การจองชื่อนิติบุคคลในวอชิงตัน ดี.ซี.: แบบฟอร์ม ค่าธรรมเนียม และขั้นตอนการยื่น
การจองชื่อในวอชิงตัน ดี.ซี. ช่วยให้คุณมีเวลาเตรียมเอกสารจัดตั้งธุรกิจไปพร้อมกับคุ้มครองชื่อธุรกิจที่คุณต้องการ กองทะเบียนบริษัทของเขตนี้ดูแลการยื่นเรื่องผ่าน Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP) และแบบฟอร์มที่ถูกต้องจะขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังจองชื่อสำหรับนิติบุคคลภายในเขต หรือจดทะเบียนชื่อสำหรับนิติบุคคลต่างเขต
การจองชื่อทำอะไรได้บ้าง
การจองชื่อคือการกันชื่อธุรกิจไว้ชั่วคราว เหมาะเมื่อคุณตัดสินใจชื่อได้แล้ว แต่ยังไม่พร้อมยื่น articles of organization, articles of incorporation หรือเอกสารจัดตั้งอื่น ๆ
การจองชื่อช่วยคุณได้ในเรื่องต่อไปนี้:
- กันชื่อที่ต้องการไว้ขณะสรุปเรื่องโครงสร้างผู้ถือกรรมสิทธิ์ การบริหาร หรือภาษี
- ประสานงานด้านแบรนด์ เว็บไซต์ และการเปิดบัญชีธนาคารก่อนยื่นเอกสาร
- ลดความเสี่ยงที่ผู้ยื่นรายอื่นจะนำชื่อนั้นไปใช้ในระหว่างที่คุณยังเตรียมเอกสารอยู่
การจองชื่อไม่ใช่การจัดตั้งธุรกิจ และไม่ทำให้เกิด LLC, corporation หรือรูปแบบนิติบุคคลอื่น ๆ รวมทั้งไม่ได้ทดแทนการยื่นจัดตั้งที่กฎหมายกำหนด
นิติบุคคลภายในเขต vs. นิติบุคคลต่างเขต
DC ใช้แบบฟอร์มต่างกันสำหรับนิติบุคคลภายในเขตและต่างเขต:
| ประเภทการยื่น | แบบฟอร์ม | ใช้สำหรับ | ระยะเวลา |
|---|---|---|---|
| นิติบุคคลภายในเขต | GN-3 | การจองชื่อหรือโอนชื่อที่จองไว้ | 120 วัน |
| นิติบุคคลต่างเขต | GN-4 | การจดทะเบียนชื่อหรือการต่ออายุชื่อสำหรับนิติบุคคลที่ยังไม่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินธุรกิจใน DC | 1 ปี |
การเลือกแบบฟอร์มให้ถูกต้องมีความสำคัญ หากยื่นผิดแบบ อาจทำให้การเปิดกิจการล่าช้า และอาจต้องยื่นคำขอใหม่
นิติบุคคลภายในเขต: GN-3
ใช้ GN-3 หากคุณต้องการจองชื่อสำหรับนิติบุคคลภายในเขตใน District แบบฟอร์มของ DLCP นี้ยังรองรับการโอนชื่อที่จองไว้ให้บุคคลอื่นได้ด้วย
ชื่อที่เสนอควรมีคำกำกับประเภทนิติบุคคลที่ถูกต้องตามรูปแบบกิจการที่คุณจะจัดตั้ง ตัวอย่างเช่น ชื่อต้องระบุให้ชัดว่าเป็น LLC, corporation หรือประเภทนิติบุคคลอื่นตามที่กฎหมายกำหนด
นิติบุคคลต่างเขต: GN-4
ใช้ GN-4 หากนิติบุคคลของคุณจัดตั้งนอกเขตและคุณต้องการจดทะเบียนหรือ ต่ออายุชื่อใน DC แบบฟอร์มปัจจุบันของ DLCP ระบุว่าการจดทะเบียนชื่อมีผล 1 ปีนับจากวันที่จดทะเบียนหรือวันที่ต่ออายุ และสามารถต่ออายุได้เป็นรอบ ๆ ครั้งละ 1 ปี
ขั้นตอนการยื่น
เส้นทางการยื่นที่แน่นอนขึ้นอยู่กับประเภทนิติบุคคลของคุณ แต่กระบวนการโดยรวมค่อนข้างตรงไปตรงมา
- ตรวจสอบว่าชื่อนั้นยังว่างและเป็นไปตามกฎการตั้งชื่อของ DC
- กรอกแบบฟอร์มที่ถูกต้อง คือ GN-3 หรือ GN-4
- ใส่ข้อมูลนิติบุคคลและข้อมูลติดต่อที่จำเป็น
- ยื่นผ่านพอร์ทัล CorpOnline ของ DLCP หรือส่งเอกสารทางไปรษณีย์หากเป็นช่องทางที่เปิดให้ใช้
- ชำระค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง
- เก็บหลักฐานการยืนยันและติดตามวันหมดอายุ
หากคุณยังอยู่ระหว่างตัดสินใจประเภทนิติบุคคล ให้จองชื่อก็ต่อเมื่อคุณรู้แล้วว่าจะจัดตั้งนิติบุคคลภายในเขตหรือดำเนินการในฐานะนิติบุคคลต่างเขต เพราะการตัดสินใจนั้นเป็นตัวกำหนดแบบฟอร์มและกรอบเวลาที่ใช้
ค่าธรรมเนียมและระยะเวลา
ตารางค่าธรรมเนียมของ DLCP อาจเปลี่ยนแปลงได้เสมอ จึงควรตรวจสอบค่าธรรมเนียมล่าสุดก่อนยื่นเสมอ ตามตารางปัจจุบัน การยื่นจองชื่อสำหรับนิติบุคคลภายในเขตจำนวนมากอยู่ที่ $50 ขณะที่การจดทะเบียนหรือการต่ออายุชื่อสำหรับนิติบุคคลต่างเขตอยู่ที่ $200
ระยะเวลาก็ต่างกันด้วย:
- การจองชื่อหรือโอนชื่อสำหรับนิติบุคคลภายในเขต: 120 วัน
- การจดทะเบียนหรือการต่ออายุชื่อสำหรับนิติบุคคลต่างเขต: 1 ปี และสามารถต่ออายุได้ครั้งละ 1 ปีเพิ่มเติม
เนื่องจากระยะเวลาการจองมีจำกัด จึงควรเลือกเวลายื่นให้เหมาะสม เพื่อให้ชื่อยังคงได้รับการคุ้มครองตลอดกระบวนการจัดตั้งของคุณ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
มีข้อผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้หลายอย่างซึ่งมักเกิดขึ้นในการยื่นจองชื่อ:
- ใช้แบบฟอร์มไม่ตรงกับประเภทนิติบุคคล
- ลืมใส่คำกำกับประเภทนิติบุคคลที่จำเป็นในชื่อที่เสนอ
- เข้าใจผิดว่าการจองชื่อเท่ากับการจดทะเบียนเพื่อประกอบธุรกิจ
- รอนานเกินไปจนการจองชื่อหมดอายุก่อนจัดตั้งเสร็จ
- สับสนระหว่างการจองชื่อนิติบุคคลกับการจดทะเบียนชื่อทางการค้า
ประเด็นสุดท้ายสำคัญเป็นพิเศษ เพราะการจองชื่อนิติบุคคลคุ้มครองชื่อของนิติบุคคลที่คุณกำลังจัดตั้ง ส่วนชื่อทางการค้าเป็นการยื่นคนละประเภทและมีวัตถุประสงค์ต่างกัน
ควรจองชื่อเมื่อใด
โดยทั่วไปคุณควรจองชื่อเมื่อได้ตัดสินใจเรื่องแบรนด์แล้ว แต่ยังไม่พร้อมยื่นจัดตั้งนิติบุคคล สถานการณ์ที่พบบ่อย ได้แก่:
- คุณยังอยู่ระหว่างร่างข้อตกลงดำเนินงานหรือข้อบังคับบริษัท
- คุณกำลังรอการอนุมัติจากผู้ร่วมก่อตั้งหรือเอกสารจากนักลงทุน
- คุณต้องการเวลาในการหาตัวแทนจดทะเบียน เตรียมเอกสารจัดตั้ง หรือวางระบบภาษี
- คุณต้องการให้สื่อเปิดตัวทั้งหมดสอดคล้องกันก่อนยื่น
หากไทม์ไลน์การจัดตั้งของคุณสั้น คุณอาจไม่จำเป็นต้องจองชื่อเลย ในกรณีนั้น การยื่นจัดตั้งโดยตรงอาจมีประสิทธิภาพมากกว่า
Zenind ช่วยได้อย่างไร
Zenind ช่วยให้เจ้าของธุรกิจจัดการงานจัดตั้งได้อย่างเป็นระบบและทันเวลา หากคุณกำลังเริ่ม LLC หรือ corporation ในวอชิงตัน ดี.ซี. เวิร์กโฟลว์ที่เรียบง่ายสามารถช่วยให้คุณ:
- เตรียมเอกสารยื่นที่ถูกต้อง
- ติดตามความพร้อมของชื่อและวันหมดอายุ
- หลีกเลี่ยงการพลาดกำหนดเวลา
- เปลี่ยนจากการจองชื่อไปสู่การจัดตั้งได้โดยไม่ล่าช้าเกินจำเป็น
สำหรับผู้ก่อตั้งที่ต้องการกระบวนการยื่นที่ราบรื่น การจองชื่อมักเป็นก้าวแรกของไทม์ไลน์การจัดตั้งที่ใหญ่กว่า
แบบฟอร์มและแหล่งข้อมูลทางการ
ควรตรวจสอบคำแนะนำและตารางค่าธรรมเนียมล่าสุดของ DLCP ก่อนยื่นเสมอ เพื่อให้การจองชื่อของคุณสอดคล้องกับประเภทนิติบุคคลและแผนการเปิดธุรกิจของคุณ
ยังไม่มีคำถามในขณะนี้ โปรดกลับมาตรวจสอบอีกครั้งในภายหลัง