Bolehkah LLC Mengupah Pekerja? Panduan Lengkap Gaji, Cukai dan Pematuhan

LLC boleh mengupah pekerja, tetapi melakukannya dengan betul memerlukan lebih daripada sekadar menyiarkan iklan kerja dan membayar gaji. Apabila perniagaan anda mengambil pekerja, anda mengambil peranan sebagai majikan dengan kewajipan persekutuan, negeri, dan kadangkala tempatan. Ini bermakna mendaftar untuk cukai gaji, mengumpul borang yang betul, menyimpan rekod, dan sentiasa mematuhi peraturan gaji dan buruh.

Bagi ramai pengasas, pengambilan pekerja ialah satu pencapaian penting. Ia juga titik di mana pematuhan menjadi lebih jelas dan lebih mahal jika dikendalikan dengan salah. Khabar baiknya, proses ini boleh diuruskan setelah anda memahami komponen utamanya.

Jawapan Ringkas

Ya, LLC secara umum boleh mengupah pekerja.

Struktur LLC itu sendiri tidak menghalang pengambilan pekerja. Apa yang penting ialah sama ada perniagaan tersebut didaftarkan dengan betul sebagai majikan dan sama ada ia mematuhi peraturan yang terpakai kepada pekerja, gaji, dan cukai. Dalam amalan, kebanyakan LLC boleh mengupah pekerja selagi mereka dibenarkan beroperasi dalam industri mereka dan di negeri tempat mereka menjalankan perniagaan.

Terdapat beberapa pengecualian. Profesion berlesen tertentu atau perniagaan terkawal mungkin mempunyai sekatan yang mempengaruhi cara mereka boleh ditubuhkan atau siapa yang boleh mereka upah. Undang-undang negeri juga boleh mengenakan keperluan tambahan untuk gaji, insurans, dan pelaporan pekerja baharu.

LLC Mana Yang Boleh Mengupah Pekerja?

Pelbagai klasifikasi cukai LLC boleh mempengaruhi cara pemilik dibayar, tetapi ia tidak mengubah keupayaan asas untuk menggaji staf.

LLC Satu Ahli

LLC satu ahli boleh mengupah pekerja. Perniagaan biasanya memerlukan EIN, akaun gaji, dan dokumen pengambilan pekerja yang biasa.

Satu perbezaan penting ialah pemilik LLC satu ahli yang tidak diiktiraf sebagai entiti berasingan biasanya tidak dianggap sebagai pekerja W-2 bagi tujuan cukai persekutuan. Pampasan dan layanan cukai pemilik bergantung pada cara perniagaan disusun dan dikenakan cukai.

LLC Pelbagai Ahli

LLC pelbagai ahli juga boleh mengupah pekerja. LLC seperti ini lazimnya dikenakan cukai sebagai perkongsian melainkan mereka membuat pilihan lain. LLC masih boleh menjalankan gaji, menahan cukai, dan mematuhi peraturan pelaporan majikan.

Ahli biasanya tidak diperlakukan sama seperti pekerja biasa, jadi adalah penting untuk membezakan pampasan pemilik daripada gaji pekerja dan mengesahkan layanan cukai yang betul sebelum menetapkan gaji.

LLC yang Dikenakan Cukai sebagai Perbadanan

Sesetengah LLC memilih untuk dikenakan cukai sebagai S corporation atau C corporation. Dalam kes itu, pemilik yang bekerja dalam perniagaan mungkin dianggap sebagai pekerja dan dibayar gaji melalui sistem gaji, bergantung pada struktur dan pilihan cukai.

Ini boleh membantu dari sudut perancangan cukai, tetapi ia juga meningkatkan keperluan untuk pentadbiran gaji yang teliti. Syarikat mesti menahan cukai, memfailkan penyata pekerjaan, dan menyokong pampasan yang dibayar.

Apa Yang Anda Perlukan Sebelum Pengambilan Pertama

Sebelum membuat tawaran kerja pertama, pastikan perniagaan anda sudah disediakan untuk berfungsi sebagai majikan.

1. Dapatkan EIN

Nombor Pengenalan Majikan ialah nombor ID cukai persekutuan yang digunakan untuk melaporkan cukai pekerjaan dan memfailkan banyak borang perniagaan. Jika LLC anda belum memilikinya, anda perlu memohonnya sebelum mengupah pekerja.

2. Daftar Akaun Gaji Negeri

Kebanyakan negeri memerlukan majikan mendaftar untuk akaun cukai pegangan dan insurans pengangguran. Sesetengah negeri juga mempunyai pendaftaran majikan tambahan, seperti insurans hilang upaya atau program cuti berbayar.

Jika anda mengupah pekerja di lebih daripada satu negeri, anda mungkin perlu mendaftar di setiap negeri tempat pekerja menjalankan kerja.

3. Sediakan Perlindungan Pampasan Pekerja

Banyak negeri mewajibkan majikan mempunyai insurans pampasan pekerja sebaik sahaja mereka mengupah pekerja pertama. Perlindungan ini membantu membayar faedah jika pekerja cedera atau jatuh sakit akibat kerja.

4. Sediakan Sistem Gaji

Sama ada anda menggunakan perisian gaji, penyedia gaji, atau proses dalaman, anda memerlukan sistem yang boleh:

• Mengira gaji kasar dan potongan
• Menahan cukai persekutuan dan negeri
• Menjejak kewajipan cukai majikan
• Menghasilkan slip gaji dan borang akhir tahun
• Memfailkan borang tepat pada masanya

5. Klasifikasikan Pekerja Dengan Betul

Sebelum mengupah, tentukan sama ada individu itu benar-benar pekerja atau sepatutnya diklasifikasikan sebagai kontraktor bebas. Salah klasifikasi boleh menimbulkan isu cukai, gaji, dan penalti.

Borang dan Dokumen Yang Anda Perlukan

Mengupah pekerja melibatkan banyak kertas kerja, tetapi setiap borang mempunyai tujuan yang jelas.

Borang I-9

Setiap majikan mesti melengkapkan Borang I-9 untuk setiap pekerja baharu bagi mengesahkan identiti dan kelayakan bekerja. Pekerja melengkapkan bahagian pertama, dan majikan menyemak dokumen yang dibenarkan serta melengkapkan bahagian majikan.

Borang W-4

Pekerja melengkapkan Borang W-4 supaya majikan boleh mengira pegangan cukai pendapatan persekutuan.

Borang Pegangan Negeri

Banyak negeri memerlukan sijil pegangan mereka sendiri atau borang yang setara.

Pelaporan Pekerja Baharu

Kebanyakan majikan mesti melaporkan pekerja baharu kepada daftar pekerja baharu negeri. Keperluan ini membantu negeri menguatkuasakan nafkah anak dan kewajipan lain.

Surat Tawaran dan Pengakuan Dasar

Walaupun tidak selalu diwajibkan oleh undang-undang, dokumen ini membantu menjelaskan gaji, tugas, status at-will jika berkenaan, jangkaan kerahsiaan, dan dasar tempat kerja.

Cukai Gaji dan Pemfailan Majikan

Sebaik sahaja anda mula membayar gaji, anda bertanggungjawab untuk mengumpul dan menghantar cukai pekerjaan serta memfailkan penyata yang betul.

Pegangan Cukai Pendapatan Persekutuan

Anda menahan cukai pendapatan persekutuan daripada gaji pekerja berdasarkan Borang W-4 pekerja dan pengiraan gaji.

Cukai Social Security dan Medicare

Pekerja dan majikan masing-masing membayar bahagian mereka bagi cukai Social Security dan Medicare, tertakluk pada peraturan gaji yang berkenaan.

Cukai Pengangguran Persekutuan

Kebanyakan majikan juga terhutang cukai Federal Unemployment Tax Act, atau FUTA. Cukai ini berasingan daripada pegangan dalam gaji pekerja.

Cukai Pengangguran Negeri

Kebanyakan negeri juga memerlukan sumbangan insurans pengangguran. Peraturan negeri berbeza, jadi ini adalah satu kawasan yang pematuhan tempatan sangat penting.

Borang Cukai Pekerjaan Lazim

Bergantung pada jadual gaji dan jenis perniagaan anda, anda mungkin perlu memfailkan:

• Borang 941 untuk cukai pekerjaan persekutuan suku tahunan
• Borang 940 untuk cukai pengangguran persekutuan tahunan
• Borang W-2 untuk pelaporan gaji pekerja
• Borang W-3 untuk menghantar Borang W-2 kepada Social Security Administration
• Penyata cukai gaji negeri dan laporan upah

Bolehkah Ahli LLC Juga Menjadi Pekerja?

Kadangkala ya, tetapi tidak selalu.

Jawapannya bergantung pada cara LLC dikenakan cukai dan bagaimana ahli tersebut bekerja dalam perniagaan. Ahli yang menerima pengeluaran pemilik berbeza daripada pekerja yang menerima gaji melalui sistem gaji.

Dalam LLC satu ahli yang tidak diiktiraf sebagai entiti berasingan atau LLC yang dikenakan cukai sebagai perkongsian, pemilik biasanya tidak dianggap sama seperti pekerja biasa. Jika LLC dikenakan cukai sebagai perbadanan, pemilik yang juga bekerja di syarikat boleh menerima gaji melalui sistem gaji.

Oleh sebab bidang ini memberi kesan langsung kepada cukai, adalah wajar untuk mengesahkan strukturnya dengan akauntan atau profesional cukai yang berkelayakan sebelum menyediakan pampasan.

Mengapa Mengupah Pekerja Boleh Membantu LLC Berkembang

Mengambil pekerja boleh melakukan lebih daripada sekadar meringankan beban kerja anda. Ia boleh membantu perniagaan berkembang dengan cara yang praktikal.

• Anda boleh menyerahkan operasi harian dan menumpukan pada pertumbuhan
• Pekerja khusus boleh meningkatkan kualiti dan kecekapan
• Pasukan mewujudkan lebih kapasiti untuk projek yang lebih besar dan lebih ramai pelanggan
• Mempunyai staf boleh meningkatkan kesinambungan apabila pemilik sibuk atau tidak hadir
• Pekerja boleh menyokong pengembangan ke pasaran atau perkhidmatan baharu

Pengambilan pekerja juga mengubah cara anda beroperasi. Anda bukan lagi sekadar membina perniagaan; anda mengurus tempat kerja.

Perkara Yang Perlu Diperhatikan Sebelum Mengupah

Sebelum pengambilan pertama, semak perkara yang paling kerap menimbulkan masalah kepada majikan baharu.

• Cukai gaji boleh menambah kos berterusan di luar gaji atau upah sejam
• Undang-undang pekerjaan boleh berbeza mengikut negeri
• Peraturan gaji dan masa kerja boleh mempengaruhi kerja lebih masa, waktu makan, dan status dikecualikan
• Pekerja jarak jauh di negeri lain boleh mencetuskan pendaftaran baharu
• Penyimpanan rekod yang lemah boleh menimbulkan risiko semasa audit atau pertikaian

Jika anda mengupah buat kali pertama, adalah bijak untuk menyediakan senarai semak dan melengkapkan setiap langkah sebelum pekerja mula bekerja.

Bagaimana Zenind Membantu LLC Baharu Bersedia Untuk Mengupah

Jika anda menubuhkan LLC dengan rancangan untuk berkembang, adalah membantu untuk menyediakan perniagaan dengan betul dari awal. Zenind menyokong penubuhan syarikat di A.S. dan pematuhan berterusan supaya pengasas boleh menumpukan pada pengambilan pekerja dan operasi, bukannya bergelut dengan penyediaan entiti sendiri.

Ini boleh merangkumi penubuhan LLC, mendapatkan EIN, dan kekal teratur dengan langkah pematuhan selepas pelancaran.

Soalan Lazim

Bolehkah LLC satu ahli mengupah pekerja?

Ya. LLC satu ahli secara umum boleh mengupah pekerja selagi ia memenuhi keperluan pendaftaran majikan, cukai, dan undang-undang buruh.

Adakah saya memerlukan EIN untuk mengupah pekerja?

Ya. Dalam amalan, EIN diperlukan untuk menjalankan gaji, memfailkan borang cukai pekerjaan, dan melaporkan gaji.

Bolehkah saya mengupah kontraktor dan bukannya pekerja?

Ya, jika pekerja itu diklasifikasikan dengan betul sebagai kontraktor bebas. Perbezaannya penting, jadi jangan anggap hubungan kontraktor tanpa menyemak fakta sebenar.

Adakah semua negeri memerlukan borang pengambilan yang sama?

Tidak. Borang persekutuan adalah konsisten, tetapi pendaftaran gaji negeri, pelaporan pekerja baharu, dan peraturan pampasan pekerja berbeza mengikut lokasi.

Kesimpulan Akhir

LLC boleh mengupah pekerja, dan dalam banyak kes ia adalah langkah semula jadi seterusnya apabila perniagaan berkembang. Kuncinya ialah bersiap sedia sebelum gaji pertama dikeluarkan. Dapatkan EIN, daftar akaun gaji negeri, lengkapkan borang pengambilan, dan pastikan cukai gaji serta rekod disusun dengan baik.

Jika anda merancang untuk membina pasukan, laluan paling kemas ialah menyediakan LLC dan aliran kerja pematuhan lebih awal supaya pengambilan pekerja menyokong pertumbuhan, bukannya mewujudkan risiko yang boleh dielakkan.