Navnereservasjon for enheter i Washington, D.C.: skjemaer, gebyrer og innleveringstrinn

Å reservere et navn i Washington, D.C. gir deg tid til å forberede stiftelsesdokumentene samtidig som du beskytter virksomhetsnavnet du ønsker. Districts Corporations Division håndterer disse innleveringene gjennom Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP), og riktig skjema avhenger av om du reserverer et navn for en innenlandsk innleveringsenhet eller registrerer et navn for en utenlandsk innleveringsenhet.

Hva en navnereservasjon gjør

En navnereservasjon er en midlertidig holdeplass for et virksomhetsnavn. Den er nyttig når du har bestemt deg for et navn, men ennå ikke er klar til å sende inn articles of organization, articles of incorporation eller et annet stiftelsesdokument.

En reservasjon kan hjelpe deg med å:

• sikre et foretrukket navn mens du ferdigstiller eierskap, ledelse eller skattebeslutninger
• koordinere arbeid med profilering, nettside og banktjenester før innlevering
• redusere risikoen for at en annen innsender tar navnet mens du fortsatt forbereder dokumentene

En reservasjon er ikke det samme som å stifte en virksomhet. Den oppretter ikke en LLC, et aksjeselskap eller en annen enhet, og den erstatter ikke noen påkrevd stiftelsesinnsending.

Innenlandsk versus utenlandsk innleveringsenhet

DC bruker ulike skjemaer for innenlandske og utenlandske enheter:

Innleveringstype	Skjema	Hva det brukes til	Varighet
Innenlandsk innleveringsenhet	GN-3	Reservasjon eller overføring av et reservert navn	120 dager
Utenlandsk innleveringsenhet	GN-4	Navneregistrering eller fornyelse for en enhet som ikke er kvalifisert til å drive virksomhet i DC	1 år

Valg av skjema er viktig. Hvis du sender inn feil skjema, kan det forsinke lanseringen og kan kreve at du sender inn en ny forespørsel.

Innenlandsk innleveringsenhet: GN-3

Bruk GN-3 hvis du ønsker å reservere et navn for en innenlandsk innleveringsenhet i District. DLCP-skjemaet åpner også for overføring av en eksisterende reservasjon til en annen person.

Det foreslåtte navnet bør inneholde riktig selskapsbetegnelse for den typen enhet du planlegger å stifte. For eksempel bør navnet tydelig kunne identifiseres som en LLC, et aksjeselskap eller en annen enhetstype når loven krever det.

Utenlandsk innleveringsenhet: GN-4

Bruk GN-4 hvis enheten din er stiftet utenfor District og du trenger å registrere eller fornye navnet i DC. Det gjeldende DLCP-skjemaet oppgir at navneregistrering gjelder i ett år fra registrerings- eller fornyelsesdatoen, og at den kan fornyes for påfølgende ettårsperioder.

Innleveringstrinn

Den nøyaktige innleveringsprosessen avhenger av enhetstypen din, men fremgangsmåten er enkel.

1. Bekreft at navnet er tilgjengelig og oppfyller navnekravene i DC.
2. Fyll ut riktig skjema, GN-3 eller GN-4.
3. Ta med nødvendig informasjon om enheten og kontaktinformasjon.
4. Send inn via DLCPs CorpOnline-portal eller lever papirene per post dersom det er den tilgjengelige innleveringsmåten.
5. Betal det aktuelle innleveringsgebyret.
6. Lagre bekreftelsen og følg med på utløpsdatoen.

Hvis du fortsatt vurderer hvilken enhetstype du skal velge, bør du bare reservere navnet etter at du vet om du skal stifte en innenlandsk enhet eller kvalifisere en utenlandsk. Det valget avgjør hvilket skjema og hvilke tidsregler som gjelder.

Gebyrer og tidsfrister

DLCPs gebyrer kan endre seg over tid, så sjekk alltid den gjeldende gebyrsiden før du sender inn. Per den nåværende satsen er mange reservasjoner for innenlandske enheter 50 dollar, mens navneregistrering eller fornyelse for utenlandske enheter er 200 dollar.

Tidsperiodene er også ulike:

• Reservasjon eller overføring for innenlandsk enhet: 120 dager
• Navneregistrering eller fornyelse for utenlandsk enhet: 1 år, med mulighet for fornyelse for ytterligere ettårsperioder

Siden reservasjonsperioden er begrenset, er det best å time innleveringen slik at navnet er beskyttet gjennom resten av etableringsprosessen.

Vanlige feil å unngå

Noen unngåelige problemer går igjen i navnereservasjoner:

• å bruke feil skjema for enhetstypen
• å glemme den påkrevde selskapsbetegnelsen i det foreslåtte navnet
• å anta at en reservasjon er det samme som registrering for å drive virksomhet
• å vente for lenge og la reservasjonen utløpe før stiftelsen
• å forveksle navnereservasjon for enhet med registrering av handelsnavn

Det siste punktet er viktig. En navnereservasjon for enhet beskytter navnet på den juridiske enheten du er i ferd med å stifte. Et handelsnavn er en egen innlevering og har et annet formål.

Når du bør reservere et navn

Du ønsker vanligvis å reservere et navn når du allerede har bestemt deg for merkevaren, men ennå ikke er klar til å sende inn enheten. Vanlige situasjoner inkluderer:

• du er fortsatt i ferd med å utarbeide en driftsavtale eller vedtekter
• du venter på godkjenning fra medgründere eller investordokumenter
• du trenger tid til å ordne registrert agent, stiftelsesdokumenter eller skatteoppsett
• du vil forsikre deg om at lanseringsmateriellet er koordinert før innlevering

Hvis tidslinjen for etableringen er kort, trenger du kanskje ikke en reservasjon i det hele tatt. I så fall kan det være mer effektivt å gå direkte til selve stiftelsesinnleveringen.

Slik kan Zenind hjelpe

Zenind hjelper gründere med å holde stiftelsesarbeidet organisert og i rute. Hvis du starter en LLC eller et aksjeselskap i Washington, D.C., kan en strømlinjeformet arbeidsflyt gjøre det enklere å:

• forberede riktige innleveringsdokumenter
• følge med på navnetilgjengelighet og utløpsdatoer
• unngå frister som blir oversett
• gå fra reservasjon til stiftelse uten unødvendige forsinkelser

For gründere som ønsker en ryddigere innleveringsprosess, er navnereservasjon ofte det første steget i en større etableringsplan.

Offisielle skjemaer og ressurser

• GN-3-navnereservasjon, registrerings- og overføringsskjema
• GN-4-navneregistrerings- og fornyelsesskjema
• DLCPs gebyrer for selskapsinnlevering

Før du sender inn, bør du gå gjennom DLCPs gjeldende instruksjoner og gebyrstruktur slik at reservasjonen samsvarer med enhetstypen og lanseringsplanen din.