Пенсильваниядағы Articles of Organization немесе Incorporation құжаттарының куәландырылған көшірмесін қалай алуға болады

Құрылтай құжатының куәландырылған көшірмесі көбіне Пенсильваниядағы бизнес банк шотын ашқанда, қаржыландыруға өтінім бергенде, басқа штатта тіркелгенде немесе кредитордың, мемлекеттік органның не жеткізушінің сәйкестікке қатысты сұрауына жауап бергенде қажет болады. Егер сіздің бизнесіңіз Пенсильванияда құрылған болса, сізге қажет құжат әдетте корпорация үшін Articles of Incorporation болады, ал LLC үшін оған балама құрылтай жазбасы көбіне Certificate of Organization деп аталады.

Пенсильвания куәландырылған көшірмелерді Мемлекеттік департаментте сақталатын жазбалардың ресми көшірмелері ретінде қарастырады. Жақсы жаңалық — қазір штат көшірме және куәландыруға қатысты өтініштердің көпшілігін өзінің онлайн Business Filing Services жүйесі арқылы қабылдайды, бұл процесті бұрынғы қағазға негізделген тәртіппен салыстырғанда әлдеқайда жеңілдетеді.

Куәландырылған көшірме деген не

Куәландырылған көшірме — бұл Мемлекеттік департаменттің оның файлдағы жазбаның дәл және дұрыс көшірмесі екенін растайтын ресми белгісі бар құжат көшірмесі.

Бизнес иелері үшін бұл маңызды, өйткені үшінші тараптар жиі мына нәрселерді растауды қалайды:

• ұйымның шынымен бар екенін
• ұйымның Пенсильванияда дұрыс құрылғанын
• құрылтай құжаттарының тарихы штат жазбасына сәйкес келетінін
• оларға ұсынылған құжаттардың түпнұсқа әрі шынайы екенін

Куәландырылған көшірме қарапайым көшірмеден өзгеше. Қарапайым көшірме құжатты көрсете алады, бірақ онда бірдей ресми куәландыру болмайды.

Пенсильванияда қандай құжаттар куәландырылуы мүмкін

Пенсильвания Мемлекеттік департаменті Corporations and Charitable Organizations бюросында сақталған құжаттарды куәландыруға мүмкіндік береді. Іс жүзінде бұған мынадай жиі кездесетін құрылтай жазбалары кіреді:

• Articles of Incorporation
• Пенсильваниядағы limited liability company үшін берілген LLC құрылтай жазбасы
• түзетулер және басқа да берілген ұйым құжаттары
• бірігу және қайта құру жазбалары

Егер құжатыңыздың файлда бар-жоғына сенімді болмасаңыз, көшірме сұратпас бұрын алдымен жазба бойынша іздеу қажет болуы мүмкін.

Куәландырылған көшірме қашан қажет болуы мүмкін

Бизнес иелері куәландырылған көшірмелерді көптеген себеппен сұратады, соның ішінде:

• бизнес банк шотын ашу үшін
• несие немесе кредиттік желіге өтінім беру үшін
• басқа штатта foreign qualification рәсімдеу үшін
• қызмет жүргізуге өкілеттілікті растау үшін
• лицензия немесе рұқсатқа арналған өтінімдерді қолдау үшін
• инвесторлар немесе серіктестердің diligence сұрауларына жауап беру үшін
• ішкі құжаттар топтамасындағы жоғалған құрылтай жазбасын алмастыру үшін

Егер компанияңыз өсіп жатса, мерзім жақындағанда асықпау үшін куәландырылған көшірмені құжаттарыңыздың арасында сақтап қойған дұрыс.

Пенсильваниядағы қазіргі тапсырыс беру тәртібі

2024 жылғы 15 сәуірден бастап Пенсильванияда көшірме және куәландыруға сұраулар Мемлекеттік департаменттің Business Filing Services жүйесі арқылы онлайн сатып алынуы тиіс. Бюро енді алдыңғы терезеде көшірме қызметін көрсетпейді.

Бұл дегеніміз, куәландырылған көшірме алу үшін стандартты өтінішті пошта арқылы жіберудің орнына, штаттың онлайн бизнес-өтініш порталы арқылы жұмыс істеу ең тікелей жол болып табылады.

Алдын ала не дайындау керек

Бастамас бұрын мына мәліметтерді дайындап алыңыз:

• бизнестің нақты заңды атауы
• егер бар болса, ұйым нөмірі
• қандай құжат қажет екені
• қанша көшірме керек екені
• онлайн тапсырыс үшін төлем ақпараты

Егер ұйым атауы өзгерген болса, тарихи атаумен де іздеңіз, өйткені ескі құрылтай жазбалары әлі де бастапқы тіркеу атауы бойынша индекстелуі мүмкін.

Онлайн қалай тапсырыс беруге болады

Жалпы қадамдар қарапайым:

1. Пенсильвания Мемлекеттік департаментінің Business Filing Services жүйесін ашыңыз.
2. Бизнесті атауы немесе ұйым нөмірі бойынша іздеңіз.
3. Қажет құжатқа сәйкес document немесе copy request опциясын таңдаңыз.
4. Үшінші тарап ресми куәландыруды талап етсе, plain copy емес, certified copy таңдаңыз.
5. Төлем жасамас бұрын өтінішті мұқият тексеріңіз.
6. Растаманы және жеткізілген куәландырылған құжатты өз жазбаларыңыз үшін сақтап қойыңыз.

Егер жазба ескі болса немесе жүйеде бірден қолжетімді болмаса, штат файлды алып шығу үшін қосымша уақыт қажет етуі мүмкін.

Пенсильваниядағы куәландырылған көшірме төлемдері

Пенсильвания Мемлекеттік департаментінің fee schedule құжатына сәйкес, куәландырылған көшірмелер үшін мына төлем алынады:

• куәландырылған көшірме үшін $55 және әр бетке $3

Егер сіз record search немесе куәландырудың басқа түрін сұрасаңыз, қосымша төлемдер қолданылуы мүмкін. Мысалы, штат record search, plain copy, subsistence certificate және engrossed certificate үшін бөлек төлемдерді де көрсетеді.

Егер сізге тек құрылтай құжатының куәландырылған көшірмесі қажет болса, басты назар аударатын сома — осы куәландырылған көшірме төлемі.

Куәландырылған көшірме мен subsistence certificate айырмашылығы

Бұл терминдерді жиі шатастырады, бірақ олар бірдей емес.

Куәландырылған көшірме — бұл штаттың куәландыру белгісі бар, тіркелген құжаттың көшірмесі.

Subsistence certificate — domestic entity үшін берілетін бөлек құжат түрі, ол көбіне ұйымның бар екенін және оның good standing немесе active status күйінде екенін көрсету үшін қолданылады, сұраудың сипатына қарай.

Егер банк немесе агенттік нақты құрылтай құжатын емес, ұйымның бар екенін растайтын құжат сұраса, subsistence certificate қажет болуы мүмкін. Егер оларға бастапқы тіркелген құжат керек болса, куәландырылған көшірмені тапсырыңыз.

Қанша уақыт алады

Пенсильвания онлайн-бірінші тәртіпке көшті, сондықтан тапсырыс беру әдетте қағаз өтініштерге қарағанда оңай әрі жылдамырақ. Дегенмен, уақыт мына факторларға байланысты өзгеруі мүмкін:

• жазбаның цифрландырылған-цифрландырылмағанына
• өтініштің стандартты немесе күрделірек болуына
• құжаттың ескі файлдардан іздеп табылуына
• дұрыс құжатты бірінші рет таңдаған-алмағаныңызға

Кідірісті болдырмау үшін ұйым атауын қайта тексеріп, тапсырысты жібермес бұрын нақты қажет құжатты сұрағаныңыз жөн.

Жиі жіберілетін қателер

Куәландырылған көшірме сұрауы бизнес иелері қарапайым қателер жібергенде кешігуі мүмкін. Мына мәселелерге назар аударыңыз:

• заңды атаудың орнына trade name қолдану
• куәландырылған көшірме қажет болғанда plain copy сұрау
• керек кезде ұйым нөмірін қоспау
• ұйым түрін шатастыру, мысалы LLC мен корпорацияны қате таңдау
• certificate of good standing құрылтай құжатын алмастырады деп ойлау
• жабу немесе беру мерзімі жақындағанда құжатты соңына қалдыру

Аз ғана дайындық уақытты үнемдеп, қате құжат үшін ақы төлеуден сақтайды.

Пенсильвания бизнес иелері қандай құжаттарды сақтауы керек

Әр Пенсильвания компаниясы ішкі корпоративтік құжаттар топтамасын жүргізуі керек. Ең кемінде мына құжаттарды сақтаңыз:

• берілген құрылтай құжаты
• өзіңіз алған кез келген куәландырылған көшірмелер
• түзетулер мен атау өзгерістері
• салық және EIN жазбалары
• operating agreement немесе bylaws
• меншік пен басқаруға қатысты келісімдер

Егер құжаттарды қайта қалпына келтіру қажет болса, қолда бар куәландырылған көшірме процесті жеңілдетеді.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind кәсіпкерлерге тіркелуден кейін де құжаттарын реттеуге көмектеседі, сондықтан маңызды жазбалар папкада немесе электрондық пошта жәшігінде жоғалып кетпейді. Құрылтайшылар мен шағын бизнес иелері үшін бұл банк, инвестор немесе мемлекеттік орган құрылтай құжаттарын сұрағанда жауап беруді әлдеқайда жеңілдетуі мүмкін.

Егер сіз Пенсильванияда компания құрып жатсаңыз немесе бұрыннан бар бизнесті жүргізіп отырсаңыз, құжаттарыңызды, ішкі жазбаларыңызды және compliance құжаттарын ретте ұстап отыру бастапқы тіркеу қадамының өзі сияқты маңызды.

Жиі қойылатын сұрақтар

Куәландырылған көшірме бастапқы құжаттың өзі ме?

Жоқ. Бұл — файлдағы құжаттың штат куәландырған ресми көшірмесі.

Пенсильваниядағы counter арқылы әлі де куәландырылған көшірме ала аламын ба?

Жоқ. Пенсильванияның қазіргі нұсқаулығына сәйкес, куәландырылған көшірмелер Business Filing Services арқылы онлайн сатып алынуы тиіс.

Әрбір бизнес мақсаты үшін куәландырылған көшірме керек пе?

Әрқашан емес. Кейбір сұрауларға қарапайым көшірме немесе ұйым мәртебесін көрсететін сертификат жеткілікті. Ең дұрыс құжат оны кім сұрап отырғанына және не үшін қажет екеніне байланысты.

Пенсильваниядағы куәландырылған көшірмені басқа штатта қолдана аламын ба?

Әдетте иә, әсіресе foreign qualification, банктік қызмет немесе бизнес верификация үшін, бірақ құжатты қабылдайтын тараптың өзіне тән формат немесе жаңалыққа қатысты талаптары болуы мүмкін.

Егер ұйым атауы өзгерсе не болады?

Сіз қазіргі заңды атаумен де, бастапқы құрылтай атауымен де іздеуіңіз керек, өйткені штат жазбаларында әлі де бастапқы тіркеу атауы көрсетілуі мүмкін.

Қорытынды

Егер сізге Пенсильваниядағы Articles of Incorporation немесе Пенсильвания LLC үшін құрылтай жазбасының куәландырылған көшірмесі қажет болса, қазіргі рәсім Мемлекеттік департаменттің Business Filing Services жүйесі арқылы онлайн орындалады. Куәландырылған көшірмелер компанияңыздың бар екенін дәлелдеудің және үшінші тараптарға құрылтай құжатыңыздың штат растаған нұсқасын ұсынудың ресми жолы болып табылады.

Көптеген бизнес үшін нақты заңды атауды, дұрыс ұйым түрін және сұраушы тараптың шын мәнінде қандай құжатты қажет ететінін білгеннен кейін процесс оңай болады. Бастапқыдан-ақ құжаттарыңызды ретке келтіру, кейін кредитор, агенттік немесе серіктес құрылтайды растауды сұрағанда уақытты үнемдейді.