Tempahan Nama Entiti Washington, D.C.: Borang, Yuran, dan Langkah Pemfailan

Menempah nama di Washington, D.C. memberi anda masa untuk menyediakan dokumen penubuhan sambil melindungi nama perniagaan yang anda inginkan. Bahagian Korporat District mengendalikan pemfailan ini melalui Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP), dan borang yang betul bergantung pada sama ada anda menempah nama untuk entiti pemfailan domestik atau mendaftarkan nama untuk entiti pemfailan asing.

Apa yang dilakukan oleh tempahan nama

Tempahan nama ialah penahanan sementara bagi nama perniagaan. Ia berguna apabila anda sudah memilih nama tetapi belum bersedia untuk memfailkan articles of organization, articles of incorporation, atau dokumen penubuhan lain.

Tempahan boleh membantu anda:

• mendapatkan nama pilihan sementara anda memuktamadkan keputusan pemilikan, pengurusan, atau cukai
• menyelaraskan kerja penjenamaan, laman web, dan perbankan sebelum memfailkan
• mengurangkan risiko pihak lain mengambil nama itu semasa anda masih menyediakan dokumen

Tempahan bukanlah sama seperti menubuhkan perniagaan. Ia tidak mewujudkan LLC, syarikat, atau entiti lain, dan ia tidak menggantikan sebarang pemfailan penubuhan yang diperlukan.

Entiti pemfailan domestik vs. asing

DC menggunakan borang yang berbeza untuk entiti domestik dan asing:

Jenis pemfailan	Borang	Tujuan	Tempoh
Entiti pemfailan domestik	GN-3	Tempahan atau pemindahan nama yang ditempah	120 hari
Entiti pemfailan asing	GN-4	Pendaftaran atau pembaharuan nama untuk entiti yang belum layak menjalankan perniagaan di DC	1 tahun

Pemilihan borang adalah penting. Memfailkan borang yang salah boleh melambatkan pelancaran anda dan mungkin memerlukan permintaan baharu.

Entiti pemfailan domestik: GN-3

Gunakan GN-3 jika anda mahu menempah nama untuk entiti pemfailan domestik di District. Borang DLCP ini juga membenarkan pemindahan tempahan sedia ada kepada orang lain.

Nama yang dicadangkan hendaklah termasuk penentu korporat yang sesuai untuk jenis entiti yang anda rancang untuk tubuhkan. Contohnya, nama tersebut harus dapat dikenal pasti dengan jelas sebagai LLC, syarikat, atau jenis entiti lain apabila dikehendaki oleh undang-undang.

Entiti pemfailan asing: GN-4

Gunakan GN-4 jika entiti anda ditubuhkan di luar District dan anda perlu mendaftarkan atau memperbaharui nama di DC. Borang DLCP semasa menyatakan bahawa pendaftaran nama sah selama satu tahun dari tarikh pendaftaran atau pembaharuan, dan ia boleh diperbaharui untuk tempoh satu tahun berturut-turut.

Langkah pemfailan

Laluan pemfailan yang tepat bergantung pada jenis entiti anda, tetapi prosesnya adalah mudah.

1. Sahkan bahawa nama tersebut tersedia dan memenuhi peraturan penamaan DC.
2. Lengkapkan borang yang betul, GN-3 atau GN-4.
3. Sertakan maklumat entiti dan maklumat hubungan yang diperlukan.
4. Failkan melalui portal CorpOnline DLCP atau hantar dokumen melalui pos jika itu pilihan yang tersedia untuk anda.
5. Bayar yuran pemfailan yang berkenaan.
6. Simpan pengesahan dan pantau tarikh tamat tempoh.

Jika anda masih memilih jenis entiti, tempah nama hanya selepas anda tahu sama ada anda sedang menubuhkan entiti domestik atau melayakkan entiti asing. Pilihan itu menentukan borang dan peraturan masa yang terpakai.

Yuran dan masa

Jadual yuran DLCP berubah dari semasa ke semasa, jadi sentiasa semak halaman yuran semasa sebelum memfailkan. Setakat jadual semasa, banyak pemfailan tempahan domestik ialah $50, manakala pendaftaran atau pembaharuan nama asing ialah $200.

Masa juga berbeza:

• Tempahan atau pemindahan domestik: 120 hari
• Pendaftaran atau pembaharuan nama asing: 1 tahun, dengan pembaharuan dibenarkan untuk tempoh tambahan satu tahun

Memandangkan tempoh tempahan adalah terhad, adalah lebih baik untuk menetapkan masa pemfailan supaya nama itu kekal dilindungi sepanjang baki proses penubuhan anda.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

Beberapa isu yang boleh dielakkan sering muncul dalam pemfailan tempahan nama:

• menggunakan borang yang salah untuk jenis entiti
• terlupa penentu korporat yang diperlukan dalam nama yang dicadangkan
• menganggap tempahan sama seperti pendaftaran untuk menjalankan perniagaan
• menunggu terlalu lama dan membiarkan tempahan tamat sebelum penubuhan
• mengelirukan tempahan nama entiti dengan pendaftaran nama dagangan

Perkara terakhir itu penting. Tempahan nama entiti melindungi nama entiti sah yang anda tubuhkan. Nama dagangan ialah pemfailan berasingan dan mempunyai tujuan yang berbeza.

Bila perlu menempah nama

Anda biasanya mahu menempah nama apabila anda sudah memutuskan jenama tetapi belum bersedia untuk memfailkan entiti tersebut. Situasi biasa termasuk:

• anda masih menyediakan perjanjian operasi atau undang-undang kecil
• anda sedang menunggu kelulusan pengasas bersama atau dokumen pelabur
• anda memerlukan masa untuk mendapatkan registered agent, dokumen penubuhan, atau persediaan cukai
• anda mahu memastikan bahan pelancaran anda selaras sebelum memfailkan

Jika garis masa penubuhan anda singkat, anda mungkin tidak memerlukan tempahan langsung. Dalam keadaan itu, lebih cekap untuk terus kepada pemfailan penubuhan.

Bagaimana Zenind boleh membantu

Zenind membantu pemilik perniagaan memastikan kerja penubuhan teratur dan mengikut jadual. Jika anda memulakan LLC atau syarikat di Washington, D.C., aliran kerja yang dipermudahkan boleh memudahkan anda untuk:

• menyediakan dokumen pemfailan yang betul
• menjejaki ketersediaan nama dan tarikh tamat tempoh
• mengelakkan tarikh akhir yang terlepas
• bergerak dari tempahan ke penubuhan tanpa kelewatan yang tidak perlu

Bagi pengasas yang mahukan proses pemfailan yang lebih kemas, tempahan nama selalunya ialah langkah pertama dalam garis masa penubuhan yang lebih besar.

Borang dan sumber rasmi

• GN-3 Name Reservation Registration & Transfer Form
• GN-4 Name Registration & Renewal Form
• DLCP Corporate Filing Fees

Sebelum memfailkan, semak arahan DLCP semasa dan jadual yuran supaya tempahan anda sepadan dengan jenis entiti dan pelan pelancaran anda.