Cách các nhà sáng lập có thể đi được nhiều bước hơn trong một ngày làm việc bận rộn

Xây dựng một công ty thường đồng nghĩa với những giờ làm việc dài, các quyết định nối tiếp nhau, và nhiều thời gian trước màn hình hơn mức đa số mọi người mong muốn. Với các nhà sáng lập và chủ doanh nghiệp nhỏ, nhịp độ đó có thể đặc biệt căng thẳng trong giai đoạn đầu khi thành lập và vận hành một doanh nghiệp tại Hoa Kỳ. Từ việc nộp hồ sơ thành lập đến quản lý khách hàng, bảng lương, tuân thủ và tăng trưởng, ngày làm việc rất dễ trở nên ít vận động.

Đó là một vấn đề đáng để giải quyết. Vận động thường xuyên có thể hỗ trợ năng lượng, khả năng tập trung và sự nhất quán, tất cả đều quan trọng khi bạn chịu trách nhiệm cho mọi phần của doanh nghiệp. Mục tiêu không phải là biến ngày làm việc của bạn thành một kế hoạch thể chất. Mục tiêu là xây dựng một hệ thống thực tế giúp bạn di chuyển nhiều hơn mà không làm mất đà công việc.

Hướng dẫn này giải thích cách các nhà sáng lập có thể đi được nhiều bước hơn trong một ngày làm việc bận rộn, dù bạn làm việc tại nhà, chia thời gian giữa văn phòng và bàn làm việc ở nhà, hay dẫn dắt một nhóm nhỏ làm việc trực tiếp.

Vì sao số bước lại quan trọng với chủ doanh nghiệp bận rộn

Một lịch trình dày đặc thường dẫn đến cùng một mẫu lặp lại: ngồi, làm việc, ăn nhanh, ngồi tiếp, rồi lặp lại. Theo thời gian, điều đó có thể khiến ngày làm việc nặng nề hơn mức cần thiết.

Việc tăng số bước trong ngày làm việc có thể hữu ích theo những cách thực tế:

• Tạo ra những khoảng nghỉ tự nhiên giữa các công việc đòi hỏi tập trung sâu.
• Giúp bạn lấy lại tinh thần trước các cuộc trò chuyện hoặc quyết định khó.
• Có thể khiến những buổi chiều dài bớt mệt mỏi hơn.
• Mang đến cho bạn một thói quen đơn giản có thể lặp lại mỗi ngày.

Với các nhà sáng lập, sự nhất quán quan trọng hơn cường độ. Bạn không cần một buổi tập hoàn hảo. Bạn cần một hệ thống phù hợp với thực tế điều hành doanh nghiệp.

Bắt đầu từ thói quen hiện có

Cách dễ nhất để tăng số bước không phải là tạo ra thêm nghĩa vụ mới. Đó là gắn vận động vào những việc bạn vốn đã làm.

Hãy nhìn vào những phần trong ngày lặp lại:

• Cà phê buổi sáng
• Họp nhanh với nhóm
• Cuộc gọi với khách hàng
• Bữa trưa
• Các phiên xem xét
• Lập kế hoạch cuối ngày

Mỗi hoạt động này đều có thể trở thành một cơ hội đi bộ. Ví dụ, bạn có thể đi bộ trước cuộc họp đầu tiên, vừa đi vừa nghe điện thoại, hoặc dùng giờ trưa để ra ngoài thay vì ngồi mãi ở bàn làm việc.

Điều then chốt là đừng xem vận động như một dự án riêng biệt. Nếu nó đòi hỏi quá nhiều chuẩn bị, bạn sẽ ngừng làm.

Đưa việc đi bộ vào lịch làm việc

Nếu không được lên lịch, nó thường sẽ bị chen lấn mất.

Một cấu trúc đơn giản thường phù hợp với hầu hết chủ doanh nghiệp bận rộn:

• 10 phút trước giờ làm để đầu óc thoáng hơn
• 10 đến 15 phút sau khối họp lớn đầu tiên
• 10 đến 20 phút vào giờ trưa
• 10 phút vào buổi chiều khi năng lượng giảm
• 10 đến 20 phút sau bữa tối

Bạn không cần đạt tất cả các khung giờ này mỗi ngày. Chỉ cần hai hoặc ba lần đi bộ ngắn cũng có thể tạo ra khác biệt.

Nếu bạn thích cách tiếp cận có cấu trúc hơn, hãy đặt nhắc nhở lặp lại trên lịch. Xem chúng như bất kỳ cuộc hẹn kinh doanh nào khác. Làm vậy sẽ biến vận động thành một phần nhịp vận hành trong ngày thay vì là điều để sau cùng.

Sử dụng các cuộc gọi và cuộc họp thông minh hơn

Không phải cuộc họp nào cũng cần bàn làm việc và màn hình.

Một số cuộc trò chuyện có thể diễn ra khi đi bộ, đặc biệt nếu chủ đề đơn giản hoặc bạn chỉ đang trao đổi cập nhật. Họp đi bộ hoạt động tốt nhất khi mục tiêu là trao đổi ý kiến thay vì xem xét tài liệu chi tiết hoặc làm việc cộng tác trên màn hình.

Hãy thử những cách sau:

• Thực hiện các cuộc gọi cá nhân khi đang đi bộ nếu môi trường cho phép.
• Tổ chức các buổi gặp nhanh 1-1 bên ngoài văn phòng hoặc đi một vòng quanh khu nhà.
• Dùng thời gian đi bộ để động não, lập kế hoạch hoặc tổng kết.
• Giữ các cuộc họp ngồi cho những quyết định cần tài liệu hoặc màn hình.

Cách này đặc biệt hiệu quả với các nhà sáng lập thường xuyên dùng điện thoại. Chỉ cần một đoạn đi bộ ngắn trước hoặc sau mỗi cuộc gọi cũng có thể cộng dồn rất nhanh.

Biến việc đi lại thành cơ hội tăng bước

Hầu hết chủ doanh nghiệp đều có việc đi lại trong tuần. Câu hỏi là liệu những việc đó trở thành cách để ngồi nhiều hơn hay là cơ hội để vận động nhiều hơn.

Hãy tìm những thay đổi nhỏ:

• Đỗ xe xa lối vào hơn.
• Đi cầu thang thay vì thang máy khi có thể.
• Đi bộ đi mua bữa trưa thay vì lần nào cũng đặt giao hàng.
• Mang tài liệu hoặc vật dụng theo từng lượt thay vì gộp hết vào một chuyến đi.
• Đi bộ đến các cuộc hẹn gần nếu quãng đường hợp lý.

Những việc này nghe có vẻ nhỏ, nhưng chúng làm giảm số “mặc định ít vận động” trong ngày của bạn.

Thiết kế không gian làm việc tốt hơn

Môi trường ảnh hưởng đến thói quen của bạn.

Nếu bố cục văn phòng hoặc cách sắp xếp tại nhà khiến việc di chuyển bất tiện, bạn sẽ ngồi nhiều hơn dự định. Một vài thay đổi đơn giản có thể giúp ích:

• Đặt máy in, bình nước hoặc đồ dùng ở xa bàn làm việc một chút.
• Giữ các vật dụng hay dùng ở những vị trí khác nhau để bạn phải đứng dậy lấy.
• Nếu làm việc tại nhà, hãy tạo một lối đi rõ ràng để đi qua lại trong lúc gọi điện.
• Nếu bạn quản lý một đội ngũ trong văn phòng, hãy biến khu vực nghỉ thành nơi mọi người tự nhiên phải đi tới thay vì một góc khuất khó tiếp cận.

Mục tiêu là làm cho lựa chọn dễ dàng nhất cũng là lựa chọn có vận động.

Dùng công nghệ nhưng không để công nghệ điều khiển

Thiết bị đếm bước, đồng hồ thông minh và ứng dụng sức khỏe trên điện thoại có thể hữu ích, nhưng chúng nên hỗ trợ thói quen của bạn chứ không thay thế nó.

Hãy dùng công nghệ để:

• Theo dõi tổng số bước mỗi ngày.
• Đặt nhắc nhở đứng dậy và đi bộ.
• Nhận ra những khung giờ ít vận động nhất.
• Xác định các mẫu lặp lại trong tuần.

Nếu dữ liệu tạo động lực cho bạn, hãy đặt một mục tiêu đơn giản. Nếu con số khiến bạn bị phân tâm, hãy giữ hệ thống còn đơn giản hơn: vài khung đi bộ mỗi ngày và cam kết thực hiện chúng.

Khuyến khích vận động trong cả đội ngũ

Nếu bạn có nhân viên, vận động có thể trở thành một phần của văn hóa công ty.

Điều đó không có nghĩa là biến văn phòng thành một cuộc thi thể lực. Nó có nghĩa là làm cho thói quen năng động trở nên bình thường và dễ thấy.

Hãy cân nhắc các ý tưởng như:

• Các buổi 1-1 khi đi bộ.
• Các phiên động não đứng hoặc đi bộ.
• Đi bộ vào giờ trưa cho bất kỳ ai muốn lấy lại tinh thần.
• Thử thách số bước toàn đội với mức tham gia nhẹ nhàng.
• Một văn hóa tôn trọng những khoảng nghỉ vận động ngắn.

Khi lãnh đạo làm gương cho những thói quen đó, nhân viên cũng có xu hướng làm theo. Những thay đổi nhỏ có thể cải thiện năng lượng của cả nơi làm việc.

Một kế hoạch đi bộ đơn giản cho ngày làm việc

Nếu bạn muốn một điểm bắt đầu thực tế, hãy dùng cấu trúc này:

Buổi sáng
- Đi bộ 10 phút trước khi kiểm tra email
- Đi bộ 5 phút sau khối cuộc gọi đầu tiên

Buổi trưa
- Đi bộ 15 phút vào giờ ăn trưa
- Đi bộ một vòng 5 phút sau bữa trưa để lấy lại nhịp trước khi làm việc buổi chiều

Buổi chiều
- Nghỉ 10 phút giữa các cuộc họp
- Đi bộ trong lúc nghe thư thoại hoặc rà soát các nhiệm vụ đơn giản

Buổi tối
- Đi bộ 15 phút sau bữa tối hoặc sau khi đóng laptop

Đây không phải là một quy định cứng nhắc. Nó là một khung để bạn điều chỉnh theo lịch của mình.

Làm cho nó bền vững, không phải hoàn hảo

Các nhà sáng lập bận rộn thường không thất bại vì thiếu kiến thức. Họ thất bại vì kế hoạch quá phức tạp để duy trì.

Một thói quen đi bộ bền vững nên có các đặc điểm sau:

• Dễ nhớ
• Linh hoạt vào những ngày bận
• Được gắn vào lịch sinh hoạt bình thường
• Hữu ích ngay cả khi bạn không hoàn thành mọi lần đi bộ

Nếu bạn bỏ lỡ một lần đi bộ, đừng khởi động lại hệ thống. Chỉ cần đi bộ ở lần tiếp theo.

Tư duy đó cũng quan trọng trong kinh doanh. Một công ty vững mạnh được xây dựng qua những hành động lặp lại, đủ đơn giản để có thể tiếp tục duy trì.

Kết luận

Bạn không cần một chế độ thể chất hoàn hảo để vận động nhiều hơn trong một ngày làm việc đòi hỏi cao. Bạn cần một kế hoạch thực tế phù hợp với cách các nhà sáng lập thực sự làm việc.

Bằng cách gắn việc đi bộ vào các cuộc họp, việc vặt, cuộc gọi và các khoảng nghỉ, bạn có thể tạo ra một nhịp sống lành mạnh hơn mà không hy sinh năng suất. Đối với các chủ doanh nghiệp đang xây dựng và duy trì một doanh nghiệp tại Hoa Kỳ, sự cân bằng đó có thể hỗ trợ khả năng tập trung tốt hơn và hiệu suất ổn định hơn theo thời gian.

Thói quen tốt nhất là thói quen bạn có thể lặp lại vào ngày mai.