Reservasi Nama Entitas Washington, D.C.: Formulir, Biaya, dan Langkah Pengajuan

Mencadangkan nama di Washington, D.C. memberi Anda waktu untuk menyiapkan dokumen pendirian sambil melindungi nama bisnis yang Anda inginkan. Corporations Division di District menangani pengajuan ini melalui Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP), dan formulir yang tepat bergantung pada apakah Anda mencadangkan nama untuk entitas domestik atau mendaftarkan nama untuk entitas asing.

Apa yang dilakukan reservasi nama

Reservasi nama adalah penahanan sementara atas nama bisnis. Ini berguna ketika Anda sudah menetapkan nama, tetapi belum siap untuk mengajukan articles of organization, articles of incorporation, atau dokumen pendirian lainnya.

Reservasi dapat membantu Anda:

• mengamankan nama pilihan saat Anda menyelesaikan keputusan kepemilikan, manajemen, atau pajak
• mengoordinasikan pekerjaan branding, situs web, dan perbankan sebelum pengajuan
• mengurangi risiko pihak lain mengambil nama tersebut saat Anda masih menyiapkan dokumen

Reservasi bukanlah hal yang sama dengan mendirikan bisnis. Ini tidak membentuk LLC, corporation, atau entitas lain, dan tidak menggantikan pengajuan pendirian yang diwajibkan.

Entitas pengajuan domestik vs. asing

DC menggunakan formulir yang berbeda untuk entitas domestik dan asing:

Pemilihan formulir sangat penting. Mengajukan formulir yang salah dapat menunda peluncuran Anda dan mungkin mengharuskan pengajuan permintaan baru.

Entitas pengajuan domestik: GN-3

Gunakan GN-3 jika Anda ingin mencadangkan nama untuk entitas pengajuan domestik di District. Formulir DLCP ini juga memungkinkan pengalihan reservasi yang sudah ada kepada orang lain.

Nama yang diajukan harus mencantumkan penanda korporat yang sesuai untuk jenis entitas yang akan Anda bentuk. Misalnya, nama harus secara jelas dapat diidentifikasi sebagai LLC, corporation, atau jenis entitas lain jika diwajibkan oleh hukum.

Entitas pengajuan asing: GN-4

Gunakan GN-4 jika entitas Anda dibentuk di luar District dan Anda perlu mendaftarkan atau memperbarui nama di DC. Formulir DLCP saat ini menyatakan bahwa pendaftaran nama berlaku selama satu tahun sejak tanggal pendaftaran atau pembaruan, dan dapat diperpanjang untuk periode satu tahun berikutnya secara berurutan.

Langkah pengajuan

Jalur pengajuan yang tepat bergantung pada jenis entitas Anda, tetapi prosesnya sederhana.

1. Pastikan nama tersedia dan memenuhi aturan penamaan DC.
2. Lengkapi formulir yang benar, GN-3 atau GN-4.
3. Sertakan informasi entitas dan kontak yang diperlukan.
4. Ajukan melalui portal CorpOnline DLCP atau kirim dokumen melalui pos jika jalur itu tersedia bagi Anda.
5. Bayar biaya pengajuan yang berlaku.
6. Simpan konfirmasi dan lacak tanggal kedaluwarsa.

Jika Anda masih memutuskan jenis entitas, cadangkan nama hanya setelah Anda mengetahui apakah Anda membentuk entitas domestik atau mengajukan kualifikasi untuk entitas asing. Keputusan itu menentukan formulir dan aturan waktu yang berlaku.

Biaya dan waktu

Skema biaya DLCP dapat berubah dari waktu ke waktu, jadi selalu periksa halaman biaya terbaru sebelum mengajukan. Berdasarkan jadwal yang berlaku saat ini, banyak pengajuan reservasi domestik sebesar $50, sedangkan pendaftaran atau pembaruan nama asing sebesar $200.

Waktu berlakunya juga berbeda:

• Reservasi atau pengalihan domestik: 120 hari
• Pendaftaran atau pembaruan nama asing: 1 tahun, dengan perpanjangan yang diperbolehkan untuk periode satu tahun tambahan

Karena periode reservasi terbatas, sebaiknya atur waktu pengajuan agar nama tetap terlindungi selama sisa proses pendirian Anda.

Kesalahan umum yang perlu dihindari

Beberapa masalah yang dapat dihindari sering muncul dalam pengajuan reservasi nama:

• menggunakan formulir yang salah untuk jenis entitas
• lupa mencantumkan penanda korporat yang diwajibkan dalam nama yang diajukan
• menganggap reservasi sama dengan pendaftaran untuk menjalankan usaha
• menunggu terlalu lama dan membiarkan reservasi kedaluwarsa sebelum pendirian
• mencampuradukkan reservasi nama entitas dengan pendaftaran nama dagang

Poin terakhir itu penting. Reservasi nama entitas melindungi nama badan hukum yang sedang Anda bentuk. Nama dagang adalah pengajuan yang terpisah dan memiliki tujuan yang berbeda.

Kapan harus mencadangkan nama

Anda biasanya ingin mencadangkan nama ketika Anda sudah memutuskan merek, tetapi belum siap mengajukan entitas. Situasi umum meliputi:

• Anda masih menyusun operating agreement atau bylaws
• Anda menunggu persetujuan rekan pendiri atau dokumen investor
• Anda membutuhkan waktu untuk menyiapkan registered agent, dokumen pendirian, atau pengaturan pajak
• Anda ingin memastikan materi peluncuran selaras sebelum pengajuan

Jika jadwal pendirian Anda singkat, Anda mungkin tidak perlu reservasi sama sekali. Dalam kasus itu, lebih efisien untuk langsung mengajukan pendirian.

Bagaimana Zenind dapat membantu

Zenind membantu pemilik bisnis menjaga pekerjaan pendirian tetap terorganisir dan sesuai jadwal. Jika Anda memulai LLC atau corporation di Washington, D.C., alur kerja yang efisien dapat memudahkan Anda untuk:

• menyiapkan dokumen pengajuan yang tepat
• melacak ketersediaan nama dan tanggal kedaluwarsa
• menghindari tenggat yang terlewat
• berpindah dari reservasi ke pendirian tanpa penundaan yang tidak perlu

Bagi pendiri yang menginginkan proses pengajuan yang lebih rapi, reservasi nama sering kali menjadi langkah pertama dalam timeline pendirian yang lebih besar.

Formulir dan sumber resmi

• Formulir GN-3 Name Reservation Registration & Transfer
• Formulir GN-4 Name Registration & Renewal
• Biaya Pengajuan Korporasi DLCP

Sebelum mengajukan, tinjau instruksi DLCP dan jadwal biaya terbaru agar reservasi Anda sesuai dengan jenis entitas dan rencana peluncuran Anda.