ЖШС қызметкерлерді жалдай ала ма? Иелерге арналған практикалық нұсқаулық

Жауапкершілігі шектеулі серіктестік, яғни ЖШС, қызметкерлерді еркін түрде жалдай алады. Шын мәнінде, көптеген ЖШС-лер алдымен иесі ғана жұмыс істейтін шағын бизнес ретінде басталып, сұраныс артқан сайын қызметкерлер қосады. Негізгі мәселе - ЖШС иелерін, қызметкерлерді және тәуелсіз мердігерлерді ажырата білу, содан кейін жалдау, жалақы төлеу және салық есептілігіне қатысты федералдық және штаттық ережелерді сақтау.

Егер сіз жаңа бизнес құрып жатсаңыз немесе бар ЖШС ішінде команда жасақтап жатсаңыз, бәрін басынан дұрыс ұйымдастырсаңыз, бұл процесс қиын емес. Басты басымдықтар - тиісті салықтық тіркеулерді алу, жұмысқа жарамдылықты тексеру, жалақыны дұрыс жүргізу және еңбек заңнамасы бойынша міндеттемелерді үнемі орындап отыру.

ЖШС қызметкерлерді жалдай ала ма?

Иә. ЖШС басқа да көптеген бизнес құрылымдары сияқты W-2 қызметкерлерді жалдай алады. Компания жұмыс беруші мәртебесіне өткеннен кейін, ол жалақыдан ұсталатын салықтарды, жұмыссыздық сақтандыруына қатысты талаптарды және жұмыс берушіге жүктелетін басқа да сәйкестік міндеттерін орындауы керек.

Бұл ЖШС біреуге тек еңбекақы төлеуге келісумен шектелмейтінін білдіреді. Сондай-ақ ол еңбек жазбаларын жүргізуі, талап етілген жағдайда жаңа қызметкерлер туралы хабарлауы және федералдық әрі штаттық деңгейдегі жалақы мен жұмыс уақыты ережелерін сақтауы тиіс.

Бір қатысушысы бар ЖШС қызметкерлерді жалдай ала ма?

Иә. Бір қатысушысы бар ЖШС-ның да көмек қажет болса, қызметкер жалдауға құқығы бар. Жалғыз иеде компанияда бірнеше қатысушы болғанын немесе құрылымы үлкейгенін күтудің қажеті жоқ.

Бір қатысушысы бар ЖШС белгілі бір жобалар үшін тәуелсіз мердігерлерді де пайдалана алады, бірақ бұл қызметкер жалдаумен бірдей емес. Мердігерлер өз салықтарын өздері төлейді, ал қызметкерлер әдетте салық ұсталымымен жалақы алады және бизнес пен заңға қарай жеңілдіктерге де құқылы болуы мүмкін.

Қызметкер мен мердігердің бірін таңдағанда, сізге қажет бақылау деңгейіне назар аударыңыз. Кестеңізбен жұмыс істейтін, сіздің рәсімдеріңізді орындайтын және негізгі жұмысты тұрақты атқаратын адамдар көбіне мердігерден гөрі қызметкерге жатады.

Қызметкерлер мен тәуелсіз мердігерлер

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені дұрыс емес жіктеу салық, еңбек және айыппұл мәселелерін туындатуы мүмкін.

Қызметкер әдетте:

• Компанияның бағыты мен бақылауы аясында жұмыс істейді
• Еңбекақыны жалақы жүйесі арқылы алады
• Жалақысынан салықтар ұсталады
• Жеңілдіктерге және жұмысшыларды сақтандыру өтеміне құқылы болуы мүмкін

Тәуелсіз мердігер әдетте:

• Жеке бизнес ретінде қызмет етеді
• Жұмысты қалай орындауды өзі бақылайды
• Жалақы ведомосының орнына шот-фактура жібереді
• Көп жағдайда 600 доллар немесе одан көп төленсе, Form 1099-NEC алады

Егер қызметкерді қалай жіктеу керегіне сенімді болмасаңыз, оны жұмысқа алғанға дейін IRS және штат ережелерін қарап шыққан жөн.

ЖШС үшін қызметкерлерді жалдау қадамдары

Жалдау нақты ретпен жүрсе, әлдеқайда оңай.

1. EIN алыңыз

Жалақы жүйесін бастамас бұрын, ЖШС-да жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, яғни EIN болуы керек. Бұл нөмір федералдық салық есептілігі мен жалақыға қатысты тапсырулар үшін қолданылады. ЖШС бұрыннан тіркелген болса да, компания жұмыс беруші болған кезде EIN жиі қажет болады.

2. Штаттық жалақы шоттарына тіркеліңіз

Көптеген жұмыс берушілер тиісті штат органдарында жұмыссыздық сақтандыруы, ұсталым салығы немесе екеуі үшін де тіркелуі тиіс. Штат талаптары әртүрлі, сондықтан бұл қадам алғашқы жалақы төленбей тұрып аяқталуы керек.

3. Жұмысқа жарамдылығын тексеріңіз

Жұмыс берушілер әрбір қызметкердің АҚШ-та жұмыс істеуге уәкілетті екенін растауы қажет. Әдетте бұл Form I-9 толтыруды және тиісті жазбаларды сақтауды қамтиды.

4. Жаңадан қабылдау формаларын жинаңыз

Жалақы басталғанға дейін қызметкердің салық формаларын және штатқа тән басқа да енгізу құжаттарын жинаңыз. Кемінде сізге федералдық Form W-4 және қолданылатын штаттық ұсталым формалары қажет болады.

5. Жалақы жүйесін орнатыңыз

Жалақы төлеу тек төлемді жіберу ғана емес. Оған жалпы еңбекақыны есептеу, салықтарды ұстап қалу, жұмыс берушінің салық үлесін төлеу және жалақы түбіртектерін беру кіреді. Көптеген шағын бизнес қателікті азайту және мерзімді сақтап отыру үшін жалақы бағдарламасын немесе жалақы қызметін пайдаланады.

6. Қажетті сақтандыруды рәсімдеңіз

Қызметкерлерді жалдағаннан кейін көбіне жұмысшыларды сақтандыру полисі талап етіледі. Кейбір штаттарда мүгедектік сақтандыруы, жұмыссыздықты қамту немесе басқа да жұмыс беруші ұсынатын қорғаулар міндетті болуы мүмкін.

7. Міндетті хабарламаларды іліңіз

Жұмыс берушілерге жұмыс орнында еңбек заңнамасы туралы плакаттарды ілу немесе рұқсат етілген жағдайда оларды электронды түрде ұсыну қажет болуы мүмкін. Бұл хабарламалар қызметкерлерге жалақы, қауіпсіздік, демалыс және кемсітуге қарсы қорғаныс жөніндегі құқықтарын түсінуге көмектеседі.

8. Құжаттарды мұқият жүргізіңіз

Жалақы жазбаларын, салық тапсыруларын, еңбек келісімдерін, уақыт есебін және кадрлық істерді сақтап отырыңыз. Жақсы құжат айналымы кейін дауларды шешуді және салық сұрақтарын жабуды жеңілдетеді.

Жалдаудан кейін ЖШС нені ескеруі тиіс

Алғашқы қызметкер келгеннен кейін жұмыс аяқталмайды. Тұрақты сәйкестік - жұмыс беруші болудың бір бөлігі.

Жалақы салығы

Қызметкерлері бар ЖШС әдетте келесі салық түрлерін ұстап қалуы және тиісті органдарға аударуы керек:

• Федералдық табыс салығының ұсталымы
• Әлеуметтік сақтандыру және Medicare салығы
• Қолданылатын жағдайда федералдық жұмыссыздық салығы
• Қолданылатын жағдайда штаттық табыс салығының ұсталымы
• Қолданылатын жағдайда штаттық жұмыссыздық салығы

Нақты жиынтық қызметкердің орналасқан жеріне және бизнесіңіздің жалақы жүйесіне байланысты болады.

Жалақы мен жұмыс уақыты ережелері

Жұмыс берушілер өз штаты мен саласына қолданылатын ең төменгі жалақы, артық жұмыс уақыты, үзіліс және төлем жиілігі ережелерін сақтауы тиіс. Кейбір штаттар мен қалаларда федералдық заңға қарағанда қатаңырақ талаптар бар, сондықтан әдетте ең қорғанышты ереже қолданылады.

Жұмысшыларды сақтандыру және жұмыссыздық

Көптеген жұмыс берушілер жұмыс орнындағы жарақаттар мен жұмыссыздық бойынша талаптар үшін міндетті қамтуды сақтауы керек. Бұл бағдарламалар жұмыс беруші болудың қалыпты бөлігі болып табылады және жалдау туралы шешімге енгізілуі тиіс.

Жаңа қызметкер туралы есеп беру

Көптеген штаттар жұмыс берушілерден қызметкер жұмысты бастағаннан кейін қысқа мерзім ішінде жаңа қабылданған қызметкер туралы есеп беруді талап етеді. Бұл штат органдарына еңбек жағдайын бақылауға және алимент өндіру мен оған қатысты бағдарламаларға қолдау көрсетуге көмектеседі.

ЖШС иелері қызметкер бола ала ма?

Әдетте, ЖШС әдеттегі өтпелі салық режимімен салық салынғанда оның иелері салық мақсатында қызметкер ретінде қарастырылмайды. Оның орнына иелер, әдетте, құрылымға байланысты үлестірімдер немесе кепілдендірілген төлемдер алады.

Маңызды ерекшелік бар. Егер ЖШС салық салу үшін корпорация ретінде таңдалса, иелер қызметкер-акционерлер болып, жалақыны жалақы жүйесі арқылы ала алады. Мұндай таңдау салықтық тәртіпті өзгертеді және жалақыға қатысты міндеттемелерді күшейтеді.

Бұл шешім салықтар мен өтемақыға әсер ететіндіктен, иелер ЖШС-ның салық жіктелуін өзгертпес бұрын оның салдарын мұқият қарауы керек.

Шағын ЖШС жұмыс берушілері үшін үздік тәжірибелер

Шағын команда мына әдеттер арқылы жүйелі бола алады:

• Жазбаша лауазымдық нұсқаулықтарды пайдаланыңыз
• Еңбекақы мөлшерін және төлем кестесін тұрақты ұстаңыз
• Сағаттық қызметкерлердің жұмыс уақытын дәл есептеңіз
• Әр жалақы кезеңінде жалақы есептерін салыстырыңыз
• Мердігерлер мен қызметкерлердің жұмыс ағындарын бөлек ұстаңыз
• Штаттың еңбек жаңалықтарын үнемі қарап отырыңыз
• Салық және кадрлық құжаттарды қауіпсіз сақтаңыз

Бұл тәжірибелер қателіктерді азайтады және келесі қызметкерді қосқанда өсуді жеңілдетеді.

Қашан мердігерді, қашан қызметкерді таңдау керек

Тәуелсіз мердігерлер жобаға негізделген көмек, мамандандырылған тәжірибе немесе тұрақты жалақы міндеттемесін қоспай-ақ икемді қолдау қажет болғанда ыңғайлы болуы мүмкін.

Мердігерлер көбіне мына жұмыстарға сай келеді:

• Бір реттік жобалар
• Маусымдық жұмыс
• Мамандандырылған кеңес беру
• Негізгі қызметіңізге кірмейтін жұмыс

Қызметкерлер көбіне мына жағдайларға сай келеді:

• Күнделікті тұрақты жұмыс
• Бақылау мен оқытуды қажет ететін жұмыс
• Компания кестесі мен процесіне бағынатын рөлдер

Бастапқыда дұрыс жіктеу таңдауын жасау ЖШС-ны кейінгі қымбат қайта жіктеу мәселелерінен қорғайды.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер сіз ЖШС құрып, адамдарды жалдауды жоспарлап отырсаңыз, бастапқы орнату маңызды. Zenind бизнес иелеріне компанияларын қалыптастыруға және басқаруға сәйкестік пен ұйымдастыруға басымдық беріп көмектеседі.

Оған ЖШС құруға қолдау, EIN алуға көмек және бизнес құрылымын өсуге дайын ұстау кіруі мүмкін. Бизнес өсіруге назар аударып, құрылтай құжаттарымен әуре болғысы келмейтін иелер үшін мұндай негіз уақыт үнемдеп, кедергіні азайтады.

Жиі қойылатын сұрақтар

ЖШС-да қызметкерлер бола ала ма?

Иә. ЖШС қызметкерлерді жалдап, жалақы төлей алады, егер ол қолданылатын салық және еңбек ережелерін сақтаса.

Бір қатысушысы бар ЖШС қызметкерлерді жалдай ала ма?

Иә. Бір қатысушысы бар ЖШС де үлкен компания сияқты қызметкерлер жалдай алады.

ЖШС иелері W-2 ала ма?

Әдетте, жоқ. Тек ЖШС корпорация ретінде салық салуды таңдаса және иесі сол салықтық мәртебеге сай дұрыс түрде қызметкер болып танылса ғана мүмкін.

Қызметкерлерді жалдамас бұрын EIN керек пе?

Иә, жалақы жүйесін орнату және қызметкерлерді жалдау үшін әдетте EIN қажет болады.

Қызметкерлердің орнына мердігерлерді қолдануға бола ма?

Иә, егер жұмыс қатынасы шынымен мердігер ережелеріне сай болса. Жіктеу бақылауға, тәуелсіздікке және жұмыстың сипатына сүйеніп жасалуы тиіс.

Қорытынды тұжырымдар

ЖШС қызметкерлерді жалдай алады, бірақ жалдау нақты сәйкестік міндеттемелерін туғызады. Біреуді жұмысқа алар алдында ЖШС-ңызда EIN, тиісті штаттық тіркеулер, жалақы үдерістері, қажетті сақтандыру және команда өскен сайын жұмыс істейтін құжат айналымы жүйесі бар екеніне көз жеткізіңіз.

Егер осы негізді ерте қалыптастырсаңыз, жалдау өсудің құралына айналады, ал сәйкестік ауыртпалық болмайды.