Jak zrušit novomexickou LLC nebo korporaci

Uzavření podnikání v Novém Mexiku znamená víc než jen vypnout světla. Aby bylo zrušení provedeno správně, musí vlastníci schválit rozhodnutí, vypořádat záležitosti společnosti, uzavřít daňové účty, zrušit licence a podat příslušné dokumenty o zrušení státu. Pokud se tyto kroky vynechají, neaktivní entita může stále generovat daňová upozornění, poplatky za obnovení, sankce a problémy s vymáháním.

Pokud podnik neskončíte natrvalo a místo toho plánujete další projekt, Zenind vám může pomoci i se založením entity v Novém Mexiku a s průběžným souladem s předpisy, abyste mohli začít čistě a zůstat organizovaní.

Co znamená zrušení v Novém Mexiku

Zrušení je formální právní proces, kterým končí aktivní existence podnikatelského subjektu. Dokud není proces dokončen, může entita stále figurovat v záznamech státu a může mít povinnost podávat daňová přiznání, provádět obnovovací úkony nebo plnit jiné požadavky na soulad s předpisy. Proto nestačí pouze přestat podnikat.

Správný postup závisí na typu entity:

• LLC obvykle podává Articles of Dissolution.
• Korporace obvykle začíná podáním Statement of Intent to Dissolve a poté proces dokončí podáním Articles of Dissolution.

Státní tajemník Nového Mexika směřuje podání podnikatelských dokumentů prostřednictvím svého online podacího systému, takže počítejte spíše s portálem státu než s papírovými formuláři. Stránka Business Services uvádí, že podnikatelská podání se přesunula online.

Užitečné oficiální zdroje:

• Online služby Secretary of State státu Nové Mexiko
• Taxation and Revenue: Close My Business
• Taxation and Revenue: Register / Close a Corporation

Krok 1: Ujistěte se, že vlastníci rozhodnutí schválili

Než podáte cokoli, ověřte, že podnik řádně schválil zrušení podle svých zakládacích dokumentů.

• LLC by se měla řídit svou provozní smlouvou a pravidly pro schválení členy.
• Korporace by se měla řídit stanovami, postupy představenstva a požadavky na schválení akcionáři.

Tady se mnoho vlastníků dostane do potíží. Pokud chybí interní schvalovací krok nebo je špatně zdokumentován, státní podání může přesto projít, ale podnik může později čelit sporům o oprávnění, rozdělení majetku nebo odpovědnost.

Každé schválení dejte písemně. Uchovejte kopie:

• Souhlasů členů
• Usnesení akcionářů
• Usnesení představenstva
• Zápisů z jednání
• Jakýchkoli zvláštních pokynů k zrušení uvedených v provozní smlouvě nebo stanovách

Krok 2: Shromážděte záznamy, majetek a závazky společnosti

Čisté zrušení začíná čistou inventurou.

Než cokoli rozdělíte, vytvořte úplný seznam:

• Bankovních účtů a zůstatků
• Pohledávek
• Neuhrazených faktur a závazků vůči dodavatelům
• Úvěrů a kreditních linek
• Nájemních závazků
• Zařízení, zásob, vozidel a nemovitostí
• Duševního vlastnictví, smluv a licencí
• Mzdových závazků a nároků zaměstnanců
• Daně z prodeje, gross receipts tax, srážkové daně a daňových povinností z příjmu

Měli byste také dohledat veškeré dokumenty k vlastnictví, tituly, listiny, kupní smlouvy, daňové záznamy a záznamy o pojištění. Tyto dokumenty jsou užitečné, když potřebujete vypořádat nároky, rozdělit majetek nebo prokázat, že určitý majetek patří podniku.

Krok 3: Před podáním závěrečných dokumentů vypořádejte podnik

Zrušení není jen podání formuláře. Zahrnuje také vypořádání záležitostí společnosti.

Typické kroky vypořádání zahrnují:

• Přestat přijímat nové zakázky, pokud nejsou potřebné k uzavření stávajících závazků
• Vymáhat peníze dlužné společnosti
• Zaplatit nebo vyřešit známé dluhy
• Informovat věřitele, že podnik končí
• Dokončit rozpracované projekty nebo zrušit nepotřebné smlouvy
• Uzavřít obchodní účty a platební platformy
• Ukončit nebo převést pojistné smlouvy podniku
• Podle potřeby informovat zaměstnance, dodavatele, pronajímatele, zákazníky a dodavatele

Jsou-li zapojeni věřitelé, berte proces vážně. Právo Nového Mexika neočekává, že vlastníci budou ignorovat platné závazky jen proto, že podnik končí. Pečlivé vypořádání snižuje riziko, že vlastníci budou čelit zbytečným dodatečným nárokům.

Krok 4: Uzavřete daňové účty Nového Mexika a podejte konečná přiznání

Uzavření daňových povinností je jednou z nejdůležitějších částí procesu.

Podle novomexického Department of Taxation and Revenue musí podniky udržovat podání aktuální až do data uzavření. Úřad také uvádí, že musíte podat přiznání za každé vykazované období do data uzavření účtu, i když není splatná žádná daň.

Pokud má váš podnik Business Tax Identification Number, můžete účet uzavřít přes Taxpayer Access Point (TAP) výběrem účtu a použitím možnosti uzavření účtu. Některé účty lze také uzavřít podáním příslušného formuláře pro registraci podnikové daně.

Pokud rušíte nebo stahujete korporaci v Novém Mexiku, Department of Taxation and Revenue uvádí, že musíte požádat o Corporate Certificate of No Tax Due. Úřad také uvádí, že korporace musí podat své konečné přiznání k dani z příjmů právnických osob v termínu, kdy je splatné roční přiznání.

Podle povahy vašeho podniku se ujistěte, že dokončíte cokoli z následujícího, co se na vás vztahuje:

• Konečná přiznání k dani z gross receipts
• Konečná přiznání ke srážkové dani
• Konečná přiznání k dani z příjmů právnických osob
• Konečná mzdová přiznání
• Jakákoli další státní daňová přiznání související s podnikem

Nezapomeňte ani na místní nebo zvláštní daňové povinnosti. Pokud podnik působil ve více jurisdikcích nebo měl odvětvové daňové požadavky, může být nutné uzavřít tyto účty samostatně.

Krok 5: Zrušte licence, povolení a registrace

Zrušený podnik by neměl ponechávat aktivní licence.

Projděte a zrušte každé povolení, registraci nebo licenci vydanou společnosti, včetně:

• Státních podnikatelských registrací
• Místních podnikatelských licencí
• Profesních nebo oborových povolení
• Registrací k dani z prodeje nebo gross receipts
• Podání k obchodnímu názvu, pokud se uplatní
• Jakýchkoli specializovaných schválení navázaných na podnikatelskou činnost

Některé registrace se obnovují automaticky nebo mohou při ignorování generovat sankce. Jejich záměrné zrušení pomáhá předejít nežádoucím poplatkům po ukončení činnosti.

Krok 6: Podejte dokumenty o zrušení státu

Jakmile je společnost schválena ke zrušení, vypořádána a jsou vyřešeny hlavní daňové a compliance úkoly, podejte formální dokumenty o zrušení prostřednictvím podnikatelského podacího portálu Secretary of State státu Nové Mexiko.

Zrušení LLC

Novomexická LLC obvykle podává Articles of Dissolution. Podání oznamuje státu, že společnost končí a již nemá být považována za aktivní podnikatelský subjekt.

Zrušení korporace

Novomexická korporace obvykle dokončuje zrušení ve dvou fázích:

1. Podejte Statement of Intent to Dissolve, pokud je to podle procesu zrušení společnosti vyžadováno.
2. Po vypořádání podniku podejte Articles of Dissolution.

Protože korporace a LLC se posuzují odlišně, ujistěte se, že používáte správný postup podání pro svůj typ entity. Podání nesprávného dokumentu může proces zpozdit nebo vyvolat nejasnosti ohledně stavu entity.

Krok 7: Po podání si uchovejte kompletní dokumentaci

Nepovažujte zrušení za dokončené jen proto, že bylo podání státu odesláno.

Bezpečně uložte následující záznamy:

• Podané dokumenty o zrušení
• Potvrzení od státu
• Potvrzení o daňovém uzavření a konečná přiznání
• Oznámení věřitelům a záznamy o vypořádání
• Potvrzení o uzavření bankovních účtů
• Záznamy o prodeji majetku
• Schválení členů, manažerů, akcionářů a ředitelů
• Závěrečná účetní závěrka a rozdělení

Tyto záznamy mohou později hrát roli, pokud daňový úřad, věřitel, bývalý společník nebo kupující zpochybní způsob uzavření podniku.

Časté chyby, kterým se vyhnout

Nejčastější chyby při zrušení jsou překvapivě jednoduché:

• Příliš brzké podání před vyřešením dluhů a daní
• Zapomenutí na písemné interní schválení
• Ponechání otevřených licencí nebo daňových účtů
• Použití zastaralého předpokladu papírového podání místo online portálu státu
• Rozdělení zbývajícího majetku před vyřešením závazků
• Neuchování záznamů o procesu vypořádání

Pečlivý checklist je mnohem lepší než snaha napravovat špatně uzavřený podnik až dodatečně.

Kdy má smysl vyhledat odbornou pomoc

Další pomoc může být vhodná, pokud má podnik některý z těchto problémů:

• Více vlastníků s odlišnými schvalovacími právy
• Nezaplacené daně nebo mzdové závazky
• Významné dluhy nebo tlak věřitelů
• Spory se zaměstnanci nebo dodavateli
• Prodej nemovitostí nebo majetku v rámci vypořádání
• Vlastníky mimo stát nebo více státních jurisdikcí
• Nejasné oprávnění podle provozní smlouvy nebo stanov

Pokud je podnik uzavírán proto, že vlastníci chtějí nový začátek, Zenind vám může pomoci i se založením společnosti v Novém Mexiku a s podporou souladu s předpisy pro další kapitolu.

Často kladené otázky

Jak zruším novomexickou LLC?

Novomexická LLC se obvykle zruší vypořádáním svých záležitostí a podáním Articles of Dissolution prostřednictvím podnikatelského podacího systému státu.

Jak zruším novomexickou korporaci?

Novomexická korporace obvykle potřebuje interní schválení, případně podání Statement of Intent to Dissolve, vypořádání záležitostí, závěrečné daňové kroky a poté Articles of Dissolution.

Musím uzavřít daňové účty, i když podnik neměl žádné tržby?

Ano. Department of Taxation and Revenue státu Nové Mexiko uvádí, že podniky musí udržovat podání aktuální až do data uzavření a podat požadovaná přiznání, i když není splatná žádná daň.

Mohou mi být účtovány poplatky i poté, co přestanu podnikat?

Ano. Pokud podnik není formálně uzavřen, může dál hromadit daňová upozornění, obnovovací poplatky a další povinnosti související s compliance.

Kde v Novém Mexiku podám dokumenty o zrušení?

Secretary of State státu Nové Mexiko směruje podnikatelská podání prostřednictvím svého online portálu.

Závěrečné shrnutí

Správné zrušení v Novém Mexiku je sled kroků, nikoli jediný formulář. Schvalte uzavření, vypořádejte podnik, uzavřete daňové účty, zrušte licence a poté podejte správné dokumenty o zrušení prostřednictvím online systému státu. Toto pořadí chrání vlastníky a snižuje riziko zbytečných poplatků nebo odpovědnosti poté, co podnik přestane fungovat.

Pokud místo uzavření zakládáte v Novém Mexiku nový podnik, Zenind vám může pomoci s rozjezdem entity a s udržením souladu s předpisy od samého začátku.