Ауызша келісімшарттар орындала ма? Жаңа бизнес иелері нені білуі керек

Қол алысу, телефон қоңырауы немесе қысқа хабарламалар алмасу мәміле жасалғандай әсер қалдыруы мүмкін. Бизнесте мұндай бейресми тәсіл жиі кездеседі, әсіресе құрылтайшылар тез шешім қабылдап, жеткізушілермен жұмыс істеп немесе жаңа компанияны үнемді ұстауға тырысқанда. Бірақ құқықтық сұрақ күрделірек: ауызша келісім қашан шынымен орындалатын міндеттеме болады?

Қысқа жауап: ауызша келісімшарттар жарамды болуы мүмкін, бірақ оларды дәлелдеу көбіне қиын, ал кей жағдайларда заң жазбаша келісімді талап етеді. Кәсіпкерлер үшін бұл айырмашылық маңызды. Стартап ақша қол ауыспай тұрып, жұмыс басталмай тұрып немесе меншік бөлісе басталмай тұрып, негізгі уәделерді жазбаша бекіту арқылы қымбат даулардан сақтануы мүмкін.

Бұл нұсқаулық ауызша келісімшарт қашан орындалуы мүмкін екенін, қашан әдетте орындалмайтынын және неге жазбаша келісімдер бизнес иелері үшін қауіпсіздеу екенін түсіндіреді.

Келісімшартты не орындалатын етеді?

Келісімшарт әдетте үш элемент болғанда орындалатын болып саналады:

• Ұсыныс
• Қабылдау
• Құнды қарастыру

Бұл элементтер қол қойылған құжаттағыдай әңгіме барысында да болуы мүмкін.

1. Ұсыныс

Ұсыныс дегеніміз - нақты шарттармен бірдеңе жасауға берілген айқын ұсыныс. Ол қарсы тарап не ұсынылып отырғанын түсінуі үшін жеткілікті нақты болуы тиіс.

Мысалы, «Мен сізге келесі жұмада жеткізілетін 100 дана тапсырыстық қорапты данасын 2 долларға сатамын» деу, «Сізге жақында қандай да бір қаптама тауып бере алатын шығармын» дегеннен әлдеқайда нақты ұсынысқа жақын.

2. Қабылдау

Қабылдау дегеніміз - екінші тараптың сол шарттармен келісуі. Егер тараптардың бірі шарттарды өзгертсе, бұл әдетте қабылдау болмайды. Бұл қарсы ұсыныс болып саналады.

Мысалы, «Иә, мен келесі жұмада жеткізілетін 100 қорапты данасын 2 долларға алуға келісемін» - қабылдау. Ал «Егер алдын ала төлесеңіз, мен бұған келісемін» деу мәмілені өзгертіп, жаңа ұсыныс туғызуы мүмкін.

3. Құнды қарастыру

Құнды қарастыру - мәмілені келісімшартқа айналдыратын құндылық алмасу. Әр тарап заңдық мәні бар бірдеңені беруі немесе уәде етуі керек.

Бұл құндылық міндетті түрде ақша болмауы мүмкін. Ол тауар, қызмет, қолжетімділік, құқық немесе әрекет етуге не етпеуге уәде болуы мүмкін. Маңыздысы - екі тараптың да бір нәрседен бас тартып, бір нәрсе беруі.

Егер бір тарап уәде беріп, екінші тарап ештеңе бермесе, орындалатын келісімшарт болмауы мүмкін.

Ауызша келісімшарт жарамды бола ала ма?

Иә, егер қажетті элементтер болса және заң келісімнің жазбаша болуын талап етпесе, ауызша келісімшарт жарамды болуы мүмкін.

Дегенмен, жарамдылық пен дәлелдену - екі бөлек мәселе. Ауызша келісім заңды түрде дұрыс болуы мүмкін, бірақ тараптар кейін келіспей қалса, нақты не уәде етілгенін дәлелдеу қиынға соғады.

Көптеген бизнес даулары осы жерден басталады. Бір тарап толық келісім жасалды деп есінде сақтайды. Екінші тарап басқа баға, мерзім, жұмыс көлемі немесе жеткізу күнін есінде сақтауы мүмкін.

Бизнес иесі үшін мәселе тек заң ауызша келісімді таный ма деген сұрақ емес. Негізгі мәселе - дауда оны жеткілікті айқын дәлелдеуге бола ма деген сұрақ.

Заң әдетте жазбаша келісімді талап ететін жағдайлар

Тараптар мәміле жасағысы келсе де, кейбір келісімдер орындалуы үшін әдетте жазбаша түрде болуы тиіс. Бұл талап көбіне Statute of Frauds қағидасымен байланысты, бірақ нақты ережелер штатқа қарай өзгеруі мүмкін.

Жиі кездесетін мысалдар:

• Бір жылдың ішінде аяқталмайтын келісімдер
• Жылжымайтын мүлікті сатып алу келісімдері
• UCC бойынша белгілі бір құннан жоғары тауарларға қатысты көптеген келісімдер
• Кепілгерлік немесе басқа адамның қарызын төлеуге уәде беретін келісімдер

Штат заңдары әртүрлі болуы мүмкін болғандықтан, құрылтайшылар қол алысқаннан немесе мәтіндік хабарлама алмасқаннан кейін ауызша келісім заңдық тексерістен өтеді деп ойламауы керек.

Ауызша келісімдер неге стартаптар үшін қиындық туғызады

Ерте кезеңдегі бизнес көбіне бейресми келісімдерге сүйенеді. Құрылтайшы мердігерден жұмысты бірден бастауды сұрауы мүмкін. Клиент «жібере беріңіз» деуі мүмкін. Досы брендтеу немесе бағдарламалық жасақтама әзірлеуге ресми құжатсыз көмектесуге келісе алады.

Мұндай жылдамдық түсінікті, бірақ ол тәуекел тудырады.

Ауызша келісімдерге байланысты жиі болатын бизнес даулары

• Жұмыс аяқталғаннан кейін төлем шарттары дауланады
• Жеткізуші құрылтайшы күткеннен жоғары баға талап етеді
• Қызмет көрсетуші жұмыс көлемі бизнес ойлағаннан кеңірек болғанын айтады
• Құрылтайшылар үлес, рөлдер немесе өтеу міндеттері бойынша келісе алмайды
• Клиент жеткізу мерзімі ертерек болуы тиіс еді дейді

Даулы жағдай басталғанда, әр тарап әңгіме туралы өз есіне сүйенеді. Айқын құжаттама болмаса, нәтиже электрондық хаттарға, мәтіндік хабарламаларға, шоттарға, куәгерлік айғақтарға немесе басқа жанама дәлелдерге тәуелді болуы мүмкін.

Соттар ауызша келісім дауланғанда нені қарайды

Егер дау сотқа жетсе, судья немесе істі қараушы тараптар нақты келісімге келгенін көрсететін дәлелдерді қарайды. Пайдалы дәлелдер мыналар болуы мүмкін:

• Мәмілені растайтын электрондық хаттар
• Мәтіндік хабарламалар немесе чат жазбалары
• Шот-фактуралар мен төлем жазбалары
• Шарттарды қорытындылайтын кейінгі жазбалар
• Куәгерлік айғақтар
• Тараптар арасындағы бұрынғы қатынастар
• Екі жақтың да мәміле бар сияқты әрекет етуі

Мысалы, бизнес уақыт өте бірдей қызметті бірдей бағамен қайта-қайта сатып алып жүрсе, бұл тарих кейінгі дау кезінде тараптардың ниетін көрсетуге көмектесуі мүмкін.

Бірақ дәлелдер екі жаққа да жұмыс істей алады. «Жарайды» деген сияқты бұлыңғыр хабарлама нақты шартқа келісуді дәлелдей бермейді. Сол сияқты, әдетте үнсіздік келісім тудырмайды, егер жағдайдың мән-жайы бұған негіз болмаса.

Неге жазбаша келісімдер бизнес иелері үшін жақсырақ

Жазбаша келісімдер белгісіздікті азайтады. Олар тараптарды жұмысты бастамас бұрын ең маңызды шарттарды анықтауға мәжбүрлейді.

Жақсы жазбаша келісім әдетте мыналарды қамтиды:

• Тараптардың кім екені
• Әр тараптың не істейтіні
• Баға немесе өтемақы құрылымы
• Мерзімдер мен жеткізу шарттары
• Жұмыс өніміне немесе зияткерлік меншікке меншік құқығы
• Шартты тоқтату құқықтары
• Құпиялылық міндеттемелері
• Дауларды шешу шарттары
• Қолданылатын құқық және соттылық

Жаңа бизнес үшін қарапайым жазбаша келісімнің өзі кейінгі қымбат шатасулардың алдын ала алады. Ауызша айтылған нәрсе туралы айлар бойы дауласпау үшін қарапайым тілмен жазылған бірнеше бет жеткілікті болуы мүмкін.

Ауызша келісімдер және компанияны құру

Кәсіпкерлер бизнес құру кезінде көбіне тіркеудің өзіне көңіл бөліп, кейінгі іскерлік қатынастарды реттейтін келісімдерді елемей жатады. Бұл қателік.

Компанияны құруға көмектесетін қызмет көрсетуші бизнеске құқықтық негіз қалауға жәрдем бере алады, бірақ иелеріне өздерінің операциялық келісімдері бәрібір қажет. Бизнес құрылымына қарай, оған мыналар кіруі мүмкін:

• LLC operating agreement
• Корпоративтік жарғылар пакеті
• Құрылтайшылардың үлес құжаттары
• Мердігерлік келісімдер
• Клиенттерге қызмет көрсету келісімдері
• Жария етпеу келісімдері

Бұл құжаттар жеке үміттерді заңды міндеттемелерден бөлуге көмектеседі. Олар сондай-ақ кімнің нені иеленетінін, кім не үшін жауапты екенін және бизнес бағытын өзгерткенде не болатынын құжаттап қояды.

Құрылтайшылар мен шағын бизнес иелері үшін практикалық ережелер

Егер ауызша келісімге байланысты даудың қаупін азайтқыңыз келсе, бірнеше қарапайым ережені ұстаныңыз.

Маңызды шарттарды жазбаша бекітіңіз

Егер мәміле елеулі ақшаға, меншікке, мерзімдерге немесе тұрақты міндеттемелерге қатысты болса, оны жазып қойыңыз.

Әңгімелерді электрондық хатпен растаңыз

Қысқа қорытынды хат күшті дәлел бола алады. Егер қоңырау мәмілемен аяқталса, шарттарды қорытындылап, екінші тараптан растауды сұрап хабарлама жіберіңіз.

Нақты болыңыз

Бұлыңғыр тілден аулақ болыңыз. «Жақын арада», «ақылға қонымды» және «талқылағанымыздай» деген тіркестер бейресми әңгімеде пайдалы болуы мүмкін, бірақ олар нақты келісімшарт тілінің орнына жүрмейді.

Болжамға сүйенбеңіз

Екі адам бір әңгімені мүлде әртүрлі түсініп шығуы мүмкін. Егер жұмыс көлемі, төлем немесе мерзім маңызды болса, оны ашық белгілеңіз.

Жазбаларды сақтаңыз

Шоттарды, хабарламаларды, ұсыныстарды және жазбаларды сақтаңыз. Дау туындаса, құжаттама есте сақтаудан маңыздырақ болуы мүмкін.

Жұмыс басталмай тұрып жазбаша келісім жасаңыз

Қол қоюдың ең жақсы уақыты - екі тараптың бірі де орындауды бастамай тұрып. Жұмыс басталғаннан кейін ықпал теңгерімі өзгереді, ал келіспеушіліктер қымбаттай түседі.

Мәтіндік хабарламалар немесе электрондық хаттар келісімшарт бола ала ма?

Кейде бола алады. Хабарламалар тізбегі айқын ұсыныс, қабылдау және құнды қарастыруды көрсетсе, ол міндетті келісімге айналуы мүмкін.

Соған қарамастан, бейресми цифрлық байланыс шатастыруы мүмкін. Адамдар жиі шарттарды толық жазбайды, келіссөзді келісіммен араластырады немесе түсіндіруге ашық қысқа жауаптар береді.

Сондықтан, мәселе туындағаннан кейін шашыраңқы хабарламалардан мәміле құрастыруға тырысқаннан гөрі, айқын жазбаша келісім әлдеқайда жақсы.

Егер ауызша келісім қазірдің өзінде жасалған болса ше?

Егер ауызша келісім бұрыннан бар болса, бәрі бітті деп ойламаңыз. Мәмілені құжаттап, тәуекелді азайтудың әлі де жолдары болуы мүмкін.

Мыналарды қарастырыңыз:

• Келісімді дереу жазбаша түрде қорытындылау
• Екінші тараптан шарттарды жазбаша растауды сұрау
• Мәмілеге қатысты барлық хабарламаларды сақтау
• Шарттарды бейберекет өзгерте бермеу
• Егер келісім елеулі ақшаға немесе меншік құқықтарына қатысты болса, заңгерге жүгіну

Егер екінші тарап шарттарды дауласа, жинаған құжаттарыңыз шешуші болуы мүмкін.

Бизнес үшін негізгі тұжырым

Ауызша келісімшарттар орындалуы мүмкін, бірақ олар өсіп келе жатқан бизнесті қорғаудың ең жақсы тәсілі емес. Құрылтайшылар мен шағын бизнес иелері ауызша келісімдерді уақытша құрал ретінде ғана қарастырғаны жөн, жазбаша келісімдердің орнына емес.

Ең қауіпсіз тәсіл қарапайым: мәмілені жазбаша бекітіңіз, шарттарды анық растаңыз және екі тараптың не істеуге келісілгенін көрсететін жазбаларды сақтаңыз.

Бұл әдет әсіресе бизнесті құру, мердігерлермен жұмыс істеу немесе ұзақ мерзімді коммерциялық қатынастарға түсу кезінде маңызды. Келісімді құжаттауға жұмсалған бірнеше минут кейінгі қымбат жанжалдың алдын алуы мүмкін.

Қорытынды ойлар

Егер сіз компания бастап жатсаңыз немесе оны кеңейтіп жатсаңыз, құқықтық айқындық сіздің операциялық тәртібіңіздің бір бөлігі болуы тиіс. Бизнес әлемі жылдам қозғалады, бірақ орындалатын келісімдер тек жадыға сүйенбеуі керек.

Маңызды міндеттемелер үшін жазбаша келісімдерді қолданыңыз, құрылтай және басқару құжаттарын ретке келтіріңіз, әрі әрбір маңызды уәдені дау туындағанға дейін құжаттауға тұрыңыз.