Hogyan tudnak az alapítók több lépést beilleszteni egy zsúfolt munkanapba

Egy vállalkozás építése gyakran hosszú órákat, egymást követő döntéseket és több időt jelent a képernyő előtt, mint amit a legtöbben szeretnének. Az alapítók és a kisvállalkozók számára ez a tempó különösen intenzív lehet az amerikai vállalkozás alapításának és működtetésének korai szakaszában. Az alapítási dokumentumok benyújtásától az ügyfelek, a bérszámfejtés, a megfelelés és a növekedés kezeléséig a munkanap könnyen ülőmunkává válhat.

Ez egy olyan probléma, amelyet érdemes megoldani. A rendszeres mozgás támogathatja az energiaszintet, a fókuszt és a következetességet, amelyek mind fontosak, amikor a vállalkozás minden részéért felelős vagy. A cél nem az, hogy a munkanapodat fitneszprogrammá alakítsd. A cél egy reális rendszer kialakítása, amely segít többet mozogni anélkül, hogy megtörnéd a lendületet.

Ez az útmutató megmutatja, hogyan tudnak az alapítók több lépést beilleszteni egy zsúfolt munkanapba, akár otthonról dolgozol, akár egy iroda és az otthoni asztal között osztod meg az idődet, akár egy kis, személyes jelenlétű csapatot vezetsz.

Miért fontos a lépésszám az elfoglalt vállalkozók számára?

Egy sűrű napirend gyakran ugyanahhoz a mintához vezet: ülés, munka, gyors evés, ismét ülés, majd újra ugyanaz. Idővel ez a napot nehezebbnek éreztetheti, mint amilyennek lennie kellene.

A több lépés beiktatása a munkanapba gyakorlati módon segíthet:

• Természetes szüneteket teremt a mély fókuszt igénylő feladatok között.
• Segít lenullázni magad nehéz beszélgetések vagy döntések előtt.
• Kevésbé fárasztóvá teheti a hosszú délutánokat.
• Egyszerű, mindennap ismételhető rutint ad.

Az alapítók számára a következetesség fontosabb, mint az intenzitás. Nem tökéletes edzésre van szükséged. Olyan rendszerre van szükséged, amely illeszkedik a vállalkozás vezetésének valóságához.

Kezdd a meglévő rutinoddal

A legegyszerűbb módja a több lépés beépítésének nem az, hogy új kötelezettségeket hozol létre. Inkább az, hogy a mozgást összekapcsolod azokkal a dolgokkal, amelyeket már most is csinálsz.

Nézd meg a napod ismétlődő részeit:

• Reggeli kávé
• Csapat-egyeztetések
• Ügyfélhívások
• Ebéd
• Áttekintő megbeszélések
• Napi zárótervezés

Mindegyikből lehet sétalehetőség. Például sétálhatsz az első meetinged előtt, hívásokat intézhetsz séta közben, vagy az ebédet arra használhatod, hogy kimenj a szabadba, ahelyett hogy az íróasztalodnál maradnál.

A kulcs az, hogy a mozgást ne külön projektként kezeld. Ha túl sok tervezést igényel, abbahagyod.

Építsd be a sétát a naptáradba

Ha nincs beütemezve, általában kiszorul.

Egy egyszerű struktúra a legtöbb elfoglalt tulajdonosnál működik:

• 10 perc munka előtt, hogy kitisztuljon a fejed
• 10-15 perc az első nagy meetingblokk után
• 10-20 perc ebédidőben
• 10 perc délután, amikor csökken az energiaszint
• 10-20 perc vacsora után

Nem kell minden nap minden blokkot teljesítened. Már két-három rövid séta is sokat számíthat.

Ha szereted a strukturáltabb megközelítést, állíts be ismétlődő naptárértesítéseket. Kezeld őket úgy, mint bármely más üzleti megbeszélést. Így a mozgás a nap működési ritmusának részévé válik, nem utólagos gondolattá.

Használd okosabban a hívásokat és meetingeket

Nem minden megbeszéléshez kell asztal és képernyő.

Egyes beszélgetések sétálva is megtarthatók, különösen ha a téma egyszerű, vagy csak frissítéseket osztotok meg. A sétáló meetingek akkor működnek a legjobban, ha a cél a beszélgetés, nem pedig a részletes jegyzetáttekintés vagy a közös képernyőmunka.

Próbáld ki ezeket az opciókat:

• Egyéni hívásokat intézz séta közben, ha a helyzet ezt lehetővé teszi.
• Tarts rövid egy-az-egyben beszélgetéseket az irodán kívül vagy a háztömb körül.
• Használd a sétaidőt ötletelésre, tervezésre vagy összegzésre.
• Az asztalhoz kötött meetingeket tartsd meg azokhoz a döntésekhez, amelyekhez dokumentumok vagy képernyők kellenek.

Ez különösen jól működik azoknál az alapítóknál, akik sok időt töltenek telefonálással. Egy rövid séta minden hívás előtt vagy után gyorsan összeadódik.

Alakítsd a lényeges intéznivalókat lépéslehetőséggé

A legtöbb vállalkozó így is intéz ügyeket a hét folyamán. A kérdés az, hogy ezek az ügyek ülő idővé válnak-e, vagy lehetőséggé a több mozgásra.

Keress apró változtatásokat:

• Parkolj távolabb a bejárattól.
• Ha lehet, a lift helyett használd a lépcsőt.
• Az ebédet gyalog menj elvenni, ahelyett hogy mindig rendelnél.
• A dokumentumokat vagy eszközöket inkább több körben vidd, ne egyetlen úttal.
• Menj gyalog a közeli találkozókra, ha a távolság ésszerű.

Ezek apróságnak tűnhetnek, mégis csökkentik a napod „inaktív alapértelmezéseinek” számát.

Tervezd meg jobbá a munkateret

A környezeted befolyásolja a szokásaidat.

Ha az irodai elrendezésed vagy az otthoni munkatered megnehezíti a mozgást, többet fogsz ülni, mint szeretnél. Néhány egyszerű változtatás segíthet:

• A nyomtatót, a vizespalackot vagy a kellékeket tedd az asztalodtól egy rövid sétányira.
• A gyakran használt tárgyakat tedd külön helyekre, hogy fel kelljen állnod értük.
• Ha otthonról dolgozol, alakíts ki egy tiszta útvonalat a hívás közbeni tempózáshoz.
• Ha irodában vezetsz csapatot, a szünethely legyen olyan pont, ahová természetesen el kell sétálni, ne egy eldugott sarok.

A cél az, hogy az aktív választás legyen az egyszerű választás.

Használd a technológiát úgy, hogy ne az uralja a napot

A lépésszámlálók, okosórák és telefonos egészségügyi appok hasznosak lehetnek, de a rutinodat támogassák, ne váltsák ki azt.

A technológiát használd arra, hogy:

• Kövesd a napi összesítéseket.
• Emlékeztetőket állíts be az állásra és sétára.
• Észrevedd a leginkább ülő óráidat.
• Azonosítsd a heti mintázatokat.

Ha motivál a statisztika, állíts be egy egyszerű célt. Ha a számok elterelnek, maradj még egyszerűbb rendszernél: néhány napi sétablokk és az elköteleződés, hogy betartod őket.

Bátorítsd a mozgást a csapat egészében

Ha vannak alkalmazottaid, a mozgás a vállalati kultúra részévé válhat.

Ez nem azt jelenti, hogy az irodát fitneszversennyé alakítod. Inkább azt, hogy az aktív szokásokat normálissá és láthatóvá teszed.

Érdemes lehet például ezt kipróbálni:

• Sétáló egy-az-egyben beszélgetések.
• Állva vagy sétálva tartott ötletelés.
• Ebéd utáni séták annak, aki szeretne egy rövid resetet.
• Barátságos csapatlépésszám-kihívások alacsony nyomással.
• Olyan kultúra, amely tiszteletben tartja a rövid mozgásszüneteket.

Amikor a vezetők mintát mutatnak ezekkel a szokásokkal, az alkalmazottak is nagyobb valószínűséggel követik őket. Az apró változtatások az egész munkahely energiáját javíthatják.

Egyszerű napi lépésterv

Ha gyakorlati kiindulópontot szeretnél, használd ezt a struktúrát:

Reggel
- 10 perces séta az e-mailek ellenőrzése előtt
- 5 perces séta az első hívásblokk után

Délben
- 15 perces ebéd utáni séta
- 5 perces kör ebéd után, hogy újra ráállj a délutáni munkára

Délután
- 10 perces szünet a meetingek között
- Séta voicemailek hallgatása vagy egyszerű feladatok áttekintése közben

Este
- 15 perces séta vacsora után vagy miután becsuktad a laptopot

Ez nem merev előírás. Inkább egy keret, amelyet a saját napirendedhez igazíthatsz.

Tedd fenntarthatóvá, ne tökéletessé

Az elfoglalt alapítók általában nem azért vallanak kudarcot, mert hiányzik a tudásuk. Azért, mert a terv túl bonyolult ahhoz, hogy fenntartsák.

Egy fenntartható lépésrutin legyen:

• Könnyen megjegyezhető
• Rugalmas a zsúfolt napokon
• Beépített a megszokott napirendedbe
• Akkor is hasznos, ha nem tudsz minden sétát teljesíteni

Ha kihagysz egy sétát, ne indítsd újra a rendszert. Egyszerűen tedd meg a következőt.

Ez a szemlélet az üzleti életben is számít. Egy erős vállalkozás az ismételt, elég egyszerű cselekvésekből épül fel, amelyeket továbbra is végre tudsz hajtani.

Záró gondolatok

Nem kell tökéletes fitneszrutin ahhoz, hogy többet mozogj egy megterhelő munkanapon. Egy olyan gyakorlati tervre van szükséged, amely illeszkedik ahhoz, ahogyan az alapítók ténylegesen dolgoznak.

Ha a sétát meetingekhez, ügyintézéshez, hívásokhoz és szünetekhez kapcsolod, egészségesebb ritmust alakíthatsz ki anélkül, hogy feláldoznád a termelékenységet. Azoknak a zsúfolt tulajdonosoknak, akik amerikai vállalkozást építenek és működtetnek, ez az egyensúly idővel jobb fókuszt és következetesebb teljesítményt támogathat.

A legjobb rutin az, amelyet holnap is meg tudsz ismételni.