Gabay sa Lisensya sa Real Estate ng New York para sa mga Brokerage Firm

Kung balak mong magpatakbo ng negosyo sa real estate sa New York, hindi opsyonal ang lisensya. Mahigpit na nireregula ng estado ang aktibidad ng brokerage, at nakaaapekto ang mga tuntunin sa istruktura ng kumpanya at sa mga taong nagtatrabaho rito. Kung ikaw man ay bumubuo ng solo brokerage, nagbubukas ng team office, o nagpapalawak ng umiiral na negosyo sa real estate, kailangan mo ng malinaw na pag-unawa sa inaasahan ng New York Department of State.

Ipinapaliwanag ng gabay na ito ang mahahalagang kinakailangan sa lisensya para sa mga New York real estate brokerage firm at indibidwal na lisensyado, ang pagkakaiba ng brokers at salespeople, ang pangunahing mga obligasyon sa pagsunod, at ang mga hakbang sa pagbuo ng negosyo na makatutulong sa bagong firm na makapagsimula nang tama.

Ano ang Itinuturing na Aktibidad ng Real Estate Brokerage sa New York

Malawak ang depinisyon ng New York sa isang real estate broker. Ang broker ay sinumang tao, firm, limited liability company, o korporasyon na, kapalit ng bayad o iba pang mahalagang konsiderasyon, naglilista, nagbebenta, nagpapalitan, bumibili, nagpapaupa, o nakikipagnegosasyon ng mga transaksyon sa real estate para sa iba. Saklaw din ng depinisyon ang ilang aktibidad sa pangongolekta ng renta at may kaugnayan sa mortgage.

Ibig sabihin, hindi lamang mga indibidwal ang saklaw ng kinakailangan sa lisensya. Ang isang business entity na nagsasagawa ng mga serbisyo ng brokerage ay maaaring kailangang magka-lisensya, at ang mga taong kumikilos sa ngalan ng negosyong iyon ay dapat may wastong lisensya at nasa ilalim ng tamang superbisyon.

Lisensya ng Broker vs. Lisensya ng Salesperson

Ang dalawang pinakakaraniwang lisensya ay ang lisensya ng broker at ang lisensya ng salesperson.

Ang salesperson ay nagtatrabaho sa ilalim ng superbisyon ng lisensyadong broker. Hindi maaaring gumana nang hiwalay ang salesperson at hindi rin maaaring magpatakbo ng sariling brokerage.

Ang broker ay maaaring mag-operate nang independiyente at maaari ring mag-organisa at mag-supervise ng isang brokerage business. Sa praktika, ang lisensya ng broker ang pangunahing kredensyal para sa sinumang gustong magmay-ari o kumontrol ng brokerage firm sa New York.

Mga Kinakailangan para sa New York Real Estate Salesperson

Upang maging real estate salesperson sa New York, karaniwang kailangang ang aplikante ay:

• Hindi bababa sa 18 taong gulang
• May kasalukuyang New York State photo driver’s license o non-driver ID card
• Nakapagtapos ng 77 oras ng aprubadong qualifying education
• Nakapasa sa New York State real estate salesperson examination
• May sponsorship mula sa lisensyadong real estate broker ng New York State
• Nagsumite ng kumpletong aplikasyon at kinakailangang bayad

Ang kasalukuyang Department of State fee para sa initial application ng salesperson ay $65. Ang renewal fee ay $65 din, at ang fee para sa written exam ay $15.

Ang bisa ng lisensya ay dalawang taon.

Mga Kinakailangan para sa New York Real Estate Broker

Upang maging real estate broker sa New York, karaniwang kailangang ang aplikante ay:

• Hindi bababa sa 20 taong gulang
• May kasalukuyang New York State photo driver’s license o non-driver ID card
• May hindi bababa sa dalawang taon ng karanasan bilang lisensyadong real estate salesperson, o hindi bababa sa tatlong taon ng karanasan sa pangkalahatang larangan ng real estate, o kumbinasyon ng dalawa
• Nakakatugon sa minimum points na kinakailangan para sa angkop na uri ng karanasan
• Nakapagtapos ng 152 oras ng aprubadong qualifying education
• Nakapasa sa broker examination
• Nagsumite ng kumpletong aplikasyon at kinakailangang bayad

Kasama rin sa aplikasyon ng broker ang pag-apruba ng pangalan. Bago magsumite, ang mga iminumungkahing pangalan ng negosyo ay dapat isumite nang nakasulat sa Division of Licensing Services para sa pag-apruba. Pagkatapos ng pag-apruba, dapat ihain ng aplikante ang naaangkop na business document sa County Clerk o sa New York State Department of State Division of Corporations, depende sa istruktura.

Ang kasalukuyang Department of State fee para sa initial application ng broker ay $185. Ang renewal fee ay $185 din, at ang fee para sa written exam ay $15.

Ang bisa ng lisensya ay dalawang taon.

Pagpili ng Tamang Istruktura ng Negosyo para sa isang Brokerage

Kung bumubuo ka ng brokerage business, mahalaga ang istruktura. Maraming firm ang gumagana bilang isa sa mga sumusunod:

• Limited liability company
• Korporasyon
• Partnership
• Indibidwal na broker operation

Ang tamang istruktura ay nakadepende sa iyong mga layunin, modelo ng pagmamay-ari, mga kagustuhan sa buwis, pananagutan, at pangmatagalang plano sa paglago. Para sa maraming bagong founder, ang LLC ang pinaka-flexible na panimulang opsyon dahil pinaghihiwalay nito ang personal at business identity, sinusuportahan ang propesyonal na brand, at kadalasang mas simple panatilihin kaysa sa korporasyon.

Tinutulungan ng Zenind ang mga negosyante na bumuo ng mga U.S. business entity na may mga rekord at pundasyon sa pagsunod na kailangan nila bago simulan ang mga hakbang sa pagkuha ng lisensya. Para sa isang brokerage, maaaring mangahulugan ito ng pagbuo ng entity, maayos na pag-oorganisa ng mga formation record, at paghahanda ng kumpanya para sa proseso ng lisensya.

Mga Hakbang sa Pagkuha ng Lisensya para sa Bagong Brokerage Firm

Karaniwang sinusunod ng maayos na paglulunsad ang ganitong pagkakasunod-sunod:

1. Piliin ang entity at pangalan ng negosyo
2. Kumpirmahin na available ang pangalan at kumuha ng kinakailangang pag-apruba
3. I-form ang business entity sa estado
4. Kumuha ng EIN mula sa IRS
5. Mag-set up ng hiwalay na financial records at business banking
6. Kumpletuhin ang proseso ng broker licensure sa pamamagitan ng New York Department of State
7. Irehistro ang mga branch office kung naaangkop
8. Magpatupad ng mga patakaran sa pagsunod bago tumanggap ng mga kliyente

Ang paglaktaw sa mga hakbang na ito ay nagdudulot ng maiiwasang pagkaantala. Halimbawa, kung hindi maagang maaaprubahan ang pangalan ng negosyo, maaaring maantala ang aplikasyon sa lisensya. Kung magulo ang internal records ng kumpanya, mas magiging mahirap ang renewal at supervisory compliance sa hinaharap.

Mga Kinakailangan sa Continuing Education

Kinakailangan ng New York ang continuing education para sa renewal ng real estate license. Karamihan sa mga lisensyado, kabilang ang brokers at salespeople, ay dapat kumpletuhin ang 22.5 oras ng aprubadong continuing education sa bawat license term.

Kasama sa kasalukuyang halo ng continuing education ang hindi bababa sa:

• 2 oras ng cultural competency
• 2 oras ng implicit bias
• 2.5 oras ng ethical business practices
• 1 oras ng recent legal matters
• 3 oras ng fair housing at/o diskriminasyon sa pagbebenta o pagpapaupa ng real property o interes sa real property
• 1 oras ng agency law instruction

Para sa unang dalawang taong license term ng mga salesperson, naiiba ang paghawak sa agency-related requirement, at dapat suriin ang kasalukuyang gabay ng Department of State bago mag-renew.

Hindi dapat ipagpaliban ang continuing education hanggang sa dulo ng term. Dapat maagang subaybayan ito ng mga may-ari ng brokerage upang manatiling lisensyado at operasyon ang mga pangunahing tauhan.

Standardized Operating Procedures para sa mga Broker

Dapat panatilihin ng mga broker sa New York ang standardized operating procedures at gawing pampublikong available ang mga ito sa anumang website o mobile app na kanilang pinamamahalaan. In-update ang mga tuntunin upang obligahin ang mga broker na magkaroon ng mga prosedurang ito at panatilihing bukas sa publiko.

Mula sa pananaw ng negosyo, hindi lang ito simpleng compliance formality. Nakaaapekto ito sa kung paano hahawakan ng iyong brokerage ang mga papasok na kliyente, anong impormasyon ang hihingin mo sa simula, at kung paano mo ipapahayag ang proseso online.

Dapat bumuo ang bagong brokerage ng mga prosedurang ito bago ang paglulunsad, sanayin ang team na sundin ang mga ito, at suriin ang mga ito tuwing may pagbabago sa paraan ng pagtanggap ng mga kliyente.

Supervision at mga Unlicensed Assistant

Maaaring gumamit ang isang brokerage ng mga unlicensed assistant para sa pangkalahatang gawain sa opisina, ngunit nananatiling responsable ang broker sa superbisyon at kontrol ng lahat ng aktibidad na isinasagawa sa pangalan ng negosyo.

Maaaring magsagawa ang mga unlicensed assistant ng mga gawain sa opisina na hindi nangangailangan ng real estate license. Maaari silang bayaran kada oras, kada gawain, o bilang suweldo para sa mga legal na aktibidad na iyon.

Kung ang kabayaran ay nakatali sa mga natapos na transaksyon, karaniwan nang dapat lisensyado bilang salesperson ang manggagawa at dapat bayaran sa pamamagitan ng lisensyadong broker.

Mahalagang pagkakaibang ito para sa mga may-ari ng brokerage. Ang maling istruktura ng kompensasyon ay maaaring magdulot ng mga problema sa lisensya kahit maayos ang pagkakaorganisa ng negosyo.

Mga Karaniwang Pagkakamali ng Bagong May-ari ng Brokerage

Madaling mapunta ang mga bagong may-ari ng brokerage sa parehong mga maiiwasang isyu:

• Pagbuo ng entity bago tiyakin ang mga patakaran sa pangalan ng negosyo
• Pag-aakalang ang salesperson ay maaaring kumilos na parang broker
• Pagpapaliban ng lisensya hanggang bukas na ang opisina
• Paglimot na kailangan ang continuing education para sa renewal
• Paggamit ng unlicensed staff para sa mga gawaing nangangailangan ng lisensya
• Pagkabigong i-publish ang standardized operating procedures
• Hindi paghihiwalay ng business records at personal finances

Mas madaling pigilan ang mga problemang ito kaysa ayusin ang mga ito. Ang disiplinadong proseso ng paglulunsad ay nakakatipid ng oras at nagpapababa ng panganib sa lisensya.

Paano Makakatulong ang Zenind Bago Magsimula ang Proseso ng Lisensya

Binuo ang Zenind upang tulungan ang mga founder na lumikha at magpanatili ng mga U.S. business entity. Para sa isang real estate brokerage, mahalaga ang pundasyong ito dahil kadalasang nauuna ang istruktura at mga rekord ng kumpanya, at kasunod na lamang ang lisensya.

Makakatulong ang Zenind sa iyo na:

• Bumuo ng LLC o korporasyon
• Panatilihing maayos ang mga formation record
• Magpanatili ng malinaw na compliance calendar
• Bumuo ng propesyonal na istruktura bago mag-apply para sa state licensing

Para sa mga founder na gustong ilunsad ang brokerage sa tamang paraan, ang ganitong disiplina sa back office ay nagpapagaan sa proseso ng lisensya at nagpapadali sa pagpapatakbo ng negosyo.

Pangwakas na Kaisipan

Ang real estate licensing sa New York ay parehong isyu ng indibidwal at ng pagsunod ng negosyo. Kailangan ng mga salesperson ang edukasyon, sponsorship, at superbisyon. Kailangan ng mga broker ng mas maraming karanasan, mas maraming edukasyon, at mas malawak na responsibilidad sa operasyon. Kailangan din ng mga brokerage firm ang tamang istruktura ng entity, aprubadong pangalan ng negosyo, dokumentadong mga pamamaraan, at patuloy na superbisyon.

Kung nagsisimula ka ng brokerage sa New York, ang pinakaligtas na paraan ay ang maayos na pagbuo ng negosyo, pag-unawa sa kasalukuyang mga kinakailangan ng Department of State, at paglalagay ng compliance bago ka magbukas ng pinto sa mga kliyente.