси след прекратяване на дейността.

Стъпка 6: Подайте документите за прекратяване към щата

След като дружеството е одобрено за прекратяване, приключило е дейността си и е изпълнило основните данъчни и compliance задачи, подайте официалните документи за прекратяване чрез онлайн портала за бизнес подавания на Secretary of State на New Mexico.

Прекратяване на LLC

Едно LLC в New Mexico обикновено подава Articles of Dissolution. Подаването уведомява щата, че компанията приключва и вече не трябва да се третира като активно бизнес дружество.

Прекратяване на корпорация

Една корпорация в New Mexico обикновено завършва прекратяването на два етапа:

1. Подайте Statement of Intent to Dissolve, ако това се изисква от процеса по прекратяване на компанията.
2. Подайте Articles of Dissolution след приключване на дейността.

Тъй като корпорациите и LLC се третират различно, уверете се, че използвате правилния път на подаване за вашия тип дружество. Подаването на грешен документ може да забави процеса или да създаде неяснота относно статута на дружеството.

Стъпка 7: Съхранявайте пълна документация след подаването

Не считайте прекратяването за приключено само защото подаването към щата е изпратено.

Съхранявайте следните документи на сигурно място:

• Подадени документи за прекратяване
• Потвърждения от щата
• Данъчни удостоверения и финални декларации
• Уведомления към кредитори и документи за уреждане
• Потвърждения за закриване на банкови сметки
• Документи за продажба на активи
• Одобрения от членове, мениджъри, акционери и директори
• Финални счетоводни отчети и разпределения

Тези записи могат да имат значение по-късно, ако данъчна агенция, кредитор, бивш партньор или купувач постави под въпрос начина, по който бизнесът е бил закрит.

Чести грешки, които да избягвате

Най-честите грешки при прекратяване са изненадващо прости:

• Подаване твърде рано, преди дълговете и данъците да са уредени
• Пропускане на писмено вътрешно одобрение
• Оставяне на лицензи или данъчни сметки отворени
• Използване на остарели предположения за хартиено подаване вместо онлайн портала на щата
• Разпределяне на оставащите активи преди уреждане на пасивите
• Пропускане да се запази запис за процеса по приключване

Внимателният контролен списък е много по-добър от опит да се поправи лошо закриване след факта.

Кога има смисъл да потърсите професионална помощ

Може да е полезно да потърсите допълнителна помощ, ако бизнесът има някой от следните проблеми:

• Множество собственици с различни права на одобрение
• Неплатени данъци или задължения по заплати
• Значителен дълг или натиск от кредитори
• Спорове със служители или изпълнители
• Продажба на недвижими имоти или активи, включени в приключването
• Собственици извън щата или операции в няколко щата
• Неясни правомощия съгласно operating agreement или bylaws

Ако бизнесът се закрива, защото собствениците искат ново начало, Zenind може също да помогне с учредяване на компания в New Mexico и подкрепа за съответствие за следващата стъпка.

Често задавани въпроси

Как да прекратя New Mexico LLC?

Едно New Mexico LLC обикновено се прекратява чрез приключване на дейността и подаване на Articles of Dissolution чрез системата на щата за бизнес подавания.

Как да прекратя корпорация в New Mexico?

Една корпорация в New Mexico обикновено се нуждае от вътрешно одобрение, Statement of Intent to Dissolve, ако е приложимо, приключване на дейността, финални данъчни стъпки и след това Articles of Dissolution.

Трябва ли все още да закрия данъчните сметки, ако бизнесът няма приходи?

Да. New Mexico Taxation and Revenue Department посочва, че бизнесите трябва да поддържат подаванията актуални до датата на закриване и да подават изискуемите декларации дори когато не се дължи данък.

Може ли все още да ми бъдат начислявани такси, след като спра дейността си?

Да. Ако бизнесът не е официално закрит, той може да продължи да натрупва данъчни уведомления, такси за подновяване и други задължения по съответствие.

Къде подавам формите за прекратяване в New Mexico?

Secretary of State на New Mexico насочва бизнес подаванията чрез своя онлайн портал.

Финален извод

Правилното прекратяване в New Mexico е последователност, а не един-единствен формуляр. Одобрете закриването, приключете бизнеса, затворете данъчните сметки, отменете лицензите и след това подайте правилните документи за прекратяване чрез онлайн системата на щата. Този ред защитава собствениците и намалява риска от избегаеми такси или отговорност след спиране на дейността.

Ако вместо да закривате бизнес, създавате нов в New Mexico, Zenind може да ви помогне да учредите дружеството и да следите съответствието от самото начало.