15 ekonomiska termer som varje ny företagare bör känna till

Att starta ett företag innebär att du behöver lära dig ett nytt språk av siffror. När din LLC, ditt aktiebolag eller annan företagsform väl har bildats blir ekonomiskt ordförråd en del av varje viktig beslut du fattar: anställningar, prissättning, lån, budgetering och skatter.

Om du bygger ett företag efter att ha bildat det med Zenind hjälper förståelsen för dessa centrala ekonomiska termer dig att läsa rapporter med större självförtroende, upptäcka problem tidigare och fatta beslut med mindre osäkerhet.

Varför ekonomiska termer är viktiga

Många förstagångsgrundare fokuserar på produkten, varumärket eller kundupplevelsen och behandlar ekonomin som något man löser senare. Den inställningen skapar ofta problem som hade kunnat undvikas. Kassan blir ansträngd. Räkningarna staplas på hög. Vinsten ser bra ut på papperet medan bankkontot visar en helt annan bild.

Att kunna grunderna hjälper dig att:

• Förstå vad dina finansiella rapporter faktiskt betyder
• Skilja på intäkter och vinst
• Hantera kassaflödet mer disciplinerat
• Förbereda dig för lån, skatter och samtal med investerare
• Bygga en starkare grund för långsiktig tillväxt

Nedan följer 15 termer som varje ny företagare bör känna till.

1. Lån

Ett lån är pengar du lånar från en långivare och förbinder dig att betala tillbaka över tid, vanligtvis med ränta.

Företag använder lån för många syften, bland annat:

• Köpa utrustning
• Finansiera lager
• Expandera till en ny plats
• Täcka tidiga driftskostnader

När du ansöker om ett företagslån granskar långivare ofta din kreditprofil, dina finansiella rapporter, din intäkthistorik och din affärsplan. Den centrala frågan är återbetalning. Om ditt företag inte kan betala tillbaka skulden kan kassaflöde och tillgångar vara i riskzonen beroende på lånevillkoren.

2. Bidrag

Ett bidrag är finansiering du får utan att behöva betala tillbaka det.

Det som skiljer bidrag från lån. Bidrag kan komma från myndigheter, ideella organisationer, stiftelser eller privata aktörer. De är ofta konkurrensutsatta och kan ha särskilda behörighetskrav, rapporteringskrav eller begränsningar för hur pengarna får användas.

För små företag kan bidrag vara hjälpsamma eftersom de minskar trycket i uppstarten utan att lägga till skuld. Men de bör ses som ett extra tillskott, inte som en affärsmodell.

3. Tillgångar

Tillgångar är sådant som ditt företag äger och som har värde.

Exempel är:

• Kontanter
• Kundfordringar
• Lager
• Utrustning
• Fordon
• Fastigheter
• Immateriella tillgångar som varumärken och upphovsrätt

Tillgångar är viktiga eftersom de visar vilka resurser ditt företag kontrollerar. Vissa tillgångar är lätta att omvandla till kontanter, medan andra är långsiktiga och svårare att sälja snabbt.

4. Skulder

Skulder är förpliktelser som ditt företag är skyldigt andra.

Det kan bland annat vara:

• Lån
• Kreditkortsskulder
• Skatter som ska betalas
• Obetalda leverantörsfakturor
• Löneförpliktelser

Ett företag med höga skulder kan fortfarande vara sunt, men den totala nivån och tidpunkten för dessa förpliktelser påverkar risken. Om skulderna växer snabbare än tillgångarna eller intäkterna kan företaget vara på väg mot ekonomisk stress.

5. Rörelsekapital

Rörelsekapital är de pengar som finns tillgängliga för att täcka den dagliga verksamheten.

Ett enkelt sätt att tänka på det är:

Omsättningstillgångar - kortfristiga skulder = rörelsekapital

Omsättningstillgångar är poster som förväntas bli kontanter inom ett år. Kortfristiga skulder är räkningar som förfaller inom ett år. Positivt rörelsekapital betyder vanligtvis att du har tillräckliga kortsiktiga resurser för att klara närliggande förpliktelser.

Starkt rörelsekapital hjälper företag att:

• Betala leverantörer i tid
• Klara löner
• Hantera säsongsvariationer
• Undvika nödlån

6. Fasta kostnader

Fasta kostnader är utgifter som förblir relativt stabila från månad till månad.

Vanliga exempel är:

• Hyra
• Försäkring
• Fast lön
• Programvaruabonnemang
• Utrustningsleasing

Fasta kostnader är viktiga eftersom de sätter en lägstanivå för hur mycket pengar ditt företag behöver för att hålla öppet. Även om försäljningen sjunker fortsätter dessa utgifter.

7. Rörliga kostnader

Rörliga kostnader ökar eller minskar beroende på hur mycket du producerar eller säljer.

Exempel är:

• Råmaterial
• Frakt
• Förpackningar
• Timanställd arbetskraft
• Transaktionsavgifter

Rörliga kostnader är särskilt viktiga för produktbaserade företag. Om kostnaden per enhet stiger för mycket krymper marginalerna även när försäljningen är stark.

Fasta vs. rörliga kostnader

Typ	Vad som händer	Exempel
Fasta kostnader	Förblir i stort sett desamma	Hyra, försäkring, löner
Rörliga kostnader	Förändras med försäljning eller produktion	Material, frakt, timlön

Att förstå skillnaden hjälper dig att sätta priser, prognostisera vinst och planera för tillväxt.

8. Likviditet

Likviditet är hur lätt ditt företag kan omvandla tillgångar till kontanter och använda de pengarna för att möta kortsiktiga behov.

Kontanter är den mest likvida tillgången. Utrustning, möbler och fastigheter är mindre likvida eftersom de tar tid att sälja. Ett företag kan vara lönsamt och ändå ha problem om det inte har tillräcklig likviditet för att betala räkningar i tid.

Likviditet är viktig eftersom den påverkar överlevnaden. Om pengar är bundna i lager eller obetalda kundfakturor kan du behöva extern finansiering även om företaget tekniskt sett går med vinst.

9. Leverantörsskulder

Leverantörsskulder avser räkningar som ditt företag är skyldigt leverantörer eller andra leverantörer.

Denna kategori omfattar fakturor du har fått men ännu inte betalat. Bra hantering av leverantörsskulder hjälper dig att behålla goda relationer med leverantörer och undvika förseningsavgifter.

Exempel:

• Fakturor för kontorsmaterial
• Fakturor för professionella tjänster
• El- och andra räkningar
• Lagerinköp på kredit

Att betala leverantörsskulder för tidigt kan skada kassaflödet. Att betala för sent kan försämra ditt rykte och kan leda till avgifter.

10. Kundfordringar

Kundfordringar är pengar som kunder är skyldiga ditt företag för varor eller tjänster som redan har levererats.

Om du fakturerar kunder och låter dem betala senare blir dessa obetalda fakturor kundfordringar. Bra hantering av kundfordringar innebär att du följer fakturor noggrant och följer upp förfallna betalningar.

Kundfordringar är viktiga eftersom intäkter inte är samma sak som kontanter. En försäljning på kredit är inte fullt användbar förrän pengarna faktiskt har kommit in.

11. Bruttointäkter

Bruttointäkter är det totala belopp som ditt företag tjänar före avdrag.

Det kallas ofta bruttoförsäljning eller toppintäkt. Det drar inte bort kostnader, returer, rabatter eller skatter.

Om ditt företag till exempel säljer tjänster för 20 000 dollar under en månad kan det vara dina bruttointäkter. Det visar hur mycket affärer som kom in, men inte om företaget var lönsamt.

12. Nettoresultat

Nettoresultat är det som återstår efter att alla företagets kostnader har dragits från intäkterna.

Den grundläggande formeln är:

Intäkter - Kostnader = Nettoresultat

Om kostnaderna är lägre än intäkterna har företaget ett positivt nettoresultat. Om kostnaderna är högre har företaget en nettoförlust.

Nettoresultat är en av de tydligaste indikatorerna på om ett företag verkligen är lönsamt. Det är också en nyckelfigur för skatteplanering, kreditgivning och långsiktig resultatuppföljning.

13. Break-even-punkt

Break-even-punkten är den nivå där ditt företag drar in tillräckligt med intäkter för att täcka alla sina kostnader.

Vid break-even går du varken med vinst eller förlust.

För att uppskatta den behöver du veta:

• Dina fasta kostnader
• Din rörliga kostnad per enhet eller tjänst
• Ditt försäljningspris

Break-even-analys är användbar eftersom den visar hur mycket du måste sälja innan företaget blir lönsamt. Den är särskilt värdefull för startups som fortfarande testar prissättning och efterfrågan.

14. Resultaträkning

En resultaträkning är en finansiell rapport som sammanfattar intäkter, kostnader och vinst under en viss period.

Den kan också kallas P&L eller resultaträkning.

En resultaträkning hjälper dig att besvara frågor som:

• Hur mycket intäkter genererade vi förra kvartalet?
• Vilka kostnader ökar?
• Förbättras eller försämras marginalerna?
• Är företaget lönsamt över tid?

Många ägare går igenom resultaträkningar månadsvis eller kvartalsvis. Den vanan hjälper dig att upptäcka trender tidigt i stället för att upptäcka problem vid deklarationstid.

15. Balansräkning

En balansräkning är en ögonblicksbild av företagets ekonomiska ställning vid en viss tidpunkt.

Den omfattar vanligtvis tre huvudkategorier:

• Tillgångar
• Skulder
• Eget kapital

Balansräkningen hjälper dig att se vad företaget äger, vad det är skyldigt och vad som återstår för ägarna efter att förpliktelserna har beaktats. Till skillnad från en resultaträkning, som mäter prestation över tid, visar en balansräkning din ställning på ett enskilt datum.

Långivare, revisorer och investerare tittar ofta noggrant på balansräkningar eftersom de visar om företaget är strukturellt sunt.

Hur dessa termer samverkar

Dessa begrepp är inte isolerade. De påverkar varandra.

Till exempel:

• Stark intäkt garanterar inte nettoresultat om de fasta och rörliga kostnaderna är för höga
• Bra vinst garanterar inte kontanter på banken om kundfordringarna tar lång tid att driva in
• Ett företag kan ha värdefulla tillgångar men ändå ha problem om likviditeten är svag
• Ett växande företag kan använda skuld på ett klokt sätt, men bara om skuldtjänsten passar kassaflödesplanen

Därför är ekonomisk förståelse viktig från början. Ju tydligare du förstår siffrorna, desto bättre kan du fatta beslut om prissättning, anställningar, finansiering och expansion.

Ekonomiska grunder för nya företagare

Om du precis har börjat, fokusera på några praktiska vanor:

• Håll isär företagets och dina privata finanser från dag ett
• Gå igenom kassaflödet regelbundet, inte bara intäkterna
• Följ upp alla fakturor, räkningar och kvitton
• Använd bokföringsprogram eller en redovisningskonsult när det behövs
• Se över din budget när företaget växer

Även en enkel månatlig genomgång kan avslöja problem innan de blir dyra.

Slutord

Att lära sig ekonomiska termer handlar inte om att bli revisor. Det handlar om att bli en bättre företagare.

När du förstår språket kring lån, tillgångar, skulder, kassaflöde och finansiella rapporter kan du fatta smartare beslut och bygga ett mer stabilt företag. Om du befinner dig i de tidiga stadierna av att starta en LLC eller ett aktiebolag hjälper dessa grunder dig att driva företaget med större självförtroende från dag ett.