Maaari Bang Mag-hire ng mga Empleyado ang isang LLC? Praktikal na Gabay para sa mga May-ari

Ang isang limited liability company ay puwedeng-puwedeng mag-hire ng mga empleyado. Sa katunayan, maraming LLC ang nagsisimula bilang payak na negosyong pinatatakbo ng may-ari at kalaunan ay nagdadagdag ng mga tauhan habang lumalaki ang pangangailangan. Ang mahalaga ay maunawaan ang pagkakaiba ng mga may-ari ng LLC, mga empleyado, at mga independent contractor, at pagkatapos ay sundin ang mga pederal at pang-estadong tuntuning naaangkop sa pag-hire, payroll, at pag-uulat ng buwis.

Kung nagtatayo ka ng bagong negosyo o bumubuo ng team sa loob ng umiiral nang LLC, magiging mas madali ang proseso kung maayos ang pagkaka-set up nito mula sa simula. Ang pangunahing prayoridad ay ang pagkuha ng tamang tax registrations, pagberipika ng pagiging karapat-dapat sa trabaho, wastong pagpapatakbo ng payroll, at pagsunod sa mga obligasyon sa labor law.

Maaari bang mag-hire ng mga empleyado ang isang LLC?

Oo. Ang isang LLC ay maaaring mag-hire ng mga W-2 na empleyado tulad ng karamihan sa iba pang uri ng negosyo. Kapag naging employer na ang kumpanya, kailangan nitong asikasuhin ang payroll withholding, mga requirement sa unemployment tax, at iba pang responsibilidad ng employer sa compliance.

Ibig sabihin, hindi sapat na basta sumang-ayon lamang ang LLC na magbayad ng sahod sa isang tao. Kailangan din nitong magtago ng employment records, iulat ang mga bagong hire kung kinakailangan, at sundin ang mga batas sa sahod at oras sa antas pederal at pang-estado.

Maaari bang mag-hire ng mga empleyado ang isang single-member LLC?

Oo. Maaaring mag-hire ng mga empleyado ang isang single-member LLC kung kailangan ng negosyo ng tulong. Hindi kailangang maghintay ng iisang may-ari hanggang sa magkaroon ng maraming miyembro o mas malaking istruktura ang kumpanya.

Maaari ring gumamit ang isang single-member LLC ng mga independent contractor para sa ilang proyekto, ngunit iba iyon sa pag-hire ng mga empleyado. Ang mga contractor ang humahawak ng sarili nilang buwis, samantalang ang mga empleyado ay karaniwang may withholding sa kanilang sahod at maaaring maging kwalipikado para sa mga benepisyo, depende sa negosyo at sa batas.

Kung pinagpipilian mo kung empleyado o contractor ang kukunin, unahin ang antas ng kontrol na kailangan mo. Ang mga manggagawang sumusunod sa iyong iskedyul, gumagamit ng iyong mga proseso, at gumagawa ng tuloy-tuloy na pangunahing gawain ay madalas na mas akma bilang mga empleyado kaysa contractor.

Mga empleyado vs. independent contractor

Mahalaga ang pagkakaibang ito dahil ang maling pag-uuri ay maaaring magdulot ng mga isyu sa buwis, labor, at mga penalty.

Ang isang empleyado ay karaniwang:

• Nagtatrabaho sa ilalim ng direksyon at kontrol ng kumpanya
• Tumatanggap ng sahod sa pamamagitan ng payroll
• May mga buwis na kinakaltas mula sa suweldo
• Maaaring maging kwalipikado para sa mga benepisyo at workers' compensation coverage

Ang isang independent contractor ay karaniwang:

• Gumagana bilang hiwalay na negosyo
• Kumokontrol kung paano isinasagawa ang trabaho
• Nagsusumite ng mga invoice imbes na payroll timesheet
• Tumatanggap ng Form 1099-NEC kung nabayaran ng $600 o higit pa sa maraming sitwasyon

Kung hindi ka sigurado kung paano iuuri ang isang manggagawa, mainam na repasuhin muna ang mga patakaran ng IRS at ng estado bago sila kunin.

Mga hakbang sa pag-hire ng mga empleyado para sa isang LLC

Mas madali ang pag-hire kapag sinusunod mo ang malinaw na pagkakasunod-sunod.

1. Kumuha ng EIN

Bago ka makapagpatakbo ng payroll, dapat may Employer Identification Number o EIN ang iyong LLC. Ginagamit ang EIN para sa federal tax reporting at payroll filings. Kahit umiiral na ang LLC, madalas na kailangan ang EIN kapag naging employer na ang kumpanya.

2. Magrehistro para sa mga state payroll account

Karamihan sa mga employer ay kailangang magparehistro sa naaangkop na mga ahensiya ng estado para sa unemployment insurance, withholding tax, o pareho. Nag-iiba-iba ang mga requirement sa bawat estado, kaya dapat itong matapos bago ibigay ang unang suweldo.

3. Iberipika ang pagiging karapat-dapat sa trabaho

Kailangang tiyakin ng mga employer na bawat empleyado ay awtorisadong magtrabaho sa Estados Unidos. Karaniwan itong nangangailangan ng pagsagot sa Form I-9 at pagtatago ng tamang mga rekord.

4. Kolektahin ang mga form para sa bagong hire

Bago magsimula ang payroll, kolektahin ang mga tax form ng empleyado at anumang state-specific na onboarding document. Sa pinakakaunti, karaniwan mong kakailanganin ang pederal na Form W-4 at anumang state withholding form na naaangkop.

5. I-set up ang payroll

Higit pa sa simpleng pagbibigay ng pera tuwing sahod ang payroll. Kasama rito ang pagkukuwenta ng gross pay, pag-withhold ng mga buwis, pagtugma ng employer payroll taxes, at pag-isyu ng mga pay statement. Maraming maliit na negosyo ang gumagamit ng payroll software o payroll service upang mabawasan ang manual na pagkakamali at manatiling nasa iskedyul.

6. Bumili ng kinakailangang insurance

Karaniwang kinakailangan ang workers' compensation insurance kapag nag-hire ka ng mga empleyado. Sa ilang estado, kinakailangan din ang disability insurance, unemployment coverage, o iba pang proteksiyong ibinibigay ng employer.

7. I-post ang mga kinakailangang notice

Maaaring kailanganin ng mga employer na magpakita ng labor law posters sa lugar ng trabaho o ibigay ang mga ito nang elektroniko kung pinapayagan. Nakakatulong ang mga notice na ito upang maunawaan ng mga empleyado ang kanilang mga karapatan tungkol sa sahod, kaligtasan, leave, at proteksiyon laban sa diskriminasyon.

8. Panatilihing maayos ang mga rekord

Panatilihin ang mga payroll record, tax filing, kasunduan sa sahod, time record, at personnel file. Ang maayos na recordkeeping ay nagpapadali sa pagresolba ng mga alitan at sa pagsagot sa mga tanong sa buwis sa kalaunan.

Ano ang dapat bantayan ng isang LLC pagkatapos mag-hire

Hindi nagtatapos ang pag-hire kapag nagsimula na ang unang empleyado. Bahagi ng pagiging employer ang tuloy-tuloy na compliance.

Mga buwis sa payroll

Ang isang LLC na may mga empleyado ay karaniwang kailangang mag-withhold at mag-remit ng ilang uri ng buwis, tulad ng:

• Federal income tax withholding
• Social Security at Medicare taxes
• Federal unemployment tax, kung naaangkop
• State income tax withholding, kung naaangkop
• State unemployment tax, kung naaangkop

Ang eksaktong kombinasyon ay nakadepende sa lokasyon ng empleyado at sa payroll setup ng negosyo.

Mga batas sa sahod at oras

Kailangang sundin ng mga employer ang minimum wage, overtime, pahinga, at pay frequency na naaangkop sa kanilang estado at industriya. May ilang estado at lungsod na mas mahigpit ang tuntunin kaysa pederal na batas, kaya kadalasan ang mas protektibong tuntunin ang sinusunod.

Workers' compensation at unemployment

Karamihan sa mga employer ay kailangang panatilihin ang kinakailangang coverage para sa mga pinsala sa lugar ng trabaho at mga unemployment claim. Normal na bahagi ito ng pagiging employer at dapat isama sa pagpepresyo ng desisyon sa pag-hire.

Pag-uulat ng bagong hire

Maraming estado ang nag-oobliga sa mga employer na iulat ang mga bagong hire sa loob ng maikling takdang oras matapos magsimula ang empleyado. Nakakatulong ito sa mga ahensiya ng estado na subaybayan ang employment at suportahan ang child support enforcement at mga kaugnay na programa.

Maaari bang maging empleyado ang mga may-ari ng LLC?

Karaniwan, ang mga may-ari ng LLC ay hindi itinuturing na mga empleyado para sa layunin ng buwis kapag ang LLC ay binubuwisan bilang default na pass-through entity. Sa halip, karaniwang tumatanggap ang mga may-ari ng distributions o guaranteed payments depende sa istruktura.

May mahalagang eksepsiyon. Kung ang LLC ay pipiling buwisan bilang isang korporasyon, maaaring maging employee-shareholders ang mga may-ari at tumanggap ng sahod sa pamamagitan ng payroll. Binabago ng election na iyon ang tax treatment at nagdadagdag ng mas pormal na obligasyon sa payroll.

Dahil nakaaapekto ang desisyong iyon sa mga buwis at kompensasyon, dapat mabuti itong suriin bago baguhin ang tax classification ng LLC.

Pinakamahuhusay na gawain para sa maliliit na LLC employer

Maaaring manatiling organisado ang isang maliit na team sa pamamagitan ng ilang gawi:

• Gumamit ng nakasulat na job description
• Panatilihing pare-pareho ang wage rate at pay schedule
• Tumpak na i-track ang oras para sa hourly na empleyado
• I-reconcile ang payroll report bawat pay period
• Ihiwalay ang workflows ng contractor at empleyado
• Regular na repasuhin ang mga update sa labor ng estado
• Ligtas na iimbak ang mga tax at personnel record

Nakababawas ang mga gawi na ito sa pagkakamali at nagpapadali ng paglago kapag dinaragdagan mo ang susunod na empleyado.

Kailan gagamit ng contractor imbes na empleyado

Maaaring maging angkop ang mga independent contractor kapag kailangan mo ng tulong para sa proyekto, espesyalisadong kaalaman, o flexible na suporta nang hindi nagdadagdag ng permanenteng obligasyon sa payroll.

Mas angkop ang mga contractor para sa:

• Isahang proyekto
• Pana-panahong trabaho
• Espesyalisadong consulting
• Trabahong nasa labas ng iyong pangunahing operasyon

Mas angkop ang mga empleyado para sa:

• Patuloy na pang-araw-araw na operasyon
• Trabahong nangangailangan ng superbisyon at pagsasanay
• Mga tungkuling sumusunod sa iskedyul at proseso ng iyong kumpanya

Ang pagpili ng tamang classification mula sa simula ay nakatutulong na maprotektahan ang iyong LLC mula sa mamahaling reclassification problems sa hinaharap.

Paano makakatulong ang Zenind

Kung nagtatayo ka ng LLC at inaasahan mong mag-hire ng mga tao, mahalaga ang maayos na setup. Tinutulungan ng Zenind ang mga may-ari ng negosyo na bumuo at mag-manage ng kanilang mga kumpanya na may praktikal na pagtutok sa compliance at organisasyon.

Maaaring kabilang dito ang suporta sa pagbuo ng LLC, pagkuha ng EIN, at pagpapanatiling handa ang istruktura ng negosyo para sa paglago. Para sa mga may-ari na gustong magpokus sa pagpapalago ng negosyo imbes na sa pag-asikaso ng mga detalye sa pagbuo, makakatipid iyon ng oras at makababawas ng abala.

FAQ

Maaari bang magkaroon ng mga empleyado ang isang LLC?

Oo. Maaaring mag-hire ng mga empleyado at magpatakbo ng payroll ang isang LLC, hangga't sinusunod nito ang naaangkop na mga patakaran sa buwis at paggawa.

Maaari bang mag-hire ng mga empleyado ang isang single-member LLC?

Oo. Maaaring mag-hire ng mga empleyado ang isang single-member LLC tulad ng mas malaking kumpanya.

Nakakakuha ba ng W-2 ang mga may-ari ng LLC?

Karaniwan ay hindi, maliban kung ang LLC ay pumiling buwisan bilang isang korporasyon at ang may-ari ay wastong itinuturing na empleyado sa ilalim ng tax status na iyon.

Kailangan ko ba ng EIN bago mag-hire ng mga empleyado?

Oo, karaniwang kailangan ang EIN bago ka makapag-set up ng payroll at magsimulang mag-hire ng mga empleyado.

Maaari ba akong gumamit ng contractor imbes na empleyado?

Oo, kung ang relasyon sa trabaho ay tunay na akma sa mga tuntunin para sa contractor. Dapat nakabatay ang classification sa kontrol, kalayaan, at uri ng trabaho.

Pangwakas na Mahahalagang Punto

Maaaring mag-hire ng mga empleyado ang isang LLC, ngunit may kaakibat itong tunay na obligasyon sa compliance. Bago ka kumuha ng isang tao, tiyaking may EIN ang iyong LLC, angkop na mga state registration, payroll process, kinakailangang insurance, at systema ng recordkeeping na susuporta sa paglago ng iyong team.

Kung maaga mong itatayo ang pundasyong iyon, ang pag-hire ay magiging kasangkapan sa paglago imbes na pasanin sa compliance.