Washington, D.C. Tüzel Kişi Adı Rezervasyonu: Formlar, Ücretler ve Başvuru Adımları

Washington, D.C.'de bir adı rezervasyon altına almak, istediğiniz işletme adını korurken kuruluş belgelerinizi hazırlamanız için size zaman kazandırır. Bölgenin Şirketler Dairesi bu başvuruları Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP) aracılığıyla yürütür ve doğru form, yerel bir başvuru yapan tüzel kişi için mi yoksa yabancı bir başvuru yapan tüzel kişi için mi rezervasyon yaptığınıza bağlıdır.

Ad rezervasyonu ne yapar

Ad rezervasyonu, bir işletme adı üzerinde geçici bir tutma işlevidir. Bir adı kesinleştirdiğiniz ancak henüz kuruluş sözleşmesi, ana sözleşme ya da başka bir kuruluş belgesini sunmaya hazır olmadığınız durumlarda kullanışlıdır.

Rezervasyon size şunlarda yardımcı olabilir:

• sahiplik, yönetim veya vergi kararlarını netleştirirken tercih ettiğiniz adı güvence altına almak
• başvuru öncesinde marka çalışmaları, web sitesi ve banka süreçlerini koordine etmek
• belgeleri hazırlarken başka bir başvurucunun adı alması riskini azaltmak

Ad rezervasyonu, bir işletme kurmakla aynı şey değildir. Bir LLC, corporation veya başka bir tüzel kişilik oluşturmaz ve gerekli herhangi bir kuruluş başvurusunun yerini tutmaz.

Yerel ve yabancı başvuru yapan tüzel kişiler

DC, yerel ve yabancı tüzel kişiler için farklı formlar kullanır:

Doğru formu seçmek önemlidir. Yanlış formun sunulması lansmanınızı geciktirebilir ve yeni bir talep göndermenizi gerektirebilir.

Yerel başvuru yapan tüzel kişi: GN-3

District içinde yerel bir başvuru yapan tüzel kişi için bir adı rezervasyon altına almak istiyorsanız GN-3 kullanın. DLCP formu ayrıca mevcut bir rezervasyonun başka bir kişiye devrine de izin verir.

Önerilen ad, kurmayı planladığınız tüzel kişi türü için uygun yasal eki içermelidir. Örneğin, adın yasa gerektirdiğinde bir LLC, corporation veya başka bir tüzel kişi türü olarak açıkça ayırt edilebilir olması gerekir.

Yabancı başvuru yapan tüzel kişi: GN-4

Tüzel kişiniz District dışında kurulmuşsa ve DC'de ad kaydı yaptırmanız veya yenilemeniz gerekiyorsa GN-4 kullanın. Mevcut DLCP formu, ad kaydının kayıt veya yenileme tarihinden itibaren bir yıl geçerli olduğunu ve ardışık bir yıllık dönemler için yenilenebileceğini belirtir.

Başvuru adımları

Kesin başvuru yolu tüzel kişi türünüze bağlıdır, ancak süreç basittir.

1. Adın uygun olduğunu ve DC adlandırma kurallarını karşıladığını doğrulayın.
2. GN-3 veya GN-4 olan doğru formu doldurun.
3. Gerekli tüzel kişi ve iletişim bilgilerini ekleyin.
4. DLCP'nin CorpOnline portalı üzerinden başvurun ya da mevcutsa belgeleri posta ile gönderin.
5. Uygulanabilir başvuru ücretini ödeyin.
6. Onayı saklayın ve son geçerlilik tarihini takip edin.

Hâlâ hangi tüzel kişi türünü seçeceğinize karar veriyorsanız, yalnızca yerel bir tüzel kişi mi kuracağınızı yoksa yabancı bir tüzel kişiyi mi tescil ettireceğinizi netleştirdikten sonra adı rezervasyon altına alın. Hangi formun ve zamanlama kurallarının geçerli olacağını bu seçim belirler.

Ücretler ve zamanlama

DLCP'nin ücret tarifesi zaman içinde değişebilir, bu nedenle başvuru yapmadan önce her zaman güncel ücret sayfasını kontrol edin. Mevcut tarifeye göre, birçok yerel rezervasyon başvurusu 50 ABD dolarıdır; yabancı ad kaydı veya yenilemesi ise 200 ABD dolarıdır.

Zamanlama da farklıdır:

• Yerel rezervasyon veya devir: 120 gün
• Yabancı ad kaydı veya yenileme: 1 yıl, ek birer yıllık dönemler için yenileme yapılabilir

Rezervasyon süresi sınırlı olduğundan, başvuruyu adın kuruluş sürecinizin geri kalanında korunacağı şekilde zamanlamak en iyisidir.

Kaçınılması gereken yaygın hatalar

Ad rezervasyonu başvurularında sık görülen bazı önlenebilir sorunlar vardır:

• tüzel kişi türü için yanlış formu kullanmak
• önerilen adda gerekli yasal eki unutmak
• rezervasyonun iş yapma yetkisi kaydıyla aynı olduğunu varsaymak
• çok uzun bekleyip rezervasyonun kuruluş öncesinde süresini doldurmasına izin vermek
• tüzel kişi adı rezervasyonunu ticari ad kaydıyla karıştırmak

Son nokta önemlidir. Tüzel kişi adı rezervasyonu, kurmakta olduğunuz yasal tüzel kişinin adını korur. Ticari ad ise ayrı bir başvurudur ve farklı bir amaca hizmet eder.

Ne zaman ad rezervasyonu yapılmalı

Genellikle, marka adını zaten belirlemiş ama tüzel kişiyi henüz kurmaya hazır olmadığınızda bir adı rezervasyon altına almak istersiniz. Yaygın durumlar şunlardır:

• hâlâ bir operating agreement veya bylaws hazırlıyorsunuz
• ortak onaylarını veya yatırımcı belgelerini bekliyorsunuz
• kayıtlı temsilci, kuruluş belgeleri veya vergi kurulumu için zaman kazanmanız gerekiyor
• başvuru öncesinde tanıtım materyallerinizi uyumlu hâle getirmek istiyorsunuz

Kuruluş zaman çizelgeniz kısaysa, rezervasyona hiç ihtiyaç duymayabilirsiniz. Böyle bir durumda doğrudan kuruluş başvurusuna geçmek daha verimli olabilir.

Zenind nasıl yardımcı olabilir

Zenind, işletme sahiplerinin kuruluş süreçlerini düzenli ve zamanında yürütmesine yardımcı olur. Washington, D.C.'de bir LLC veya corporation kuruyorsanız, sadeleştirilmiş bir iş akışı şunları yapmanızı kolaylaştırabilir:

• doğru başvuru belgelerini hazırlamak
• ad uygunluğunu ve son geçerlilik tarihlerini takip etmek
• kaçırılan son tarihleri önlemek
• rezervasyondan kuruluşa gereksiz gecikmeler olmadan geçmek

Daha düzenli bir başvuru süreci isteyen kurucular için ad rezervasyonu, çoğu zaman daha büyük bir kuruluş zaman çizelgesinin ilk adımıdır.

Resmî formlar ve kaynaklar

• GN-3 Name Reservation Registration & Transfer Form
• GN-4 Name Registration & Renewal Form
• DLCP Corporate Filing Fees

Başvuru yapmadan önce, rezervasyonunuzun tüzel kişi türünüz ve lansman planınızla uyumlu olduğundan emin olmak için güncel DLCP talimatlarını ve ücret tarifesini inceleyin.