Ako si zakladatelia môžu počas nabitého pracovného dňa našliapať viac krokov

Budovanie firmy často znamená dlhé hodiny, rozhodnutia jedno za druhým a viac času pred obrazovkou, než by si väčšina ľudí priala. Pre zakladateľov a malých podnikateľov môže byť toto tempo obzvlášť intenzívne v počiatočných fázach zakladania a vedenia firmy v USA. Od podávania zakladateľských dokumentov až po správu zákazníkov, miezd, súladu s predpismi a rastu sa pracovný deň môže veľmi rýchlo stať prevažne sedavým.

To je problém, ktorý sa oplatí riešiť. Pravidelný pohyb môže podporiť energiu, sústredenie a konzistentnosť, čo je dôležité, keď nesiete zodpovednosť za každú časť podnikania. Cieľom nie je premeniť pracovný deň na fitness plán. Cieľom je vytvoriť realistický systém, ktorý vám pomôže viac sa hýbať bez straty tempa.

Tento sprievodca vysvetľuje, ako si zakladatelia môžu počas nabitého pracovného dňa našliapať viac krokov, či už pracujete z domu, striedate kanceláriu a domáci pracovný stôl, alebo vediete malý tím priamo na mieste.

Prečo sú kroky dôležité pre zaneprázdnených podnikateľov

Nabitý rozvrh často vedie k rovnakému vzorcu: sedieť, pracovať, rýchlo sa najesť, znova sedieť a opakovať. Postupom času môže deň pôsobiť ťažšie, než je potrebné.

Viac krokov počas pracovného dňa môže pomôcť praktickým spôsobom:

• vytvára prirodzené prestávky medzi úlohami vyžadujúcimi hlboké sústredenie,
• pomáha vám zresetovať sa pred náročnými rozhovormi alebo rozhodnutiami,
• môže spraviť dlhé popoludnia menej vyčerpávajúcimi,
• dáva vám jednoduchú rutinu, ktorú môžete opakovať každý deň.

Pre zakladateľov je dôležitejšia konzistentnosť než intenzita. Nepotrebujete dokonalé cvičenie. Potrebujete systém, ktorý zodpovedá realite vedenia firmy.

Začnite so svojou existujúcou rutinou

Najjednoduchší spôsob, ako pridať kroky, nie je vytvárať si nové povinnosti. Je to naviazať pohyb na veci, ktoré už aj tak robíte.

Pozrite sa na časti dňa, ktoré sa opakujú:

• ranná káva
• porady s tímom
• telefonáty s klientmi
• obed
• kontrolné stretnutia
• plánovanie na konci dňa

Každá z nich sa môže stať príležitosťou na chôdzu. Môžete sa napríklad prejsť pred prvým stretnutím, vybavovať hovory počas chôdze alebo využiť obed na to, aby ste išli von namiesto sedenia pri stole.

Kľúčom je nebrať pohyb ako samostatný projekt. Ak si vyžaduje príliš veľa plánovania, prestanete ho robiť.

Zahrňte chôdzu do kalendára

Ak to nie je naplánované, zvyčajne to vytlačí niečo iné.

Jednoduchá štruktúra funguje dobre pre väčšinu zaneprázdnených majiteľov:

• 10 minút pred začiatkom práce na vyčistenie hlavy
• 10 až 15 minút po prvom väčšom bloku stretnutí
• 10 až 20 minút na obed
• 10 minút popoludní, keď energia klesá
• 10 až 20 minút po večeri

Nemusíte každý deň splniť všetky bloky. Aj dve alebo tri krátke prechádzky môžu niečo zmeniť.

Ak preferujete štruktúrovanejší prístup, nastavte si opakované pripomienky v kalendári. Berte ich ako akúkoľvek inú pracovnú schôdzku. Tak sa pohyb stane súčasťou denného pracovného rytmu, nie dodatočnou myšlienkou.

Využívajte hovory a stretnutia rozumnejšie

Nie každé stretnutie potrebuje stôl a obrazovku.

Niektoré rozhovory sa dajú viesť aj počas chôdze, najmä ak je téma jednoduchá alebo si len vymieňate aktuálne informácie. Chôdzové stretnutia fungujú najlepšie vtedy, keď cieľom je diskusia, nie detailné prezeranie poznámok alebo spolupráca na obrazovke.

Skúste tieto možnosti:

• vybavujte samostatné hovory počas chôdze, ak to prostredie dovoľuje,
• veďte krátke individuálne stretnutia mimo kancelárie alebo počas prechádzky okolo bloku,
• využite čas na chôdzu na brainstorming, plánovanie alebo zhodnotenie,
• sedené stretnutia si nechajte na rozhodnutia, ktoré si vyžadujú dokumenty alebo obrazovky.

Toto funguje najmä pre zakladateľov, ktorí trávia veľa času na telefóne. Krátka prechádzka pred alebo po každom hovore sa môže rýchlo nazbierať.

Premeniť pochôdzky na príležitosti na kroky

Väčšina podnikateľov už počas týždňa vybavuje rôzne pochôdzky. Otázka je, či sa z nich stane skratka k sedeniu alebo príležitosť viac sa hýbať.

Hľadajte malé zmeny:

• zaparkujte ďalej od vchodu,
• ak je to možné, choďte po schodoch namiesto výťahu,
• choďte si po obed namiesto toho, aby ste si ho objednávali zakaždým,
• prenášajte dokumenty alebo zásoby po menších častiach namiesto toho, aby ste všetko spojili do jednej jazdy,
• choďte na blízke stretnutia pešo, ak je vzdialenosť primeraná.

Môžu sa zdať zanedbateľné, ale znižujú počet „automatických neaktívnych“ rozhodnutí počas dňa.

Navrhnite lepší pracovný priestor

Vaše prostredie ovplyvňuje vaše návyky.

Ak vám usporiadanie kancelárie alebo domáceho pracoviska sťažuje pohyb, budete sedieť viac, než ste zamýšľali. Pomôcť môžu aj jednoduché zmeny:

• umiestnite tlačiareň, fľašu s vodou alebo potreby o kúsok ďalej od stola,
• ukladajte často používané veci na rôzne miesta, aby ste si po ne museli vstať,
• ak pracujete z domu, vytvorte si jasný priestor na prechádzanie počas hovorov,
• ak vediete tím v kancelárii, urobte z oddychovej zóny miesto, kam ľudia prirodzene chodia, a nie niečo ukryté mimo cesty.

Cieľom je urobiť z aktívnej možnosti tú jednoduchšiu.

Využívajte technológie, ale nenechajte ich riadiť všetko

Sledovače krokov, inteligentné hodinky a zdravotné aplikácie v telefóne môžu byť užitočné, no mali by podporovať vašu rutinu, nie ju nahradiť.

Technológie používajte na to, aby ste:

• sledovali denné súčty,
• nastavili si pripomienky na vstávanie a chôdzu,
• všimli si hodiny, počas ktorých ste najviac sedavý,
• identifikovali vzory počas týždňa.

Ak vás motivujú dáta, nastavte si jednoduchý cieľ. Ak vás čísla rozptyľujú, ponechajte systém ešte jednoduchší: niekoľko denných blokov na chôdzu a záväzok dodržiavať ich.

Podporujte pohyb naprieč tímom

Ak máte zamestnancov, pohyb sa môže stať súčasťou firemnej kultúry.

To neznamená premeniť kanceláriu na fitness výzvu. Znamená to robiť aktívne návyky normálne a viditeľné.

Zvážte napríklad tieto nápady:

• individuálne stretnutia počas chôdze,
• brainstormingové stretnutia v stoji alebo počas chôdze,
• obedné prechádzky pre každého, kto si chce oddýchnuť,
• tímové súťaže v počte krokov s nenáročnou účasťou,
• kultúru, ktorá rešpektuje krátke prestávky na pohyb.

Keď lídri takéto návyky ukazujú vlastným príkladom, zamestnanci si ich skôr osvoja tiež. Malé zmeny môžu zlepšiť energiu celého pracoviska.

Jednoduchý plán krokov na pracovný deň

Ak chcete praktický začiatok, použite túto štruktúru:

Ráno
- 10-minútová prechádzka pred kontrolou e-mailov
- 5-minútová prechádzka po prvom bloku hovorov

Poludnie
- 15-minútová obedná prechádzka
- 5-minútový okruh po obede na zresetovanie pred popoludňajšou prácou

Popoludnie
- 10-minútová prestávka medzi stretnutiami
- prechádzka pri počúvaní odkazov alebo pri prezeraní jednoduchých úloh

Večer
- 15-minútová prechádzka po večeri alebo po zatvorení notebooku

Toto nie je prísny predpis. Je to rámec, ktorý si môžete prispôsobiť svojmu rozvrhu.

Udržte to udržateľné, nie dokonalé

Zaneprázdnení zakladatelia zvyčajne neuspejú preto, že by nevedeli, čo majú robiť. Zlyhajú preto, že plán je príliš komplikovaný na dlhodobé udržiavanie.

Udržateľná rutina krokov by mala byť:

• ľahko zapamätateľná,
• flexibilná počas nabitých dní,
• zakomponovaná do vašej bežnej rutiny,
• použiteľná aj vtedy, keď sa vám nepodarí absolvovať každú prechádzku.

Ak niektorú prechádzku vynecháte, nezačínajte systém odznova. Jednoducho si vezmite nasledujúcu.

Takéto nastavenie myslenia je dôležité aj v podnikaní. Silná firma sa buduje opakovanými činnosťami, ktoré sú dostatočne jednoduché na to, aby ste ich dokázali robiť stále.

Záverečné myšlienky

Nepotrebujete dokonalú fitness rutinu, aby ste sa počas náročného pracovného dňa viac hýbali. Potrebujete praktický plán, ktorý zodpovedá tomu, ako zakladatelia skutočne pracujú.

Keď spojíte chôdzu so stretnutiami, pochôdzkami, hovormi a prestávkami, môžete vytvoriť zdravší rytmus bez toho, aby ste obetovali produktivitu. Pre zaneprázdnených majiteľov, ktorí budujú a udržiavajú firmu v USA, môže táto rovnováha dlhodobo podporiť lepšie sústredenie a konzistentnejší výkon.

Najlepší režim je ten, ktorý dokážete zopakovať zajtra.