Rezervace názvu subjektu ve Washingtonu, D.C.: formuláře, poplatky a kroky podání

Rezervace názvu ve Washingtonu, D.C. vám dává čas připravit zakládací dokumenty a zároveň chrání vámi zvolený obchodní název. Podání v Districtu vyřizuje Corporations Division prostřednictvím Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP) a správný formulář závisí na tom, zda rezervujete název pro domácí zakládající subjekt, nebo registrujete název pro zahraniční zakládající subjekt.

Co rezervace názvu dělá

Rezervace názvu je dočasné zadržení obchodního názvu. Je užitečná ve chvíli, kdy už máte název vybraný, ale ještě nejste připraveni podat articles of organization, articles of incorporation nebo jiný zakládací dokument.

Rezervace vám může pomoci:

• zajistit preferovaný název, zatímco dokončujete rozhodnutí o vlastnictví, řízení nebo daních
• koordinovat branding, web a bankovní přípravy před podáním
• snížit riziko, že název během přípravy dokumentů získá jiný žadatel

Rezervace není totéž co založení podniku. Nevytváří LLC, corporation ani jiný subjekt a nenahrazuje žádné povinné zakládací podání.

Domácí vs. zahraniční zakládající subjekty

DC používá pro domácí a zahraniční subjekty různé formuláře:

Typ podání	Formulář	K čemu slouží	Doba platnosti
Domácí zakládající subjekt	GN-3	Rezervace nebo převod rezervovaného názvu	120 dní
Zahraniční zakládající subjekt	GN-4	Registrace nebo obnovení názvu pro subjekt, který není oprávněn podnikat v DC	1 rok

Volba formuláře je důležitá. Podání nesprávného formuláře může zpozdit spuštění a může vyžadovat nové podání.

Domácí zakládající subjekt: GN-3

Formulář GN-3 použijte, pokud chcete rezervovat název pro domácí zakládající subjekt v Districtu. Formulář DLCP také umožňuje převod stávající rezervace na jinou osobu.

Navrhovaný název by měl obsahovat odpovídající právní označení podle typu subjektu, který plánujete založit. Pokud to vyžaduje zákon, název by měl být jasně rozpoznatelný jako LLC, corporation nebo jiný typ subjektu.

Zahraniční zakládající subjekt: GN-4

Formulář GN-4 použijte, pokud byl váš subjekt založen mimo District a potřebujete název v DC zaregistrovat nebo obnovit. Aktuální formulář DLCP uvádí, že registrace názvu platí jeden rok od data registrace nebo obnovení a lze ji obnovovat na po sobě jdoucí jednoleté období.

Kroky podání

Přesný postup závisí na typu vašeho subjektu, ale proces je přímý.

1. Ověřte, že je název dostupný a splňuje pravidla DC pro pojmenování.
2. Vyplňte správný formulář, GN-3 nebo GN-4.
3. Uveďte požadované údaje o subjektu a kontaktní informace.
4. Podejte žádost prostřednictvím portálu CorpOnline DLCP nebo odešlete dokumenty poštou, pokud je tato možnost dostupná.
5. Zaplaťte příslušný podací poplatek.
6. Uložte si potvrzení a sledujte datum expirace.

Pokud se teprve rozhodujete o typu subjektu, rezervujte název až ve chvíli, kdy víte, zda zakládáte domácí subjekt, nebo kvalifikujete zahraniční. Právě tato volba určuje, který formulář a jaká pravidla časování se použijí.

Poplatky a časování

Poplatkový sazebník DLCP se časem mění, proto si před podáním vždy ověřte aktuální stránku s poplatky. Podle aktuálního sazebníku je mnoho domácích rezervací názvu 50 USD, zatímco registrace nebo obnovení zahraničního názvu stojí 200 USD.

Liší se také doba platnosti:

• Domácí rezervace nebo převod: 120 dní
• Registrace nebo obnovení zahraničního názvu: 1 rok s možností dalších jednoletých obnovení

Protože je doba rezervace omezená, je nejlepší načasovat podání tak, aby byl název chráněn po dobu zbytku procesu založení.

Časté chyby, kterým je dobré se vyhnout

Při rezervaci názvu se často objevuje několik snadno odstranitelných chyb:

• použití nesprávného formuláře pro daný typ subjektu
• opomenutí požadovaného právního označení v navrhovaném názvu
• předpoklad, že rezervace je totéž co registrace k podnikání
• příliš dlouhé otálení a propadnutí rezervace před založením
• záměna rezervace názvu subjektu s registrací obchodního názvu

Právě poslední bod je důležitý. Rezervace názvu subjektu chrání název právního subjektu, který zakládáte. Obchodní název je samostatné podání a slouží k jinému účelu.

Kdy rezervovat název

Název obvykle chcete rezervovat ve chvíli, kdy už máte rozhodnuto o značce, ale ještě nejste připraveni podat samotný subjekt. Typické situace zahrnují:

• stále připravujete provozní smlouvu nebo stanovy
• čekáte na souhlas spoluzakladatelů nebo investiční dokumenty
• potřebujete čas na zajištění registrovaného zástupce, zakládacích dokumentů nebo daňového nastavení
• chcete před podáním sladit marketingové materiály se spuštěním

Pokud je váš časový plán založení krátký, rezervaci možná vůbec nepotřebujete. V takovém případě může být efektivnější přejít přímo k podání pro založení subjektu.

Jak může pomoci Zenind

Zenind pomáhá podnikatelům udržet zakládací práci organizovanou a včas dokončenou. Pokud zakládáte LLC nebo corporation ve Washingtonu, D.C., zjednodušený pracovní postup vám může usnadnit:

• přípravu správných zakládacích dokumentů
• sledování dostupnosti názvu a data expirace
• vyhnutí se zmeškaným lhůtám
• plynulý přechod od rezervace k založení bez zbytečných prodlev

Pro zakladatele, kteří chtějí čistší proces podání, bývá rezervace názvu často prvním krokem v širším časovém plánu založení.

Oficiální formuláře a zdroje

• GN-3 Name Reservation Registration & Transfer Form
• GN-4 Name Registration & Renewal Form
• DLCP Corporate Filing Fees

Před podáním si vždy projděte aktuální pokyny DLCP a sazebník poplatků, aby vaše rezervace odpovídala typu subjektu i plánu spuštění.