Kuinka perustajat voivat saada enemmän askelia kiireiseen työpäivään

Yrityksen rakentaminen tarkoittaa usein pitkiä työpäiviä, peräkkäisiä päätöksiä ja enemmän aikaa näytön äärellä kuin useimmat ihmiset toivoisivat. Perustajille ja pienyritysten omistajille tahti voi olla erityisen intensiivinen Yhdysvaltalaisen yrityksen perustamisen ja pyörittämisen alkuvaiheessa. Perustamisasiakirjojen jättämisestä asiakkaiden, palkanlaskennan, vaatimustenmukaisuuden ja kasvun hallintaan työpäivästä voi helposti tulla paikallaan istuva.

Se on ongelma, jonka ratkaiseminen kannattaa. Säännöllinen liikkuminen voi tukea energiaa, keskittymistä ja johdonmukaisuutta, joilla kaikilla on merkitystä, kun olet vastuussa jokaisesta liiketoiminnan osa-alueesta. Tavoite ei ole tehdä työpäivästäsi kunto-ohjelmaa. Tavoite on rakentaa realistinen järjestelmä, joka auttaa sinua liikkumaan enemmän menettämättä vauhtia.

Tämä opas selittää, kuinka perustajat voivat saada enemmän askelia kiireiseen työpäivään riippumatta siitä, työskenteletkö kotoa käsin, jaatko aikasi toimiston ja kotipöydän välillä vai johdatko pientä läsnä olevaan tiimiä.

Miksi askeleet ovat tärkeitä kiireisille yritysjohtajille

Täysi kalenteri johtaa usein samaan kaavaan: istu, työskentele, syö nopeasti, istu taas, toista. Ajan myötä se voi tehdä päivästä raskaamman kuin sen tarvitsisi olla.

Lisää askelia työpäivän aikana voi auttaa käytännöllisesti:

• Se luo luonnollisia taukoja syvän keskittymisen tehtävien väliin.
• Se auttaa nollaamaan ajatukset ennen vaikeita keskusteluja tai päätöksiä.
• Se voi tehdä pitkistä iltapäivistä vähemmän kuormittavia.
• Se antaa sinulle yksinkertaisen rutiinin, jota voit toistaa joka päivä.

Perustajille johdonmukaisuus on tärkeämpää kuin intensiteetti. Et tarvitse täydellistä treeniä. Tarvitset järjestelmän, joka sopii yrityksen pyörittämisen todellisuuteen.

Aloita nykyisestä rutiinistasi

Helpoin tapa lisätä askelia ei ole luoda uusia velvoitteita. Se on yhdistää liikkuminen asioihin, joita teet jo valmiiksi.

Tarkastele päivän kohtia, jotka toistuvat:

• Aamukahvi
• Tiimin tilannekatsaukset
• Asiakaspuhelut
• Lounas
• Tarkistussessiot
• Päivän lopun suunnittelu

Jokaisesta näistä voi tulla kävelytilaisuus. Voit esimerkiksi kävellä ennen ensimmäistä palaveriasi, hoitaa puhelut kävellen tai käyttää lounastauon siihen, että menet ulos sen sijaan, että jäisit työpöydän ääreen.

Tärkeintä on välttää kohtelemasta liikkumista erillisenä projektina. Jos se vaatii liikaa suunnittelua, lopetat sen tekemisen.

Rakenna kävely kalenteriisi

Jos sitä ei ole aikataulutettu, se yleensä jää muiden asioiden jalkoihin.

Yksinkertainen rakenne toimii hyvin useimmille kiireisille omistajille:

• 10 minuuttia ennen töiden alkua mielen selkeyttämiseen
• 10–15 minuuttia ensimmäisen ison palaverikokonaisuuden jälkeen
• 10–20 minuuttia lounaalla
• 10 minuuttia iltapäivällä, kun energia laskee
• 10–20 minuuttia illallisen jälkeen

Sinun ei tarvitse osua kaikkiin kohtiin joka päivä. Jo kaksi tai kolme lyhyttä kävelyä voi tehdä eron.

Jos pidät strukturoidummasta lähestymistavasta, aseta toistuvat kalenterimuistutukset. Kohtele niitä kuten mitä tahansa muuta liiketoiminnan tapaamista. Silloin liikkumisesta tulee osa päivän toimintarytmiä eikä jälkiajatus.

Käytä puhelut ja palaverit fiksummin

Jokainen kokous ei tarvitse pöytää ja näyttöä.

Osa keskusteluista voi tapahtua kävellen, erityisesti jos aihe on suoraviivainen tai jaat vain tilannepäivityksiä. Kävelypalaverit toimivat parhaiten silloin, kun tavoitteena on keskustelu eikä yksityiskohtainen muistiinpanojen läpikäynti tai yhteinen ruudun käyttö.

Kokeile näitä vaihtoehtoja:

• Hoida yksittäiset puhelut kävellen, jos ympäristö sen sallii.
• Pidä nopeita kahdenkeskisiä keskusteluja toimiston ulkopuolella tai korttelin ympäri.
• Käytä kävelyaikaa ideointiin, suunnitteluun tai jälkipuintiin.
• Varaa istumapalaverit päätöksille, jotka tarvitsevat dokumentteja tai näyttöjä.

Tämä toimii erityisen hyvin perustajille, jotka viettävät paljon aikaa puhelimessa. Lyhyt kävely ennen tai jälkeen jokaisen puhelun voi kertyä nopeasti.

Tee asioinneista mahdollisuuksia askeliin

Useimmat yritysjohtajat hoitavat asioita jo muutenkin viikon aikana. Kysymys kuuluu, muuttuvatko nuo asiat keinoksi pysyä paikallaan vai mahdollisuudeksi liikkua enemmän.

Etsi pieniä muutoksia:

• Pysäköi kauemmas sisäänkäynnistä.
• Käytä portaita hissin sijaan, kun mahdollista.
• Kävele hakemaan lounas sen sijaan, että tilaisit joka kerta.
• Kanna asiakirjat tai tarvikkeet useammalla käynnillä sen sijaan, että yhdistäisit kaiken yhteen autoon.
• Kävele lähellä oleviin tapaamisiin, jos matka on kohtuullinen.

Nämä voivat kuulostaa pieniltä, mutta ne vähentävät päivän "paikallaan pysymisen oletuksia".

Suunnittele parempi työtila

Ympäristö vaikuttaa tapoihisi.

Jos toimistosi tai kotityöpisteesi tekee liikkumisesta hankalaa, istut enemmän kuin aiot. Muutamat yksinkertaiset muutokset voivat auttaa:

• Sijoita tulostin, vesipullo tai tarvikkeet hieman kauemmas työpisteestäsi.
• Pidä usein tarvittavia tavaroita eri paikoissa, jotta sinun täytyy nousta hakemaan niitä.
• Jos työskentelet kotona, tee selkeä reitti, jota pitkin voit kävellä puheluiden aikana.
• Jos johdat tiimiä toimistossa, tee taukotilasta paikka, jonne ihmiset luonnostaan kävelevät sen sijaan, että se olisi piilotettu.

Tavoitteena on tehdä helposta valinnasta aktiivinen valinta.

Käytä teknologiaa antamatta sen ohjata kaikkea

Askelmittarit, älykellot ja puhelimen terveyssovellukset voivat olla hyödyllisiä, mutta niiden pitäisi tukea rutiiniasi eikä korvata sitä.

Käytä teknologiaa siihen, että voit:

• Seurata päivittäisiä kokonaismääriä.
• Asettaa muistutuksia nousta ja kävellä.
• Huomata päivän paikallaan olevimmat ajat.
• Tunnistaa viikon aikaiset kaavat.

Jos data motivoi sinua, aseta yksinkertainen tavoite. Jos numerot tuntuvat häiritseviltä, pidä järjestelmä vieläkin yksinkertaisempana: muutama päivittäinen kävelyjakso ja sitoutuminen niiden noudattamiseen.

Kannusta liikkumiseen koko tiimissä

Jos sinulla on työntekijöitä, liikkumisesta voi tulla osa yrityskulttuuria.

Se ei tarkoita, että toimisto muutetaan kuntohaasteeksi. Se tarkoittaa, että aktiiviset tavat tehdään normaaliksi ja näkyväksi.

Harkitse esimerkiksi seuraavia:

• Kävelykeskustelut kahden kesken.
• Seisten tai kävellen pidettävät ideointisessiot.
• Lounaskävelyt kaikille, jotka haluavat nollata ajatuksensa.
• Tiimin askelhaasteet matalalla osallistumiskynnyksellä.
• Kulttuuri, joka kunnioittaa lyhyitä liikuntataukoja.

Kun johtajat näyttävät näitä tapoja esimerkkinä, työntekijät omaksuvat ne todennäköisemmin myös itse. Pienet muutokset voivat parantaa koko työpaikan vireyttä.

Yksinkertainen työpäivän askelsuunnitelma

Jos haluat käytännöllisen aloituksen, käytä tätä rakennetta:

Aamu
- 10 minuutin kävely ennen sähköpostien tarkistamista
- 5 minuutin kävely ensimmäisen puhelinkierroksen jälkeen

Keskipäivä
- 15 minuutin lounaskävely
- 5 minuutin kierros lounaan jälkeen ennen iltapäivän töitä

Iltapäivä
- 10 minuutin tauko palaverien välissä
- Kävely samalla, kun kuuntelet vastaajaviestejä tai tarkistat yksinkertaisia tehtäviä

Ilta
- 15 minuutin kävely illallisen jälkeen tai sen jälkeen, kun olet sulkenut kannettavan tietokoneen

Tämä ei ole jäykkä ohje. Se on kehys, jota voit mukauttaa aikatauluusi.

Tee siitä kestävää, ei täydellistä

Kiireiset perustajat eivät yleensä epäonnistu siksi, että heiltä puuttuisi tietoa. He epäonnistuvat, koska suunnitelma on liian monimutkainen ylläpidettäväksi.

Kestävän askelrutiinin pitäisi olla:

• Helppo muistaa
• Joustava kiireisinä päivinä
• Rakennettu osaksi normaalia aikatauluasi
• Hyödyllinen silloinkin, kun et ehdi kaikille kävelyille

Jos jätät yhden kävelyn väliin, älä aloita järjestelmää alusta. Mene vain seuraavalle.

Sama ajattelutapa on tärkeä myös liiketoiminnassa. Vahva yritys rakentuu toistuvista teoista, jotka ovat riittävän yksinkertaisia jatkaa.

Loppuajatukset

Et tarvitse täydellistä kunto-ohjelmaa liikkuaksesi enemmän vaativan työpäivän aikana. Tarvitset käytännöllisen suunnitelman, joka sopii siihen, miten perustajat oikeasti työskentelevät.

Yhdistämällä kävelyn palavereihin, asiointeihin, puheluihin ja taukoihin voit luoda terveellisemmän rytmin menettämättä tuottavuutta. Kiireisille omistajille, jotka rakentavat ja ylläpitävät yhdysvaltalaista yritystä, tuo tasapaino voi tukea parempaa keskittymistä ja tasaisempaa suorituskykyä ajan myötä.

Paras rutiini on se, jonka voit toistaa huomenna.