Hoe u een Delaware Corporation, LLC, non-profitorganisatie of partnership ontbindt

Het sluiten van een Delaware-bedrijf is meer dan het indienen van een laatste formulier. Het ontbindingsproces kan fiscale verklaringen, definitieve belastingaangiften, franchisebelasting of jaarlijkse belastingverplichtingen, interne goedkeuringen, het afwikkelen van schulden en de juiste indiening voor het specifieke type entiteit omvatten.

Als u een Delaware corporation, LLC, non-profitorganisatie, limited partnership, limited liability partnership, limited liability limited partnership, statutory trust of partnership beëindigt, is de veiligste aanpak om het indieningstraject van de staat zorgvuldig te volgen en ervoor te zorgen dat elke vereiste belasting- en compliance-stap is afgerond voordat de entiteit wordt gesloten.

Wat ontbinding betekent in Delaware

Ontbinding is het juridische proces waarmee het bestaan van een entiteit in Delaware wordt beëindigd. Voor sommige bedrijven betekent dit het indienen van een certificate of dissolution. Voor andere betekent het het indienen van een certificate of cancellation of withdrawal.

De indiening is slechts één deel van het proces. Voor en na de indiening moet u mogelijk ook:

• schulden en verplichtingen afwikkelen
• schuldeisers, klanten, werknemers en leveranciers informeren
• definitieve federale, staats- en lokale belastingaangiften indienen
• openstaande franchisebelasting, jaarlijkse belasting of bedrijfsvergunningsverplichtingen betalen
• bankrekeningen sluiten en vergunningen of registraties beëindigen
• resterende activa verdelen volgens de governancedocumenten en toepasselijke wetgeving

Stem de indiening af op het type entiteit

Delaware gebruikt verschillende ontbindingsdocumenten, afhankelijk van de rechtsvorm van het bedrijf.

Type entiteit	Delaware-indiening	Huidige staatsvergoeding
Domestic corporation	Certificate of Dissolution	$224
Short-form corporation dissolution	Short Form Dissolution	$194
Domestic LLC	Certificate of Cancellation	$220
Foreign LLC	Foreign Cancellation	$200
Limited partnership	Certificate of Cancellation	$200
Limited liability partnership	Statement of Cancellation	$200
Limited liability limited partnership	Statement of Cancellation	$200
Partnership	Certificate of Cancellation	$200
Statutory trust	Certificate of Cancellation	$200
Foreign corporation	Certificate of Withdrawal	$175

De tariefstructuur van Delaware kan veranderen, dus controleer de actuele indieningskosten vóór indiening. Afhankelijk van het verzoek kunnen ook extra kosten voor pagina's, gewaarmerkte kopieën of versnelde service van toepassing zijn.

Vóór indiening: rond de afwikkeling af

Een correcte indiening begint met het zorgvuldig afwikkelen van het bedrijf.

1. Keur de ontbinding intern goed

De meeste entiteiten hebben formele goedkeuring nodig van eigenaren, leden, managers, bestuurders of partners. Controleer de governancedocumenten, operating agreement, bylaws of partnership agreement voor de vereiste stem- of toestemmingsprocedure.

2. Betaal of los alle openstaande verplichtingen op

Voer vóór het sluiten een laatste controle uit op:

• leveranciersfacturen
• huur- en nutsverplichtingen
• loonadministratie en arbeidsverplichtingen
• terugbetalingen of aanbetalingen van klanten
• leningen en kredietlijnen
• staats- en federale belastingen
• jaarlijkse rapportages en jaarlijkse belastingverplichtingen

3. Rond de staatsbelastingverplichtingen af

Voor Delaware corporations vereist de staat meer dan alleen de ontbindingsindiening. Als de corporation zaken heeft gedaan in Delaware, moet zij de Delaware Division of Revenue op de hoogte stellen van de ontbinding door de entiteit als out of business te markeren en de laatste dag van de bedrijfsactiviteiten te vermelden op de definitieve withholding- en/of business license gross receipt coupon, evenals op de definitieve corporate income tax return.

Delaware geeft ook aan dat alle toepasselijke jaarlijkse franchise tax reports moeten zijn ingediend voordat een certificate of dissolution kan worden ingediend.

Voor LLC's, limited partnerships en general partnerships heft Delaware een jaarlijkse belasting, en de staatsvergoeding voor cancellation staat apart vermeld van de belastingen die moeten worden betaald om de entiteit te sluiten.

4. Controleer of een tax clearance nodig is

Een Delaware corporation kan een Certificate of Tax Clearance van de Division of Revenue nodig hebben, afhankelijk van de feiten rond de beëindiging en de fiscale status. De staat verstrekt tax clearance certificates voor corporate income tax-kwesties, en de aanvraag vereist de naam van de corporation, het federale identificatienummer, de staat van oprichting en een indieningsvergoeding.

Deze stap is vooral belangrijk wanneer een corporation in Delaware heeft geopereerd en moet bevestigen dat alle belastingverplichtingen volledig zijn afgehandeld voordat de ontbinding plaatsvindt.

Ontbinding van een Delaware corporation: de belangrijkste punten

Delaware corporations gebruiken verschillende ontbindingstrajecten, afhankelijk van de fase en de structuur van het bedrijf.

Standaard ontbinding van een corporation

Een standaard ontbinding van een Delaware corporation verloopt doorgaans via een Certificate of Dissolution. Dit is het gebruikelijke traject voor een actieve corporation die heeft besloten haar juridische bestaan te beëindigen.

De corporation moet bevestigen dat:

• eventuele vereiste goedkeuringen van aandeelhouders of bestuur zijn verkregen
• jaarlijkse franchise tax reports actueel zijn
• belastingverplichtingen zijn afgehandeld
• de juiste ontbindingssectie en het juiste formulier worden gebruikt

Short-form dissolution

Sommige corporations kunnen een short-form dissolution gebruiken. Dit wordt doorgaans toegepast in meer beperkte situaties, bijvoorbeeld wanneer een corporation afwikkelt onder een eenvoudiger wettelijk traject. De short-form indiening heeft een andere vergoeding en mag alleen worden gebruikt wanneer aan de wettelijke vereisten is voldaan.

Vóór het begin van de bedrijfsactiviteiten of vóór uitgifte van aandelen

Delaware biedt ook speciale ontbindingsformulieren voor corporations die nog niet met zaken zijn begonnen of nog geen aandelen hebben uitgegeven. Deze indieningen zijn bedoeld voor corporations die vroeg in hun levenscyclus moeten worden gesloten en moeten zorgvuldig worden afgestemd op de feiten van de entiteit.

Foreign corporations

Een corporation die buiten Delaware is opgericht maar in de staat geregistreerd is om zaken te doen, gebruikt doorgaans een withdrawal-indiening in plaats van een domestic dissolution-indiening.

Opzegging van een Delaware LLC: de belangrijkste punten

Voor een Delaware LLC is de sluitingsindiening doorgaans een Certificate of Cancellation.

Controleer vóór indiening het volgende:

• de LLC heeft het afwikkelingsproces voltooid
• schulden en verplichtingen zijn aangepakt
• leden of managers hebben, indien vereist door de operating agreement, de opzegging goedgekeurd
• jaarlijkse belastingen zijn betaald
• eventuele kwesties rond registered series correct zijn afgehandeld

De tariefstructuur van Delaware vermeldt de vergoeding voor het beëindigen van een domestic LLC op $220 en voor een foreign LLC op $200.

Als de LLC geregistreerde series heeft die in het certificate of cancellation worden genoemd, kan een extra vergoeding gelden voor elke geregistreerde serie.

Partnerships, LLP's, LLLP's en statutory trusts

Delaware staat ook cancellation-indieningen toe voor partnerships, limited liability partnerships, limited liability limited partnerships en statutory trusts.

Deze entiteiten moeten ervoor zorgen dat zij hebben:

• voldaan aan de stem- of toestemmingsvereisten in de governancedocumenten
• openstaande verplichtingen afgewikkeld
• belastingverplichtingen opgelost
• het juiste cancellation-document ingediend bij de Division of Corporations

De huidige indieningsvergoeding in Delaware voor cancellation voor deze entiteitstypen is doorgaans $200.

Praktische indieningschecklist

Gebruik deze checklist voordat u de ontbinding of cancellation indient:

• bevestig het entiteitstype en het exacte indieningsformulier
• verkrijg de vereiste interne goedkeuring
• betaal resterende belastingen en kosten
• dien alle definitieve staatsaangiften in
• rond eventuele toepasselijke Delaware tax clearance-stappen af
• sluit payroll-, sales- en business license-accounts waar nodig
• beoordeel of versnelde verwerking nodig is
• bewaar kopieën van het ingediende document en de definitieve belastingbevestigingen

Veelgemaakte fouten om te vermijden

De meest voorkomende fouten bij indiening zijn te voorkomen:

• het verkeerde ontbindingsformulier gebruiken voor het type entiteit
• indienen voordat belastingverplichtingen zijn afgehandeld
• vergeten definitieve staatsaangiften in te dienen
• openstaande franchisebelasting of jaarlijkse belasting over het hoofd zien
• aannemen dat één staatsindiening alle verplichtingen beëindigt
• geregistreerde series of buitenlandse registraties niet meenemen

Deze fouten kunnen de sluiting vertragen en de entiteit blootstellen aan boetes, belastingen of administratieve problemen.

Hoe Zenind helpt bij ontbinding in Delaware

Als u een schoner en beter georganiseerd sluitingsproces wilt, kan Zenind u helpen grip te houden op het administratieve werk rond de ontbinding van een Delaware-entiteit.

Dat kan onder meer omvatten:

• het voorbereiden van de juiste sluitingsindiening
• het organiseren van compliance-gegevens van de entiteit
• het bijhouden van vereiste stappen vóór indiening
• helpen bij het coördineren van registered agent- en compliance-taken tijdens de afwikkeling

Voor oprichters en operators is de waarde eenvoudig: minder gemiste stappen, minder heen-en-weer communicatie en een betrouwbaardere route om het bedrijf correct te sluiten.

Slotgedachte

Het ontbinden van een Delaware-entiteit is een complianceproces, niet alleen het indienen van een formulier. De juiste indiening hangt af van het feit of u een corporation, LLC, non-profitorganisatie, partnership of foreign entiteit sluit, en de staat kan aanvullende belasting- en clearance-stappen vereisen voordat de entiteit volledig is beëindigd.

Als u een Delaware-bedrijf wilt sluiten, begin dan met het juiste entiteitsspecifieke formulier, rond eerst de belasting- en afwikkelingswerkzaamheden af en controleer of de indiening overeenkomt met de juridische status van uw bedrijf.