Washington, D.C. Namensreservierung für Unternehmen: Formulare, Gebühren und Einreichungsschritte

Die Reservierung eines Namens in Washington, D.C. verschafft Ihnen Zeit, die Gründungsunterlagen vorzubereiten, während der gewünschte Unternehmensname geschützt bleibt. Die Corporations Division des Districts bearbeitet diese Einreichungen über das Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP), und das richtige Formular hängt davon ab, ob Sie einen Namen für eine inländische einreichende Gesellschaft reservieren oder einen Namen für eine ausländische einreichende Gesellschaft registrieren.

Was eine Namensreservierung bewirkt

Eine Namensreservierung ist eine vorübergehende Sicherung eines Unternehmensnamens. Sie ist sinnvoll, wenn Sie sich bereits auf einen Namen festgelegt haben, aber noch nicht bereit sind, die Articles of Organization, Articles of Incorporation oder ein anderes Gründungsdokument einzureichen.

Eine Reservierung kann Ihnen helfen:

• einen bevorzugten Namen zu sichern, während Eigentums-, Management- oder Steuerfragen noch geklärt werden
• Branding-, Website- und Bankaufgaben vor der Einreichung zu koordinieren
• das Risiko zu verringern, dass ein anderer Antragsteller den Namen verwendet, während Sie noch Unterlagen vorbereiten

Eine Reservierung ist nicht dasselbe wie die Gründung eines Unternehmens. Sie begründet keine LLC, Corporation oder andere Gesellschaftsform und ersetzt keine erforderliche Gründungseinreichung.

Inländische vs. ausländische einreichende Gesellschaften

DC verwendet unterschiedliche Formulare für inländische und ausländische Gesellschaften:

Einreichungsart	Formular	Wofür es verwendet wird	Dauer
Inländische einreichende Gesellschaft	GN-3	Reservierung oder Übertragung eines reservierten Namens	120 Tage
Ausländische einreichende Gesellschaft	GN-4	Namensregistrierung oder Verlängerung für eine Gesellschaft, die in DC nicht zur Geschäftstätigkeit zugelassen ist	1 Jahr

Die Wahl des Formulars ist wichtig. Die falsche Einreichung kann Ihren Start verzögern und möglicherweise eine neue Antragstellung erforderlich machen.

Inländische einreichende Gesellschaft: GN-3

Verwenden Sie GN-3, wenn Sie einen Namen für eine inländische einreichende Gesellschaft im District reservieren möchten. Das DLCP-Formular erlaubt außerdem die Übertragung einer bestehenden Reservierung auf eine andere Person.

Der vorgeschlagene Name sollte den korrekten Gesellschaftszusatz für die von Ihnen geplante Rechtsform enthalten. Der Name muss also, sofern gesetzlich vorgeschrieben, klar als LLC, Corporation oder andere zulässige Einheit erkennbar sein.

Ausländische einreichende Gesellschaft: GN-4

Verwenden Sie GN-4, wenn Ihre Gesellschaft außerhalb des Districts gegründet wurde und Sie den Namen in DC registrieren oder verlängern müssen. Das aktuelle DLCP-Formular gibt an, dass die Namensregistrierung ab dem Datum der Registrierung oder Verlängerung ein Jahr gültig ist und für aufeinanderfolgende Einjahreszeiträume verlängert werden kann.

Einreichungsschritte

Der genaue Ablauf hängt von Ihrer Rechtsform ab, aber der Prozess ist unkompliziert.

1. Bestätigen Sie, dass der Name verfügbar ist und den Namensregeln von DC entspricht.
2. Füllen Sie das richtige Formular aus, GN-3 oder GN-4.
3. Fügen Sie die erforderlichen Angaben zum Unternehmen und zu den Kontaktdaten hinzu.
4. Reichen Sie die Unterlagen über das CorpOnline-Portal des DLCP ein oder senden Sie sie per Post ein, wenn dieser Weg verfügbar ist.
5. Zahlen Sie die anfallende Einreichungsgebühr.
6. Speichern Sie die Bestätigung und verfolgen Sie das Ablaufdatum.

Wenn Sie sich bei der Rechtsform noch nicht entschieden haben, reservieren Sie den Namen erst dann, wenn klar ist, ob Sie eine inländische Gesellschaft gründen oder eine ausländische qualifizieren. Diese Entscheidung bestimmt, welches Formular und welche Fristen gelten.

Gebühren und Fristen

Der Gebührentarif des DLCP ändert sich im Laufe der Zeit. Prüfen Sie daher vor der Einreichung immer die aktuelle Gebührenseite. Nach dem derzeitigen Stand kosten viele inländische Reservierungen 50 US-Dollar, während die Registrierung oder Verlängerung eines ausländischen Namens 200 US-Dollar kostet.

Auch die Fristen unterscheiden sich:

• Inländische Reservierung oder Übertragung: 120 Tage
• Ausländische Namensregistrierung oder -verlängerung: 1 Jahr, mit möglichen Verlängerungen um jeweils ein weiteres Jahr

Da die Reservierungsfrist begrenzt ist, sollten Sie die Einreichung so timen, dass der Name während des restlichen Gründungsprozesses geschützt bleibt.

Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

Bei Namensreservierungen treten einige vermeidbare Fehler häufig auf:

• das falsche Formular für die jeweilige Rechtsform verwenden
• den erforderlichen Gesellschaftszusatz im vorgeschlagenen Namen vergessen
• annehmen, dass eine Reservierung dasselbe ist wie die Registrierung zur Geschäftstätigkeit
• zu lange warten und die Reservierung vor der Gründung ablaufen lassen
• Entity Name Reservation mit Trade Name Registration verwechseln

Gerade der letzte Punkt ist wichtig. Eine Reservierung eines Unternehmensnamens schützt den Namen der rechtlichen Einheit, die Sie gründen. Ein Trade Name ist eine separate Einreichung und dient einem anderen Zweck.

Wann Sie einen Namen reservieren sollten

Eine Namensreservierung ist in der Regel sinnvoll, wenn Sie sich bereits für eine Marke entschieden haben, aber die Gesellschaft noch nicht einreichen möchten. Typische Situationen sind:

• Sie entwerfen noch eine Operating Agreement oder Bylaws
• Sie warten auf die Zustimmung von Mitgründern oder auf Unterlagen von Investoren
• Sie benötigen Zeit, um einen Registered Agent, Gründungsunterlagen oder die Steuerregistrierung zu organisieren
• Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Startunterlagen vor der Einreichung abgestimmt sind

Wenn Ihr Gründungszeitplan kurz ist, benötigen Sie möglicherweise gar keine Reservierung. In diesem Fall kann es effizienter sein, direkt mit der Gründungseinreichung fortzufahren.

Wie Zenind helfen kann

Zenind hilft Unternehmern dabei, Gründungsaufgaben organisiert und termingerecht zu halten. Wenn Sie in Washington, D.C. eine LLC oder Corporation gründen, kann ein strukturierter Ablauf dabei helfen:

• die richtigen Einreichungsunterlagen vorzubereiten
• die Verfügbarkeit von Namen und Ablaufdaten zu verfolgen
• versäumte Fristen zu vermeiden
• von der Reservierung zur Gründung ohne unnötige Verzögerungen überzugehen

Für Gründer, die einen klareren Einreichungsprozess wünschen, ist die Namensreservierung oft der erste Schritt in einem größeren Gründungsablauf.

Offizielle Formulare und Ressourcen

• GN-3 Formular für Namensreservierung, Registrierung und Übertragung
• GN-4 Formular für Namensregistrierung und Verlängerung
• DLCP-Gebühren für Gesellschaftseinreichungen

Prüfen Sie vor der Einreichung die aktuellen DLCP-Anweisungen und den Gebührentarif, damit Ihre Reservierung zu Ihrer Rechtsform und Ihrem Startplan passt.