Cara Menjelaskan Penubuhan LLC dengan Jelas kepada Prospek

Apabila anda bercakap dengan bakal pengasas, kejelasan lebih penting daripada gaya bahasa. Kebanyakan orang yang baru memulakan perniagaan tidak mencari kuliah undang-undang, deretan singkatan, atau pitch jualan yang penuh dengan istilah industri yang mereka tidak pernah dengar. Mereka mahukan jawapan mudah kepada soalan mudah: apa yang anda lakukan, dan bagaimana anda boleh membantu saya memulakan syarikat saya dengan cara yang betul?

Sebab itu cara paling berkesan untuk menerangkan perkhidmatan penubuhan perniagaan adalah seperti anda menjelaskannya kepada seorang rakan. Kekalkan ia manusiawi. Kekalkan ia terus terang. Kekalkan ia berguna.

Bagi Zenind, pendekatan ini amat penting kerana penubuhan syarikat sering menjadi langkah serius pertama yang diambil oleh usahawan baharu. Pembeli mungkin menubuhkan LLC buat kali pertama, mempelajari tentang ejen berdaftar, atau cuba memahami sama ada mereka memerlukan EIN, perjanjian operasi, atau sokongan pematuhan berterusan. Jika penjelasan anda kedengaran rumit, prospek akan menganggap proses itu rumit. Jika penjelasan anda kedengaran jelas, proses itu terasa lebih mudah diurus.

Mengapa Bahasa Mudah Menang

Pengasas biasanya tidak bermula dengan pengetahuan tahap pakar. Mereka bermula dengan ketidaktentuan.

Mereka mungkin tahu mereka mahu melindungi aset peribadi, membina kredibiliti, membuka akaun bank perniagaan, atau memisahkan kewangan perniagaan daripada kewangan peribadi. Apa yang mereka sering tidak tahu ialah bagaimana perkhidmatan penubuhan sebenarnya berfungsi. Itu bermakna perbualan pertama hanya mempunyai satu tugas: mengurangkan kekeliruan.

Bahasa mudah melakukannya lebih baik daripada jargon.

Penjelasan ringkas membina tiga perkara serentak:

• Kepercayaan, kerana prospek merasakan dirinya difahami
• Keyakinan, kerana langkah seterusnya terasa boleh dicapai
• Momentum, kerana pembeli boleh bertindak tanpa perlu mentafsir istilah

Pada saat anda berbunyi seperti rakan yang benar-benar faham topik itu, perbualan berubah. Anda berhenti terdengar seperti brosur dan mula terdengar seperti pembimbing.

Mulakan dengan Hasil, Bukan Proses

Salah satu kesilapan terbesar perniagaan ialah memulakan dengan prosedur. Mereka bercakap tentang pemfailan, entiti, kod pematuhan, dan pakej perkhidmatan sebelum menjelaskan mengapa semua itu penting.

Seorang pengasas lebih mengambil berat tentang hasil berbanding mekanisme dalaman.

Daripada berkata:

Kami menyediakan penyelesaian penubuhan entiti dengan sokongan pematuhan.

Cuba katakan:

Kami membantu anda menubuhkan perniagaan, kekal teratur, dan mengelakkan kesilapan biasa semasa persediaan.

Versi itu memberitahu prospek apa yang mereka peroleh. Ia kedengaran praktikal, bukan skrip.

Untuk perbualan yang berfokus pada Zenind, anda boleh membingkai nilai seperti ini:

Kami membantu usahawan memulakan LLC atau syarikat mereka, mengurus dokumen, dan memastikan perniagaan kekal berada di landasan yang betul selepas penubuhan.

Itu lebih mudah difahami, lebih mudah diingati, dan jauh lebih berkemungkinan membawa kepada perbualan sebenar.

Bina Pengenalan Ringkas 10 Saat

Pengenalan pendek berguna dalam perbualan rangkaian, melalui telefon, dalam e-mel, dan juga di halaman utama laman web. Ia harus menjawab tiga soalan dengan cepat:

• Siapa yang anda bantu?
• Masalah apa yang anda selesaikan?
• Mengapa mereka harus peduli?

Pengenalan yang kuat untuk syarikat penubuhan perniagaan mungkin berbunyi seperti ini:

Kami membantu pemilik perniagaan baharu menubuhkan LLC atau syarikat mereka, menyediakan dokumen yang betul, dan kekal patuh semasa mereka berkembang.

Ia jelas. Ia khusus. Ia berbunyi seperti sesuatu yang akan dikatakan oleh manusia sebenar.

Jika anda mahu menjadikannya lebih santai, anda boleh memendekkannya lagi:

Kami memudahkan proses memulakan perniagaan dengan mengurus kertas kerja penubuhan dan memastikan pematuhan menjadi lebih mudah.

Matlamatnya bukan untuk mengagumkan orang dengan istilah. Matlamatnya ialah membuat mereka berkata, “Itu memang apa yang saya perlukan.”

Gantikan Jargon dengan Bahasa Mesra Pengasas

Setiap industri mempunyai singkatan tersendiri, tetapi pembeli tidak sepatutnya perlu menterjemahkan bahasa anda sebelum mereka boleh memahami tawaran anda.

Berikut ialah contoh cara menjadikan bahasa penubuhan perniagaan lebih mudah difahami:

Daripada ini	Katakan ini
Penubuhan entiti	Memulakan perniagaan anda dengan cara yang betul
Sokongan pematuhan	Bantuan untuk kekal mengikut keperluan negeri
Perkhidmatan ejen berdaftar	Alamat yang boleh dipercayai untuk notis rasmi perniagaan
Perkhidmatan pemfailan	Mengurus kertas kerja dan penghantaran
Perjanjian operasi	Panduan dalaman ringkas tentang cara LLC berfungsi
Bantuan EIN	Membantu anda mendapatkan nombor cukai yang diperlukan perniagaan anda
Rekod korporat	Menyusun dokumen syarikat anda dengan baik

Jenis penterjemahan ini penting kerana pengasas kali pertama cuba membuat keputusan, bukan memperoleh sijil kosa kata.

Kedengaran Manusia di Telefon

Ramai orang kedengaran terlalu formal apabila mereka bercakap di telefon. Mereka bertukar kepada “suara perniagaan” dan tiba-tiba berhenti kedengaran seperti diri sendiri.

Itu jarang membantu.

Jika anda bercakap dengan prospek, cuba kedengaran seperti orang yang mereka percayai di kedai kopi, bukan suara yang mereka dengar dalam penafian undang-undang.

Pembuka telefon yang semula jadi mungkin seperti ini:

Hai, terima kasih kerana menghubungi kami. Adakah anda sedang memulakan perniagaan baharu, atau anda mahu memajukan perniagaan sedia ada?

Soalan itu mudah dan senang dijawab. Ia memberi ruang kepada prospek untuk menjelaskan keperluan mereka.

Jika mereka bertanya apa yang anda lakukan, cuba ini:

Kami membantu pemilik perniagaan menubuhkan syarikat mereka dan mengurus butiran persediaan supaya mereka boleh fokus untuk melancarkan perniagaan.

Perhatikan apa yang tiada:

• Tiada jargon berat
• Tiada penjelasan panjang tentang setiap perkhidmatan
• Tiada tekanan untuk memahami semuanya dengan segera

Begitulah cara anda memastikan perbualan terus bergerak.

Bercakap kepada Masalah Sebenar Prospek

Ramai pengasas tidak berfikir dalam kategori undang-undang. Mereka berfikir dalam bentuk masalah.

Mereka mungkin tertanya-tanya:

• Bagaimana saya memulakan perniagaan tanpa melakukan kesilapan?
• Dokumen apa yang saya perlukan terlebih dahulu?
• Adakah saya perlukan LLC atau syarikat?
• Bagaimana saya mengekalkan pematuhan perniagaan selepas penubuhan?
• Di mana saya perlu bermula jika saya tidak pasti apa yang saya perlukan?

Tugas anda ialah menjawab soalan-soalan itu dengan cara yang meyakinkan dan khusus.

Sebagai contoh:

Jika anda tidak pasti hendak bermula dari mana, kami boleh membantu anda memilih struktur yang sesuai, memfailkan dokumen penubuhan, dan menyediakan asas supaya perniagaan anda bersedia untuk beroperasi.

Ayat itu melakukan lebih daripada menyenaraikan perkhidmatan. Ia mengurangkan geseran.

Kekalkan Penjelasan Anda Fleksibel

Orang yang berbeza memerlukan tahap perincian yang berbeza.

Seorang freelancer kali pertama mungkin memerlukan penerangan umum. Pengasas startup mungkin mahukan lebih banyak butiran. Seseorang yang sudah mempunyai perniagaan mungkin lebih fokus pada pematuhan atau pengembangan ke negeri baharu.

Itu bermakna penjelasan lalai anda harus ringkas, tetapi anda perlu bersedia untuk menghuraikannya.

Corak yang baik ialah:

1. Mulakan dengan ringkasan ringkas dalam bahasa mudah
2. Tanya apa yang mereka cuba capai
3. Tambahkan hanya butiran yang berkaitan dengan situasi mereka

Pendekatan ini memastikan perbualan kekal relevan. Ia juga mengelakkan kesilapan biasa iaitu menerangkan terlalu banyak sebelum prospek sempat memberitahu apa yang mereka perlukan.

Apa yang Biasanya Ingin Diketahui oleh Pengasas

Apabila orang membandingkan perkhidmatan penubuhan perniagaan, mereka sering memberi tumpuan kepada beberapa soalan praktikal:

• Seberapa cepat saya boleh bermula?
• Apa yang perlu saya sediakan?
• Apa yang termasuk dalam perkhidmatan?
• Adakah saya akan mendapat bantuan jika ada soalan kemudian?
• Bagaimana saya kekal patuh selepas syarikat ditubuhkan?

Jika jawapan anda kepada soalan ini jelas, prospek akan berasa lebih selesa untuk bergerak ke hadapan.

Di sinilah syarikat seperti Zenind boleh menonjol. Bukan dengan kedengaran lebih teknikal, tetapi dengan kedengaran lebih membantu. Penjelasan yang jelas, pilihan perkhidmatan yang mudah, dan sokongan berterusan lebih mudah dipercayai oleh pengasas berbanding dakwaan kabur atau kata kunci pemasaran.

Skrip yang Lebih Baik untuk Perbualan dengan Prospek

Berikut ialah contoh praktikal tentang cara menerangkan tawaran anda dengan semula jadi:

Kami membantu usahawan memulakan dan mengurus persediaan awal perniagaan mereka. Itu termasuk dokumen penubuhan, dokumen penting, dan sokongan pematuhan supaya prosesnya lebih mudah difahami dan diikuti.

Jika anda mahu versi yang lebih pendek:

Kami membantu pemilik perniagaan baharu menubuhkan syarikat mereka dan kekal teratur selepas pelancaran.

Jika anda mahu versi yang lebih santai:

Memulakan perniagaan boleh terasa membebankan, jadi kami memudahkan bahagian persediaannya.

Setiap versi adalah jelas, boleh dipercayai, dan mudah diulang.

Asingkan Bahasa Bertulis dan Bahasa Lisan

Brosur, halaman perkhidmatan, atau dokumen undang-undang mungkin memerlukan frasa yang lebih formal. Perbualan langsung biasanya harus kedengaran lebih santai.

Itu bukan bermaksud cuai. Ia bermaksud semula jadi.

Apabila anda bercakap, gunakan ayat yang lebih pendek. Gunakan perkataan yang biasa. Beri ruang untuk orang lain membalas.

Penerangan bertulis mungkin berbunyi:

Zenind menyediakan perkhidmatan penubuhan perniagaan dan pematuhan yang diperkemas untuk usahawan.

Versi lisan mungkin berbunyi:

Kami membantu orang menyediakan perniagaan mereka dan memastikan asasnya teratur.

Kedua-duanya tepat. Satu lebih sesuai untuk halaman. Satu lagi lebih sesuai untuk perbualan.

Mudahkan Langkah Seterusnya untuk Dikatakan Ya

Perbualan prospek yang terbaik tidak cuba menutup semuanya sekaligus. Ia menjadikan langkah seterusnya terasa jelas.

Daripada membebankan prospek dengan semua yang anda tawarkan, bimbing mereka kepada tindakan kecil:

• Tempah panggilan
• Kongsi nama perniagaan dan negeri
• Tanya soalan tentang penubuhan LLC
• Semak pilihan perkhidmatan
• Dapatkan bantuan memilih langkah seterusnya yang sesuai

Langkah seterusnya yang ringkas terasa lebih selamat daripada komitmen besar.

Sebagai contoh:

Jika anda beritahu kami jenis perniagaan yang anda mulakan dan di negeri mana anda menubuhkannya, kami boleh tunjukkan laluan persediaan yang sesuai.

Itu kedengaran membantu, bukan mendesak.

Ujian Litmus: Adakah Anda Akan Mengatakannya kepada Rakan?

Ini ialah cara paling mudah untuk menyemak sama ada mesej anda terlalu kaku.

Baca penjelasan anda dengan kuat dan tanya diri anda:

• Adakah saya akan cakap begini kepada rakan yang memulakan perniagaan?
• Adakah pengasas kali pertama akan memahaminya serta-merta?
• Adakah ini kedengaran seperti bantuan, atau seperti brosur?

Jika jawapannya tidak, ringkaskan.

Perbualan penubuhan perniagaan yang baik sepatutnya membuat prospek berasa dimaklumkan, bukan terintimidasi.

Kesimpulan

Prospek bertindak balas terhadap kejelasan. Pengasas mempercayai orang yang menjelaskan perkhidmatan rumit dalam bahasa mudah. Apabila anda bercakap tentang penubuhan LLC, perkhidmatan ejen berdaftar, penyediaan EIN, dan sokongan pematuhan seperti anda menerangkannya kepada rakan, mesej itu menjadi lebih mudah difahami dan lebih mudah dipercayai.

Bagi Zenind, itu bermakna perbualan jualan yang paling kuat bukanlah yang paling teknikal. Ia ialah yang paling jelas. Permudahkan langkah seterusnya untuk difahami, dan anda memudahkan pemilik perniagaan baharu untuk bergerak ke hadapan dengan yakin.