Hur man upplöser ett Delaware-bolag, LLC, ideell förening eller partnerskap

Att stänga ett Delaware-företag handlar om mer än att lämna in ett slutligt formulär. Upplösningsprocessen kan omfatta skatteklareringar, slutliga deklarationer, franchise tax eller andra årliga skatteförpliktelser, interna godkännanden, avveckling av skulder och rätt ansökan för den specifika företagsformen.

Om du avslutar ett Delaware-bolag, en LLC, en ideell förening, ett kommanditbolag, ett limited liability partnership, ett limited liability limited partnership, en statutory trust eller ett partnerskap, är det säkraste tillvägagångssättet att följa delstatens ansökningsväg noggrant och se till att varje nödvändigt skatte- och efterlevnadssteg är slutfört innan enheten stängs.

Vad upplösning ნიშნავს i Delaware

Upplösning är den juridiska process som avslutar en enhets existens i Delaware. För vissa företag innebär det att lämna in ett certificate of dissolution. För andra innebär det att lämna in ett certificate of cancellation eller withdrawal.

Inlämningen är bara en del av processen. Före och efter inlämningen kan du också behöva:

• reglera skulder och förpliktelser
• meddela fordringsägare, kunder, anställda och leverantörer
• slutföra federala, delstatliga och lokala slutliga skattedeklarationer
• betala eventuell obetald franchise tax, årlig skatt eller företagslicensavgift
• stänga bankkonton och avsluta tillstånd eller registreringar
• fördela kvarvarande tillgångar enligt styrande dokument och tillämplig lag

Matcha ansökan med företagsformen

Delaware använder olika upplösningsdokument beroende på företagets juridiska struktur.

Företagsform	Delaware-ansökan	Gällande delstatsavgift
Inhemskt bolag	Certificate of Dissolution	$224
Kortformad bolagsupplösning	Short Form Dissolution	$194
Inhemsk LLC	Certificate of Cancellation	$220
Utländsk LLC	Foreign Cancellation	$200
Kommanditbolag	Certificate of Cancellation	$200
Limited liability partnership	Statement of Cancellation	$200
Limited liability limited partnership	Statement of Cancellation	$200
Partnerskap	Certificate of Cancellation	$200
Statutory trust	Certificate of Cancellation	$200
Utländskt bolag	Certificate of Withdrawal	$175

Delawares avgiftstabell kan ändras, så bekräfta den aktuella ansökningsavgiften innan du skickar in. Ytterligare avgifter för sidor, bestyrkta kopior eller snabbhantering kan också tillkomma beroende på begäran.

Innan du lämnar in: slutför avvecklingsarbetet

En korrekt inlämning börjar med att verksamheten avvecklas ordentligt.

1. Godkänn upplösningen internt

De flesta enheter behöver formellt godkännande från ägare, medlemmar, chefer, styrelseledamöter eller delägare. Kontrollera de styrande dokumenten, operating agreement, bolagsordningen eller partnerskapsavtalet för att se vilket röstnings- eller samtyckesförfarande som krävs.

2. Betala eller lös alla utestående förpliktelser

Innan du stänger, gör en sista genomgång av:

• leverantörsfakturor
• hyresavtal och el- och andra driftkostnader
• löner och anställningsförpliktelser
• kundåterbetalningar eller depositioner
• lån och kreditlinor
• delstatliga och federala skatter
• årsredovisningar och årliga skatteförpliktelser

3. Avsluta delstatliga skatteförpliktelser

För Delaware-bolag kräver staten mer än bara upplösningsinlämningen. Om bolaget har bedrivit verksamhet i Delaware måste det meddela Delaware Division of Revenue om upplösningen genom att markera enheten som out of business och ange sista dagen för verksamheten på den slutliga withholding- och/eller business license gross receipt coupon samt på den slutliga corporate income tax return.

Delaware anger också att alla tillämpliga årliga franchise tax reports måste vara inlämnade innan ett certificate of dissolution för ett bolag kan lämnas in.

För LLC:er, kommanditbolag och vanliga partnerskap tar Delaware ut en årlig skatt, och delstatens ansökningsavgift för cancellation anges separat från de skatter som måste betalas för att stänga enheten.

4. Kontrollera om tax clearance behövs

Ett Delaware-bolag kan behöva ett Certificate of Tax Clearance från Division of Revenue beroende på omständigheterna kring avslutet och dess skattemässiga status. Staten utfärdar tax clearance certificates för frågor om corporate income tax, och begäran kräver bolagets namn, federalt identifikationsnummer, delstat där det är bildat samt en ansökningsavgift.

Detta steg är särskilt viktigt när ett bolag har bedrivit verksamhet i Delaware och behöver bekräfta att skatteförpliktelserna är helt reglerade innan upplösning.

Upplösning av Delaware-bolag: de viktigaste punkterna

Delaware-bolag använder flera olika upplösningsvägar beroende på företagets stadium och struktur.

Standardiserad bolagsupplösning

En vanlig upplösning för ett Delaware-bolag använder normalt ett Certificate of Dissolution. Detta är den normala vägen för ett aktivt bolag som har beslutat att avsluta sin juridiska existens.

Bolaget bör bekräfta att:

• eventuella nödvändiga godkännanden från aktieägare eller styrelse har erhållits
• årliga franchise tax reports är aktuella
• skatteförpliktelser är reglerade
• rätt upplösningssektion och blankett används

Kortformad upplösning

Vissa bolag kan använda en kortformad upplösning. Detta används vanligtvis i mer begränsade situationer, till exempel när ett bolag avvecklas enligt en enklare lagstadgad väg. Kortformsinlämningen har en annan avgift och bör endast användas när de lagstadgade kraven är uppfyllda.

Innan verksamheten påbörjats eller innan aktier har utfärdats

Delaware erbjuder också särskilda upplösningsformulär för bolag som ännu inte har påbörjat verksamhet eller som inte har utfärdat aktier. Dessa inlämningar är avsedda för bolag som behöver stänga tidigt i sin livscykel och bör matchas noggrant mot omständigheterna för enheten.

Utländska bolag

Ett bolag bildat utanför Delaware men registrerat för att bedriva verksamhet i delstaten använder vanligtvis en withdrawal-ansökan i stället för en inhemsk upplösningsansökan.

Avslut av Delaware LLC: de viktigaste punkterna

För en Delaware LLC är avslutningsinlämningen vanligtvis ett Certificate of Cancellation.

Innan du lämnar in, bekräfta följande:

• LLC:n har slutfört sin avveckling
• skulder och förpliktelser är hanterade
• medlemmar eller chefer har godkänt cancellation om det krävs enligt operating agreement
• årliga skatter är betalda
• eventuella frågor om registrerade series hanteras korrekt

Delawares avgiftstabell anger cancellation-avgiften för en inhemsk LLC till $220 och för en utländsk LLC till $200.

Om LLC:n har registrerade series som anges i certificate of cancellation kan en extra avgift tillkomma för varje registrerad series.

Partnerskap, LLP, LLLP och statutory trusts

Delaware tillåter också cancellation-ansökningar för partnerskap, limited liability partnerships, limited liability limited partnerships och statutory trusts.

Dessa enheter bör säkerställa att de har:

• följt röstnings- eller samtyckeskraven i det styrande avtalet
• reglerat utestående förpliktelser
• löst skatteförpliktelser
• lämnat in rätt cancellation-dokument till Division of Corporations

Den aktuella Delaware-avgiften för cancellation för dessa företagsformer är vanligtvis $200.

Praktisk checklista för inlämning

Innan du skickar in upplösningen eller cancellation, använd denna checklista:

• bekräfta företagsformen och exakt rätt blankett
• säkerställ att nödvändigt internt godkännande finns
• betala kvarvarande skatter och avgifter
• lämna in alla slutliga delstatliga deklarationer
• slutför eventuella Delaware-tax clearance-steg som gäller
• avsluta konto för lön, försäljning och företagslicens där det behövs
• granska om snabbhantering behövs
• spara kopior av det inlämnade dokumentet och slutliga skattebekräftelser

Vanliga misstag att undvika

De vanligaste felen vid inlämning går att undvika:

• att använda fel upplösningsformulär för företagsformen
• att lämna in innan skatteförpliktelserna är reglerade
• att glömma att lämna in slutliga delstatliga deklarationer
• att förbise obetalda franchise tax eller årliga skatteskulder
• att anta att en statlig inlämning ensam avslutar varje skyldighet
• att inte beakta registrerade series eller krav för utländsk registrering

Dessa misstag kan fördröja avslutet och lämna enheten öppen för avgifter, skatter eller administrativa problem.

Hur Zenind hjälper med Delaware-upplösning

Om du vill ha en renare och mer organiserad avslutsprocess kan Zenind hjälpa dig att hålla ordning på det administrativa arbetet kring upplösning av Delaware-enheter.

Det kan omfatta:

• att förbereda rätt avslutande ansökan
• att organisera enhetens efterlevnadsdokumentation
• att följa upp nödvändiga steg före inlämning
• att samordna registrerad agent och efterlevnadsuppgifter under avvecklingen

För grundare och operativa team är värdet enkelt: färre missade steg, mindre back-and-forth och en mer tillförlitlig väg till att stänga verksamheten korrekt.

Slutsats

Att upplösa en Delaware-enhet är en efterlevnadsprocess, inte bara en blankettinlämning. Rätt ansökan beror på om du stänger ett bolag, en LLC, en ideell förening, ett partnerskap eller en utländsk enhet, och delstaten kan kräva ytterligare skatte- och klareringssteg innan enheten är helt avslutad.

Om du förbereder dig för att stänga ett Delaware-företag, börja med rätt företagsanpassad blankett, slutför skatte- och avvecklingsarbetet först och kontrollera att inlämningen stämmer med företagets juridiska status.