व्यस्त कार्यदिवस में संस्थापक अधिक कदम कैसे जोड़ सकते हैं

कंपनी बनाना अक्सर लंबे घंटे, लगातार निर्णयों और स्क्रीन के सामने बहुत अधिक समय बिताने का मतलब होता है। संस्थापकों और छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए, जब वे एक अमेरिकी व्यवसाय के गठन और संचालन की शुरुआती अवस्था में होते हैं, तब यह गति विशेष रूप से तीव्र हो सकती है। गठन दस्तावेज़ दाखिल करने से लेकर ग्राहकों, पेरोल, अनुपालन और विकास को संभालने तक, कार्यदिवस जल्दी ही निष्क्रिय बन सकता है।

यह एक समस्या है जिसे हल करना उचित है। नियमित गतिविधि ऊर्जा, एकाग्रता और निरंतरता का समर्थन कर सकती है, और ये सभी तब महत्वपूर्ण होते हैं जब आप व्यवसाय के हर हिस्से के लिए जिम्मेदार होते हैं। लक्ष्य आपके कार्यदिवस को फिटनेस योजना में बदलना नहीं है। लक्ष्य एक ऐसा यथार्थवादी सिस्टम बनाना है जो गति खोए बिना आपको अधिक चलने में मदद करे।

यह मार्गदर्शिका बताती है कि संस्थापक व्यस्त कार्यदिवस में अधिक कदम कैसे जोड़ सकते हैं, चाहे आप घर से काम करते हों, कार्यालय और घर के डेस्क के बीच समय बाँटते हों, या एक छोटी इन-पर्सन टीम का नेतृत्व करते हों।

व्यस्त व्यवसाय मालिकों के लिए कदम क्यों महत्वपूर्ण हैं

एक भरा हुआ शेड्यूल अक्सर एक ही पैटर्न बनाता है: बैठना, काम करना, जल्दी खाना, फिर बैठना, और दोहराना। समय के साथ, इससे दिन जरूरत से ज्यादा भारी लग सकता है।

कार्यदिवस के दौरान अधिक कदम जोड़ने से व्यावहारिक तरीके से मदद मिल सकती है:

• यह गहरे फोकस वाले कार्यों के बीच स्वाभाविक विराम बनाता है।
• यह कठिन बातचीत या निर्णयों से पहले आपको रीसेट करने में मदद करता है।
• यह लंबी दोपहरों को कम थकाऊ महसूस करा सकता है।
• यह आपको एक सरल दिनचर्या देता है जिसे आप हर दिन दोहरा सकते हैं।

संस्थापकों के लिए, निरंतरता तीव्रता से अधिक महत्वपूर्ण है। आपको एकदम सही वर्कआउट की जरूरत नहीं है। आपको एक ऐसे सिस्टम की जरूरत है जो व्यवसाय चलाने की वास्तविकता में फिट बैठे।

अपनी मौजूदा दिनचर्या से शुरुआत करें

कदम जोड़ने का सबसे आसान तरीका नई जिम्मेदारियाँ बनाना नहीं है। यह उन चीज़ों से गतिविधि जोड़ना है जो आप पहले से करते हैं।

अपने दिन के उन हिस्सों को देखें जो बार-बार आते हैं:

• सुबह की कॉफी
• टीम चेक-इन
• क्लाइंट कॉल
• लंच
• समीक्षा सत्र
• दिन के अंत की योजना

इनमें से हर एक चलने का अवसर बन सकता है। उदाहरण के लिए, आप अपनी पहली बैठक से पहले चल सकते हैं, कॉल्स लेते समय टहल सकते हैं, या लंच को डेस्क पर रहने के बजाय बाहर जाने का मौका बना सकते हैं।

मुख्य बात यह है कि गतिविधि को एक अलग प्रोजेक्ट की तरह न देखें। यदि इसमें बहुत अधिक योजना लगेगी, तो आप इसे करना बंद कर देंगे।

अपने कैलेंडर में चलना शामिल करें

अगर इसे शेड्यूल नहीं किया गया, तो आमतौर पर यह पीछे छूट जाता है।

अधिकांश व्यस्त मालिकों के लिए एक सरल संरचना अच्छी रहती है:

• काम शुरू करने से पहले 10 मिनट, मन साफ़ करने के लिए
• अपनी पहली बड़ी बैठक श्रृंखला के बाद 10 से 15 मिनट
• लंच के समय 10 से 20 मिनट
• दोपहर में ऊर्जा कम होने पर 10 मिनट
• रात के खाने के बाद 10 से 20 मिनट

आपको हर दिन हर खंड पूरा करने की जरूरत नहीं है। दो या तीन छोटी सैर भी फर्क ला सकती हैं।

यदि आप अधिक संरचित तरीका पसंद करते हैं, तो दोहराए जाने वाले कैलेंडर रिमाइंडर सेट करें। उन्हें किसी अन्य व्यवसायिक अपॉइंटमेंट की तरह मानें। इससे गतिविधि दिन की संचालन लय का हिस्सा बन जाती है, न कि बाद की सोच।

कॉल और बैठकों का अधिक समझदारी से उपयोग करें

हर बैठक के लिए टेबल और स्क्रीन की जरूरत नहीं होती।

कुछ बातचीत चलते हुए भी हो सकती हैं, खासकर यदि विषय सरल हो या आप केवल अपडेट साझा कर रहे हों। वॉकिंग मीटिंग तब सबसे अच्छी होती हैं जब लक्ष्य चर्चा हो, न कि विस्तृत नोट समीक्षा या सहयोगी स्क्रीन कार्य।

इन विकल्पों को आज़माएँ:

• यदि परिस्थिति अनुमति देती है, तो सोलो कॉल्स चलते हुए लें।
• त्वरित वन-ऑन-वन कार्यालय के बाहर या ब्लॉक के आसपास करें।
• ब्रेनस्टॉर्मिंग, योजना या डीब्रीफ के लिए चलने का समय उपयोग करें।
• जिन निर्णयों के लिए दस्तावेज़ या स्क्रीन चाहिए, उनके लिए बैठी हुई बैठकें रखें।

यह उन संस्थापकों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो फोन पर बहुत समय बिताते हैं। हर कॉल से पहले या बाद में थोड़ी पैदल चाल जल्दी ही जुड़ जाती है।

कामकाज को कदमों के अवसर में बदलें

अधिकांश व्यवसाय मालिक सप्ताह में पहले से ही कुछ कामकाज निपटाते हैं। सवाल यह है कि क्या वे कामकाज बैठने का और आसान तरीका बन जाते हैं, या अधिक चलने का अवसर।

छोटे बदलाव देखें:

• प्रवेश द्वार से थोड़ा दूर पार्क करें।
• यदि संभव हो तो लिफ्ट की जगह सीढ़ियाँ लें।
• हर बार ऑर्डर देने के बजाय लंच लेने पैदल जाएँ।
• कागज़ या सामान एक ही बार में समेटने के बजाय एक-एक चक्कर में ले जाएँ।
• यदि दूरी उचित हो, तो पास की अपॉइंटमेंट्स के लिए गाड़ी चलाने के बजाय पैदल जाएँ।

ये छोटे लग सकते हैं, लेकिन ये आपके दिन में मौजूद “निष्क्रिय डिफ़ॉल्ट” की संख्या कम करते हैं।

बेहतर कार्यस्थल डिज़ाइन करें

आपका वातावरण आपकी आदतों को प्रभावित करता है।

यदि आपके कार्यालय का लेआउट या घर का सेटअप गतिविधि को असुविधाजनक बनाता है, तो आप अपनी सोच से अधिक बैठे रहेंगे। कुछ सरल बदलाव मदद कर सकते हैं:

• प्रिंटर, पानी की बोतल या आपूर्ति को अपने डेस्क से थोड़ी दूरी पर रखें।
• अक्सर उपयोग होने वाली चीज़ें अलग-अलग स्थानों पर रखें ताकि उन्हें लेने के लिए उठना पड़े।
• यदि आप घर से काम करते हैं, तो कॉल्स के दौरान टहलने के लिए एक स्पष्ट रास्ता बनाएं।
• यदि आप कार्यालय में टीम का प्रबंधन करते हैं, तो ब्रेक एरिया को ऐसा स्थान बनाएं जहाँ लोग स्वाभाविक रूप से जाएँ, न कि कोई छिपी हुई जगह।

लक्ष्य आसान विकल्प को सक्रिय विकल्प बनाना है।

तकनीक का उपयोग करें, लेकिन उसे नियंत्रण न करने दें

स्टेप ट्रैकर, स्मार्टवॉच और फ़ोन हेल्थ ऐप्स मददगार हो सकते हैं, लेकिन उन्हें आपकी दिनचर्या का समर्थन करना चाहिए, उसे बदलना नहीं चाहिए।

तकनीक का उपयोग करें:

• दैनिक कुल कदम ट्रैक करने के लिए।
• खड़े होने और चलने के लिए रिमाइंडर सेट करने के लिए।
• अपने सबसे निष्क्रिय घंटों को पहचानने के लिए।
• सप्ताह भर के पैटर्न देखने के लिए।

यदि डेटा आपको प्रेरित करता है, तो एक सरल लक्ष्य तय करें। यदि संख्या ध्यान भटकाती है, तो सिस्टम और भी सरल रखें: कुछ दैनिक चलने के ब्लॉक और उन्हें निभाने की प्रतिबद्धता।

टीम में गतिविधि को प्रोत्साहित करें

यदि आपके कर्मचारी हैं, तो गतिविधि कंपनी संस्कृति का हिस्सा बन सकती है।

इसका मतलब कार्यालय को फिटनेस चुनौती में बदलना नहीं है। इसका मतलब है सक्रिय आदतों को सामान्य और दिखाई देने वाला बनाना।

इन विचारों पर विचार करें:

• चलते हुए वन-ऑन-वन
• खड़े होकर या चलते हुए ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र
• जो भी रीसेट चाहता हो, उसके लिए लंच वॉक
• कम दबाव वाली भागीदारी के साथ टीम स्टेप चुनौतियाँ
• ऐसी संस्कृति जो छोटे मूवमेंट ब्रेक का सम्मान करती हो

जब नेता इन आदतों को अपनाते हैं, तो कर्मचारी भी उन्हें अपनाने की अधिक संभावना रखते हैं। छोटे बदलाव पूरे कार्यस्थल की ऊर्जा सुधार सकते हैं।

एक सरल कार्यदिवस स्टेप योजना

यदि आप एक व्यावहारिक शुरुआत चाहते हैं, तो इस संरचना का उपयोग करें:

सुबह
- ईमेल देखने से पहले 10 मिनट की सैर
- अपने पहले कॉल ब्लॉक के बाद 5 मिनट की सैर

दोपहर
- लंच के बाद 15 मिनट की सैर
- दोपहर के काम से पहले रीसेट करने के लिए लंच के बाद 5 मिनट का चक्कर

दोपहर बाद
- बैठकों के बीच 10 मिनट का ब्रेक
- वॉइसमेल सुनते या साधारण कार्यों की समीक्षा करते समय चलें

शाम
- रात के खाने के बाद या लैपटॉप बंद करने के बाद 15 मिनट की सैर

यह कोई कठोर निर्देश नहीं है। यह एक ढाँचा है जिसे आप अपने शेड्यूल के अनुसार बदल सकते हैं।

इसे स्थायी बनाएं, परिपूर्ण नहीं

व्यस्त संस्थापक आमतौर पर ज्ञान की कमी के कारण असफल नहीं होते। वे इसलिए असफल होते हैं क्योंकि योजना बनाए रखना बहुत जटिल हो जाता है।

एक टिकाऊ स्टेप रूटीन होना चाहिए:

• याद रखने में आसान
• व्यस्त दिनों में लचीला
• आपके सामान्य शेड्यूल में शामिल
• तब भी उपयोगी जब आप हर सैर पूरी न कर सकें

यदि आप एक सैर छोड़ देते हैं, तो सिस्टम को फिर से शुरू न करें। बस अगली सैर कर लें।

वही सोच व्यवसाय में भी महत्वपूर्ण है। एक मजबूत कंपनी बार-बार किए गए उन सरल कार्यों से बनती है जिन्हें जारी रखना आसान हो।

अंतिम विचार

आपको अपने मांग भरे कार्यदिवस में अधिक चलने के लिए परिपूर्ण फिटनेस रूटीन की जरूरत नहीं है। आपको एक व्यावहारिक योजना चाहिए जो संस्थापकों के वास्तविक काम करने के तरीके में फिट बैठे।

बैठकों, कामकाज, कॉल्स और ब्रेक्स के साथ चलने को जोड़कर, आप उत्पादकता त्यागे बिना एक स्वस्थ लय बना सकते हैं। अमेरिका में व्यवसाय बनाने और बनाए रखने वाले व्यस्त मालिकों के लिए, यह संतुलन समय के साथ बेहतर फोकस और अधिक निरंतर प्रदर्शन का समर्थन कर सकता है।

सबसे अच्छी दिनचर्या वही है जिसे आप कल दोहरा सकें।