Slik avvikler du et Delaware-selskap, LLC, ideell organisasjon eller partnerskap

Å avvikle en virksomhet i Delaware handler om mer enn å sende inn et siste skjema. Avviklingsprosessen kan omfatte skattemessige klareringer, endelige skattemeldinger, franchiseavgift eller årlige skatteforpliktelser, interne godkjenninger, oppgjør av forpliktelser og riktig innlevering for den aktuelle enhetstypen.

Hvis du avslutter et Delaware-selskap, LLC, ideell organisasjon, kommandittselskap, ansvarlig selskap, kommandittselskap med begrenset ansvar, statutory trust eller partnerskap, er den sikreste tilnærmingen å følge statens innleveringsløp nøye og sørge for at alle påkrevde skatte- og samsvarssteg er fullført før enheten lukkes.

Hva avvikling betyr i Delaware

Avvikling er den juridiske prosessen som avslutter en enhets eksistens i Delaware. For noen virksomheter betyr det å sende inn et dissolution certificate. For andre betyr det å sende inn et certificate of cancellation eller withdrawal.

Innleveringen er bare én del av prosessen. Før og etter innleveringen kan du også måtte:

• gjøre opp gjeld og forpliktelser
• varsle kreditorer, kunder, ansatte og leverandører
• fullføre endelige føderale, statlige og lokale skattemeldinger
• betale eventuell utestående franchiseavgift, årlig skatt eller forpliktelser knyttet til virksomhetslisens
• stenge bankkontoer og kansellere tillatelser eller registreringer
• fordele gjenværende eiendeler i samsvar med styrende dokumenter og gjeldende lov

Match innleveringen med enhetstypen

Delaware bruker ulike avviklingsdokumenter avhengig av virksomhetens juridiske struktur.

Enhetstype	Delaware-innlevering	Gjeldende statlig innleveringsgebyr
Innenlandsk selskap	Certificate of Dissolution	$224
Kort form for selskapsavvikling	Short Form Dissolution	$194
Innenlandsk LLC	Certificate of Cancellation	$220
Utenlandsk LLC	Foreign Cancellation	$200
Kommandittselskap	Certificate of Cancellation	$200
Ansvarlig selskap	Statement of Cancellation	$200
Kommandittselskap med begrenset ansvar	Statement of Cancellation	$200
Partnerskap	Certificate of Cancellation	$200
Statutory trust	Certificate of Cancellation	$200
Utenlandsk selskap	Certificate of Withdrawal	$175

Delawares gebyrtabell kan endre seg, så bekreft gjeldende innleveringskostnad før innsending. Tillegg for ekstra sider, bekreftet kopi eller ekspedert behandling kan også komme i tillegg avhengig av forespørselen.

Før du sender inn: fullfør avviklingsarbeidet

En ryddig innlevering starter med at virksomheten avvikles på riktig måte.

1. Godkjenn avviklingen internt

De fleste enheter trenger formell godkjenning fra eiere, medlemmer, ledere, styremedlemmer eller partnere. Kontroller styrende dokumenter, driftsavtale, vedtekter eller partnerskapsavtale for nødvendig stemme- eller samtykkeprosess.

2. Betal eller løs alle utestående forpliktelser

Før avslutning bør du gjøre en siste gjennomgang av:

• leverandørfakturaer
• leieavtaler og strøm- eller andre driftskostnader
• lønns- og arbeidsforpliktelser
• kunderefusjoner eller depositum
• lån og kredittrammer
• statlige og føderale skatter
• årsrapporter og årlige skatteforpliktelser

3. Avklar statlige skatteforpliktelser

For Delaware-selskaper krever staten mer enn bare avviklingsinnleveringen. Hvis selskapet har drevet virksomhet i Delaware, må det varsle Delaware Division of Revenue om avviklingen ved å markere enheten som ute av drift og angi siste driftsdag på den endelige kupongen for withholding og/eller business license gross receipt, samt på den endelige corporate income tax return.

Delaware opplyser også at alle gjeldende årlige franchise tax reports må være innsendt før et certificate of dissolution for selskapet kan leveres.

For LLC-er, kommandittselskaper og ordinære partnerskap ilegger Delaware en årlig skatt, og statens innleveringsgebyr for cancellation er oppført separat fra skattene som må betales for å lukke enheten.

4. Sjekk om det kreves tax clearance

Et Delaware-selskap kan trenge et Certificate of Tax Clearance fra Division of Revenue, avhengig av avslutningsforholdene og skatteposisjonen. Staten utsteder tax clearance certificates for corporate income tax-forhold, og forespørselen krever selskapets navn, føderalt organisasjonsnummer, delstat for stiftelse og et gebyr.

Dette steget er særlig viktig når et selskap har operert i Delaware og må bekrefte at skatteforpliktelsene er fullt ut oppgjort før avvikling.

Avvikling av Delaware-selskap: hovedpunktene

Delaware-selskaper bruker flere avviklingsspor avhengig av selskapets stadium og struktur.

Standard selskapsavvikling

En vanlig avvikling for et Delaware-selskap bruker normalt et Certificate of Dissolution. Dette er den ordinære veien for et operativt selskap som har besluttet å avslutte sin juridiske eksistens.

Selskapet bør bekrefte at:

• eventuelle påkrevde godkjenninger fra aksjonærer eller styret er innhentet
• årlige franchise tax reports er à jour
• skatteforpliktelsene er avklart
• riktig avviklingsdel og riktig skjema er brukt

Kort form for avvikling

Noen selskaper kan bruke en kort form for avvikling. Dette brukes vanligvis i mer begrensede situasjoner, for eksempel når et selskap avvikles etter en enklere lovbestemt prosess. Innleveringen i kort form har et annet gebyr og skal bare brukes når de lovmessige kravene er oppfylt.

Før virksomhetsstart eller før utstedelse av aksjer

Delaware tilbyr også egne avviklingsskjemaer for selskaper som ennå ikke har startet virksomhet eller som ennå ikke har utstedt aksjer. Disse innleveringene er ment for selskaper som må avslutte tidlig i livsløpet og bør matches nøye mot de faktiske forholdene for enheten.

Utenlandske selskaper

Et selskap som er stiftet utenfor Delaware, men registrert for å drive virksomhet i staten, bruker vanligvis en withdrawal-innlevering i stedet for en innenlandsk avviklingsinnlevering.

Avslutning av Delaware LLC: hovedpunktene

For en Delaware LLC er avslutningsinnleveringen vanligvis et Certificate of Cancellation.

Før innlevering bør du bekrefte følgende:

• at LLC-en har fullført avviklingsprosessen
• at gjeld og forpliktelser er håndtert
• at medlemmer eller ledere har godkjent kanselleringen hvis driftsavtalen krever det
• at årlige skatter er betalt
• at eventuelle spørsmål knyttet til registrerte series er håndtert korrekt

Delawares gebyrtabell angir kanselleringsgebyret for en innenlandsk LLC til $220 og for en utenlandsk LLC til $200.

Hvis LLC-en har registrerte series nevnt i certificate of cancellation, kan et tilleggsg gebyr gjelde for hver registrerte series.

Partnerskap, LLP-er, LLLP-er og statutory trusts

Delaware tillater også kanselleringsinnleveringer for partnerskap, limited liability partnerships, limited liability limited partnerships og statutory trusts.

Disse enhetene bør sørge for at de har:

• fulgt stemme- eller samtykkekravene i den styrende avtalen
• gjort opp utestående forpliktelser
• avklart skatteforpliktelser
• sendt inn riktig kanselleringsdokument til Division of Corporations

Det gjeldende Delaware-gebyret for cancellation for disse enhetstypene er som regel $200.

Praktisk sjekkliste for innlevering

Før du sender inn avvikling eller kansellering, bruk denne sjekklisten:

• bekreft enhetstypen og riktig innleveringsskjema
• innhent nødvendig intern godkjenning
• betal gjenværende skatter og gebyrer
• send inn eventuelle endelige statlige skattemeldinger
• fullfør eventuelle Delaware tax clearance-steg som gjelder
• lukk lønns-, salgs- og virksomhetslisenskontoer der det er nødvendig
• vurder om ekspedert behandling er nødvendig
• ta vare på kopier av det innsendte dokumentet og endelige skattekonfirmasjoner

Vanlige feil å unngå

De vanligste innleveringsfeilene kan unngås:

• å bruke feil avviklingsskjema for enhetstypen
• å sende inn før skatteforpliktelser er avklart
• å glemme å sende inn endelige statlige skattemeldinger
• å overse saldoer for årlig franchiseavgift eller årlig skatt
• å tro at en statlig innlevering alene avslutter alle forpliktelser
• å overse krav knyttet til registrerte series eller utenlandsk registrering

Disse feilene kan forsinke avslutningen og gjøre enheten utsatt for bøter, skatter eller administrative problemer.

Hvordan Zenind hjelper med avvikling i Delaware

Hvis du ønsker en ryddigere og mer strukturert avslutningsprosess, kan Zenind hjelpe deg med å holde oversikt over det administrative arbeidet rundt avvikling av en enhet i Delaware.

Det kan omfatte:

• klargjøring av riktig avslutningsinnlevering
• organisering av samsvars- og dokumentasjonsarkiver for enheten
• oppfølging av nødvendige steg før innsending
• bistand med å koordinere registered agent- og samsvarsoppgaver under avviklingen

For gründere og ledere er verdien enkel: færre glemte steg, mindre frem og tilbake, og en mer pålitelig vei til å avslutte virksomheten korrekt.

Avsluttende poeng

Å avvikle en Delaware-enhet er en samsvarsprosess, ikke bare en innsending av et skjema. Riktig innlevering avhenger av om du avslutter et selskap, LLC, ideell organisasjon, partnerskap eller en utenlandsk enhet, og staten kan kreve ytterligere skatte- og klareringssteg før enheten er fullstendig opphørt.

Hvis du forbereder deg på å avslutte en virksomhet i Delaware, start med riktig enhetsspesifikt skjema, fullfør skatte- og avviklingsarbeidet først, og bekreft at innleveringen samsvarer med selskapets juridiske status.