Cara Pengasas Boleh Menambah Lebih Banyak Langkah Dalam Hari Kerja yang Sibuk

Membina syarikat selalunya bermaksud waktu kerja yang panjang, keputusan yang berturut-turut, dan lebih banyak masa di hadapan skrin daripada yang diinginkan kebanyakan orang. Bagi pengasas dan pemilik perniagaan kecil, rentak ini boleh menjadi sangat mencabar terutamanya pada peringkat awal penubuhan dan pengurusan perniagaan di A.S. Daripada memfailkan dokumen penubuhan hinggalah mengurus pelanggan, penggajian, pematuhan, dan pertumbuhan, hari kerja boleh dengan cepat menjadi sangat tidak aktif.

Itu ialah masalah yang wajar diselesaikan. Pergerakan yang kerap boleh menyokong tenaga, fokus, dan konsistensi, iaitu semua perkara yang penting apabila anda bertanggungjawab terhadap setiap bahagian perniagaan. Matlamatnya bukan untuk menukar hari kerja anda menjadi pelan kecergasan. Matlamatnya ialah membina sistem yang realistik supaya anda dapat bergerak lebih banyak tanpa kehilangan momentum.

Panduan ini menerangkan cara pengasas boleh memasukkan lebih banyak langkah ke dalam hari kerja yang sibuk, sama ada anda bekerja dari rumah, membahagikan masa antara pejabat dan meja kerja di rumah, atau mengetuai pasukan kecil secara bersemuka.

Mengapa Langkah Penting Bagi Pemilik Perniagaan yang Sibuk

Jadual yang padat sering membawa kepada corak yang sama: duduk, bekerja, makan cepat, duduk semula, ulangi. Lama-kelamaan, itu boleh membuat hari terasa lebih berat daripada sepatutnya.

Menambah lebih banyak langkah semasa hari kerja boleh membantu dalam cara yang praktikal:

• Ia mewujudkan rehat semula jadi antara tugas yang memerlukan tumpuan mendalam.
• Ia membantu anda menyegarkan semula minda sebelum perbualan atau keputusan yang sukar.
• Ia boleh menjadikan petang yang panjang terasa kurang meletihkan.
• Ia memberi anda rutin mudah yang boleh anda ulang setiap hari.

Bagi pengasas, konsistensi lebih penting daripada intensiti. Anda tidak memerlukan senaman yang sempurna. Anda memerlukan sistem yang sesuai dengan realiti mengurus perniagaan.

Mula Dengan Rutin Sedia Ada Anda

Cara paling mudah untuk menambah langkah bukanlah dengan mencipta tanggungjawab baharu. Ia adalah dengan mengaitkan pergerakan kepada perkara yang sudah anda lakukan.

Lihat bahagian hari anda yang berulang:

• Kopi pagi
• Semakan pasukan
• Panggilan pelanggan
• Makan tengah hari
• Sesi semakan
• Perancangan akhir hari

Setiap satu boleh menjadi peluang untuk berjalan. Contohnya, anda boleh berjalan sebelum mesyuarat pertama, mengambil panggilan sambil bergerak, atau menggunakan waktu makan tengah hari untuk keluar sebentar dan bukan kekal di meja kerja.

Kuncinya ialah jangan menganggap pergerakan sebagai projek berasingan. Jika ia memerlukan terlalu banyak perancangan, anda akan berhenti melakukannya.

Masukkan Berjalan ke Dalam Kalendar Anda

Jika ia tidak dijadualkan, ia biasanya akan diketepikan.

Struktur ringkas berfungsi dengan baik untuk kebanyakan pemilik perniagaan yang sibuk:

• 10 minit sebelum kerja untuk menenangkan fikiran
• 10 hingga 15 minit selepas blok mesyuarat utama pertama
• 10 hingga 20 minit semasa makan tengah hari
• 10 minit pada waktu petang ketika tenaga menurun
• 10 hingga 20 minit selepas makan malam

Anda tidak perlu mencapai setiap blok setiap hari. Malah dua atau tiga sesi berjalan singkat pun boleh memberi perbezaan.

Jika anda lebih suka pendekatan yang lebih tersusun, tetapkan peringatan kalendar berulang. Anggap ia seperti mana-mana temu janji perniagaan yang lain. Itu menjadikan pergerakan sebahagian daripada rentak operasi harian, bukannya satu perkara yang dibuat kemudian.

Gunakan Panggilan dan Mesyuarat Dengan Lebih Bijak

Tidak semua mesyuarat memerlukan meja dan skrin.

Sesetengah perbualan boleh berlangsung sambil berjalan, terutamanya jika topiknya mudah atau anda sekadar berkongsi kemas kini. Mesyuarat berjalan paling sesuai apabila tujuannya ialah perbincangan, bukan semakan nota terperinci atau kerja kolaboratif di skrin.

Cuba pilihan ini:

• Ambil panggilan solo sambil berjalan jika keadaan mengizinkan.
• Adakan satu lawan satu yang ringkas di luar pejabat atau di sekitar kawasan berhampiran.
• Gunakan masa berjalan untuk sumbang saran, perancangan, atau pembentangan ringkas.
• Simpan mesyuarat duduk untuk keputusan yang memerlukan dokumen atau skrin.

Ini sangat sesuai untuk pengasas yang banyak menghabiskan masa di telefon. Jalan kaki singkat sebelum atau selepas setiap panggilan boleh terkumpul dengan cepat.

Jadikan Tugas Luar Sebagai Peluang Bergerak

Kebanyakan pemilik perniagaan sudah pun menjalankan urusan luar sepanjang minggu. Persoalannya ialah sama ada urusan itu menjadi jalan pintas untuk kekal duduk atau peluang untuk lebih banyak bergerak.

Cari perubahan kecil:

• Parkir lebih jauh dari pintu masuk.
• Gunakan tangga dan bukannya lif apabila boleh.
• Berjalan untuk mengambil makan tengah hari dan bukannya memesan setiap kali.
• Bawa dokumen atau bekalan satu perjalanan pada satu masa dan bukannya menggabungkan semuanya dalam satu perjalanan kereta.
• Berjalan ke temu janji yang berdekatan jika jaraknya munasabah.

Perkara ini mungkin kelihatan kecil, tetapi ia mengurangkan bilangan “pilihan tidak aktif” dalam hari anda.

Reka Bentuk Ruang Kerja yang Lebih Baik

Persekitaran anda mempengaruhi tabiat anda.

Jika susun atur pejabat atau persediaan di rumah menyukarkan pergerakan, anda akan lebih banyak duduk daripada yang anda rancangkan. Beberapa perubahan ringkas boleh membantu:

• Letakkan pencetak, botol air, atau bekalan agak jauh dari meja anda.
• Simpan barang yang kerap digunakan di lokasi berbeza supaya anda perlu bangun untuk mendapatkannya.
• Jika anda bekerja dari rumah, wujudkan laluan yang jelas untuk berjalan semasa panggilan.
• Jika anda mengurus pasukan di pejabat, jadikan ruang rehat tempat yang mudah dilalui oleh orang ramai, bukan sesuatu yang tersembunyi.

Matlamatnya ialah menjadikan pilihan yang mudah sebagai pilihan yang aktif.

Gunakan Teknologi Tanpa Membiarkannya Mengawal Anda

Penjejak langkah, jam tangan pintar, dan aplikasi kesihatan pada telefon boleh membantu, tetapi ia harus menyokong rutin anda dan bukannya menggantikannya.

Gunakan teknologi untuk:

• Menjejaki jumlah harian.
• Menetapkan peringatan untuk berdiri dan berjalan.
• Menyedari waktu paling tidak aktif anda.
• Mengenal pasti corak sepanjang minggu.

Jika data memotivasikan anda, tetapkan sasaran ringkas. Jika angka terasa mengganggu, pastikan sistem lebih mudah: beberapa blok berjalan harian dan komitmen untuk menepatinya.

Galakkan Pergerakan Dalam Pasukan

Jika anda mempunyai pekerja, pergerakan boleh menjadi sebahagian daripada budaya syarikat.

Ini bukan bermaksud menukar pejabat menjadi cabaran kecergasan. Ia bermaksud menjadikan tabiat aktif sebagai sesuatu yang normal dan jelas kelihatan.

Pertimbangkan idea seperti:

• Satu lawan satu sambil berjalan.
• Sesi sumbang saran sambil berdiri atau berjalan.
• Jalan kaki ketika makan tengah hari untuk sesiapa yang mahu menyegarkan diri.
• Cabaran langkah pasukan dengan penyertaan yang santai.
• Budaya yang menghormati rehat pergerakan singkat.

Apabila pemimpin menunjukkan tabiat itu, pekerja juga lebih cenderung mengikutinya. Perubahan kecil boleh meningkatkan tenaga keseluruhan tempat kerja.

Pelan Langkah Harian yang Mudah

Jika anda mahukan titik mula yang praktikal, gunakan struktur ini:

Pagi
- Jalan kaki 10 minit sebelum menyemak e-mel
- Jalan kaki 5 minit selepas blok panggilan pertama anda

Tengah Hari
- Jalan kaki 15 minit semasa makan tengah hari
- Pusingan 5 minit selepas makan tengah hari untuk menyegarkan semula sebelum kerja petang

Petang
- Rehat 10 minit di antara mesyuarat
- Berjalan sambil mendengar mesej suara atau menyemak tugas mudah

Petang Malam
- Jalan kaki 15 minit selepas makan malam atau selepas menutup komputer riba anda

Ini bukan cadangan yang ketat. Ia ialah rangka kerja yang boleh anda ubah suai mengikut jadual anda.

Jadikan Ia Mampan, Bukan Sempurna

Pengasas yang sibuk biasanya tidak gagal kerana mereka kekurangan pengetahuan. Mereka gagal kerana rancangan itu terlalu rumit untuk dikekalkan.

Rutin langkah yang mampan sepatutnya:

• Mudah diingat
• Fleksibel pada hari yang sibuk
• Dimasukkan ke dalam jadual biasa anda
• Berguna walaupun anda tidak sempat menyiapkan setiap sesi berjalan

Jika anda terlepas satu sesi berjalan, jangan mulakan semula sistem. Cuma ambil sesi seterusnya.

Sikap itu juga penting dalam perniagaan. Syarikat yang kukuh dibina melalui tindakan berulang yang cukup mudah untuk terus dilakukan.

Penutup

Anda tidak memerlukan rutin kecergasan yang sempurna untuk bergerak lebih banyak sepanjang hari kerja yang mencabar. Anda memerlukan pelan praktikal yang sesuai dengan cara pengasas benar-benar bekerja.

Dengan mengaitkan berjalan kepada mesyuarat, urusan luar, panggilan, dan rehat, anda boleh mewujudkan rentak yang lebih sihat tanpa mengorbankan produktiviti. Bagi pemilik perniagaan yang sibuk membina dan mengekalkan perniagaan di A.S., keseimbangan ini boleh menyokong fokus yang lebih baik dan prestasi yang lebih konsisten dari semasa ke semasa.

Rutin terbaik ialah rutin yang boleh anda ulang esok.