Rezervácia názvu entity vo Washingtone, D.C.: formuláre, poplatky a postup podania

Rezervácia názvu vo Washingtone, D.C. vám dá čas pripraviť zakladajúce dokumenty a zároveň chráni názov firmy, ktorý chcete použiť. Podania tohto typu spravuje Corporations Division pod Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP) a správny formulár závisí od toho, či rezervujete názov pre domácu podávajúcu entitu alebo registrujete názov pre zahraničnú podávajúcu entitu.

Čo rezervácia názvu znamená

Rezervácia názvu je dočasné zadržanie obchodného názvu. Je užitočná vtedy, keď ste si názov už vybrali, ale ešte nie ste pripravení podať articles of organization, articles of incorporation alebo iný zakladajúci dokument.

Rezervácia vám môže pomôcť:

• zabezpečiť preferovaný názov počas finalizácie vlastníctva, riadenia alebo daňových rozhodnutí
• zosúladiť branding, webovú stránku a bankové kroky pred podaním
• znížiť riziko, že iný žiadateľ názov získa, kým ešte pripravujete dokumenty

Rezervácia nie je to isté ako založenie firmy. Nevytvára LLC, corporation ani inú entitu a nenahrádza žiadne povinné zakladajúce podanie.

Domáce vs. zahraničné podávajúce entity

DC používa pre domáce a zahraničné entity odlišné formuláre:

Výber formulára je dôležitý. Podanie nesprávneho formulára môže oddialiť spustenie a môže si vyžiadať nové podanie.

Domáca podávajúca entita: GN-3

Formulár GN-3 použite, ak chcete rezervovať názov pre domácu podávajúcu entitu v District of Columbia. Formulár DLCP umožňuje aj prevod existujúcej rezervácie na inú osobu.

Navrhovaný názov by mal obsahovať správne korporačné označenie pre typ entity, ktorú plánujete založiť. Napríklad názov by mal byť jasne identifikovateľný ako LLC, corporation alebo iný typ entity, ak to vyžaduje zákon.

Zahraničná podávajúca entita: GN-4

Formulár GN-4 použite, ak bola vaša entita založená mimo District of Columbia a potrebujete v DC zaregistrovať alebo obnoviť názov. Aktuálny formulár DLCP uvádza, že registrácia názvu je platná jeden rok odo dňa registrácie alebo obnovenia a môže sa obnovovať na ďalšie jednoročné obdobia.

Postup podania

Presný postup závisí od typu entity, ale proces je jednoduchý.

1. Overte, či je názov dostupný a spĺňa pravidlá DC pre názvy.
2. Vyplňte správny formulár, GN-3 alebo GN-4.
3. Uveďte požadované údaje o entite a kontaktnej osobe.
4. Podajte dokumenty cez CorpOnline portál DLCP alebo poštou, ak je táto možnosť dostupná.
5. Uhraďte príslušný poplatok za podanie.
6. Uložte si potvrdenie a sledujte dátum exspirácie.

Ak sa ešte rozhodujete o type entity, rezervujte názov až vtedy, keď viete, či zakladáte domácu entitu alebo kvalifikujete zahraničnú. Od toho závisí, ktorý formulár a časové pravidlá sa uplatnia.

Poplatky a časovanie

Sadzobník poplatkov DLCP sa časom mení, preto si pred podaním vždy skontrolujte aktuálnu stránku s poplatkami. Podľa aktuálneho sadzobníka je mnoho domácich rezervácií názvu 50 USD, zatiaľ čo registrácia alebo obnovenie zahraničného názvu je 200 USD.

Aj časové lehoty sa líšia:

• Domáca rezervácia alebo prevod: 120 dní
• Registrácia alebo obnovenie zahraničného názvu: 1 rok, s možnosťou ďalších jednoročných obnovení

Keďže obdobie rezervácie je obmedzené, je najlepšie načasovať podanie tak, aby názov zostal chránený počas zvyšku procesu založenia.

Bežné chyby, ktorým sa dá vyhnúť

Pri rezervácii názvu sa často opakujú tieto chyby:

• použitie nesprávneho formulára pre daný typ entity
• vynechanie povinného korporačného označenia v navrhovanom názve
• mylné presvedčenie, že rezervácia je to isté ako registrácia na podnikanie
• príliš dlhé čakanie a prepadnutie rezervácie pred založením
• zámene rezervácie názvu entity s registráciou obchodného mena

Práve posledný bod je dôležitý. Rezervácia názvu entity chráni názov právnej entity, ktorú zakladáte. Obchodné meno je samostatné podanie a slúži na iný účel.

Kedy rezervovať názov

Rezerváciu názvu zvyčajne potrebujete vtedy, keď ste sa už rozhodli pre značku, ale ešte nie ste pripravení podať samotnú entitu. Bežné situácie zahŕňajú:

• ešte dokončujete operating agreement alebo by-laws
• čakáte na súhlas spoluzakladateľov alebo investičné dokumenty
• potrebujete čas na zabezpečenie registered agenta, zakladacích dokumentov alebo daňového nastavenia
• chcete mať istotu, že vaše marketingové materiály budú pred podaním zosúladené

Ak je vaša časová os založenia krátka, rezerváciu názvu možno nebudete potrebovať. V takom prípade môže byť efektívnejšie prejsť priamo na zakladajúce podanie.

Ako môže pomôcť Zenind

Zenind pomáha podnikateľom udržať zakladanie firmy prehľadné a včas. Ak zakladáte LLC alebo corporation vo Washingtone, D.C., zjednodušený pracovný postup vám môže uľahčiť:

• pripraviť správne zakladajúce dokumenty
• sledovať dostupnosť názvu a dátumy exspirácie
• vyhnúť sa zmeškaným termínom
• prejsť od rezervácie k založeniu bez zbytočných prieťahov

Pre zakladateľov, ktorí chcú čistejší proces podania, je rezervácia názvu často prvým krokom v širšom časovom pláne založenia.

Oficiálne formuláre a zdroje

• GN-3 Name Reservation Registration & Transfer Form
• GN-4 Name Registration & Renewal Form
• DLCP Corporate Filing Fees

Pred podaním si preverte aktuálne pokyny a sadzobník poplatkov DLCP, aby vaša rezervácia zodpovedala typu entity aj plánu spustenia.