Шағын бизнес SBA атын жамылған алаяқ қоңырауларды қалай таниды және құпия ақпаратты қалай қорғайды

Шағын бизнес иелері алаяқтардың жиі нысанасына айналады, өйткені олар құпия деректермен жұмыс істейді, мемлекеттік органдармен байланыс орнатады және компанияны құру немесе өсіру кезінде көбіне жылдам әрекет етеді. Алаяқ қоңырау шалушылар осы асығыстықты пайдаланады. Олар өздерін Small Business Administration атынан таныстыруы, қарыз немесе тіркеуге қатысты шұғыл мәселе бар екенін меңзеуі немесе негізін қалаушыны жеке ақпаратты беруге қысым жасауы мүмкін.

LLC, корпорация немесе басқа жаңа бизнес ашып жатқан кәсіпкерлер үшін мемлекеттік байланыстарды тексеру - негізгі іскерлік әдеттердің бірі. Бұл сіздің компанияңызды, командаңызды және клиенттеріңізді қорғайды.

Неліктен алаяқ қоңыраулар өтімді болады

Алаяқтар үш нәрсеге сүйенеді:

1. Билік. Олар қоңырауды шынайы етіп көрсету үшін мемлекеттік атауларды пайдаланады.
2. Шұғылдық. Олар мерзім, ескерту немесе қауіп төндіріп, адамды ойланбастан әрекет етуге мәжбүрлейді.
3. Ақпарат жинау. Олар кейінірек бизнесті немесе иесін қолдан жасап көрсетуге пайдаланылатын мәліметтерді сұрайды.

Егер сіз форма құжаттарын тапсырып, EIN алып, банк шотын ашумен әуре болсаңыз, ресми сияқты естілетін қоңырауға сену оңай болуы мүмкін. Алаяқтар дәл соны қалайды.

SBA атын жамылған алаяқтықтың жиі кездесетін белгілері

Күдікті қоңырау шалушы мыналарды айтуы мүмкін:

• Өзін SBA, “SBA Online” немесе ресми сияқты естілетін, бірақ агенттікпен анық байланыспаған басқа атпен таныстыруы.
• SBA әдетте осылай сатпайтын қызметтерге кіру үшін мүшелік жарна немесе төлем сұрауы.
• Social Security нөмірлері, банк деректері, қызметкерлер туралы жазбалар немесе жеке басын растау жауаптары сияқты құпия деректерді сұрауы.
• Қолында бар сияқты көріну үшін, өзі бұрыннан білетін ақпаратты растауыңызды сұрауы.
• Өздерін нақты таныстырмауы немесе кері қоңырау шалуға болатын тікелей нөмір беруден қашуы.
• Сұранысты тексеруге уақыт бермей, дереу әрекет етуге итермелеуі.

Шынайы мемлекеттік өкіл өзін таныстырып, байланысын өз бетіңізбен тексеруге болатын сенімді жол ұсынуы тиіс.

Шынайы SBA байланысы қалай көрінеді

Заңды агенттік байланысы құпиялы болып сезілмеуі керек. Егер біреу мемлекеттік мекемеденмін десе, әңгімені жалғастырмас бұрын кідіріп, тексеріңіз.

Заңдылықтың негізгі белгілері:

• Адам толық атын айтады.
• Қай агенттікте жұмыс істейтінін нақты көрсетеді.
• Ресми арналар арқылы растауға болатын кері қоңырау нөмірін береді.
• Байланыс мақсатын қарапайым әрі түсінікті түрде түсіндіреді.
• Жеке деректерді бірден беруге қысым жасамайды.

Егер әңгіменің кез келген бөлігі бұлыңғыр, асығыс немесе сәйкес келмейтін болып көрінсе, оны өз бетіңізбен растағанша күдікті деп қабылдаңыз.

Телефон арқылы нені бермеу керек

Қоңырау шалушы сіздің бизнес атыңызды немесе орналасқан жеріңізді білсе де, оны бірден шынайы деп қабылдамаңыз. Ашық дереккөздер мен дерекқорлардың бұзылуы алаяқтарға хабардар болып көрінуді жеңілдетеді.

Мыналарды бермеңіз:

• Social Security нөмірлері
• Банк шотының деректері
• Несие картасының мәліметтері
• Сіз өзіңіз байланыс бастап, алушыны растаған жағдайдан басқа кезде EIN құжаттары
• Қызметкерлер туралы ақпарат
• Анаңыздың қыз кезіндегі тегі немесе басқа жеке басын растау сұрақтарының жауаптары
• Кіру деректері
• Меншік жазбалары немесе ішкі қаржылық деректер

Күмәндансаңыз, қоңырауды тоқтатып, өзіңіз тапқан ресми дереккөз арқылы тексеріңіз.

Күдікті мемлекеттік қоңырауды қалай тексеру керек

Әр жолы қарапайым тексеру тәртібін қолданыңыз:

1. Егер қоңырау шалушы қысым көрсетсе немесе өзін анық түсіндірмесе, тұтқаны қойыңыз.
2. Агенттікті ресми веб-сайттан немесе жарияланған мемлекеттік анықтамалықтан табыңыз.
3. Күдікті қоңырау шалушы берген нөмірге қайта қоңырау шалмай, ресми нөмірге өзіңіз хабарласыңыз.
4. Адам мен мәселенің шынымен сіздің бизнеске қатысты екенін сұраңыз.
5. Уақытты, нөмірді, қоңырау шалушының атын және не сұралғанын жазып қойыңыз.

Бұл бірнеше минут қана алады және үлкен залалдың алдын алуы мүмкін.

Неліктен жаңа бизнес иелері әсіресе осал

Startup негізін қалаушылар көбіне бір мезгілде компания құру құжаттарын, салық тіркеуін, operating agreement-терді, compliance мерзімдерін және банк құжаттарын қатар атқарады. Бұл алаяқтық үшін өте қолайлы орта қалыптастырады.

Алаяқтар жаңа иелердің мыналарды істеуі мүмкін екенін біледі:

• Агенттік рәсімдерін онша білмеу
• Ресми мемлекеттік хат-хабарды үшінші тараптың сату қоңырауларымен шатастыру
• Құру немесе қаржыландыру процесін тоқтатпау үшін мәселелерді тез шешкісі келу
• Бизнесті орнату кезінде құжаттарды тым еркін бөлісу

Егер сіз компания ашып жатсаңыз, тексеру әдетін ерте қалыптастырыңыз. Командаңыз неғұрлым ерте тоқтап, растауды үйренсе, қылмыскерлердің табысқа жетуі соғұрлым қиын болады.

Бизнесті қорғаудың практикалық қадамдары

1. Телефонға жауап беретіндердің бәрін оқытыңыз

Әкімші қызметкерлер, ассистенттер және cofounder-лер құпия ақпарат сұраған күтпеген өтініштерге күмәнмен қарау керегін білуі тиіс.

2. Тексеру чек-листін жасаңыз

Қысқа ішкі ереже бекітіңіз: егер қоңырау шалушы ақша, құпиясөздер, салық жазбалары, меншік деректері немесе жеке бас деректерін сұраса, бірден орындау болмайды. Алдымен тексеріледі.

3. Құпия жазбаларды орталықтандырыңыз

Құрылтай құжаттарын, меншік деректерін және банк ақпаратын қолжетімділігі шектеулі қауіпсіз жүйелерде сақтаңыз. Құпия деректерді бөлісе алатын адамдар неғұрлым аз болса, қауіп те соғұрлым төмендейді.

4. Мемлекеттік байланыс үшін ресми арналарды қолданыңыз

Агенттіктермен жұмыс істегенде, телефон қоңырауынан немесе email сілтемесінен емес, агенттіктің веб-сайтынан немесе сенімді заң, салық не компания құру ресурстарынан бастаңыз.

5. Күдікті байланыс туралы хабарлаңыз

Егер біреу мемлекеттік агенттік атынан сөйлеп, күмәнді түрде құпия ақпарат сұраса, оны тиісті қадағалау бөліміне немесе алаяқтық туралы хабарлау арнасына жеткізіңіз.

Дұрыс компания құру тәжірибесінің рөлі

Мықты компания құру тәжірибесі алаяқтық қатерін де азайтады. Бизнестік жазбалар реттелген, меншік туралы ақпарат дәл, ал compliance міндеттері сенімді жүйелер арқылы орындалса, сәйкес келмейтін нәрсені байқау жеңілдейді.

Сондықтан көптеген негізін қалаушылар бірінші күннен тәртіп сақтауға көмектесетін компания құру қызметін таңдайды. Zenind АҚШ-та бизнес ашып жатқан кәсіпкерлерге компания құруды, compliance және үздіксіз әкімшілік тапсырмаларды жеңілдетуге көмектеседі, сонда иелер қағазбастылықтың соңында жүгірмей, бизнесті жүргізуге көңіл бөле алады.

Жақсы ұйым алаяқтың әрбір әрекетін тоқтатпайды, бірақ күмәнді сұраныстарды анықтауды жеңілдетеді.

Егер ақпаратты бұрын беріп қойған болсаңыз

Егер күдікті қоңырау шалушыға ақпарат беріп қойғаныңызға күмәндансаңыз, тез әрекет етіңіз.

• Қаржылық дерек берілсе, банкіңізге хабарласыңыз.
• Кіру деректері ашылса, құпиясөздерді өзгертіңіз.
• Компания шоттарында рұқсатсыз әрекет бар-жоғын тексеріңіз.
• Қызметкер деректері ықтимал ашылған болса, тиісті команда мүшелеріне хабарлаңыз.
• Қоңырау туралы есіңізде қалғанның бәрін жазып қойыңыз.
• Оқиғаны тиісті агенттікке немесе алаяқтық туралы сенім телефонына хабарлаңыз.

Неғұрлым тез жауап берсеңіз, зиянды соғұрлым шектеуге болады.

Негізін қалаушыларға арналған қарапайым ереже

Егер күтпеген қоңырау шалушы мемлекеттік агенттіктенмін деп, құпия ақпарат сұраса, оны өзі берген деректер арқылы тексермеңіз. Ресми байланыс деректерін өзіңіз тауып, сонымен тексеріңіз.

Осы бір әдеттің өзі жеке бас ұрлығын, қаржылық шығынды және өсіп келе жатқан бизнес үшін қажетсіз кедергілерді болдырмауы мүмкін.

Қорытынды ой

Алаяқтар сенімді атауларды пайдаланып құпия ақпаратқа қол жеткізеді, ал шағын бизнес - басты нысаналардың бірі. Сіз LLC құрып жатсаңыз да, корпорация ашып жатсаңыз да, немесе бұрыннан бар компанияны басқарсаңыз да, жеке деректерді сұрайтын кез келген күтпеген өтінішке сақ болыңыз.

Алдымен тексеріңіз, содан кейін ғана бөлісіңіз және қауіпсіздікті компанияңыздың бастапқы жұмыс дағдыларының бір бөлігіне айналдырыңыз.