Kurucular Yoğun Bir Çalışma Gününe Nasıl Daha Fazla Adım Sığdırabilir?

Bir şirket kurmak çoğu zaman uzun saatler, arka arkaya verilen kararlar ve çoğu insanın isteyeceğinden daha fazla ekran başında kalmak anlamına gelir. Kurucular ve küçük işletme sahipleri için bu tempo, özellikle bir ABD şirketi kurmanın ve işletmenin ilk aşamalarında daha da yoğun olabilir. Kuruluş evraklarını göndermekten müşteri yönetimine, bordroya, uyuma ve büyümeye kadar iş yükü, çalışma gününü hızla hareketsiz hale getirebilir.

Bu, çözülmeye değer bir sorundur. Düzenli hareket; enerji, odaklanma ve istikrarı destekleyebilir ve bunların hepsi bir işletmenin her yönünden siz sorumluyken önemlidir. Amaç, çalışma gününüzü bir fitness planına dönüştürmek değildir. Amaç, ivmeyi kaybetmeden daha fazla hareket etmenize yardımcı olacak gerçekçi bir sistem kurmaktır.

Bu rehber, evden çalışan, zamanını ofis ile ev masası arasında bölen ya da küçük bir yüz yüze ekibi yöneten kurucuların yoğun bir çalışma gününe nasıl daha fazla adım ekleyebileceğini açıklar.

Yoğun İş Sahipleri İçin Adımlar Neden Önemlidir?

Dolu bir program çoğu zaman aynı döngüye yol açar: otur, çalış, hızlıca ye, tekrar otur ve bunu sürdür. Zamanla bu, günün olması gerekenden daha ağır hissettirmesine neden olabilir.

Çalışma günü boyunca daha fazla adım eklemek pratik açıdan yardımcı olabilir:

• Derin odak gerektiren görevler arasında doğal molalar oluşturur.
• Zor konuşmalar veya kararlar öncesinde zihninizi sıfırlamanıza yardımcı olur.
• Uzun öğleden sonraları daha az yorucu hissettirebilir.
• Her gün tekrarlayabileceğiniz basit bir rutin sunar.

Kurucular için istikrar, yoğunluktan daha önemlidir. Kusursuz bir antrenmana ihtiyacınız yoktur. İhtiyacınız olan şey, bir işletme yürütmenin gerçeklerine uyan bir sistemdir.

Mevcut Rutinle Başlayın

Adım eklemenin en kolay yolu yeni yükümlülükler yaratmak değildir. Zaten yaptığınız şeylere hareketi eklemektir.

Gününüzde tekrar eden bölümleri inceleyin:

• Sabah kahvesi
• Ekip kısa toplantıları
• Müşteri görüşmeleri
• Öğle yemeği
• Değerlendirme oturumları
• Gün sonu planlaması

Bunların her biri bir yürüyüş fırsatına dönüşebilir. Örneğin ilk toplantınızdan önce yürüyebilir, görüşmeleri yürüyerek yapabilir ya da öğle yemeğini masada kalmak yerine dışarı çıkmak için bir fırsat olarak kullanabilirsiniz.

Buradaki ana nokta, hareketi ayrı bir proje gibi görmemektir. Fazla planlama gerektirirse bunu yapmayı bırakırsınız.

Yürüyüşü Takviminize Yerleştirin

Planlanmamışsa çoğu zaman araya sıkışmaz.

Basit bir yapı, çoğu yoğun işletme sahibi için iyi çalışır:

• İşe başlamadan önce zihni toparlamak için 10 dakika
• İlk büyük toplantı bloğunuzdan sonra 10 ila 15 dakika
• Öğle arasında 10 ila 20 dakika
• Enerjinin düştüğü öğleden sonra 10 dakika
• Akşam yemeğinden sonra 10 ila 20 dakika

Her gün her bloğu tamamlamanız gerekmez. Hatta iki ya da üç kısa yürüyüş bile fark yaratabilir.

Daha yapılandırılmış bir yaklaşımı tercih ediyorsanız, tekrarlayan takvim hatırlatıcıları ayarlayın. Bunları diğer iş toplantıları gibi ele alın. Böylece hareket, günün sonradan akla gelen bir unsuru değil, işletme ritminin bir parçası olur.

Aramaları ve Toplantıları Daha Akıllı Kullanın

Her toplantı için masa ve ekran gerekmez.

Bazı görüşmeler, özellikle konu basitse ya da sadece güncelleme paylaşıyorsanız, yürürken yapılabilir. Yürüyüş toplantıları, amaç ayrıntılı not incelemek veya ekran üzerinden ortak çalışma yapmak değil de tartışma olduğunda en iyi sonucu verir.

Şu seçenekleri deneyin:

• Uygunsa yalnız başınıza yaptığınız görüşmeleri yürürken gerçekleştirin.
• Ofis dışında veya bir tur atarak kısa bire bir görüşmeler yapın.
• Yürüyüş zamanını beyin fırtınası, planlama veya kısa değerlendirmeler için kullanın.
• Belgeler veya ekranlar gerektiren kararlar için oturarak yapılan toplantıları ayırın.

Bu yaklaşım, telefonda çok zaman geçiren kurucular için özellikle etkilidir. Her aramadan önce veya sonra kısa bir yürüyüş eklemek hızla birikir.

Günlük İşleri Adım Fırsatına Dönüştürün

Çoğu işletme sahibi hafta içinde zaten çeşitli işler için dışarı çıkar. Soru, bu işlerin oturarak geçirilen zamana bir kısayol mu yoksa daha fazla hareket etme fırsatı mı olduğudur.

Küçük değişiklikler arayın:

• Girişe daha uzağa park edin.
• Mümkün olduğunda asansör yerine merdiven kullanın.
• Her zaman sipariş vermek yerine öğle yemeğini yürüyerek alın.
• Belgeleri veya malzemeleri tek seferde yığmak yerine parça parça taşıyın.
• Mesafe uygunsa yakın randevulara yürüyerek gidin, araç kullanmayın.

Bunlar küçük görünse de gün içindeki “hareketsiz varsayılanları” azaltır.

Daha İyi Bir Çalışma Alanı Tasarlayın

Çevreniz alışkanlıklarınızı etkiler.

Ofis düzeniniz veya ev kurulumunuz hareket etmeyi zorlaştırıyorsa, düşündüğünüzden daha fazla oturursunuz. Birkaç basit değişiklik yardımcı olabilir:

• Yazıcınızı, su şişenizi veya malzemelerinizi masanızdan biraz uzağa yerleştirin.
• Sık kullandığınız eşyaları farklı yerlere koyun, böylece almak için kalkmanız gerekir.
• Evden çalışıyorsanız, görüşmeler sırasında pacing yapabileceğiniz net bir alan oluşturun.
• Bir ofiste ekip yönetiyorsanız, mola alanını kolayca ulaşılabilen bir yer haline getirin; saklı bir köşe olmasın.

Amaç, kolay seçeneği aktif seçenek haline getirmektir.

Teknolojiyi Kontrolü Ele Vermeden Kullanın

Adım sayar uygulamalar, akıllı saatler ve telefon sağlık uygulamaları yardımcı olabilir; ancak bunlar rutininizin yerini almak yerine onu desteklemelidir.

Teknolojiyi şunlar için kullanın:

• Günlük toplamları takip etmek
• Kalkıp yürümek için hatırlatmalar ayarlamak
• En hareketsiz saatlerinizi fark etmek
• Hafta boyunca desenleri belirlemek

Eğer veriler sizi motive ediyorsa, basit bir hedef belirleyin. Sayılar dikkat dağıtıyorsa sistemi daha da sade tutun: birkaç günlük yürüyüş bloğu ve bunlara uyma kararlılığı.

Ekip Genelinde Hareketi Teşvik Edin

Çalışanlarınız varsa, hareket şirket kültürünün bir parçası olabilir.

Bu, ofisi bir fitness yarışmasına çevirmek anlamına gelmez. Aktif alışkanlıkları normal ve görünür hale getirmek anlamına gelir.

Şu fikirleri değerlendirin:

• Yürüyüş yaparak bire bir görüşmeler
• Ayakta ya da yürüyerek yapılan beyin fırtınası oturumları
• Sıfırlanmak isteyen herkes için öğle yürüyüşleri
• Düşük baskılı katılımla ekip adım yarışmaları
• Kısa hareket molalarına saygı duyan bir kültür

Liderler bu alışkanlıkları örneklediğinde, çalışanların da benimseme olasılığı artar. Küçük değişiklikler, tüm iş yerinin enerjisini iyileştirebilir.

Basit Bir Çalışma Günü Adım Planı

Pratik bir başlangıç istiyorsanız, şu yapıyı kullanın:

Sabah
- E-postaları kontrol etmeden önce 10 dakikalık yürüyüş
- İlk görüşme bloğunuzdan sonra 5 dakikalık yürüyüş

Öğle
- 15 dakikalık öğle yürüyüşü
- Öğleden sonraki işe geçmeden önce toparlanmak için öğleden sonra 5 dakikalık tur

Öğleden Sonra
- Toplantılar arasında 10 dakikalık mola
- Sesli mesajları dinlerken veya basit görevleri gözden geçirirken yürüyün

Akşam
- Akşam yemeğinden sonra veya dizüstü bilgisayarınızı kapattıktan sonra 15 dakikalık yürüyüş

Bu, katı bir reçete değildir. Programınıza uyarlayabileceğiniz bir çerçevedir.

Mükemmel Değil, Sürdürülebilir Olsun

Yoğun kurucular genellikle bilgileri eksik olduğu için başarısız olmaz. Planı sürdürmesi fazla karmaşık olduğu için başarısız olurlar.

Sürdürülebilir bir adım rutini şu özelliklere sahip olmalıdır:

• Hatırlaması kolay
• Yoğun günlerde esnek
• Normal programınıza yerleşmiş
• Her yürüyüşü tamamlayamadığınızda bile faydalı

Bir yürüyüşü kaçırırsanız sistemi yeniden başlatmayın. Sadece bir sonrakini yapın.

Bu bakış açısı iş dünyasında da önemlidir. Güçlü bir şirket, sürdürmesi yeterince basit olan tekrarlanan eylemlerle kurulur.

Son Düşünceler

Zorlu bir çalışma gününde daha fazla hareket etmek için kusursuz bir fitness rutinine ihtiyacınız yoktur. Kurucuların gerçekten nasıl çalıştığına uyan pratik bir plana ihtiyacınız vardır.

Yürüyüşü toplantılara, işlere, aramalara ve molalara bağlayarak üretkenlikten ödün vermeden daha sağlıklı bir ritim oluşturabilirsiniz. ABD’de bir işletme kuran ve sürdüren yoğun sahipler için bu denge, zamanla daha iyi odaklanmayı ve daha istikrarlı performansı destekleyebilir.

En iyi rutin, yarın da tekrarlayabildiğiniz rutindir.