Как основателите могат да включат повече стъпки в натоварения работен ден

Изграждането на компания често означава дълги часове, поредица от решения едно след друго и повече време пред екрана, отколкото повечето хора биха искали. За основателите и собствениците на малък бизнес този ритъм може да бъде особено интензивен в ранните етапи на създаване и управление на бизнес в САЩ. От подаването на документи за учредяване до управлението на клиенти, заплати, съответствие и растеж, работният ден може бързо да стане прекалено заседнал.

Това е проблем, който си струва да бъде решен. Редовното движение може да подпомогне енергията, концентрацията и постоянството, а всички те са важни, когато носите отговорност за всеки аспект на бизнеса. Целта не е да превърнете работния ден във фитнес план. Целта е да изградите реалистична система, която ви помага да се движите повече, без да губите инерция.

Това ръководство обяснява как основателите могат да включат повече стъпки в натоварения работен ден, независимо дали работите от вкъщи, редувате офис и домашно бюро или ръководите малък екип на място.

Защо стъпките са важни за заетите собственици на бизнес

Претовареният график често води до един и същ модел: седене, работа, бързо хранене, пак седене и повторение. С времето това може да направи деня по-тежък, отколкото е необходимо.

Добавянето на повече стъпки през работния ден може да помогне по практичен начин:

• Създава естествени паузи между задачите, изискващи дълбока концентрация.
• Помага ви да се презаредите преди трудни разговори или решения.
• Може да направи дългите следобеди по-малко изтощителни.
• Дава ви проста рутина, която можете да повтаряте всеки ден.

За основателите последователността е по-важна от интензивността. Не ви е нужна перфектна тренировка. Нуждаете се от система, която пасва на реалността на управлението на бизнес.

Започнете с настоящата си рутина

Най-лесният начин да добавите стъпки не е да създавате нови задължения. По-скоро е да свържете движението с нещата, които вече правите.

Прегледайте частите от деня си, които се повтарят:

• Сутрешно кафе
• Кратки срещи с екипа
• Обаждания с клиенти
• Обяд
• Прегледи
• Планиране в края на деня

Всяка от тези дейности може да се превърне във възможност за ходене. Например можете да се разходите преди първата си среща, да провеждате разговори в движение или да използвате обедната почивка, за да излезете навън вместо да останете на бюрото.

Важно е да не третирате движението като отделен проект. Ако изисква твърде много планиране, ще спрете да го правите.

Включете ходенето в календара си

Ако не е планирано, обикновено бива изместено.

Проста структура работи добре за повечето заети собственици:

• 10 минути преди работа, за да изчистите ума си
• 10 до 15 минути след първия голям блок от срещи
• 10 до 20 минути по обяд
• 10 минути следобед, когато енергията спадне
• 10 до 20 минути след вечеря

Не е нужно да изпълнявате всеки блок всеки ден. Дори две или три кратки разходки могат да имат значение.

Ако предпочитате по-структуриран подход, задайте повтарящи се напомняния в календара. Отнасяйте се към тях като към всяка друга бизнес среща. Така движението става част от работния ритъм на деня, а не нещо второстепенно.

Използвайте по-умно разговорите и срещите

Не всяка среща изисква маса и екран.

Някои разговори могат да се водят по време на ходене, особено ако темата е ясна или просто обменяте актуализации. Разходките по време на срещи са най-подходящи, когато целта е обсъждане, а не преглед на подробни бележки или съвместна работа на екран.

Опитайте тези варианти:

• Провеждайте самостоятелни разговори в движение, ако обстановката го позволява.
• Правете кратки индивидуални срещи навън или около квартала.
• Използвайте времето за ходене за идеи, планиране или обобщение.
• Запазете седящите срещи за решения, които изискват документи или екрани.

Това работи особено добре за основатели, които прекарват много време по телефона. Кратка разходка преди или след всеки разговор може бързо да се натрупа.

Превърнете задачите извън офиса във възможности за движение

Повечето собственици на бизнес така или иначе вършат задачи извън офиса през седмицата. Въпросът е дали тези задачи ще се превърнат в начин да останете седнали или във възможност да се движите повече.

Потърсете малки промени:

• Паркирайте по-далеч от входа.
• Използвайте стълбите вместо асансьора, когато е възможно.
• Отидете пеша да вземете обяд вместо да поръчвате всеки път.
• Носете документи или консумативи на няколко пъти вместо да ги пренасяте наведнъж с кола.
• Ходете пеша до близки срещи, ако разстоянието е разумно.

Тези промени може да изглеждат дребни, но намаляват броя на „неактивните“ избори през деня.

Създайте по-добро работно пространство

Околната среда влияе върху навиците ви.

Ако офисът или домашната ви работна зона затрудняват движението, ще седите повече, отколкото възнамерявате. Няколко прости промени могат да помогнат:

• Поставете принтера, бутилката с вода или консумативите на кратко разстояние от бюрото.
• Дръжте често използваните предмети на различни места, за да се налага да ставате за тях.
• Ако работите от вкъщи, осигурете си ясна зона за разхождане по време на разговори.
• Ако управлявате екип в офис, направете така, че мястото за почивка да е лесно достъпно и естествено за посещение.

Целта е активният избор да бъде и най-лесният избор.

Използвайте технологиите, без те да управляват всичко

Устройства за следене на стъпки, смарт часовници и приложения за здраве на телефона могат да бъдат полезни, но трябва да подпомагат рутината ви, а не да я заменят.

Използвайте технологиите, за да:

• Проследявате дневните резултати.
• Задавате напомняния да ставате и да се разхождате.
• Забелязвате часовете, в които сте най-заседнали.
• Откривате модели през седмицата.

Ако числата ви мотивират, задайте проста цел. Ако данните ви разсейват, направете системата още по-проста: няколко ежедневни блока за ходене и ангажимент да ги спазвате.

Насърчавайте движението в целия екип

Ако имате служители, движението може да стане част от фирмената култура.

Това не означава да превръщате офиса във фитнес предизвикателство. Означава да направите активните навици нормални и видими.

Помислете за идеи като:

• Индивидуални срещи по време на разходка.
• Брейнсторминг, провеждан прав или в движение.
• Обедни разходки за всеки, който иска да се презареди.
• Екипни предизвикателства за стъпки с нисък натиск за участие.
• Култура, която уважава кратките паузи за движение.

Когато лидерите показват тези навици, служителите по-лесно ги възприемат. Малките промени могат да подобрят енергията на цялото работно място.

Прост план за стъпки през работния ден

Ако искате практична отправна точка, използвайте тази структура:

Сутрин
- 10-минутна разходка преди да проверите имейла
- 5-минутна разходка след първия блок от разговори

По обяд
- 15-минутна разходка по време на обяд
- 5-минутен обход след обяд, за да се настроите за следобедната работа

Следобед
- 10-минутна пауза между срещите
- Ходете, докато слушате гласови съобщения или преглеждате прости задачи

Вечер
- 15-минутна разходка след вечеря или след като затворите лаптопа

Това не е твърдо правило. Това е рамка, която можете да адаптирате към графика си.

Направете го устойчиво, не перфектно

Заетите основатели обикновено не се провалят, защото нямат знания. Провалят се, защото планът е твърде сложен, за да се поддържа.

Устойчивата рутина за стъпки трябва да бъде:

• Лесна за запомняне
• Гъвкава в натоварени дни
• Вградена в обичайния ви график
• Полезна дори когато не успеете да направите всяка разходка

Ако пропуснете разходка, не започвайте системата отначало. Просто направете следващата.

Този начин на мислене е важен и в бизнеса. Силната компания се изгражда чрез повтарящи се действия, които са достатъчно прости, за да можете да ги продължавате.

Заключение

Не ви е нужна перфектна фитнес рутина, за да се движите повече през натоварен работен ден. Нуждаете се от практичен план, който да отговаря на начина, по който основателите наистина работят.

Като свържете ходенето със срещи, задачи извън офиса, разговори и паузи, можете да създадете по-здравословен ритъм, без да жертвате продуктивността. За заетите собственици, които изграждат и поддържат бизнес в САЩ, този баланс може да подпомогне по-добра концентрация и по-постоянно представяне с времето.

Най-добрата рутина е тази, която можете да повторите и утре.