Висконсиндегі қайырымдылық тіркеуі: коммерциялық емес ұйымдарға арналған практикалық сәйкестік нұсқаулығы

Висконсиндегі қайырымдылық тіркеуі - көптеген коммерциялық емес ұйымдар қаражат жинауды бастаған кезде кездесетін алғашқы сәйкестік мәселелердің бірі. Егер сіздің ұйымыңыз Висконсинде қайырымдылық жинауды жоспарласа, сізге Висконсиннің Қаржы институттары департаментінде (DFI) тіркелу, жыл сайынғы есептерді тапсыру және құжаттарыңызды жаңартып отыру қажет болуы мүмкін.

Бұл нұсқаулық ережелерді қарапайым тілмен түсіндіреді, сонда коммерциялық емес ұйымның негізін қалаушылар, директорлар кеңесінің мүшелері және сәйкестік топтары тіркеу қашан талап етілетінін, қандай босатулар қолданылуы мүмкін екенін және жылдық тапсырулар қалай жұмыс істейтінін түсіне алады.

Висконсиндегі қайырымдылық тіркеуі нені қамтиды

Висконсинде қайырымдылық ұйымы дегеніміз, жалпы алғанда, штат ішінде қайырымдылық мақсатты қолдау үшін қайырымдылық үлестерін сұрайтын кез келген жеке тұлға немесе ұйым. Тіркеу IRS-тің салықтан босатылған мәртебесімен бір нәрсе емес. Ұйым коммерциялық емес ретінде танылуы мүмкін, бірақ штат ережелеріне сәйкес үлес сұраса, Висконсинде бәрібір тіркелуі қажет болуы мүмкін.

Штат қаражат жинау делдалдарын да бөлек қарайды. Егер сіз кәсіби қаражат жинаушыны немесе қаражат жинау кеңесшісін жалдасаңыз, бұл қызмет көрсетушілердің өздерінің жеке тіркеу және кепілдік талаптары болуы мүмкін.

Қашан тіркелу қажет

Висконсин DFI нұсқаулығына сәйкес, қайырымдылық ұйымы мына жағдайларда тіркелуі тиіс:

• Висконсинде қайырымдылық сұраса және жалдамалы қызметкерлері болса, немесе
• Висконсинде қайырымдылық сұраса және қаржы жылы ішінде 25 000 АҚШ доллары немесе одан көп үлес алса.

Штаттан тыс ұйым да Висконсинде қайырымдылық сұраса немесе оның атынан Висконсинде қайырымдылық сұралса, тіркеуге жатады.

Бұл ережені тәжірибеде былай түсінуге болады: егер ұйымыңыз Висконсин тұрғындарынан немесе бизнестерінен қайырымдылық сұрап жатса, қаражат жинауды бастамас бұрын тіркеу қолданылатынын тексеру керек.

Үлеске не жатады

Висконсин үлесті кең мағынада ақша, несие, мүлік немесе басқа құндылығы бар зат түріндегі грант не уәде деп анықтайды, белгілі бір алып тастауларды қоспағанда.

Үлес ретінде қаралмайтын мысалдар:

• Бинго немесе лото кірісі
• Үкімет гранттары
• Мүшелер төлейтін адал мүшелік жарналар, ал егер мүшелік өзі қайырымдылыққа жауап ретінде алынған қаражат болса, бұл ерекшелік қолданылмауы мүмкін

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені көптеген ұйымдар қаражат жинаудан түскен табысты қайырымдылық үлесімен шатастырады. Санаттау тіркеу шегіне жеткен-жетпегенін және қандай есептерді тапсыру керек екенін анықтайды.

Қайырымдылық сұрау деген не

Қайырымдылық сұрау тек тікелей донорлық хат емес. Висконсин көптеген қаражат жинау хабарламаларын сұрау ретінде қарастырады, соның ішінде:

• Ақша беру туралы ауызша өтініштер
• Ақша беру туралы жазбаша өтініштер
• Жаңалық құралдарына арналған хабарландырулар
• Қаржылық қолдауды сұрайтын жарнамалар
• Ұйымның атауын бір нәрсе сатып алуға себеп ретінде пайдаланатын материалдар
• Түскен қаражаттың барлығы немесе бір бөлігі қайырымдылыққа жұмсалатынын айтатын акциялар

Егер науқаныңызда пошта арқылы жіберілетін материалдар, электрондық пошта үндеулері, іс-шаралар, әлеуметтік желі жазбалары немесе себепке негізделген маркетингтік акциялар болса, хабарламаны іске қоспас бұрын мұқият қарап шығыңыз.

Жиі кездесетін босатулар

Висконсин қайырымдылық тіркеуінен бірнеше босатуларды мойындайды. Ең жиі кездесетіндерінің кейбірі мына ұйымдарға қатысты:

• Висконсинде қайырымдылық сұрамайтын ұйымдар
• Федералдық IRS Form 990 формасын беруден босатылған діни ұйымдар
• Сайлау туралы есеп беру ережелерімен қамтылған кейбір саяси ұйымдар немесе кандидаттар
• Қаржы жылында ең көбі 25 000 АҚШ долларын жинайды немесе алады деп күтілетін және жалдамалы қызметкерлері жоқ ұйымдар
• Кейбір бауырластық, азаматтық, қайырымдылық, патриоттық немесе әлеуметтік ұйымдар жағдайында тек мүшелерінен ғана үлес сұрайтын ұйымдар
• Талаптарға сай ардагерлер ұйымдары, шектеулі ауқымда қаражат жинайтын білім беру мекемелері, мемлекеттік органдар, жергілікті билік бірліктері, жеке мектептер немесе кейбір конгресстік корпорациялар

Босатулар нақты жағдайға байланысты анықталады. Егер ұйымыңыз тіркеу шегіне жақын болса немесе үшінші тарап қаражат жинаушыларды пайдаланса, босатуға сүйенгеннен гөрі, мәртебеңізді тексерген дұрыс.

Висконсинде қалай тіркелуге болады

DFI Висконсинде қайырымдылық үлестерін сұрағысы келетін немесе олардың атынан үлес сұралатын ұйымдарға куәлік нөмірін беру үшін #296 нысанын, Қайырымдылық ұйымын тіркеу өтінішін, пайдаланады.

Тіркелгеннен кейін ұйымдар DFI-дің онлайн қызметтері арқылы мыналарды орындай алады:

• Тіркелген ұйымдарды іздеу
• Өтінім мәртебесін тексеру
• Байланыс ақпаратын жаңарту
• Тіркеуді ұзарту
• PIN кодтар мен куәлік нөмірлерін алу
• Құжаттарды жүктеп алу және басып шығару

Сәйкестік топтары үшін негізгі операциялық мәселе - бірінші науқан іске қосылмай тұрып, тіркеу, ұзарту және жылдық есеп беру үшін ішкі жауапкершілікті бекіту.

Жылдық есеп беру талаптары

Висконсинде тіркелген әрбір қайырымдылық ұйымы жыл сайынғы қаржылық есеп тапсыруы тиіс. Есептің мақсаты - жұртшылыққа ұйымның қайырымдылық және қайырымдылыққа жатпайтын қызметі туралы нақты көрініс беру.

Жылдық есеп ұйымның қаржы жылы аяқталғаннан кейін 12 ай ішінде тапсырылады.

Висконсинде ұйымның тапсыру мәртебесіне қарай әртүрлі нысандар қолданылады:

• Кейбір шағын ұйымдар үшін #1943 нысаны, Жылдық қаржылық есептің орнына берілетін анттық мәлімдеме
• IRS 990, 990-EZ немесе 990-PF тапсыратын және #1943 нысанына сай келмейтін ұйымдар үшін #1952 нысаны, Висконсин қаржылық есепке қосымша
• Басқа екі нысанға сай келмейтін ұйымдар үшін #308 нысаны, Қайырымдылық ұйымының жылдық есебі

Жылдық қаржылық есепті тапсыру үшін ақы алынбайды.

Жылдық есеп пен ұзартуды ажырату

Жиі жіберілетін сәйкестік қатесі - жылдық есеп беру мен ұзартуды бір тапсырма сияқты қабылдау. Бұлар бөлек міндеттемелер.

• Тіркеуді ұзарту әр жыл сайын 31 шілдеден кешіктірілмей онлайн берілуі тиіс
• Жылдық қаржылық есеп қаржы жылы аяқталғаннан кейін 12 ай ішінде тапсырылуы тиіс
• Жылдық есепті онлайн тапсыру мүмкін емес

Демек, коммерциялық емес ұйымның бір мерзімі қаржы жылына, ал екіншісі штаттың ұзарту күнтізбесіне байланысты болуы мүмкін. Екеуінің бірін өткізіп алу қажетсіз сәйкестік мәселелеріне әкелуі ықтимал.

Атаулар, DBA және басқа жаңартулар

Егер ұйымыңыз сауда белгісін немесе doing-business-as атауын өзгертсе, Висконсин жаңа атауды қолданардан кемінде 30 күн бұрын хабарлауды талап етеді. Штат атауды қолжетімсіз немесе қолайсыз деп тапса, оны қабылдамай тастауы мүмкін.

Телефон нөмірлері, электрондық пошта мекенжайлары және пошта мекенжайлары өзгерген сайын оларды онлайн есептік жазба арқылы да жаңартып отыру керек. Таза әрі дұрыс жүргізілген жазбалар хабарламалардың және ұзарту рәсімдерінің жіберіліп қалмауына көмектеседі.

Қаражат жинау кеңесшілері және кәсіби қаражат жинаушылар

Егер сіз ақылы қаражат жинаушымен жұмыс істесеңіз, Висконсин бұл қатынасты бөлек сәйкестік тақырыбы ретінде қарайды.

Кәсіби қаражат жинаушылар мен қаражат жинау кеңесшілері тіркелу үшін #294 нысанын пайдаланады. Қаражатты қалай басқаратынына қарай, олар кепілдік облигациясын да ұстап тұруы мүмкін:

• Қаражат жинау кеңесшісі үшін 20 000 АҚШ доллары
• Қамқорлықтағы кәсіби қаражат жинаушы үшін 20 000 АҚШ доллары
• Қамқорлықсыз кәсіби қаражат жинаушы үшін 5 000 АҚШ доллары

Кәсіби қаражат жинаушылар әр қызмет көрсететін қайырымдылық ұйымы үшін де өтініш беру туралы хабарлама мен шартты тапсыруы тиіс, ал қайырымдылық ұйымы бұл тапсыруды растауы керек.

Коммерциялық емес ұйымдар үшін практикалық сабақ қарапайым: жеткізуші барлық тапсыруларды өзі реттеп қойған деп ойламаңыз. Науқан басталар алдында үшінші тарап арқылы қаражат жинау келісімдерін тексеретін бір жауапты адам бекітіңіз.

Болдырмауға тиіс сәйкестік қателері

Ең жиі кездесетін тапсыру қателері әдетте заңдық емес, операциялық сипатта болады:

• Тіркеу мәртебесін тексермей тұрып қаражат жинау науқанын бастау
• Салықтан босатылуды Висконсиндегі қайырымдылық тіркеуімен шатастыру
• Шілдедегі жылдық ұзарту мерзімін өткізіп алу
• Жылдық қаржылық есептің бөлек мерзімін ұмыту
• Ұйымның байланыс ақпаратын жаңартпау
• Кәсіби қаражат жинаушының тіркеуі қайырымдылық ұйымының өзін де қамтиды деп ойлау
• Донорларды жаңылыстыруы мүмкін атауды немесе қаражат жинау хабарламасын пайдалану

Бұл мәселелердің алдын алу көбіне қарапайым сәйкестік күнтізбесі мен тағайындалған ішкі жауапты адамның болуына байланысты.

Zenind сәйкестік жұмыс үдерісіне қалай сәйкес келеді

Zenind жаңа ұйым үшін құқықтық және әкімшілік негіз құруға көмектеседі. Висконсинде қайырымдылық жинауды жоспарлайтын ұйымдар үшін бұл негізге ұйымды құру, есеп жүргізу, ұзарту мерзімдері және тапсыру міндеттемелерін шолу кіруі тиіс.

Қатаң сәйкестік үдерісі ұйым өскен сайын реттеліп отыруды жеңілдетеді, әсіресе қаражат жинау, есеп беру және штаттық тіркеулер әртүрлі кестелермен қозғала бастағанда.

Қорытынды ой

Висконсиндегі қайырымдылық тіркеуі жай ғана қағазбастылық емес. Бұл коммерциялық емес ұйымға жауапты түрде қаражат жинауға және жақсы мәртебеде қалуға мүмкіндік беретін кеңірек сәйкестік жүйесінің бір бөлігі.

Егер ұйымыңыз Висконсинде қайырымдылық сұраса, тіркеу ережелерін ерте қарап шығыңыз, босату қолданылатынын анықтаңыз және жылдық есептер мен ұзартулар үшін күнтізбе жасаңыз. Мұндай тәсіл кейін жіберіп алған құжатты түзетуден әлдеқайда оңай.