Washingtonin, D.C.:n yritysnimen varaus: lomakkeet, maksut ja jättövaiheet

Nimen varaaminen Washingtonissa, D.C.:ssä antaa sinulle aikaa valmistella perustamisasiakirjat samalla, kun suojaat haluamaasi yritysnimeä. Districtin Corporations Division hoitaa nämä hakemukset Department of Licensing and Consumer Protectionin (DLCP) kautta, ja oikea lomake riippuu siitä, varaako nimi kotimaiselle perustettavalle yhteisölle vai rekisteröitkö nimen ulkomaiselle toimivalle yhteisölle.

Mitä nimen varaus tekee

Nimen varaus on väliaikainen pidätys yritysnimelle. Se on hyödyllinen silloin, kun olet päättänyt nimestä, mutta et ole vielä valmis jättämään yhtiöjärjestystä, perustamiskirjaa tai muuta perustamisasiakirjaa.

Varaus voi auttaa sinua:

• varmistamaan haluamasi nimen samalla, kun viimeistelet omistus-, johto- tai veroratkaisuja
• sovittamaan yhteen brändäyksen, verkkosivuston ja pankkiasioiden valmistelun ennen jättämistä
• pienentämään riskiä, että joku muu ehtii varata nimen sillä aikaa, kun valmistelet asiakirjoja

Varaus ei ole sama asia kuin liiketoiminnan perustaminen. Se ei luo LLC:tä, yhtiötä tai muuta yhteisöä, eikä se korvaa mitään vaadittua perustamisilmoitusta.

Kotimaiset ja ulkomaiset toimivat yhteisöt

D.C. käyttää eri lomakkeita kotimaisille ja ulkomaisille yhteisöille:

Jätön tyyppi	Lomake	Käyttötarkoitus	Voimassaolo
Kotimainen perustettava yhteisö	GN-3	Nimen varaus tai varatun nimen siirto	120 päivää
Ulkomainen toimiva yhteisö	GN-4	Nimen rekisteröinti tai uusiminen yhteisölle, jolla ei ole oikeutta toimia D.C.:ssä	1 vuosi

Lomakkeen valinta on tärkeä. Väärän lomakkeen jättäminen voi viivästyttää käynnistystä ja saattaa edellyttää uuden pyynnön toimittamista.

Kotimainen perustettava yhteisö: GN-3

Käytä GN-3-lomaketta, jos haluat varata nimen kotimaiselle perustettavalle yhteisölle Districtissä. DLCP:n lomake mahdollistaa myös olemassa olevan varauksen siirtämisen toiselle henkilölle.

Ehdotetun nimen tulisi sisältää asianmukainen yhtiömuotoa kuvaava lisäke sen yhteisötyypin mukaan, jonka aiot perustaa. Esimerkiksi nimen tulee olla selvästi tunnistettavissa LLC:ksi, yhtiöksi tai muuksi yhteisötyypiksi, jos laki sitä edellyttää.

Ulkomainen toimiva yhteisö: GN-4

Käytä GN-4-lomaketta, jos yhteisösi on perustettu Districtin ulkopuolella ja sinun täytyy rekisteröidä tai uusia nimi D.C.:ssä. DLCP:n nykyisen lomakkeen mukaan nimen rekisteröinti on voimassa yhden vuoden rekisteröinti- tai uusimispäivästä, ja sitä voidaan uusia peräkkäisiksi yhden vuoden jaksoiksi.

Jättövaiheet

Tarkka menettely riippuu yhteisötyypistäsi, mutta prosessi on suoraviivainen.

1. Varmista, että nimi on saatavilla ja täyttää D.C.:n nimeämissäännöt.
2. Täytä oikea lomake, GN-3 tai GN-4.
3. Lisää vaaditut yhteisö- ja yhteystiedot.
4. Jätä hakemus DLCP:n CorpOnline-portaalissa tai toimita paperit postitse, jos se on käytettävissä oleva tapa.
5. Maksa sovellettava käsittelymaksu.
6. Tallenna vahvistus ja seuraa päättymispäivää.

Jos päätät vielä yhteisötyypistä, varaa nimi vasta sen jälkeen, kun tiedät perustatko kotimaisen yhteisön vai rekisteröitkö ulkomaisen. Se ratkaisee, mitä lomaketta ja aikataulusääntöjä sovelletaan.

Maksut ja käsittelyaika

DLCP:n maksutaulukko muuttuu ajan myötä, joten tarkista aina ajantasainen maksusivu ennen jättämistä. Nykyisen taulukon mukaan monet kotimaiset varaushakemukset ovat 50 dollaria, kun taas ulkomaisen nimen rekisteröinti tai uusiminen on 200 dollaria.

Myös voimassaoloaika on erilainen:

• Kotimainen nimen varaus tai siirto: 120 päivää
• Ulkomaisen nimen rekisteröinti tai uusiminen: 1 vuosi, ja uusiminen on mahdollista lisävuosiksi

Koska varausaika on rajallinen, hakemus kannattaa ajoittaa niin, että nimi pysyy suojattuna koko perustamisprosessin ajan.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Nimen varaushakemuksissa näkyy usein muutamia vältettävissä olevia virheitä:

• väärän lomakkeen käyttäminen yhteisötyypin mukaan
• vaaditun yhtiömuotoa kuvaavan lisäkkeen unohtaminen ehdotetusta nimestä
• oletus, että varaus on sama asia kuin toimilupa liiketoimintaan
• liian pitkä odottaminen ja varauksen vanheneminen ennen perustamista
• yhteisön nimen varauksen sekoittaminen toiminimen rekisteröintiin

Jälkimmäinen kohta on tärkeä. Yhteisön nimen varaus suojaa sen oikeushenkilön nimeä, jota olet perustamassa. Toiminimi on erillinen ilmoitus ja palvelee eri tarkoitusta.

Milloin nimi kannattaa varata

Nimi kannattaa yleensä varata silloin, kun olet jo päättänyt brändistä, mutta et ole vielä valmis jättämään yhteisöhakemusta. Tyypillisiä tilanteita ovat:

• toimintasuunnitelman tai yhtiöjärjestyksen viimeistely on vielä kesken
• odotat perustajien hyväksyntöjä tai sijoittaja-asiakirjoja
• tarvitset aikaa rekisteröidyn edustajan, perustamisasiakirjojen tai verotuksen valmisteluun
• haluat varmistaa, että lanseerausmateriaalit ovat linjassa ennen jättämistä

Jos perustamisaikataulusi on lyhyt, varausta ei välttämättä tarvita lainkaan. Tällöin voi olla tehokkaampaa siirtyä suoraan perustamishakemukseen.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa yrityksen perustajia pitämään perustamistyön järjestyksessä ja aikataulussa. Jos aloitat LLC:n tai yhtiön perustamisen Washingtonissa, D.C.:ssä, sujuva työskentelytapa voi helpottaa:

• oikeiden perustamisasiakirjojen valmistelua
• nimen saatavuuden ja voimassaolon seuraamista
• määräaikojen unohtamisen välttämistä
• siirtymistä varauksesta perustamiseen ilman turhia viivästyksiä

Perustajille, jotka haluavat selkeämmän jättöprosessin, nimen varaus on usein ensimmäinen askel laajemmassa perustamisaikataulussa.

Viralliset lomakkeet ja resurssit

• GN-3 Name Reservation Registration & Transfer Form
• GN-4 Name Registration & Renewal Form
• DLCP Corporate Filing Fees

Ennen jättämistä tarkista ajantasaiset DLCP:n ohjeet ja maksutaulukko, jotta varauksesi vastaa yhteisötyyppiäsi ja käynnistyssuunnitelmaasi.