Πώς οι ιδρυτές μπορούν να ανακαλύψουν τις δυνάμεις και τα ταλέντα τους για να χτίσουν μια καλύτερη επιχείρηση

Κάθε επιχειρηματίας έχει περιορισμένο χρόνο, περιορισμένη ενέργεια και περιορισμένη προσοχή. Ο πιο γρήγορος τρόπος να τα σπαταλήσει και τα τρία είναι να τα αφιερώνει σε δουλειά που δεν ταιριάζει με τις φυσικές του δυνάμεις. Ο πιο γρήγορος τρόπος να χτίσει μια ανθεκτική εταιρεία είναι να καταλάβει σε τι είναι πραγματικά καλός, να εστιάσει σε αυτό και να αναθέσει τα υπόλοιπα.

Για τους νέους επιχειρηματίες, αυτό έχει ακόμη μεγαλύτερη σημασία. Στα πρώτα στάδια της ίδρυσης μιας εταιρείας, οι ιδρυτές συχνά φορούν όλα τα καπέλα: στρατηγικός, πωλητής, λογιστής, υπεύθυνος μάρκετινγκ, διαχειριστής λειτουργιών και επικεφαλής υποστήριξης πελατών. Αυτού του είδους η πίεση μπορεί να δημιουργήσει πρόοδο, αλλά μπορεί επίσης να δημιουργήσει σύγχυση. Αν δεν γνωρίζετε τις δυνάμεις σας, μπορεί να συνεχίσετε να προσπαθείτε να βελτιώσετε αδύναμα σημεία που στην πραγματικότητα θα έπρεπε να ανατεθούν σε τρίτους, να αυτοματοποιηθούν ή να περάσουν σε έναν συνεργάτη ή εργαζόμενο.

Εδώ η αυτογνωσία γίνεται επιχειρηματικό εργαλείο. Η γνώση των δυνάμεων και των ταλέντων σας σάς βοηθά να παίρνετε καλύτερες αποφάσεις για το τι να μάθετε, τι να ηγηθείτε και τι να αφήσετε σε κάποιον άλλον. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να χτίσετε μια εταιρεία που αντικατοπτρίζει το καλύτερο έργο σας και όχι απλώς το πιο φορτωμένο πρόγραμμά σας.

Γιατί οι δυνάμεις έχουν σημασία στην επιχείρηση

Πολλοί ιδρυτές πιστεύουν ότι η επιτυχία έρχεται από την κατάκτηση κάθε δεξιότητας. Στην πραγματικότητα, συνήθως προέρχεται από τη δόμηση γύρω από έναν βασικό πυρήνα ικανοτήτων και την υποστήριξή του με τα σωστά συστήματα και ανθρώπους.

Όταν κατανοείτε τις δυνάμεις σας, μπορείτε να:

• Αφιερώσετε περισσότερο χρόνο σε εργασία που δημιουργεί τη μεγαλύτερη αξία
• Κινηθείτε πιο γρήγορα επειδή λειτουργείτε μέσα στη ζώνη επάρκειάς σας
• Μειώσετε το άγχος αποφεύγοντας εργασίες που σας εξαντλούν
• Προσλάβετε πιο στρατηγικά με βάση πραγματικά κενά και όχι υποθέσεις
• Επικοινωνήσετε πιο καθαρά την αξία σας σε πελάτες, συνεργάτες και επενδυτές
• Πάρετε καλύτερες αποφάσεις για το είδος της εταιρείας που θέλετε να χτίσετε

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν ιδρύετε μια επιχείρηση. Η αρχική δομή μιας εταιρείας συχνά αντικατοπτρίζει το στυλ του ιδρυτή. Αν ο ιδρυτής είναι ιδιαίτερα αναλυτικός, η επιχείρηση μπορεί να είναι καλά οργανωμένη αλλά αργή στην είσοδο στην αγορά. Αν ο ιδρυτής είναι ισχυρός στη δημιουργία σχέσεων, η εταιρεία μπορεί να διαπρέπει στις πωλήσεις αλλά να χρειάζεται περισσότερη δομή στο παρασκήνιο. Η έγκαιρη αναγνώριση αυτών των τάσεων σας βοηθά να σχεδιάσετε μια ισχυρότερη εταιρεία.

Η διαφορά ανάμεσα στις δυνάμεις και τις δεξιότητες

Οι δυνάμεις και οι δεξιότητες σχετίζονται, αλλά δεν είναι το ίδιο.

Μια δεξιότητα είναι κάτι που μπορείτε να μάθετε μέσω εκπαίδευσης και επανάληψης. Μια δύναμη είναι κάτι που κάνετε φυσικά καλά, συχνά με λιγότερη προσπάθεια και περισσότερη ενέργεια από τους άλλους. Μπορείτε να βελτιώσετε πολλές δεξιότητες, αλλά όχι κάθε δεξιότητα πρέπει να γίνει δική σας ευθύνη.

Για παράδειγμα:

• Μπορεί να μάθετε βασική λογιστική, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι η τήρηση βιβλίων είναι η δύναμή σας
• Μπορεί να γίνετε ικανοί στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι η καλύτερη χρήση του χρόνου σας
• Μπορεί να μπορείτε να συντάσσετε συμβόλαια, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να αφιερώνετε ώρες για να γράφετε τα πάντα μόνοι σας

Ο στόχος δεν είναι να αποφύγετε τη μάθηση. Ο στόχος είναι να διασφαλίσετε ότι ο χρόνος σας ευθυγραμμίζεται με την εργασία υψηλότερης αξίας.

Πώς να εντοπίσετε τις δυνάμεις και τα ταλέντα σας

Δεν υπάρχει μία τέλεια μέθοδος για να ανακαλύψετε τις δυνάμεις σας. Η καλύτερη προσέγγιση είναι συνήθως να συνδυάσετε την αυτοπαρατήρηση με εξωτερική ανατροφοδότηση και πραγματικά δεδομένα από την πράξη.

1. Αναζητήστε μοτίβα σε ό,τι σας φαίνεται εύκολο

Ξεκινήστε με την εργασία που σας φαίνεται φυσική. Ποια καθήκοντα χειρίζεστε γρήγορα και χωρίς υπερβολική προσπάθεια; Για ποια είδη προβλημάτων σας ζητούν οι άλλοι συνήθως να βρείτε λύση; Ποια εργασία σας αφήνει γεμάτους ενέργεια αντί για εξαντλημένους;

Αυτές οι ερωτήσεις έχουν σημασία επειδή οι δυνάμεις συχνά εμφανίζονται ως ευκολία. Αυτό που σας φαίνεται αυτονόητο μπορεί να έχει μεγάλη αξία για τους άλλους.

Ρωτήστε τον εαυτό σας:

• Τι είδους εργασία απολαμβάνω σταθερά;
• Ποια καθήκοντα κάνω πιο γρήγορα από τους περισσότερους ανθρώπους;
• Τι κάνω που φαίνεται να βοηθά περισσότερο τους άλλους;
• Ποια προβλήματα μου αρέσει να λύνω επανειλημμένα;

Δεν προσπαθείτε να αποδείξετε ότι είστε καλοί σε όλα. Προσπαθείτε να εντοπίσετε τους τομείς όπου το φυσικό σας πλεονέκτημα είναι ισχυρότερο.

2. Εξετάστε τις επιτυχίες σας και τα κομπλιμέντα που λαμβάνετε

Πολλοί άνθρωποι παραβλέπουν τις δυνάμεις τους επειδή βρίσκονται πολύ κοντά σε αυτές. Μια χρήσιμη άσκηση είναι να κοιτάξετε πίσω στις μεγαλύτερες επιτυχίες σας και να αναρωτηθείτε τι ρόλο παίξατε σε αυτά τα αποτελέσματα.

Διαπρέπατε στην πειθώ; Στον σχεδιασμό; Στην ανάλυση; Στην ψυχραιμία υπό πίεση; Στην εκτέλεση; Στη δημιουργία σχέσεων;

Μπορείτε επίσης να εξετάσετε τα κομπλιμέντα που λαμβάνετε συχνότερα. Αν οι άνθρωποι σας περιγράφουν τακτικά ως οργανωμένους, αποφασιστικούς, δημιουργικούς, υπομονετικούς ή πειστικούς, αυτά τα μοτίβα αξίζει να τα προσέξετε. Η επαναλαμβανόμενη ανατροφοδότηση συνήθως δείχνει κάτι πραγματικό.

3. Ρωτήστε ανθρώπους που σας γνωρίζουν καλά

Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους να εντοπίσετε δυνάμεις είναι να ρωτήσετε απευθείας τους άλλους. Οι άνθρωποι γύρω σας συχνά παρατηρούν μοτίβα που εσείς δεν μπορείτε να δείτε στον εαυτό σας.

Επιλέξτε μια μικρή ομάδα ανθρώπων που σας γνωρίζουν σε διαφορετικά πλαίσια. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

• Επιχειρηματικούς συνεργάτες ή συναδέλφους
• Κοντινούς φίλους
• Μέλη της οικογένειας
• Μέντορες
• Πελάτες, όταν αυτό είναι κατάλληλο

Κάντε μία στοχευμένη ερώτηση: Ποιο θεωρείτε ότι είναι το ισχυρότερο ταλέντο ή χάρισμά μου;

Το κλειδί είναι να κρατήσετε την ερώτηση απλή και ανοιχτή. Αν κάνετε πολλές ερωτήσεις μαζί, οι άνθρωποι τείνουν να δίνουν επιφανειακές απαντήσεις. Μία καθαρή ερώτηση συνήθως οδηγεί σε πιο προσεγμένη ανατροφοδότηση.

4. Χρησιμοποιήστε δομημένες αξιολογήσεις με προσοχή

Τα εργαλεία προσωπικότητας, οι αξιολογήσεις ηγεσίας και τα πλαίσια ανατροφοδότησης μπορεί να είναι χρήσιμα, αλλά δεν πρέπει να αντιμετωπίζονται ως οριστικές απαντήσεις. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιούνται ως δεδομένα.

Οι αξιολογήσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να:

• Εντοπίσετε επαναλαμβανόμενα χαρακτηριστικά προσωπικότητας
• Αναγνωρίσετε στυλ εργασίας
• Μάθετε πώς αντιδράτε στο άγχος
• Κατανοήσετε πώς μπορεί να σας αντιλαμβάνονται οι άλλοι

Είναι χρήσιμες όταν συνδυάζονται με την αυτοανάλυση και την πραγματική ανατροφοδότηση, αλλά δεν πρέπει να υπερισχύουν της καθημερινής σας εμπειρίας.

5. Συγκρίνετε την αντίληψη με την απόδοση

Μια δύναμη είναι χρήσιμη μόνο αν εμφανίζεται σε πραγματικά αποτελέσματα. Μόλις νομίζετε ότι κατανοήσατε μια δύναμη, ελέγξτε την σε σχέση με την πραγματική απόδοση.

Ρωτήστε:

• Παράγει αυτή η ικανότητα μετρήσιμη αξία;
• Στηρίζονται οι άλλοι σε εμένα για αυτό;
• Βοηθά αυτό το ταλέντο την επιχείρηση να προχωρήσει;
• Μπορώ να επαναλάβω αυτό το αποτέλεσμα με συνέπεια;

Αυτό το βήμα σάς εμποδίζει να συγχέετε την αυτοπεποίθηση με την ικανότητα. Επίσης, σας βοηθά να εστιάσετε σε δυνάμεις που έχουν λειτουργική σημασία και όχι μόνο προσωπική.

Μια απλή άσκηση για να αποκαλύψετε τη βασική σας δύναμη

Αν θέλετε μια πρακτική διαδικασία, χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο.

Βήμα 1: Καταγράψτε τους ανθρώπους που εμπιστεύεστε για ειλικρινή ανατροφοδότηση

Γράψτε 5 έως 10 άτομα που σας έχουν παρατηρήσει σε διαφορετικές καταστάσεις. Συμπεριλάβετε ανθρώπους που σας γνωρίζουν επαγγελματικά και προσωπικά.

Βήμα 2: Στείλτε μία ερώτηση

Ρωτήστε:

Ποιο θεωρείτε ότι είναι το πιο ξεχωριστό ταλέντο ή χάρισμά μου;

Μπορείτε να προσθέσετε μια σύντομη σημείωση εξηγώντας ότι θέλετε να κατανοήσετε καλύτερα τις δυνάμεις σας ώστε να τις αξιοποιήσετε πιο αποτελεσματικά.

Βήμα 3: Συγκεντρώστε τις απαντήσεις

Τοποθετήστε τις απαντήσεις σε ένα έγγραφο ή υπολογιστικό φύλλο. Μην τις αξιολογήσετε πολύ γρήγορα. Διαβάστε τες πρώτα ως σύνολο.

Βήμα 4: Αναζητήστε επαναλαμβανόμενα μοτίβα

Ορισμένες απαντήσεις θα διαφέρουν ανάλογα με το πλαίσιο. Αυτό είναι φυσιολογικό. Αυτό που έχει σημασία είναι το μοτίβο. Αν αρκετοί άνθρωποι αναφέρουν την ίδια ποιότητα με διαφορετικά λόγια, πιθανότατα έχετε εντοπίσει μια πραγματική δύναμη.

Βήμα 5: Μετατρέψτε το συμπέρασμα σε δράση

Μόλις εντοπίσετε τη δύναμη, αποφασίστε πώς πρέπει να επηρεάσει την επιχείρησή σας.

Για παράδειγμα:

• Αν η δύναμή σας είναι η επικοινωνία, ηγηθείτε στις πωλήσεις ή στις συνεργασίες
• Αν η δύναμή σας είναι η συστημική σκέψη, εστιάστε στις λειτουργίες
• Αν η δύναμή σας είναι η δημιουργικότητα, καθοδηγήστε το branding ή τη θέση του προϊόντος
• Αν η δύναμή σας είναι η λήψη αποφάσεων, αναλάβετε τη στρατηγική και την ιεράρχηση προτεραιοτήτων
• Αν η δύναμή σας είναι η ενσυναίσθηση, εστιάστε στην εμπειρία πελάτη ή στην ηγεσία ομάδας

Η γνώση είναι χρήσιμη μόνο όταν αλλάζει τη συμπεριφορά.

Πώς οι δυνάμεις διαμορφώνουν πιο έξυπνη ανάθεση

Για τους ιδρυτές, η αυτογνωσία δεν είναι απλώς προσωπική ανάπτυξη. Είναι στρατηγική ανάθεσης.

Αν γνωρίζετε τι κάνετε καλύτερα, μπορείτε πιο εύκολα να αναγνωρίσετε τι πρέπει να φύγει από το γραφείο σας.

Θα πρέπει να εξετάσετε την ανάθεση ή την εξωτερική ανάθεση εργασιών που:

• Απαιτούν υπερβολικό χρόνο για πολύ μικρή απόδοση
• Χρειάζονται εξειδίκευση που δεν διαθέτετε
• Σας εξαντλούν και επιβραδύνουν το καλύτερο έργο σας
• Μπορούν να γίνουν αξιόπιστα από κάποιον άλλον
• Δεν χρειάζονται τη δική σας προσωπική φωνή ή κρίση

Αυτός είναι και ένας από τους λόγους που οι νέοι επιχειρηματίες ωφελούνται από το να έχουν από νωρίς τη σωστή εταιρική δομή. Όταν η σύσταση, η συμμόρφωση και η διοικητική σας βάση είναι σε τάξη, μπορείτε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στην εργασία που πραγματικά αναπτύσσει την εταιρεία.

Η Zenind βοηθά τους επιχειρηματίες να ιδρύουν και να διαχειρίζονται αμερικανικές επιχειρήσεις με πρακτικά εργαλεία και υποστήριξη, ώστε οι ιδρυτές να παραμένουν εστιασμένοι στην ανάπτυξη της επιχείρησης και όχι θαμμένοι σε διοικητικές εργασίες.

Συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι ιδρυτές όταν αξιολογούν τις δυνάμεις τους

Σύγχυση ανάμεσα στην προσπάθεια και το ταλέντο

Μόνο και μόνο επειδή εργαστήκατε σκληρά σε κάτι δεν σημαίνει ότι είναι το ισχυρότερο σημείο σας. Η προσπάθεια έχει σημασία, αλλά η φυσική ικανότητα συχνά δημιουργεί καλύτερη μακροπρόθεσμη απόδοση.

Υπερτίμηση των αδυναμιών

Πολλοί ιδρυτές αφιερώνουν υπερβολικά πολύ χρόνο στο να διορθώνουν αδυναμίες που δεν είναι κεντρικές για την επιχείρηση. Συχνά είναι καλύτερο να δημιουργήσετε ένα σύστημα υποστήριξης γύρω από τα αδύναμα σημεία παρά να πιέζετε για τελειοποίηση εκεί όπου δεν χρειάζεται.

Αγνόηση της εξωτερικής ανατροφοδότησης

Μπορεί να πιστεύετε ένα πράγμα για τον εαυτό σας, ενώ οι άλλοι να βλέπουν κάτι εντελώς διαφορετικό. Αυτή η απόσταση έχει αξία. Ακούστε την.

Αντιμετώπιση των δυνάμεων ως κάτι σταθερό

Μια δύναμη δεν είναι μια ακίνητη ετικέτα. Είναι ένα πλεονέκτημα που μπορείτε να βελτιώσετε, να επεκτείνετε και να εφαρμόσετε με νέους τρόπους καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει.

Πώς να εφαρμόσετε τις δυνάμεις σας σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία

Μόλις κατανοήσετε τις δυνάμεις σας, χρησιμοποιήστε τες για να πάρετε πιο σκόπιμες επιχειρηματικές αποφάσεις.

Στο αρχικό στάδιο

Εστιάστε στις δραστηριότητες που δημιουργούν πιο γρήγορα δυναμική. Αν είστε φυσικός πωλητής, αφιερώστε περισσότερο χρόνο σε συνομιλίες με πελάτες. Αν είστε ισχυρός στη λειτουργία, χτίστε διαδικασίες από νωρίς.

Στο στάδιο ανάπτυξης

Προσλάβετε ή αναθέστε για να καλύψετε τα κενά σας. Εδώ πολλοί ιδρυτές κολλάνε. Συνεχίζουν να τα κάνουν όλα μόνοι τους ακόμη και όταν η επιχείρηση έχει ξεπεράσει αυτό το μοντέλο.

Στο ώριμο στάδιο

Χρησιμοποιήστε τις δυνάμεις σας για να ηγείστε και όχι για να κάνετε κάθε εργασία. Όσο περισσότερο μεγαλώνει η επιχείρησή σας, τόσο περισσότερο ο ρόλος σας πρέπει να μετατοπίζεται προς τη στρατηγική, τη λήψη αποφάσεων και την κουλτούρα.

Τελικές σκέψεις

Η γνώση των δυνάμεων και των ταλέντων σας δεν είναι μια άσκηση ματαιοδοξίας. Είναι επιχειρηματική απόφαση. Όσο πιο καθαρά κατανοείτε τι κάνετε φυσικά καλά, τόσο πιο αποτελεσματικά μπορείτε να κατανείμετε τον χρόνο σας, να χτίσετε την ομάδα σας και να κλιμακώσετε την εταιρεία σας.

Για τους ιδρυτές, αυτή η διαύγεια μπορεί να είναι μεταμορφωτική. Σας βοηθά να εστιάσετε στην εργασία που μόνο εσείς μπορείτε να κάνετε, ενώ αναθέτετε με αυτοπεποίθηση τα υπόλοιπα. Και όταν η δομή της επιχείρησής σας, η σύσταση και η συνεχής διοικητική υποστήριξη χειρίζονται αποτελεσματικά, έχετε περισσότερο χώρο να αξιοποιήσετε τα καλύτερα χαρίσματά σας εκεί όπου έχουν τη μεγαλύτερη σημασία.

Έτσι μετατρέπετε την αυτογνωσία σε πραγματικό επιχειρηματικό πλεονέκτημα.