Κατοχύρωση επωνυμίας οντότητας στην Ουάσινγκτον, D.C.: Έντυπα, τέλη και βήματα υποβολής

Η κατοχύρωση ενός ονόματος στην Ουάσινγκτον, D.C. σας δίνει χρόνο να προετοιμάσετε τα έγγραφα σύστασης, προστατεύοντας παράλληλα την επωνυμία που θέλετε για την επιχείρησή σας. Το Corporations Division της Περιφέρειας χειρίζεται αυτές τις υποβολές μέσω του Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP), και το σωστό έντυπο εξαρτάται από το αν κατοχυρώνετε όνομα για domestic filing entity ή αν καταχωρίζετε όνομα για foreign filing entity.

Τι κάνει η κατοχύρωση ονόματος

Η κατοχύρωση ονόματος είναι μια προσωρινή δέσμευση για μια επωνυμία επιχείρησης. Είναι χρήσιμη όταν έχετε καταλήξει σε όνομα, αλλά δεν είστε ακόμη έτοιμοι να καταθέσετε articles of organization, articles of incorporation ή άλλο έγγραφο σύστασης.

Μια κατοχύρωση μπορεί να σας βοηθήσει να:

• εξασφαλίσετε μια προτιμώμενη επωνυμία ενώ οριστικοποιείτε αποφάσεις για ιδιοκτησία, διοίκηση ή φορολογία
• συντονίσετε τη δουλειά για το branding, τον ιστότοπο και την τραπεζική σας δραστηριότητα πριν από την υποβολή
• μειώσετε τον κίνδυνο να πάρει κάποιος άλλος την επωνυμία όσο εσείς προετοιμάζετε ακόμη τα έγγραφα

Η κατοχύρωση δεν είναι το ίδιο με τη σύσταση επιχείρησης. Δεν δημιουργεί LLC, corporation ή άλλη οντότητα και δεν αντικαθιστά καμία υποχρεωτική υποβολή σύστασης.

Domestic filing entities και foreign filing entities

Το DC χρησιμοποιεί διαφορετικά έντυπα για domestic και foreign entities:

Τύπος υποβολής	Έντυπο	Σε τι χρησιμεύει	Διάρκεια
Domestic filing entity	GN-3	Κατοχύρωση ή μεταβίβαση κατοχυρωμένου ονόματος	120 ημέρες
Foreign filing entity	GN-4	Καταχώριση ή ανανέωση ονόματος για οντότητα που δεν έχει λάβει άδεια δραστηριοποίησης στο DC	1 έτος

Η επιλογή του εντύπου έχει σημασία. Η υποβολή λάθους εντύπου μπορεί να καθυστερήσει την έναρξή σας και ενδέχεται να απαιτήσει νέα αίτηση.

Domestic filing entity: GN-3

Χρησιμοποιήστε το GN-3 αν θέλετε να κατοχυρώσετε ένα όνομα για domestic filing entity στην Περιφέρεια. Το έντυπο του DLCP επιτρέπει επίσης τη μεταβίβαση υπάρχουσας κατοχύρωσης σε άλλο πρόσωπο.

Το προτεινόμενο όνομα πρέπει να περιλαμβάνει τον κατάλληλο εταιρικό προσδιορισμό για τον τύπο της οντότητας που σκοπεύετε να συστήσετε. Για παράδειγμα, το όνομα πρέπει να είναι σαφώς αναγνωρίσιμο ως LLC, corporation ή άλλος τύπος οντότητας όταν αυτό απαιτείται από τον νόμο.

Foreign filing entity: GN-4

Χρησιμοποιήστε το GN-4 αν η οντότητά σας συστάθηκε εκτός της Περιφέρειας και χρειάζεται να καταχωρίσετε ή να ανανεώσετε το όνομα στο DC. Το τρέχον έντυπο του DLCP αναφέρει ότι η καταχώριση ονόματος ισχύει για ένα έτος από την ημερομηνία καταχώρισης ή ανανέωσης και μπορεί να ανανεώνεται για διαδοχικές περιόδους ενός έτους.

Βήματα υποβολής

Η ακριβής διαδικασία εξαρτάται από τον τύπο της οντότητάς σας, αλλά η διαδικασία είναι απλή.

1. Επιβεβαιώστε ότι το όνομα είναι διαθέσιμο και πληροί τους κανόνες ονοματοδοσίας του DC.
2. Συμπληρώστε το σωστό έντυπο, GN-3 ή GN-4.
3. Συμπεριλάβετε τις απαιτούμενες πληροφορίες για την οντότητα και τα στοιχεία επικοινωνίας.
4. Υποβάλετε μέσω του CorpOnline portal του DLCP ή στείλτε τα έγγραφα ταχυδρομικά, αν αυτή είναι η διαθέσιμη επιλογή.
5. Πληρώστε το ισχύον τέλος υποβολής.
6. Αποθηκεύστε την επιβεβαίωση και παρακολουθήστε την ημερομηνία λήξης.

Αν εξακολουθείτε να αποφασίζετε τον τύπο της οντότητας, κατοχυρώστε το όνομα μόνο αφού γνωρίζετε αν θα συστήσετε domestic entity ή αν θα προχωρήσετε σε foreign qualification. Αυτή η επιλογή καθορίζει ποιο έντυπο και ποιοι κανόνες χρονισμού ισχύουν.

Τέλη και χρονοδιάγραμμα

Το πρόγραμμα τελών του DLCP αλλάζει με την πάροδο του χρόνου, γι' αυτό ελέγχετε πάντα την τρέχουσα σελίδα τελών πριν από την υποβολή. Με βάση το τρέχον πρόγραμμα, πολλές domestic reservations κοστίζουν 50 δολάρια, ενώ η foreign name registration ή renewal κοστίζει 200 δολάρια.

Το χρονοδιάγραμμα διαφέρει επίσης:

• Domestic reservation ή transfer: 120 ημέρες
• Foreign name registration ή renewal: 1 έτος, με δυνατότητα ανανέωσης για επιπλέον περιόδους ενός έτους

Επειδή η περίοδος κατοχύρωσης είναι περιορισμένη, είναι καλύτερο να προγραμματίσετε την υποβολή έτσι ώστε το όνομα να παραμένει προστατευμένο μέχρι να ολοκληρωθεί η υπόλοιπη διαδικασία σύστασης.

Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Ορισμένα αποφεύξιμα ζητήματα εμφανίζονται συχνά στις υποβολές κατοχύρωσης ονόματος:

• χρήση λάθος εντύπου για τον τύπο της οντότητας
• παράλειψη του απαιτούμενου εταιρικού προσδιορισμού στο προτεινόμενο όνομα
• η υπόθεση ότι η κατοχύρωση είναι το ίδιο πράγμα με την εγγραφή για δραστηριότητα
• καθυστέρηση μέχρι να λήξει η κατοχύρωση πριν από τη σύσταση
• σύγχυση μεταξύ κατοχύρωσης ονόματος οντότητας και εγγραφής εμπορικής επωνυμίας

Το τελευταίο σημείο έχει σημασία. Η κατοχύρωση ονόματος οντότητας προστατεύει το όνομα της νομικής οντότητας που συστήνετε. Η εμπορική επωνυμία είναι ξεχωριστή υποβολή και εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό.

Πότε να κατοχυρώσετε ένα όνομα

Συνήθως θέλετε να κατοχυρώσετε ένα όνομα όταν έχετε ήδη αποφασίσει το brand αλλά δεν είστε ακόμη έτοιμοι να καταθέσετε την οντότητα. Συνήθεις περιπτώσεις περιλαμβάνουν:

• ακόμη επεξεργάζεστε operating agreement ή bylaws
• περιμένετε εγκρίσεις από συνιδρυτές ή έγγραφα επενδυτών
• χρειάζεστε χρόνο για να βρείτε registered agent, έγγραφα σύστασης ή φορολογική προετοιμασία
• θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τα υλικά λανσαρίσματός σας είναι έτοιμα πριν από την υποβολή

Αν το χρονοδιάγραμμα σύστασής σας είναι σύντομο, ίσως να μη χρειάζεστε καθόλου κατοχύρωση. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να είναι πιο αποδοτικό να προχωρήσετε απευθείας στην υποβολή σύστασης.

Πώς μπορεί να βοηθήσει το Zenind

Το Zenind βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να διατηρούν τη διαδικασία σύστασης οργανωμένη και εντός χρονοδιαγράμματος. Αν ξεκινάτε μια LLC ή corporation στην Ουάσινγκτον, D.C., μια απλοποιημένη ροή εργασίας μπορεί να σας διευκολύνει να:

• προετοιμάσετε τα σωστά έγγραφα υποβολής
• παρακολουθείτε τη διαθεσιμότητα του ονόματος και τις ημερομηνίες λήξης
• αποφύγετε χαμένες προθεσμίες
• περάσετε από την κατοχύρωση στη σύσταση χωρίς περιττές καθυστερήσεις

Για ιδρυτές που θέλουν μια πιο καθαρή διαδικασία υποβολής, η κατοχύρωση ονόματος είναι συχνά το πρώτο βήμα σε ένα ευρύτερο χρονοδιάγραμμα σύστασης.

Επίσημα έντυπα και πόροι

• GN-3 Name Reservation Registration & Transfer Form
• GN-4 Name Registration & Renewal Form
• DLCP Corporate Filing Fees

Πριν από την υποβολή, ελέγξτε τις τρέχουσες οδηγίες και το πρόγραμμα τελών του DLCP, ώστε η κατοχύρωσή σας να ταιριάζει με τον τύπο της οντότητάς σας και το σχέδιο έναρξής σας.