كيف يمكن للمؤسسين إدخال المزيد من الخطوات في يوم عمل مزدحم

غالبًا ما يعني بناء شركة ساعات عمل طويلة، وقرارات متتابعة بلا انقطاع، والمزيد من الوقت أمام الشاشة مما يرغب فيه معظم الناس. وبالنسبة للمؤسسين وأصحاب الأعمال الصغيرة، قد تكون هذه الوتيرة شديدة خصوصًا في المراحل الأولى من تأسيس وإدارة نشاط تجاري في الولايات المتحدة. من تقديم مستندات التأسيس إلى إدارة العملاء والرواتب والامتثال والنمو، يمكن أن يتحول يوم العمل بسرعة إلى يوم خامل.

وهذه مشكلة تستحق الحل. فالحركة المنتظمة يمكن أن تدعم الطاقة والتركيز والثبات، وهي أمور مهمة عندما تكون مسؤولًا عن كل جزء من العمل. والهدف ليس تحويل يوم العمل إلى خطة لياقة بدنية. الهدف هو بناء نظام واقعي يساعدك على الحركة أكثر من دون فقدان الزخم.

يشرح هذا الدليل كيف يمكن للمؤسسين إدخال المزيد من الخطوات في يوم عمل مزدحم، سواء كنت تعمل من المنزل، أو تقسم وقتك بين المكتب ومكتب منزلي، أو تقود فريقًا صغيرًا في مقر فعلي.

لماذا تهم الخطوات أصحاب الأعمال المشغولين

غالبًا ما يؤدي الجدول المزدحم إلى النمط نفسه: الجلوس، العمل، الأكل بسرعة، ثم الجلوس مرة أخرى، والتكرار. ومع الوقت، قد يجعل ذلك اليوم أثقل مما ينبغي.

يمكن أن تساعد إضافة المزيد من الخطوات خلال يوم العمل بطرق عملية:

• إنها تخلق فواصل طبيعية بين المهام التي تتطلب تركيزًا عميقًا.
• تساعدك على إعادة ضبط نفسك قبل المحادثات أو القرارات الصعبة.
• قد تجعل فترات ما بعد الظهيرة الطويلة أقل إنهاكًا.
• تمنحك روتينًا بسيطًا يمكنك تكراره كل يوم.

بالنسبة للمؤسسين، تكون الاستمرارية أهم من الشدة. لست بحاجة إلى تمرين مثالي. أنت بحاجة إلى نظام يناسب واقع إدارة الأعمال.

ابدأ بروتينك الحالي

أسهل طريقة لإضافة الخطوات ليست خلق التزامات جديدة، بل ربط الحركة بالأشياء التي تقوم بها بالفعل.

ألقِ نظرة على الأجزاء المتكررة من يومك:

• قهوة الصباح
• اجتماعات الفريق السريعة
• مكالمات العملاء
• الغداء
• جلسات المراجعة
• التخطيط لنهاية اليوم

يمكن أن تتحول كل واحدة من هذه إلى فرصة للمشي. على سبيل المثال، يمكنك المشي قبل أول اجتماع لك، أو إجراء المكالمات أثناء الحركة، أو استخدام وقت الغداء للخروج من المكتب بدلًا من البقاء على مكتبك.

المفتاح هو ألا تتعامل مع الحركة كمشروع منفصل. إذا احتاجت إلى الكثير من التخطيط، فستتوقف عن القيام بها.

اجعل المشي جزءًا من جدولك

إذا لم يُجدول، فعادةً ما يتم إقصاؤه.

يناسب معظم أصحاب الأعمال المشغولين هيكلة بسيطة:

• 10 دقائق قبل العمل لتصفية الذهن
• 10 إلى 15 دقيقة بعد أول كتلة اجتماعات رئيسية
• 10 إلى 20 دقيقة وقت الغداء
• 10 دقائق بعد الظهر عندما تنخفض الطاقة
• 10 إلى 20 دقيقة بعد العشاء

لا تحتاج إلى الالتزام بكل فترة كل يوم. حتى مشيتين أو ثلاثًا قصيرتين يمكن أن تحدث فرقًا.

إذا كنت تفضّل نهجًا أكثر تنظيمًا، فاضبط تذكيرات متكررة في التقويم. وتعامل معها مثل أي موعد عمل آخر. فهذا يجعل الحركة جزءًا من إيقاع اليوم التشغيلي بدلًا من أن تكون فكرة ثانوية.

استخدم المكالمات والاجتماعات بذكاء أكبر

ليس كل اجتماع يحتاج إلى طاولة وشاشة.

يمكن أن تُجرى بعض المحادثات أثناء المشي، خاصة إذا كان الموضوع مباشرًا أو كنت مجرد تتبادل التحديثات. وتعمل الاجتماعات أثناء المشي بشكل أفضل عندما يكون الهدف هو النقاش، لا مراجعة الملاحظات التفصيلية أو العمل التعاوني على الشاشة.

جرّب هذه الخيارات:

• أجرِ المكالمات الفردية أثناء المشي إذا سمح المكان بذلك.
• عقد اجتماعات سريعة مع فرد واحد خارج المكتب أو حول المبنى.
• استخدم وقت المشي للعصف الذهني أو التخطيط أو تلخيص ما تم.
• خصص الاجتماعات الجالسة للقرارات التي تحتاج إلى مستندات أو شاشات.

يعمل هذا بشكل جيد خصوصًا للمؤسسين الذين يقضون وقتًا طويلًا على الهاتف. فالمشي القصير قبل كل مكالمة أو بعدها يمكن أن يتراكم بسرعة.

حوّل المهام الخارجية إلى فرص للمشي

يقوم معظم أصحاب الأعمال بالفعل بمهام خارجية خلال الأسبوع. والسؤال هو: هل تصبح هذه المهام اختصارًا للبقاء جالسًا أم فرصة للحركة أكثر؟

ابحث عن تغييرات صغيرة:

• اركن السيارة بعيدًا قليلًا عن المدخل.
• استخدم الدرج بدل المصعد عندما يكون ذلك ممكنًا.
• امشِ لالتقاط الغداء بدل الطلب في كل مرة.
• احمل المستندات أو المستلزمات على أكثر من مرة بدل جمع كل شيء في رحلة واحدة.
• امشِ إلى المواعيد القريبة بدل القيادة إذا كانت المسافة معقولة.

قد تبدو هذه أمورًا بسيطة، لكنها تقلل من عدد الخيارات الساكنة في يومك.

صمم مساحة عمل أفضل

تؤثر بيئتك في عاداتك.

إذا كان تخطيط مكتبك أو إعداد العمل من المنزل يجعل الحركة غير مريحة، فستجلس أكثر مما تنوي. ويمكن لبعض التغييرات البسيطة أن تساعد:

• ضع الطابعة أو زجاجة الماء أو المستلزمات في مكان يبعد قليلًا عن مكتبك.
• احتفظ بالأشياء التي تستخدمها كثيرًا في أماكن مختلفة حتى تضطر إلى النهوض من أجلها.
• إذا كنت تعمل من المنزل، فأنشئ مسارًا واضحًا للمشي أثناء المكالمات.
• إذا كنت تدير فريقًا في مكتب، فاجعل منطقة الاستراحة مكانًا يذهب إليه الناس سيرًا بشكل طبيعي بدل أن تكون في مكان مخفي.

الهدف هو جعل الخيار الأسهل هو الخيار النشط.

استخدم التقنية من دون أن تقودك

يمكن أن تكون أجهزة تتبع الخطوات والساعات الذكية وتطبيقات الصحة على الهاتف مفيدة، لكن يجب أن تدعم روتينك بدلًا من أن تحل محله.

استخدم التقنية من أجل:

• تتبع الإجمالي اليومي.
• ضبط تذكيرات للوقوف والمشي.
• ملاحظة أكثر ساعاتك خمولًا.
• التعرف على الأنماط عبر الأسبوع.

إذا كانت البيانات تحفزك، فضع هدفًا بسيطًا. وإذا كانت الأرقام تشتتك، فاجعل النظام أبسط: بضع فترات مشي يومية والالتزام بها.

شجع الحركة داخل الفريق

إذا كان لديك موظفون، فيمكن أن تصبح الحركة جزءًا من ثقافة الشركة.

وهذا لا يعني تحويل المكتب إلى تحدٍّ رياضي. بل يعني جعل العادات النشطة أمرًا طبيعيًا ومرئيًا.

فكر في أفكار مثل:

• اجتماعات فردية أثناء المشي.
• جلسات عصف ذهني واقفًا أو أثناء المشي.
• مشي وقت الغداء لأي شخص يريد إعادة ضبط نفسه.
• تحديات خطوات للفريق بمشاركة منخفضة الضغط.
• ثقافة تحترم فترات الحركة القصيرة.

عندما يُظهر القادة هذه العادات، يكون الموظفون أكثر ميلًا لتبنيها أيضًا. ويمكن للتغييرات الصغيرة أن تحسن طاقة مكان العمل كله.

خطة بسيطة لخطوات يوم العمل

إذا أردت نقطة بداية عملية، فاستخدم هذا الهيكل:

الصباح
- مشي لمدة 10 دقائق قبل فحص البريد الإلكتروني
- مشي لمدة 5 دقائق بعد أول كتلة مكالمات

منتصف اليوم
- مشي لمدة 15 دقيقة في وقت الغداء
- جولة لمدة 5 دقائق بعد الغداء لإعادة الضبط قبل عمل بعد الظهر

بعد الظهر
- استراحة لمدة 10 دقائق بين الاجتماعات
- المشي أثناء الاستماع إلى الرسائل الصوتية أو مراجعة المهام البسيطة

المساء
- مشي لمدة 15 دقيقة بعد العشاء أو بعد إغلاق الكمبيوتر المحمول

هذا ليس وصفة صارمة. إنه إطار يمكنك تكييفه مع جدولك.

اجعلها مستدامة، لا مثالية

غالبًا لا يفشل المؤسسون المشغولون لأنهم يفتقرون إلى المعرفة. بل يفشلون لأن الخطة معقدة أكثر من اللازم بحيث لا يمكن الحفاظ عليها.

ينبغي أن يكون روتين الخطوات المستدام:

• سهل التذكر
• مرنًا في الأيام المزدحمة
• مدمجًا في جدولك المعتاد
• مفيدًا حتى عندما لا تتمكن من إكمال كل مشية

إذا فاتتك مشية، فلا تعُد إلى البداية. فقط خذ المشية التالية.

هذه العقلية مهمة في الأعمال أيضًا. فالشركة القوية تُبنى من خلال أفعال متكررة تكون بسيطة بما يكفي للاستمرار في القيام بها.

أفكار ختامية

لا تحتاج إلى روتين لياقة بدنية مثالي لتتحرك أكثر خلال يوم عمل مُرهق. أنت بحاجة إلى خطة عملية تناسب الطريقة التي يعمل بها المؤسسون فعلًا.

من خلال ربط المشي بالاجتماعات والمهام الخارجية والمكالمات والاستراحات، يمكنك خلق إيقاع صحي من دون التضحية بالإنتاجية. وبالنسبة لأصحاب الأعمال المشغولين الذين يبنون شركة في الولايات المتحدة ويحافظون عليها، يمكن لهذا التوازن أن يدعم تركيزًا أفضل وأداءً أكثر ثباتًا مع مرور الوقت.

أفضل روتين هو ذلك الذي يمكنك تكراره غدًا.