Bolehkah sebuah LLC Mengupah Pekerja? Panduan Praktikal untuk Pemilik

Sebuah syarikat liabiliti terhad, atau LLC, sememangnya boleh mengupah pekerja. Malah, banyak LLC bermula sebagai perniagaan kecil yang dikendalikan oleh pemilik dan kemudian menambah kakitangan apabila permintaan meningkat. Kuncinya ialah memahami perbezaan antara pemilik LLC, pekerja, dan kontraktor bebas, kemudian mengikuti peraturan persekutuan dan negeri yang terpakai untuk pengambilan pekerja, gaji, dan pelaporan cukai.

Jika anda sedang menubuhkan perniagaan baharu atau membina pasukan dalam LLC sedia ada, proses ini boleh diuruskan jika anda menyediakannya dengan betul dari awal. Keutamaan utama ialah mendapatkan pendaftaran cukai yang betul, mengesahkan kelayakan bekerja, menjalankan penggajian dengan betul, dan sentiasa mematuhi kewajipan undang-undang buruh.

Bolehkah sebuah LLC mengupah pekerja?

Ya. Sebuah LLC boleh mengupah pekerja W-2 seperti kebanyakan entiti perniagaan lain. Apabila syarikat menjadi majikan, ia mesti mengurus penahanan gaji, keperluan cukai pengangguran, dan tugas pematuhan lain di pihak majikan.

Ini bermaksud LLC perlu melakukan lebih daripada sekadar bersetuju membayar seseorang gaji. Ia juga mesti menyimpan rekod pekerjaan, melaporkan pekerja baharu apabila dikehendaki, dan mematuhi undang-undang gaji dan masa kerja di peringkat persekutuan dan negeri.

Bolehkah LLC satu ahli mengupah pekerja?

Ya. LLC satu ahli boleh mengupah pekerja jika perniagaan memerlukan bantuan. Pemilik tunggal tidak perlu menunggu sehingga syarikat mempunyai lebih ramai ahli atau struktur yang lebih besar.

LLC satu ahli juga boleh menggunakan kontraktor bebas untuk projek tertentu, tetapi itu tidak sama dengan mengupah pekerja. Kontraktor mengurus cukai mereka sendiri, manakala pekerja biasanya menerima bayaran melalui penggajian dengan penahanan cukai dan mungkin layak menerima faedah, bergantung pada perniagaan dan undang-undang.

Jika anda sedang memutuskan antara pekerja dan kontraktor, tumpukan pada tahap kawalan yang anda perlukan. Pekerja yang mengikut jadual anda, menggunakan prosedur anda, dan melakukan kerja teras secara berterusan selalunya dianggap sebagai pekerja, bukannya kontraktor.

Pekerja vs. kontraktor bebas

Perbezaan ini penting kerana salah klasifikasi boleh menimbulkan isu cukai, buruh, dan penalti.

Seorang pekerja biasanya:

• Bekerja di bawah arahan dan kawalan syarikat
• Menerima gaji melalui penggajian
• Mempunyai cukai dipotong daripada slip gaji
• Mungkin layak menerima faedah dan perlindungan pampasan pekerja

Seorang kontraktor bebas biasanya:

• Beroperasi sebagai perniagaan yang berasingan
• Mengawal cara kerja dilakukan
• Menghantar invois dan bukannya helaian masa penggajian
• Menerima Borang 1099-NEC jika dibayar $600 atau lebih dalam banyak keadaan

Jika anda tidak pasti bagaimana untuk mengklasifikasikan seseorang pekerja, adalah wajar untuk menyemak peraturan IRS dan peraturan negeri sebelum anda mengambil mereka bekerja.

Langkah untuk mengupah pekerja bagi LLC

Pengambilan pekerja lebih mudah apabila anda mengikut urutan yang jelas.

1. Dapatkan EIN

Sebelum anda boleh menjalankan penggajian, LLC anda sepatutnya mempunyai Nombor Pengenalan Majikan, atau EIN. EIN digunakan untuk pelaporan cukai persekutuan dan pemfailan penggajian. Walaupun LLC sudah wujud, EIN selalunya diperlukan sebaik sahaja syarikat menjadi majikan.

2. Daftar untuk akaun penggajian negeri

Kebanyakan majikan mesti berdaftar dengan agensi negeri yang berkenaan untuk insurans pengangguran, cukai penahanan, atau kedua-duanya. Keperluan negeri berbeza, jadi langkah ini harus diselesaikan sebelum gaji pertama dikeluarkan.

3. Sahkan kelayakan bekerja

Majikan mesti mengesahkan bahawa setiap pekerja dibenarkan bekerja di Amerika Syarikat. Itu biasanya melibatkan pengisian Borang I-9 dan menyimpan rekod yang betul.

4. Kumpulkan borang pekerja baharu

Sebelum penggajian bermula, kumpulkan borang cukai pekerja dan sebarang dokumen pengenalan khusus negeri. Sekurang-kurangnya, anda biasanya memerlukan Borang W-4 persekutuan dan mana-mana borang penahanan cukai negeri yang terpakai.

5. Sediakan sistem penggajian

Penggajian lebih daripada sekadar menghantar wang pada hari gaji. Ia termasuk mengira gaji kasar, menahan cukai, memadankan cukai penggajian majikan, dan mengeluarkan penyata gaji. Banyak perniagaan kecil menggunakan perisian penggajian atau perkhidmatan penggajian supaya mereka dapat mengurangkan kesilapan manual dan kekal mengikut jadual.

6. Beli insurans yang diperlukan

Insurans pampasan pekerja biasanya diperlukan sebaik sahaja anda mengupah pekerja. Sesetengah negeri juga memerlukan insurans hilang upaya, perlindungan pengangguran, atau perlindungan lain yang disediakan majikan.

7. Pamerkan notis yang diperlukan

Majikan mungkin perlu memaparkan poster undang-undang buruh di tempat kerja atau menyediakan secara elektronik apabila dibenarkan. Notis ini membantu pekerja memahami hak mereka berkenaan gaji, keselamatan, cuti, dan perlindungan daripada diskriminasi.

8. Simpan rekod dengan teratur

Simpan rekod penggajian, pemfailan cukai, perjanjian gaji, rekod masa, dan fail kakitangan. Rekod yang baik memudahkan anda menyelesaikan pertikaian dan menangani soalan cukai pada masa hadapan.

Perkara yang perlu diberi perhatian oleh LLC selepas mengambil pekerja

Pengambilan pekerja tidak berakhir selepas pekerja pertama memulakan tugas. Pematuhan berterusan adalah sebahagian daripada menjadi majikan.

Cukai penggajian

LLC yang mempunyai pekerja biasanya mesti menahan dan menghantar beberapa jenis cukai, seperti:

• Penahanan cukai pendapatan persekutuan
• Cukai Keselamatan Sosial dan Medicare
• Cukai pengangguran persekutuan, jika terpakai
• Penahanan cukai pendapatan negeri, jika terpakai
• Cukai pengangguran negeri, jika terpakai

Gabungan yang tepat bergantung pada lokasi pekerja dan susunan penggajian perniagaan.

Undang-undang gaji dan masa kerja

Majikan mesti mematuhi peraturan gaji minimum, kerja lebih masa, rehat, dan kekerapan bayaran yang terpakai dalam negeri dan industri mereka. Sesetengah negeri dan bandar mempunyai peraturan yang lebih ketat daripada undang-undang persekutuan, jadi peraturan yang paling melindungi lazimnya akan digunakan.

Pampasan pekerja dan pengangguran

Kebanyakan majikan perlu mengekalkan perlindungan yang diperlukan untuk kecederaan di tempat kerja dan tuntutan pengangguran. Program ini adalah sebahagian biasa daripada menjadi majikan dan harus diambil kira dalam keputusan pengambilan pekerja anda.

Pelaporan pekerja baharu

Banyak negeri memerlukan majikan melaporkan pekerja baharu dalam tempoh masa yang singkat selepas pekerja memulakan kerja. Ini membantu agensi negeri menjejaki pekerjaan dan menyokong penguatkuasaan nafkah anak serta program berkaitan.

Bolehkah pemilik LLC menjadi pekerja?

Biasanya, pemilik LLC tidak dianggap sebagai pekerja untuk tujuan cukai apabila LLC dikenakan cukai sebagai entiti lalai pass-through. Sebaliknya, pemilik lazimnya menerima agihan atau bayaran terjamin bergantung pada struktur.

Terdapat satu pengecualian penting. Jika LLC memilih untuk dikenakan cukai sebagai sebuah syarikat, pemilik mungkin boleh menjadi pemegang saham yang juga pekerja dan menerima gaji melalui penggajian. Pilihan itu mengubah rawatan cukai dan menambah lebih banyak kewajipan penggajian formal.

Oleh sebab pilihan itu memberi kesan kepada cukai dan pampasan, pemilik harus menyemak akibatnya dengan teliti sebelum menukar klasifikasi cukai LLC.

Amalan terbaik untuk majikan LLC kecil

Pasukan kecil boleh kekal teratur dengan beberapa amalan:

• Gunakan huraian kerja bertulis
• Kekalkan kadar gaji dan jadual bayaran yang konsisten
• Jejaki jam kerja dengan tepat untuk pekerja bergaji mengikut jam
• Selaraskan laporan penggajian setiap tempoh bayaran
• Asingkan aliran kerja kontraktor dan pekerja
• Semak kemas kini buruh negeri secara berkala
• Simpan rekod cukai dan kakitangan dengan selamat

Amalan ini mengurangkan kesilapan dan memudahkan pertumbuhan apabila anda menambah pekerja seterusnya.

Bila perlu menggunakan kontraktor berbanding pekerja

Kontraktor bebas boleh sesuai apabila anda memerlukan bantuan berasaskan projek, kepakaran khusus, atau sokongan fleksibel tanpa menambah komitmen penggajian tetap.

Kontraktor selalunya lebih sesuai untuk:

• Projek sekali sahaja
• Kerja bermusim
• Rundingan khusus
• Kerja yang berada di luar operasi teras anda

Pekerja selalunya lebih sesuai untuk:

• Operasi harian berterusan
• Kerja yang memerlukan penyeliaan dan latihan
• Peranan yang mengikut jadual dan proses syarikat anda

Memilih klasifikasi yang betul dari awal membantu melindungi LLC anda daripada masalah penklasifikasian semula yang mahal pada masa hadapan.

Bagaimana Zenind boleh membantu

Jika anda sedang menubuhkan LLC dan menjangkakan untuk mengupah orang, persediaan sangat penting. Zenind membantu pemilik perniagaan membentuk dan mengurus syarikat mereka dengan tumpuan praktikal pada pematuhan dan organisasi.

Ini boleh merangkumi sokongan untuk menubuhkan LLC, mendapatkan EIN, dan memastikan struktur perniagaan bersedia untuk berkembang. Bagi pemilik yang mahu menumpukan perhatian pada pembinaan perniagaan dan bukannya mengurus butiran penubuhan, asas seperti ini boleh menjimatkan masa dan mengurangkan kesulitan.

Soalan Lazim

Bolehkah sebuah LLC mempunyai pekerja?

Ya. Sebuah LLC boleh mengupah pekerja dan menjalankan penggajian, asalkan ia mematuhi peraturan cukai dan buruh yang berkenaan.

Bolehkah LLC satu ahli mengupah pekerja?

Ya. LLC satu ahli boleh mengupah pekerja seperti syarikat yang lebih besar.

Adakah pemilik LLC menerima W-2?

Biasanya tidak, melainkan LLC memilih untuk dikenakan cukai sebagai syarikat dan pemilik tersebut diperlakukan dengan betul sebagai pekerja di bawah status cukai itu.

Adakah saya memerlukan EIN sebelum mengupah pekerja?

Ya, EIN biasanya diperlukan sebelum anda boleh menyediakan penggajian dan mula mengupah pekerja.

Bolehkah saya menggunakan kontraktor sebagai ganti pekerja?

Ya, jika hubungan kerja itu benar-benar memenuhi peraturan kontraktor. Klasifikasi harus berdasarkan kawalan, kebebasan, dan sifat kerja.

Kesimpulan utama

Sebuah LLC boleh mengupah pekerja, tetapi pengambilan pekerja membawa kewajipan pematuhan yang sebenar. Sebelum anda mengambil seseorang bekerja, pastikan LLC anda mempunyai EIN, pendaftaran negeri yang betul, proses penggajian, insurans yang diperlukan, dan sistem penyimpanan rekod yang boleh menyokong pasukan anda apabila ia berkembang.

Jika anda membina asas itu lebih awal, pengambilan pekerja menjadi alat pertumbuhan dan bukannya beban pematuhan.