Bagaimana Pengasas Boleh Menemui Kekuatan dan Bakat Mereka untuk Membina Perniagaan yang Lebih Baik

Setiap pemilik perniagaan mempunyai masa yang terhad, tenaga yang terhad, dan perhatian yang terhad. Cara paling pantas untuk membazirkan ketiga-tiganya ialah dengan menghabiskannya untuk kerja yang tidak sepadan dengan kekuatan semula jadi anda. Cara paling pantas untuk membina syarikat yang tahan lama ialah dengan memahami apa yang anda lakukan dengan terbaik, menumpukan usaha pada perkara itu, dan mendelegasikan selebihnya.

Bagi usahawan baharu, perkara ini lebih penting lagi. Pada peringkat awal memulakan syarikat, pengasas sering memikul semua peranan: ahli strategi, jurujual, penjaga akaun, pemasar, pengurus operasi, dan ketua sokongan pelanggan. Tekanan seperti itu boleh mencipta kemajuan, tetapi ia juga boleh mencipta kekeliruan. Jika anda tidak mengetahui kekuatan anda, anda mungkin terus cuba memperbaiki kelemahan yang sebenarnya wajar disumber luar, diautomasikan, atau diserahkan kepada rakan kongsi atau pekerja.

Di sinilah kesedaran diri menjadi alat perniagaan. Mengetahui kekuatan dan bakat anda membantu anda membuat keputusan yang lebih baik tentang apa yang perlu dipelajari, apa yang perlu diterajui, dan apa yang perlu diserahkan kepada orang lain. Ia juga boleh membantu anda membina syarikat yang mencerminkan kerja terbaik anda, bukan kerja anda yang paling sibuk.

Mengapa kekuatan penting dalam perniagaan

Ramai pengasas berfikir kejayaan datang daripada menguasai setiap kemahiran. Pada hakikatnya, kejayaan biasanya datang daripada membina perniagaan berasaskan set kebolehan teras dan menyokongnya dengan sistem serta orang yang tepat.

Apabila anda memahami kekuatan anda, anda boleh:

• Menghabiskan lebih banyak masa untuk kerja yang mencipta nilai paling besar
• Bergerak lebih pantas kerana anda beroperasi dalam zon kecekapan anda
• Mengurangkan tekanan dengan mengelakkan tugas yang melemahkan anda
• Mengambil pekerja dengan lebih strategik berdasarkan jurang sebenar, bukan andaian
• Menyampaikan nilai anda dengan lebih jelas kepada pelanggan, rakan kongsi, dan pelabur
• Membuat pilihan yang lebih baik tentang jenis syarikat yang ingin anda bina

Ini amat penting apabila anda sedang menubuhkan perniagaan. Struktur awal sesebuah syarikat sering mencerminkan gaya pengasas. Jika pengasas sangat analitikal, perniagaan itu mungkin tersusun rapi tetapi lambat ke pasaran. Jika pengasas kuat dalam membina hubungan, syarikat mungkin cemerlang dalam jualan tetapi memerlukan lebih banyak struktur di sebalik tabir. Mengenali kecenderungan itu lebih awal membantu anda mereka bentuk syarikat yang lebih kukuh.

Perbezaan antara kekuatan dan kemahiran

Kekuatan dan kemahiran saling berkaitan, tetapi ia bukan perkara yang sama.

Kemahiran ialah sesuatu yang boleh anda pelajari melalui latihan dan pengulangan. Kekuatan ialah sesuatu yang anda lakukan secara semula jadi dengan baik, selalunya dengan usaha yang lebih sedikit dan tenaga yang lebih banyak berbanding orang lain. Anda boleh meningkatkan banyak kemahiran, tetapi bukan setiap kemahiran harus menjadi tanggungjawab peribadi anda.

Contohnya:

• Anda mungkin belajar perakaunan asas, tetapi itu tidak bermakna simpan kira ialah kekuatan anda
• Anda mungkin menjadi agak baik dalam media sosial, tetapi itu tidak bermakna ia penggunaan masa anda yang terbaik
• Anda mungkin boleh menulis kontrak, tetapi itu tidak bermakna anda patut menghabiskan berjam-jam untuk menyediakan setiap satu sendiri

Matlamatnya bukan untuk mengelakkan pembelajaran. Matlamatnya ialah memastikan masa anda selaras dengan kerja anda yang paling bernilai tinggi.

Cara mengenal pasti kekuatan dan bakat anda

Tiada satu kaedah yang sempurna untuk menemui kekuatan anda. Pendekatan terbaik biasanya ialah menggabungkan refleksi diri dengan maklum balas luar dan bukti dunia sebenar.

1. Cari corak dalam perkara yang terasa mudah

Mulakan dengan kerja yang terasa semula jadi. Tugas apa yang anda kendalikan dengan cepat tanpa usaha berlebihan? Jenis masalah apa yang orang sering minta anda selesaikan? Kerja apa yang membuat anda berasa bertenaga, bukannya keletihan?

Soalan-soalan ini penting kerana kekuatan sering muncul sebagai rasa mudah. Apa yang terasa jelas bagi anda mungkin sangat bernilai bagi orang lain.

Tanya diri anda:

• Kerja seperti apa yang saya nikmati secara konsisten?
• Tugas yang manakah saya lakukan lebih pantas daripada kebanyakan orang?
• Apa yang saya lakukan yang nampaknya paling membantu orang lain?
• Masalah apa yang saya suka selesaikan berulang kali?

Anda bukan cuba membuktikan bahawa anda hebat dalam segala-galanya. Anda cuba mengenal pasti bidang yang memberikan kelebihan semula jadi paling kuat.

2. Semak kejayaan dan pujian anda

Ramai orang terlepas pandang kekuatan mereka kerana mereka terlalu dekat dengannya. Satu latihan yang berguna ialah melihat kembali kejayaan terbesar anda dan bertanya peranan apa yang anda mainkan dalam hasil tersebut.

Adakah anda cemerlang dalam mempengaruhi orang? Perancangan? Analisis? Tenang di bawah tekanan? Pelaksanaan? Membina hubungan?

Anda juga boleh menyemak pujian yang paling kerap anda terima. Jika orang kerap menggambarkan anda sebagai teratur, tegas, kreatif, sabar, atau meyakinkan, tema-tema itu wajar diberi perhatian. Maklum balas berulang biasanya menunjukkan sesuatu yang nyata.

3. Tanya orang yang mengenali anda dengan baik

Salah satu cara paling berkesan untuk mengenal pasti kekuatan ialah bertanya terus kepada orang lain. Orang di sekeliling anda sering melihat corak yang anda sendiri tidak nampak.

Pilih sekumpulan kecil orang yang mengenali anda dalam konteks berbeza. Itu boleh termasuk:

• Rakan kongsi perniagaan atau rakan sekerja
• Rakan karib
• Ahli keluarga
• Mentor
• Pelanggan atau klien, jika sesuai

Tanya satu soalan yang fokus: Apakah bakat atau anugerah paling kuat yang anda lihat pada saya?

Kuncinya ialah memastikan soalan itu ringkas dan terbuka. Jika anda bertanya beberapa soalan serentak, orang cenderung memberi jawapan yang cetek. Satu soalan yang jelas biasanya menghasilkan maklum balas yang lebih mendalam.

4. Gunakan penilaian berstruktur dengan berhati-hati

Alat personaliti, penilaian kepimpinan, dan rangka kerja maklum balas boleh membantu, tetapi ia tidak boleh dianggap sebagai jawapan muktamad. Ia paling baik digunakan sebagai titik data.

Penilaian boleh membantu anda:

• Mengesan ciri personaliti yang berulang
• Mengenal pasti gaya kerja
• Memahami cara anda bertindak balas terhadap tekanan
• Mengetahui bagaimana orang lain mungkin mengalami anda

Ia berguna apabila digabungkan dengan refleksi dan maklum balas sebenar, tetapi ia tidak sepatutnya mengatasi apa yang ditunjukkan oleh pengalaman harian anda.

5. Bandingkan persepsi dengan prestasi

Sesuatu kekuatan hanya berguna jika ia menghasilkan hasil sebenar. Setelah anda fikir anda memahami sesuatu kekuatan, semaknya dengan prestasi sebenar.

Tanya:

• Adakah kebolehan ini menghasilkan nilai yang boleh diukur?
• Adakah orang lain bergantung kepada saya untuk perkara ini?
• Adakah bakat ini membantu perniagaan bergerak ke hadapan?
• Bolehkah saya mengulangi hasil ini secara konsisten?

Langkah ini mengelakkan anda daripada menyamakan keyakinan dengan kecekapan. Ia juga membantu anda menumpukan kekuatan yang penting dari segi operasi, bukan sekadar peribadi.

Latihan mudah untuk menemui kekuatan teras anda

Jika anda mahukan proses yang praktikal, gunakan rangka kerja ini.

Langkah 1: Senaraikan orang yang anda percayai untuk memberi maklum balas jujur

Tulis 5 hingga 10 orang yang pernah memerhati anda dalam situasi berbeza. Sertakan orang yang mengenali anda dari segi profesional dan peribadi.

Langkah 2: Hantar satu soalan

Tanya:

Apakah bakat atau anugerah paling menonjol yang anda lihat pada saya?

Anda boleh menambah nota ringkas yang menerangkan bahawa anda mahu kejelasan tentang kekuatan anda supaya anda boleh menggunakannya dengan lebih berkesan.

Langkah 3: Kumpulkan respons

Letakkan jawapan dalam satu dokumen atau hamparan. Jangan menilainya terlalu cepat. Baca semuanya sebagai satu kumpulan dahulu.

Langkah 4: Cari tema yang berulang

Sebahagian jawapan akan berbeza mengikut konteks. Itu normal. Apa yang penting ialah coraknya. Jika beberapa orang menyebut kualiti yang sama dengan perkataan berbeza, anda mungkin sedang melihat kekuatan yang sebenar.

Langkah 5: Terjemahkan wawasan itu kepada tindakan

Setelah anda mengenal pasti kekuatan itu, tentukan bagaimana ia harus membentuk perniagaan anda.

Contohnya:

• Jika kekuatan anda ialah komunikasi, ketuai jualan atau perkongsian
• Jika kekuatan anda ialah pemikiran sistem, fokus pada operasi
• Jika kekuatan anda ialah kreativiti, pandu penjenamaan atau penentuan posisi produk
• Jika kekuatan anda ialah membuat keputusan, ambil tanggungjawab ke atas strategi dan keutamaan
• Jika kekuatan anda ialah empati, fokus pada pengalaman pelanggan atau kepimpinan pasukan

Wawasan hanya berguna apabila ia mengubah tingkah laku.

Bagaimana kekuatan membentuk delegasi yang lebih bijak

Bagi pengasas, kesedaran diri bukan sekadar pembangunan peribadi. Ia ialah strategi delegasi.

Jika anda tahu apa yang anda lakukan dengan terbaik, anda boleh lebih mudah mengenal pasti apa yang harus keluar dari meja anda.

Anda harus mempertimbangkan untuk mendelegasikan atau menyumber luar kerja yang:

• Mengambil terlalu banyak masa untuk pulangan yang terlalu kecil
• Memerlukan kepakaran yang anda tidak miliki
• Melemahkan tenaga anda dan memperlahankan kerja terbaik anda
• Boleh dikendalikan dengan baik oleh orang lain
• Tidak memerlukan suara peribadi atau pertimbangan anda

Ini adalah salah satu sebab pemilik perniagaan baharu mendapat manfaat daripada mewujudkan struktur syarikat yang betul lebih awal. Apabila penubuhan, pematuhan, dan asas pentadbiran anda teratur, anda boleh menghabiskan lebih banyak masa pada kerja yang benar-benar mengembangkan syarikat.

Zenind membantu usahawan menubuhkan dan mengurus perniagaan AS dengan alat dan sokongan yang praktikal, supaya pengasas boleh kekal fokus membina perniagaan dan bukannya tenggelam dalam tugas pentadbiran.

Kesilapan biasa yang dilakukan pengasas ketika menilai kekuatan

Mengelirukan usaha dengan bakat

Hanya kerana anda bekerja keras pada sesuatu tidak bermakna itu ialah bidang paling kuat anda. Usaha memang penting, tetapi kebolehan semula jadi sering mencipta leverage jangka panjang yang lebih baik.

Terlalu mengagungkan kelemahan

Ramai pengasas menghabiskan terlalu banyak masa untuk membetulkan kelemahan yang bukan teras kepada perniagaan. Selalunya lebih baik membina sistem sokongan di sekitar bidang yang lemah daripada memaksa penguasaan pada perkara yang tidak perlu.

Mengabaikan maklum balas luar

Anda mungkin percaya satu perkara tentang diri anda sementara orang lain melihat sesuatu yang sama sekali berbeza. Jurang itu bernilai. Dengar daripadanya.

Menganggap kekuatan sebagai sesuatu yang tetap

Kekuatan bukan label statik. Ia ialah aset yang boleh anda haluskan, kembangkan, dan gunakan dalam cara baharu apabila perniagaan anda berkembang.

Cara menggunakan kekuatan anda untuk syarikat yang berkembang

Setelah anda memahami kekuatan anda, gunakannya untuk membuat keputusan perniagaan yang lebih sengaja.

Pada peringkat awal

Fokus pada aktiviti yang mencipta momentum paling cepat. Jika anda secara semula jadi pandai menjual, luangkan lebih banyak masa dalam perbualan dengan pelanggan. Jika anda kuat dalam operasi, bina proses lebih awal.

Pada peringkat pertumbuhan

Ambil pekerja atau kontrak berdasarkan jurang anda. Di sinilah ramai pengasas tersekat. Mereka terus melakukan semuanya sendiri walaupun perniagaan sudah melebihi model itu.

Pada peringkat matang

Gunakan kekuatan anda untuk memimpin, bukan untuk melakukan setiap tugas. Semakin besar perniagaan anda berkembang, semakin peranan anda harus beralih kepada strategi, pembuatan keputusan, dan budaya.

Pemikiran akhir

Mengetahui kekuatan dan bakat anda bukanlah latihan untuk menyanjung diri sendiri. Ia ialah keputusan perniagaan. Semakin jelas anda memahami apa yang anda lakukan secara semula jadi dengan baik, semakin berkesan anda boleh memperuntukkan masa, membina pasukan, dan menskalakan syarikat anda.

Bagi pengasas, kejelasan itu boleh mengubah keadaan. Ia membantu anda menumpukan pada kerja yang hanya anda boleh lakukan sambil dengan yakin mendelegasikan selebihnya. Dan apabila struktur perniagaan, penubuhan, dan pentadbiran berterusan anda diurus dengan cekap, anda mempunyai lebih ruang untuk menggunakan bakat terbaik anda pada tempat yang paling penting.

Itulah cara anda menukar kesedaran diri menjadi kelebihan perniagaan yang sebenar.