Πώς οι founders μπορούν να χωρέσουν περισσότερα βήματα σε μια γεμάτη εργάσιμη ημέρα

Η δημιουργία μιας εταιρείας συχνά σημαίνει πολλές ώρες εργασίας, διαδοχικές αποφάσεις και περισσότερο χρόνο μπροστά σε μια οθόνη από όσο θα ήθελαν οι περισσότεροι άνθρωποι. Για founders και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, αυτός ο ρυθμός μπορεί να γίνει ιδιαίτερα έντονος στα πρώτα στάδια της σύστασης και λειτουργίας μιας επιχείρησης στις Η.Π.Α. Από την κατάθεση εγγράφων σύστασης μέχρι τη διαχείριση πελατών, μισθοδοσίας, συμμόρφωσης και ανάπτυξης, η εργάσιμη ημέρα μπορεί πολύ εύκολα να γίνει καθιστική.

Αυτό είναι ένα πρόβλημα που αξίζει να λυθεί. Η τακτική κίνηση μπορεί να υποστηρίξει την ενέργεια, τη συγκέντρωση και τη συνέπεια, στοιχεία που έχουν σημασία όταν είστε υπεύθυνοι για κάθε πλευρά μιας επιχείρησης. Ο στόχος δεν είναι να μετατρέψετε την εργάσιμη ημέρα σας σε πρόγραμμα fitness. Ο στόχος είναι να χτίσετε ένα ρεαλιστικό σύστημα που σας βοηθά να κινείστε περισσότερο χωρίς να χάνετε τη δυναμική σας.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς οι founders μπορούν να χωρέσουν περισσότερα βήματα σε μια γεμάτη εργάσιμη ημέρα, είτε εργάζεστε από το σπίτι, είτε μοιράζετε τον χρόνο σας ανάμεσα σε γραφείο και home desk, είτε ηγείστε μιας μικρής ομάδας με φυσική παρουσία.

Γιατί τα βήματα έχουν σημασία για τους πολυάσχολους επιχειρηματίες

Ένα γεμάτο πρόγραμμα συχνά οδηγεί στο ίδιο μοτίβο: καθίστε, δουλέψτε, φάτε γρήγορα, καθίστε ξανά, επαναλάβετε. Με τον καιρό, αυτό μπορεί να κάνει την ημέρα να φαίνεται πιο βαριά από όσο χρειάζεται.

Η προσθήκη περισσότερων βημάτων μέσα στην εργάσιμη ημέρα μπορεί να βοηθήσει πρακτικά:

• Δημιουργεί φυσικά διαλείμματα ανάμεσα σε απαιτητικές εργασίες.
• Σας βοηθά να επαναφέρετε την προσοχή σας πριν από δύσκολες συζητήσεις ή αποφάσεις.
• Μπορεί να κάνει τα μεγάλα απογεύματα να μοιάζουν λιγότερο εξαντλητικά.
• Σας δίνει μια απλή ρουτίνα που μπορείτε να επαναλαμβάνετε κάθε μέρα.

Για τους founders, η συνέπεια έχει μεγαλύτερη σημασία από την ένταση. Δεν χρειάζεστε ένα τέλειο workout. Χρειάζεστε ένα σύστημα που ταιριάζει στην πραγματικότητα της λειτουργίας μιας επιχείρησης.

Ξεκινήστε από τη ρουτίνα που ήδη έχετε

Ο πιο εύκολος τρόπος να προσθέσετε βήματα δεν είναι να δημιουργήσετε νέες υποχρεώσεις. Είναι να συνδέσετε την κίνηση με πράγματα που ήδη κάνετε.

Δείτε τα σημεία της ημέρας σας που επαναλαμβάνονται:

• Πρωινός καφές
• Συναντήσεις με την ομάδα
• Κλήσεις με πελάτες
• Μεσημεριανό
• Συσκέψεις ανασκόπησης
• Σχεδιασμός στο τέλος της ημέρας

Καθένα από αυτά μπορεί να γίνει ευκαιρία για περπάτημα. Για παράδειγμα, μπορείτε να περπατάτε πριν από την πρώτη σας συνάντηση, να παίρνετε κλήσεις ενώ κινείστε ή να χρησιμοποιείτε το μεσημεριανό ως ευκαιρία για να βγείτε έξω αντί να μείνετε στο γραφείο σας.

Το κλειδί είναι να μη βλέπετε την κίνηση ως ξεχωριστό project. Αν απαιτεί υπερβολικό σχεδιασμό, θα σταματήσετε να το κάνετε.

Εντάξτε το περπάτημα στο ημερολόγιό σας

Αν δεν είναι προγραμματισμένο, συνήθως παραμερίζεται.

Μια απλή δομή λειτουργεί καλά για τους περισσότερους πολυάσχολους ιδιοκτήτες:

• 10 λεπτά πριν από την εργασία για να καθαρίσει το μυαλό σας
• 10 έως 15 λεπτά μετά το πρώτο σημαντικό μπλοκ συναντήσεων
• 10 έως 20 λεπτά στο μεσημεριανό
• 10 λεπτά το απόγευμα όταν πέφτει η ενέργεια
• 10 έως 20 λεπτά μετά το δείπνο

Δεν χρειάζεται να πετυχαίνετε κάθε μπλοκ κάθε μέρα. Ακόμη και δύο ή τρεις σύντομοι περίπατοι μπορούν να κάνουν διαφορά.

Αν προτιμάτε πιο δομημένη προσέγγιση, ορίστε επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις στο ημερολόγιο. Αντιμετωπίστε τες όπως κάθε άλλη επαγγελματική συνάντηση. Έτσι, η κίνηση γίνεται μέρος του ρυθμού λειτουργίας της ημέρας και όχι μια δεύτερη σκέψη.

Χρησιμοποιήστε πιο έξυπνα τις κλήσεις και τις συναντήσεις

Δεν χρειάζεται κάθε συνάντηση τραπέζι και οθόνη.

Ορισμένες συζητήσεις μπορούν να γίνουν περπατώντας, ειδικά αν το θέμα είναι απλό ή αν απλώς ανταλλάσσετε ενημερώσεις. Οι walking meetings λειτουργούν καλύτερα όταν ο στόχος είναι η συζήτηση και όχι η λεπτομερής εξέταση εγγράφων ή η συνεργασία πάνω σε οθόνη.

Δοκιμάστε αυτές τις επιλογές:

• Πάρτε μόνοι σας κλήσεις ενώ περπατάτε, αν το περιβάλλον το επιτρέπει.
• Κάντε σύντομα one-on-ones έξω από το γραφείο ή γύρω από το τετράγωνο.
• Χρησιμοποιήστε τον χρόνο περπατήματος για brainstorming, σχεδιασμό ή απολογισμό.
• Κρατήστε τις καθιστές συναντήσεις για αποφάσεις που απαιτούν έγγραφα ή οθόνες.

Αυτό λειτουργεί ιδιαίτερα καλά για founders που περνούν πολύ χρόνο στο τηλέφωνο. Ένας σύντομος περίπατος πριν ή μετά από κάθε κλήση μπορεί να αθροιστεί γρήγορα.

Μετατρέψτε τις δουλειές σε ευκαιρίες για βήματα

Οι περισσότεροι επιχειρηματίες ήδη τρέχουν για δουλειές μέσα στην εβδομάδα. Το ερώτημα είναι αν αυτές οι δουλειές γίνονται συντόμευση προς το να μείνετε καθιστοί ή ευκαιρία να κινηθείτε περισσότερο.

Ψάξτε για μικρές αλλαγές:

• Παρκάρετε πιο μακριά από την είσοδο.
• Χρησιμοποιήστε τις σκάλες αντί για το ασανσέρ όταν γίνεται.
• Πηγαίνετε με τα πόδια να πάρετε το μεσημεριανό αντί να παραγγέλνετε κάθε φορά.
• Μεταφέρετε έγγραφα ή προμήθειες σε περισσότερες από μία διαδρομές αντί να τα βάζετε όλα σε μία μετακίνηση.
• Πηγαίνετε με τα πόδια σε κοντινά ραντεβού αντί να οδηγείτε, αν η απόσταση είναι λογική.

Αυτά μπορεί να φαίνονται μικρά, αλλά μειώνουν τις «παθητικές προεπιλογές» μέσα στην ημέρα σας.

Σχεδιάστε έναν καλύτερο χώρο εργασίας

Το περιβάλλον επηρεάζει τις συνήθειές σας.

Αν η διαρρύθμιση του γραφείου σας ή η ρύθμιση του σπιτιού σας κάνει την κίνηση άβολη, θα κάθεστε περισσότερο από όσο σκοπεύετε. Μερικές απλές αλλαγές μπορούν να βοηθήσουν:

• Τοποθετήστε τον εκτυπωτή, το μπουκάλι νερό ή τα αναλώσιμα λίγο πιο μακριά από το γραφείο σας.
• Κρατήστε αντικείμενα που χρησιμοποιείτε συχνά σε διαφορετικά σημεία, ώστε να χρειάζεται να σηκώνεστε για να τα πάρετε.
• Αν εργάζεστε από το σπίτι, δημιουργήστε καθαρή διαδρομή για να περπατάτε κατά τη διάρκεια των κλήσεων.
• Αν διαχειρίζεστε μια ομάδα σε γραφείο, κάντε τον χώρο διαλείμματος ένα σημείο στο οποίο οι άνθρωποι πηγαίνουν φυσικά με τα πόδια και όχι κάτι κρυμμένο.

Ο στόχος είναι να κάνετε την εύκολη επιλογή να είναι και η ενεργή επιλογή.

Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία χωρίς να την αφήσετε να κάνει κουμάντο

Τα step trackers, τα smart watches και οι εφαρμογές υγείας στο κινητό μπορούν να βοηθήσουν, αλλά πρέπει να υποστηρίζουν τη ρουτίνα σας και όχι να την αντικαθιστούν.

Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία για να:

• Παρακολουθείτε τα ημερήσια σύνολα.
• Βάζετε υπενθυμίσεις για να σηκώνεστε και να περπατάτε.
• Παρατηρείτε ποιες ώρες της ημέρας είστε πιο καθιστικοί.
• Εντοπίζετε μοτίβα μέσα στην εβδομάδα.

Αν τα δεδομένα σας κινητοποιούν, βάλτε έναν απλό στόχο. Αν οι αριθμοί σας αποσπούν, κρατήστε το σύστημα ακόμη πιο απλό: λίγα καθημερινά blocks για περπάτημα και η δέσμευση να τα τηρείτε.

Ενθαρρύνετε την κίνηση σε όλη την ομάδα

Αν έχετε εργαζομένους, η κίνηση μπορεί να γίνει μέρος της κουλτούρας της εταιρείας.

Αυτό δεν σημαίνει ότι μετατρέπετε το γραφείο σε fitness challenge. Σημαίνει ότι κάνετε τις ενεργές συνήθειες φυσιολογικές και ορατές.

Σκεφτείτε ιδέες όπως:

• One-on-ones περπατώντας.
• Συσκέψεις brainstorming όρθιοι ή περπατώντας.
• Μεσημεριανοί περίπατοι για όσους θέλουν ένα reset.
• Challenges βημάτων για την ομάδα με χαμηλή πίεση συμμετοχής.
• Μια κουλτούρα που σέβεται τα σύντομα διαλείμματα κίνησης.

Όταν οι ηγέτες δίνουν το παράδειγμα, είναι πιο πιθανό να ακολουθήσουν και οι εργαζόμενοι. Μικρές αλλαγές μπορούν να βελτιώσουν την ενέργεια ολόκληρου του χώρου εργασίας.

Ένα απλό πλάνο βημάτων για την εργάσιμη ημέρα

Αν θέλετε ένα πρακτικό σημείο εκκίνησης, χρησιμοποιήστε αυτή τη δομή:

Πρωί
- 10λεπτος περίπατος πριν ελέγξετε email
- 5λεπτος περίπατος μετά το πρώτο μπλοκ κλήσεων

Μεσημέρι
- 15λεπτος περίπατος στο μεσημεριανό
- 5λεπτη βόλτα μετά το γεύμα για να κάνετε reset πριν τη δουλειά του απογεύματος

Απόγευμα
- 10λεπτο διάλειμμα ανάμεσα σε συναντήσεις
- Περπατήστε ενώ ακούτε μηνύματα στον τηλεφωνητή ή επεξεργάζεστε απλές εργασίες

Βράδυ
- 15λεπτος περίπατος μετά το δείπνο ή αφού κλείσετε τον φορητό υπολογιστή

Αυτό δεν είναι άκαμπτη συνταγή. Είναι ένα πλαίσιο που μπορείτε να προσαρμόσετε στο πρόγραμμά σας.

Κάντε το βιώσιμο, όχι τέλειο

Οι πολυάσχολοι founders συνήθως δεν αποτυγχάνουν επειδή δεν έχουν γνώση. Αποτυγχάνουν επειδή το πλάνο είναι πολύ περίπλοκο για να διατηρηθεί.

Μια βιώσιμη ρουτίνα βημάτων πρέπει να είναι:

• Εύκολη να τη θυμάστε
• Ευέλικτη τις πολύ φορτωμένες μέρες
• Ενσωματωμένη στο κανονικό σας πρόγραμμα
• Χρήσιμη ακόμη και όταν δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε κάθε περίπατο

Αν χάσετε έναν περίπατο, μην επανεκκινείτε το σύστημα. Απλώς κάντε τον επόμενο.

Αυτή η νοοτροπία έχει σημασία και στο επιχειρείν. Μια δυνατή εταιρεία χτίζεται μέσα από επαναλαμβανόμενες ενέργειες που είναι αρκετά απλές ώστε να συνεχίζονται.

Τελικές σκέψεις

Δεν χρειάζεστε ένα τέλειο πρόγραμμα fitness για να κινείστε περισσότερο μέσα σε μια απαιτητική εργάσιμη ημέρα. Χρειάζεστε ένα πρακτικό πλάνο που να ταιριάζει στον τρόπο με τον οποίο εργάζονται πραγματικά οι founders.

Συνδέοντας το περπάτημα με συναντήσεις, δουλειές, κλήσεις και διαλείμματα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πιο υγιή ρυθμό χωρίς να θυσιάσετε την παραγωγικότητα. Για πολυάσχολους ιδιοκτήτες που χτίζουν και συντηρούν μια επιχείρηση στις Η.Π.Α., αυτή η ισορροπία μπορεί να υποστηρίξει καλύτερη συγκέντρωση και πιο σταθερή απόδοση με την πάροδο του χρόνου.

Η καλύτερη ρουτίνα είναι αυτή που μπορείτε να επαναλάβετε αύριο.